SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH SP. Z O.O. ul. Chorzowska ŚWIĘTOCHŁOWICE sekretariat@zoz.net.pl NIP: , REGON: KRS: Sąd Rej. w K-cach, Wydz. VIII Gosp. KRS, Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ PRODUKTÓW MLECZNYCH 41/ZA/14 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia r. /miejscowość, data/ /podpis i pieczęć Kierownika Zamawiającego/

2 Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa produktów mlecznych oraz spożywczych określonych w pakiecie I i II. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: Produkty mleczarskie Różne produkty spożywcze Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w ciągu 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r.., poz. 907 j.t. z późn. zm.). Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Rozdział V. Miejsce i termin składania oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o Świętochłowice, ul. Chorzowska 38 budynek Szpitala Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych z dopiskiem: Konkurs Ofert Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia znak: 41/ZA/14 Oferta na dostawę produktów mlecznych. 2. Termin składania ofert upływa dnia roku o godzinie Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie zostaną zwrócone bez otwarcia.

3 Rozdział VI. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VII. Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: Kryterium: cena brutto 100% Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 pkt Cena brutto najniższa wśród ofert x 100 pkt. Cena brutto badanej oferty Zamawiający dokona wyboru oferty z najwyższą sumą punktów. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka tel. (32) Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2.

4 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Dane wykonawcy nazwa: siedziba: nr telefonu/faksu: nr NIP: nr REGON: Przedmiot zamówienia: Dostawa produktów mlecznych. PAKIET I PRODUKTY MLECZNE Nazwa mleka Ilość sztuk max. w skali 12 m-cy Cena jednostkowa netto VAT % Cena jednostkowa brutto (3+4) Wartość zamówienia netto (3x2) VAT % Wartość zamówienia brutto (6+7) Bebiko 1 płyn 90 ml Bebilon Nenatal 70 ml Bebilon Pepti 90 ml Bebilon Nutriton 135 g 50 Nutramigen g 60 Babilon HA 90 ml płyn 150 Bebilon pepti MCT proszek 450 g 50 Humana MCT proszek 350 g 50 Wartość ogółem

5 Treść oświadczenia Wykonawcy : 1. Oświadczamy, że zawarty w Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert (Załącznik nr 2 do SWKO) wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty- do zawarcia umowy o niniejszej treści w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ogółem wartość zamówienia dla Pakietu I:... złotych netto Słownie:... Ogółem wartość zamówienia dla Pakietu I:... złotych brutto Słownie:... Termin płatności faktur 30 dni od daty otrzymania faktury

6 FORMULARZ OFERTOWY Dane wykonawcy nazwa: siedziba: nr telefonu/faksu: nr NIP: nr REGON: Przedmiot zamówienia: Dostawa produktów mlecznych. PAKIET II PRODUKTY SPOŻYWCZE Nazwa mleka Ilość sztuk max. w skali 12 m-cy Cena jednostkowa netto VAT % Cena jednostkowa brutto (3+4) Wartość zamówienia netto (3x2) VAT % Wartość zamówienia brutto (6+7) Kleik ryżowy 160 g 60 Kaszka ryżowa bezmleczna 30 bananowa 180 g Obiadek (5-6 miesiąc) g 250 Glukoza 80 g 80 Wartość ogółem

7 W Pakiecie II Zamawiający dopuszcza składanie oferty na poszczególne pozycje Treść oświadczenia Wykonawcy : 1. Oświadczamy, że zawarty w Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert (Załącznik nr 2 do SWKO) wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty- do zawarcia umowy o niniejszej treści w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ogółem wartość zamówienia dla Pakietu II:... złotych netto Słownie:... Ogółem wartość zamówienia dla Pakietu II:... złotych brutto Słownie:... Termin płatności faktur 30 dni od daty otrzymania faktury

