Nr sprawy DZP/38/241-17/2013. Formularz oferty. Na wykonanie dostaw poniŝej euro.

Transkrypt

1 Nr sprawy DZP/38/241-17/2013 Na wykonanie dostaw poniŝej euro. Formularz oferty Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 Al. Jana Pawła II Jastrzębie Zdrój REGON: NIP: KRS NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: WdroŜenie standardów akredytacyjnych zgodnie z wymogami Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia w Krakowie. Zadania do wykonania: 1) Przeprowadzenie szkoleń wśród pracowników na temat wymagań systemu akredytacji szpitali. 2) Powołanie grupy pracowników odpowiedzialnych za opracowanie zestawu standardów akredytacyjnych. 3) Opracowanie zestawu standardów akredytacyjnych w poszczególnych grupach tematycznych: - ciągłość opieki, - prawa pacjenta, - ocena stanu pacjenta, - opieka nad pacjentem, - kontrola zakaŝeń, - zabiegi i znieczulenia, - farmakoterapia, - laboratorium, - diagnostyka obrazowa, - odŝywianie, - Poprawa jakości i bezpieczeństwo pacjenta, - Zarządzanie ogólne, - Zarządzanie zasobami ludzkimi, - Zarządzanie informacją, - Zarządzanie środowiskiem opieki Po sześciu miesiącach będzie opracowany zestaw standardów akredytacyjnych 4) Sprawdzanie w formie audytów wewnętrznych poprawności opracowania i wdroŝenia zestawów standardów akredytacyjnych. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWINIA: Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od dnia obowiązywania umowy. WARUNKI PŁATNOŚĆI NaleŜność za realizację przedmiotu umowy płatna będzie w terminie... *dni od dnia doręczenia faktur do siedziby Zamawiającego. Płatność nastąpi w dwóch ratach: 50% wartości umowy brutto po opracowaniu zestawu standardów akredytacyjnych w poszczególnych grupach tematycznych, 50% wartości umowy brutto po uzyskaniu akredytacji. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Wzór umowy. * Zamawiający wymaga aby Wykonawca wpisał preferowany przez siebie termin płatności spośród następujących opcji: 30 dni lub 60 dni lub 90 dni.

2 FORMA ZŁOśENIA OFERTY: Ofertę na Formularzu oferty naleŝy złoŝyć w terminie do dnia r. do godz. 10:00: pisemnie, na adres Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 2, Al. Jana Pawła II 7, Jastrzębie- Zdrój, I p, Sekretariat (koperta zaklejona, opisana: Procedura do euro DZP/38/241-17/13- nie otwierać przed r. lub faksem z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) na numer o i potwierdzone pisemnie lub w wersji elektronicznej z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) zp@wss2.pl i potwierdzone pisemnie. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP... Regon... Nazwa banku i numer rachunku bankowego... Oferuję wykonanie wyŝej wymienionego przedmiotu zamówienia za cenę: Ogółem: Netto: zł/słownie:... Brutto: zł/słownie:... Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego: lek. Tomasz Pohaba nr tel , St Specjalista BHP Jolanta Biernat nr tel , b) ze strony Wykonawcy: Pan(i)... Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego Ŝadnych zastrzeŝeń. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z treścią wzoru umowy i nie wnoszę do niego Ŝadnych zastrzeŝeń. Oświadczam, Ŝe: - posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Załączam do niniejszego formularza następujące załączniki, stanowiące integralną część oferty: 1. Kopię KRS lub kopię Wpisu do Rejestru Działalności Gospodarczej. 2. Referencje firm, dla których Wykonawca zrealizował w/w przedmiot zamówienia w okresie ostatnich 3 lat Miejscowość... dnia Podpis osoby uprawnionej... Pieczęć Wykonawcy 2

3 Załącznik nr 1 UMOWY NR.../ wzór Zawarta w dniu roku w Jastrzębiu Zdroju pomiędzy: - Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS nr NIP , reprezentowanym przez: - GraŜyna Kuczera Dyrektor zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a zwaną dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta, w wyniku postępowania DZP/38/241-17/13. na podstawie obowiązującego u Zamawiającego regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro - stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 169/2012 z dnia r. Dyrektora WSS nr 2 w Jastrzębiu- Zdroju, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. nr 113 poz. 759) nie stosuje się (art.4 pkt 8). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: wdroŝenie standardów akredytacyjnych zgodnie z wymogami Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia w Krakowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 a Zamawiający do odbioru przedmiotu umowy oraz zapłaty umówionej ceny. 3. Wartość umowy w dniu jej zawarcia wynosi: Ogółem: Netto: zł/słownie:... Brutto: zł/słownie: Umowa zostaje zawarta na okres: 12 miesięcy. Umowa obowiązuje od dnia... 3 Warunki płatności 1. NaleŜność za wykonanie przedmiotu umowy płatna będzie terminie... dni od dnia doręczenia faktur do siedziby Zamawiającego. Płatność nastąpi w dwóch ratach: 50% wartości umowy brutto po opracowaniu zestawu standardów akredytacyjnych w poszczególnych grupach tematycznych, 50% wartości umowy brutto po uzyskaniu akredytacji. 2. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze numer umowy. 3. Terminy zapłaty uwaŝa się za dotrzymane przez Zamawiającego, jeŝeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciąŝony kwotą naleŝną Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 4. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. Nadto wierzytelność ta nie moŝe być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, poŝyczki, itp.). 5. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie pod rygorem niewaŝności dokonywać innych czynności, których przedmiotem jest wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy, a której celem jest przystąpienie osoby trzeciej do zobowiązań Zamawiającego - w szczególności czynności prawnych, które skutkują ustanowieniem odpowiedzialności osobistej bądź odpowiedzialności pewnymi przedmiotami majątkowymi przez osobę trzecią (np. poręczenie, 3

4 gwarancja, itp.) i skutkującymi w przypadku spłaty wierzyciela nabyciem spłaconej wierzytelności przez osobę trzecią do wysokości dokonanej zapłaty. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Zadania do wykonania: 1) Przeprowadzenie szkoleń wśród pracowników na temat wymagań systemu akredytacji szpitali. 2) Powołanie grupy pracowników odpowiedzialnych za opracowanie zestawu standardów akredytacyjnych. 3) Opracowanie zestawu standardów akredytacyjnych w poszczególnych grupach tematycznych: - ciągłość opieki, - prawa pacjenta, - ocena stanu pacjenta, - opieka nad pacjentem, - kontrola zakaŝeń, - zabiegi i znieczulenia, - farmakoterapia, - laboratorium, - diagnostyka obrazowa, - odŝywianie, - Poprawa jakości i bezpieczeństwo pacjenta, - Zarządzanie ogólne, - Zarządzanie zasobami ludzkimi, - Zarządzanie informacją, - Zarządzanie środowiskiem opieki Po sześciu miesiącach będzie opracowany zestaw standardów akredytacyjnych 4) Sprawdzanie w formie audytów wewnętrznych poprawności opracowania i wdroŝenia zestawów standardów akredytacyjnych. 2. NiezaleŜnie od regulowania zobowiązań finansowych wynikających z umowy, Wykonawca zobowiązany jest do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z zawartą umową. 5 Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego jest: lek. Tomasz Pohaba nr tel , St. Specjalista BHP Jolanta Biernat nr tel , b) ze strony Wykonawcy: Pan(i)... 6 Warunki odbioru Wykonawca ma obowiązek przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa na terenie Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 7 Kary umowne 1. Strony ustalają, Ŝe w razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w przypadku dokonania czynności opisanej w 3 ust. 4 i 5, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto; c) w przypadku nie wywiązania lub nienaleŝytego wykonania umowy z przyczyn innych niŝ wymienione w ust. 1) a) do c) Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto. 2. Kary wskazane w 7 ust. 1 naliczane zostanę niezaleŝnie od regulowania zobowiązań finansowych przez Zamawiającego wynikających z umowy. 4

5 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyŝszym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 5. Naliczenie przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania niniejszej umowy innemu podmiotowi. 2. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nie wykonania usługi lub wykonania jej nieterminowo. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5