8 WZÓR UMOWY Załącznik Nr 2 zawarta dnia... w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: , KRS: reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu: Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu: Ilonę Tkocz Furman zwaną dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą, 1 Umowa została zawarta w oparciu o postępowanie prowadzone w trybie w trybie konkursu ofert na dostawę produktów mlecznych, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r.., poz. 907 j.t. z późn. zm.). Zgodnie z ofertą z dnia..., stanowiącą załącznik do umowy 2 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę jeżeli dane zawarte w ofercie zostaną uznane za nieprawdziwe. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1, powinien być dostarczany do Oddziału Pediatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., przy ul. Chorzowskiej 36, Świętochłowice - dostawa następowała będzie sukcesywnie zgodnie z częściowymi zamówieniami, składanymi w trybie przewidzianym niżej w ust. 4, w ciągu 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3. Czas trwania umowy - 12 miesięcy od daty zawarcia, tj. od dnia r. do dnia r. 4. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1, dostarczany będzie w ciągu 3 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego za pomocą faksu, maila na nr..., mail Koszty transportu przedmiotu umowy do Oddziału Pediatrycznego przy ul. Chorzowskiej 36, Świętochłowice ponosi Wykonawca dostawa transportem Wykonawcy. 6. Przedmiot umowy będzie zamawiany w zależności od potrzeb. 7. Ilości określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, to ilości maksymalne. 8. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia przedmiotu umowy w ilościach maksymalnych, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi oferta przetargowa, obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem zmian cen określonych w 8 ust Maksymalną wartość przedmiotu umowy stanowi suma cen jednostkowych ujętych w ofercie Wykonawcy.

9 11. Szacunkowa wartość umowy określona została na kwotę:.. zł brutto (słownie:.. ) 3 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostawę przedmiotu umowy przelewem na konto Wykonawcy w ciągu dni od daty otrzymania faktury, która zostanie wystawiona po dostarczeniu przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego na pisemnym, pod rygorem nieważności, dowodzie dostawy. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Faktura zostanie wystawiona w języku polskim przez Wykonawcę. 3. W razie zwłoki w dokonaniu zapłaty Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą braków ilościowych i wad jakościowych w ciągu 48 godzin od otrzymania powiadomienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się wymienić niezwłocznie towar wadliwy na towar wolny od wad i uzupełnić braki ilościowe w dostarczonym towarze w ciągu 48 godzin od chwili rozpatrzenia reklamacji, lub od upływu terminu na rozpatrzenie reklamacji. 5 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1. w wysokości 10% wartości brutto szacunkowej wartości umowy wskazanej w 2 ust 11 z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. w wysokości 1 % wartości brutto szacunkowej wartości umowy wskazanej w 2 ust 11, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru lub wymianie towaru wadliwego na wolny od wad, czy też nie uzupełnieniu lub nie uzupełnieniu w terminie braków ilościowych w dostarczonym towarze. 3. w wysokości 0,3% wartości brutto szacunkowej wartości umowy wskazanej w 2 ust 11 umowy za naruszenie zakazu określonego w 11 umowy. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, w przypadku gdy szkoda przewyższy wysokości kar umownych lub wystąpiła z innego tytułu niż wskazy w W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Jeżeli Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu od umowy odstąpić. Z prawa do odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie do 3 miesięcy od daty powzięcia informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie.

10 4. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: 1/ zaprzestania świadczenia przez Wykonawcę umowy, przez co należy rozumieć dwukrotny brak dostawy w wyznaczonym terminie, 2/ Likwidacje, ogłoszenie upadłości, lub zaprzestanie prowadzenia działalności przez Wykonawcę, 3/ Stwierdzenie przez Zamawiającego, że przedmiot umowy nie spełnia wymogów określonych w SIWZ 8 Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w trakcie jej trwania, w następujących przypadkach: 1) obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę, 2) zmiany stawki podatku VAT, 3) konieczności przedłużenia terminu umowy w przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy pełnej ilości dostarczanego przedmiotu umowy - przy zachowaniu dotychczasowej ceny, 4) zmiany producenta przedmiotu umowy, w przypadku gdy producent wskazany w ofercie przez Wykonawcę wycofał się z produkcji. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121). 10 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani ustanawiać na nich zastawów lub zawierać co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 12 Integralną częścią umowy jest: - Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do umowy. - Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA