Metody realizacji prac aranżacyjnych

Podobne dokumenty
Metody realizacji prac aranżacyjnych

Kompleksowa realizacja powierzchni biurowych Instalacje teletechniczne i elektryczne Lifting przestrzeni biurowej.

Serwerownia: u siebie czy na zewnątrz? Analiza przypadku na przykładzie prowadzonego projektu w firmie Provident Polska S.A.

Beyond.pl. Opis techniczny Beyond.pl Data Center 1

Zarządzanie systemami bezpieczeństwa pożarowego i technicznego w obiektach budowlanych

Data Center Beyond.pl

TABELA CENY RYCZAŁTOWEJ PREAMBUŁA

PREZENTACJA PRZESTRZENI BIUROWYCH DO WYNAJĘCIA

PREZENTACJA PRZESTRZENI BIUROWYCH DO WYNAJĘCIA

Klimatyzacja pomieszczeń nr : 160, 170, 171, 172, 174, 176, 177, 270, 271, 273, 276 na poziomie I i II piętra budynku "B"

O D P O W I E D Z I NR 28 z dnia roku

, NIP: , REGON:

Budowa Centrum B + R Grupy Azoty S.A. w Tarnowie w formule zaprojektuj i wybuduj

Kompleksowe zarządzanie projektem inwestycyjnym

PARTER BUDYNEK B (w budowie)

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY

FORMULARZ Zestawienie kosztów zamówienia

Projekt Budowlany Parku Wodnego Centrum Rekreacji, Sportu i Rehabilitacji w Słupsku zlokalizowany przy ul. Grunwaldzkiej


Do wynajęcia dwa piętra budynku o łącznej powierzchni 1000 m 2 oraz powierzchnie magazynowe zlokalizowane w piwnicy o powierzchni 374 m 2 (poziom -1)

PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY

Nowe biura od 100 m.kw.

Cała niezależna kondygnacja

INFORMACJE DODATKOWE. centrum. 0 zł Usytuowanie. gazowe Natężenie ruchu pieszych umiarkowane. ulica boczna. Ogrzewanie. umiarkowane Kaucja zwrotna

Rzeszów Business Park - specyfikacja techniczna budynku

PREZENTACJA PRZESTRZENI BIUROWYCH DO WYNAJĘCIA

Od projektu do realizacji

PROJEKT WYKONAWCZY Zakopane. mgr inż. Marcin Janocha upr. MAP/0050/PWOE/10

Opis farb, płytek i oświetlenia będzie stanowić podstawę do zakupów dokonywanych przez obecnego wykonawcę robót budowlanych (Agrobex Sp. z o.o.

FORMULARZ Zestawienie kosztów zamówienia

Nowoczesne biura. Krzysztof Jakubowicz Office Park Dąbrowa

Spis treści: Strona 1. SPIS RYSUNKÓW 2 2. ZAŁOŻENIA. 3

BA-WA /06 Warszawa, 12 grudnia 2006 r.

TEMIDA I BUSINESS CENTER PREZENTACJA PRZESTRZENI BIUROWYCH DO WYNAJĘCIA

Cała kondygnacja wysoki standard

TEMIDA I BUSINESS CENTER PREZENTACJA PRZESTRZENI BIUROWYCH DO WYNAJĘCIA

TEMIDA I PREZENTACJA PRZESTRZENI BIUROWYCH DO WYNAJĘCIA DOSTĘPNE OD 04`2017

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu Opole, ul. Krakowska 53

8. Rozdział III SIWZ (wzór umowy) Załącznik numer 10 OPCJE przyjmuje brzmienie stanowiące załącznik do niniejszego pisma.

CZĘŚCI WSPÓLNE POWIERZCHNI HANDLOWYCH - CHARAKTERYSTYKA

Kompleksowe rozwiązania.

MZ/NZU/1321/2017 Warszawa, 20 listopada 2017 r.

OFERTA WYNAJMU POWIERZCHNI BIUROWEJ

Kowale ul. Siostry Faustyny 2 Tel zawaluk@zawaluk.pl & biuro@zawaluk.pl Pacta sunt servanda

PROJEKT WYKONAWCZY WYPOSAŻENIE SALI NARAD RADY MIEJSKIEJ W STARYM SĄCZU.

TEMIDA I BUSINESS CENTER PREZENTACJA PRZESTRZENI BIUROWYCH DO WYNAJĘCIA

KATALOG WYKOŃCZENIA BASIC

Domy - Sprzedaż, ,00 PLN, numer 4074/165. Kontakt: Adam Rogacz :54:14

wpłynęło w dniu r.. poniższe pytanie i prośba o wyjaśnienia:

Zestaw II. Góra Kalwaria, dnia 11 września 2012

Open Space na 4 piętrze budynku biurowego ul. Rudzka 18 Warszawa. innogy Stoen Operator Sp. z o.o. ul. Piękna Warszawa

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Oferta na wykonanie mebli według indywidualnego projektu

Nowe biura od 420 m.kw. światłowód, klimatyzacja

SPIS ZAWARTOŚCI OPRACOWANIA

BUDYNEK BIUROWY METROPOINT OFFICE

Renegocjacje Umów Najmu. Dorota Kościelniak Knight Frank 18 Listopada 2015

Ładny budynek kl A ścisłe centrum Łodzi

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

KSSE- Podstrefa Tyska. OFERTA INWESTYCYJNA Nr 8/2014 NAJEM POMIESZCZEŃ ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH RUDA ŚLĄSKA

Pierwsza kontrola i powtórne kontrole okresowe przeprowadzane przez rzeczoznawców VdS wg różnych standardów

E/02.5 Schemat rozdzielnicy TB6; E/02.6 Schemat rozdzielnicy TB7; E/02.7 Schemat rozdzielnicy TB8; E/02.8 Schemat rozdzielnicy TB9; E/02.

CO MOŻEMY ZYSKAĆ MAJĄC PROJEKTANTA WNĘTRZ?

ETAP 1 WYBÓR STYLU WNĘTRZ, OMÓWIENIE GŁÓWYCH ZAŁOŻEŃ. Konsultacja z Klientem, wybór układu i kolorystyki.

Budowa Data Center. Zmagania Inwestora. Konferencja. 30 października 2014

Warunki zgody i procedury wykonania robót budowlanych wraz z oświadczeniem i zobowiązaniem Najemcy

Współdziałanie Zamawiających: propozycja

TEMIDA I PREZENTACJA AKTUALNYCH PRZESTRZENI BIUROWYCH DO WYNAJĘCIA

PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY

Certified Data Center Professional Training

Dotyczy zaproszenia do złożenia oferty na wybór Wykonawcy, który przeprowadzi audyt techniczny dla nieruchomości położonej w Warszawie.

Nowy budynek, klimatyzacja, podłoga tech,

DOKUMENTACJA PROJEKTOWA REMONTU BUDYNKU GOSPODARCZEGO PRZY UL. LIPIŃSKIEJ 2 W WARSZAWIE TOM 2/2 INSTALACJE ELEKTRYCZNE

WYTYCZNE WYKONANIA INSTALACJI ELEKTRYCZNYCH REMONT POMIESZCZEŃ WYDZIAŁU INŻYNIERII LĄDOWEJ I ŚRODOWISKA W GMACHU HYDROTECHNIKI

Załącznik nr 1 do SIWZ. Program funkcjonalno-użytkowy dla centrum konferencyjnego na Stadionie Narodowym w Warszawie

Dwie sąsiadujące kondygnacje kl A

OFERTA WYNAJMU POWIERZCHNI BIUROWEJ

PREZENTACJA PRZESTRZENI BIUROWYCH DO WYNAJĘCIA

PROJEKT BUDOWLANY. przebudowy pomieszczeń w budynku biurowym Prokuratury przy ul. Krasińskiego 65 w Warszawie

PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY

ZAŁOŻENIA DO PROGRAMU FUNKCJONALNO-UŻYTKOWEGO

FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ

PAKIET NR 2 INFORMATYZACJA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO NR 5 IM. ŚW. BARBARY W SOSNOWCU

Nowoczesne biura. Piotr Schönen Office Park Dąbrowa

PROJEKT PROJEKT ARANŻACJI POMIESZCZEŃ OCHRONY W BUDYNKU NR 4. ul. Poligonowa 30, Warszawa

SPIS TREŚCI SPIS RYSUNKÓW

Wrocław, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 2-8. Wynajem powierzchni biurowych: Tel Mob

CZĘŚĆ II SIWZ SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

PREZENTACJA PRZESTRZENI BIUROWYCH DO WYNAJĘCIA

CZĘŚĆ OPISOWA 1. PRZEDMIOT, PODSTAWA I ZAKRES PROJEKTU 2. INSTALACJA OŚWIETLENIA 3. INSTALACJA UZIEMIANIA I PRZECIWPRZEPIĘCIOWA

Propozycja najmu powierzchni handlowej w budynku Centrum Handlowe TGG we Wrocławiu

3 ZAKRES PRAC ARCHITEKTA

Wstęp do zarządzania projektami

INSTALACJA WENTYLACJI -KLIMATYZACJI

Malowanie pomieszczeń budynku biurowego przy ul. Wojewódzkiej 19 w Katowicach OPIS TECHNICZNY

Systemy BMS, SSWiN, CCTV, KD Specyfikacja Techniczna

Opis przedmiotu zamówienia

III.I PROJEKT INSTALACJI AKPiA DLA INSTALACJI KLIMATYZACJI I WENTYTLACJI

2. Zamawiający mając na myśli kompleksową wielobranżową dokumentację projektową rozumie:

Transkrypt:

Prezentacja dla Forum Rynku Nieruchomości w Aglomeracji Poznańskiej Metody realizacji prac aranżacyjnych Listopad 2016 DZISIAJ KROK1

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO SZANOWNI PAŃSTWO Mamy przyjemność przedstawić Państwu, krótką prezentację dotyczącą różnych metod aranżacji powierzchni biurowej. Mamy nadzieję, że wiedza ta umożliwi państwu o wiele większą swobodę oraz komfort przy podejmowaniu decyzji w przedmiotowym zakresie, poprzez wcześniejsze uwzględnienie wymienionych aspektów. W przypadku jakichkolwiek pytań, nasi współpracownicy są do państwa dyspozycji w celu rozwiania wszelkich wątpliwości. Strona 2

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO Spis treści 1. Proces komercjalizacji w czasie 2. Struktura procesu komercjalizacji 3. Kryteria mające wpływ na sposób realizacji 4. Metody realizacji prac aranżacyjnych 5. Podziękowania Strona 3

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO PROCES KOMERCJALIZACJI W CZASIE PROJEKT START WYBÓR AGENTA DŁUGA LISTA BUDYNKÓW FRP I FRP II ZAŁOŻENIA PROCESU Najemca dokonuje w pierwszej kolejności wyboru agenta. Następuje zebranie wszystkich wymagań najemcy. Potencjalny Wynajmujący przedstawia wstępny plan aranżacji (test-fit, space plan). Wykonywane są trzy główne rundy, dla długiej, krótkiej listy budynków oraz dla końcowego budynku, z którym podpisany jest List Intencyjny. Najemca zatrudnia architekta wnętrz, który wykonuje koncepcję architektoniczną rozwiązań ponad standardowych. Osoba techniczna wykonuje weryfikację budynków oraz przedstawionych kosztów aranżacji. Wynajmujący jest odpowiedzialny za wykonanie dokumentacji wykonawczej w oparciu o projekt koncepcyjny. Wynajmujący jest odpowiedzialny za roboty budowlane (remont, przebudowa) potocznie nazywane pracami aranżacyjnymi lub też fit-out em. KRÓTKA LISTA BUDYNKÓW RAPORT SZCZEGÓŁOWA WERYFIKACJA LOI (LIST INTENCYJNY) WYBÓR ARCHITEKTA, KONCEPCJA WERYFIKACJE: KOSZTÓW, TECHNICZNA, INNE. FINALNA WER. UMOWY NAJMU UMOWA NAJMU DOKUMENTACJA WYKONAWCZA ROZPOCZĘCIE ROBÓT ROBOTY BUDOWLANE ODBIÓR Strona 4

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO STRUKTURA PROCESU KOMERCJALIZACJI Strona 5

Everything must be made as simple as possible. But not simpler. Albert Einstein Strona 6

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO STRUKTURA PROCESU KOMERCJALIZACJI WYNAJMUJĄCY ASSET MANAGER AGENT PRAWNIK ZARZĄDCA NIERUCHOMOŚCI SERWIS TECHNICZNY OCHRONA BUDYNKOWA NAJEMCA AGENT PRAWNIK DORADCA TECHNICZNY DORADCA DS. KOSZTÓW ARCHITEKT??? PROJEKTANT INSPEKTOR NADZORU WYKONAWCA PRAC ARANŻACYJNYCH Strona 7

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO ZESPÓŁ DORADCÓW KLIENTA DORADCA KOMERCYJNY PRAWNIK KIEROWNIK BUDOWY STRUKTURA KLIENTA PRZEDSTAWICIEL KLIENTA KLIENT DORADCA KIEROWNIK PROJEKTU INTERESARIUSZE ZARZĄDCA NIERUCHOMOŚCI SERWIS TECHNICZNY OCHRONA BUDYNKOWA ZESPÓŁ NAJEMCY (IP, ITP.) JEDNOSTKI ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ SĄSIEDZI ZESPÓŁ PROJEKTOWY ARCHITEKT PROJEKTANCI BRANŻOWI AUTOMATYKA AKUSTYKA OŚWIETLENIE QS INSPEKTORZY PRZYKŁADOWE PRACE WYNAJMUJĄCEGO PRZYKŁADOWE PRACE NAJEMCY ELEWACJA PRZEGRODY SUFIT PODWIESZANY PODŁOGA PODNIESIONA WYKŁADZINY MALOWANIE ŻALUZJE HYDRANTY / TRYSKACZE INST. MECHANICZNE INST. P. POŻ. BMS OŚWIETLENIE INST. ELEKTRYCZNE I IT INNE ROLETY ŚCIANY SZKLANE SUFITY PODWIESZONE UPS KONTROLA DOSTĘPU CCTV IT ZASILANIE REZERWOWE WYKOŃCZENIA INDYWIDUALNE AV INNE Strona 8

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO KRYTERIA MAJĄCE WPŁYW NA SPOSÓB REALIZACJI GŁÓWNYMI ELEMENTAMI MAJĄCYMI ZNACZĄCY WPŁYW NA PODJĘCIE DECYZJI ODNOŚNIE SPOSOBU REALIZACJI CAŁEGO PROCESU ARANŻACJI POWIERZCHNI BIUROWEJ W OPARCIU O UMOWĘ NAJMU SĄ: ü Nowy najem / renegocjacja istniejącej umowy najmu; ü Czas realizacji projektu; ü Ilość posiadanych informacji na czas podpisania umowy najmu; ü Stopień kontroli procesu projektowania przez Najemcę; ü Stopień kontroli procesu wykonawstwa przez Najemcę; ü Poziom wymaganych informacji od Najemcy na czas rozpoczęcia robót aranżacyjnych; ü Liczba podwykonawców nominowanych przez Najemcę; ü Etapowość projektu; Strona 9

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO ZROZUMIENIE POTRZEB BIZNESU Czy Twój biznes rośnie, czy maleje? Definicja wartości marki? Definicja technologii? Jakich masz obecnych i będziesz miał przyszłych pracowników? Czy rozpatrujesz fuzje lub przejęcia? PODSTAWOWE WARUNKI, ZAŁOŻENIA DALSZYCH ANALIZ Wielkość powierzchni; Definicja zakresu ponadstandardowego; Liczba pracowników z podziałem na płci; Lokalizacja Parkingi Oczekiwane usługi w budynku; Godziny pracy biura Bezpieczeństwo i dostęp do powierzchni Struktura i rodzaj umowy najmu Wytyczne techniczne Czas Media, w szczególności telekomunikacja Budżet Oznakowanie Warunki przedłużenia ZROZUMIENIE RYNKU Już na wstępie, przy wyznaczaniu strategii warto zapoznać się z podstawowymi cechami rynku, takimi jak, poziom pustostanów, nowe inwestycje, poziomy stawem czynszowych oraz inne elementy zachęty oferowane najemcy. TECHNICZNA ANALIZA POTRZEB Wstępne określenie zakresu zaangażowania zespołu technicznego? Struktura organizacyjna zespołu Najemcy? Kto jest najważniejszą osobą decyzyjną w organizacji w ramach przedmiotowego Projektu? TECHNICZNA ANALIZA POTRZEB, cd Jaka jest struktura zarządzania Projektem od strony Najemcy? Czy istnieją dodatkowe strony zainteresowane które należy uwzględnić w procesie, np. dedykowany dostawca, itp.? Jaka jest przewidywana całkowita kwota na Projekt? Kto jest odpowiedzialny za budżet? Kto zatwierdza kosztorysy? Jaki jest oczekiwany czas na realizację Projektu? Czy są, jeżeli tak to jakie ograniczenia czasowe? Czy przewiduje się rezerwę czasową? Czy Klient przewiduje przejęcie części powierzchni wcześniej Early Access? Jeżeli tak, proszę o podanie nazw lub funkcji pomieszczeń oraz daty względne w odniesieniu do terminu przeprowadzki. Czy Klient posiada wytyczne w ramach standardu wykończenia powierzchni? Jaka jest planowana liczba pracowników? Jaka jest planowana liczba mężczyzn i kobiet? Jaka jest planowana powierzchnia biura oraz powierzchnia magazynów? Jaki jest planowany podział pokoi, tj. przewaga open space, gabinetów? Jaka jest planowana liczba wylistowanych pomieszczeń, tj. recepcja, sala konferencyjna, pokój odpoczynku, pokój cichej pracy, pokój matki i dziecka, kuchnia z jadalnią, sale z wyposażeniem rozrywkowym, archiwum, kancelaria tajna, copy room, inne. Czy jest przewidywana zmiana liczby pracowników w trakcie trwania umowy, np. wzrost. Jeżeli tak, jakie są wymagania w zakresie elastyczności planowanej powierzchni? Jakie jest maksymalne dopuszczalne zagęszczenie przez Klienta[os/m2]? Czy Klient posiada wytyczne w zakresie standardu wyposażenia miejsca pracy? Strona 10

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO ZROZUMIENIE POTRZEB BIZNESU Czy Klient ma sprecyzowane wymagana w zakresie rodzaju wykończenia wnętrz? Jakiego rodzaju ściany są przewidywane w biurze, tj. gipsowo kartonowe, szklane (szprosowe lub bez, aluminiowe lub drewniane, inne). Gdzie planuje się obszar ich występowania? Czy Klient posiada wytyczne w zakresie kolorystyki ścian? Jakiego rodzaju drzwi przewiduje się w biurze, tj. drewniane, szklane, aluminiowo szklane? Czy Klient ma wymagania w zakresie zastosowania samozamykaczy na drzwiach? Jakiego rodzaju wykończenia planowane są na podłodze? Czy Klient rozpatruje indywidualny projekt sufitów? Jeżeli tak, to w jakim obszarze? Czy w biurze są przewidziane przesłonięcia okien (tj. rolety, żaluzje, verycale, inne)? Czy jest przewidywany zakup nowych mebli czy też wykorzystanie istniejących? Czy oczekują Państwo wsparcia podczas wyboru dostawców? Czy są przewidziane indywidualne rozwiązania w zakresie zabudowy drewnianych (tj. kuchnie, szafy garderobiane, inne)? Czy są przewidziane elementy dodatkowe związane z identyfikacją wizualną przedsiębiorstwa, takie jak loga, bannery, reklamy, tabliczki? Czy w biurze przewiduje się wykorzystanie elementów o ciężarze powyżej 2,5 kn/m2, np. sejfy, szafy archiwalne, akwaria, UPS y, szafy rackowe, inne? Ile przypada szaf na dokumenty na pracownika? Proszę o wstępne rozróżnienie szaf w odniesieniu do ich wysokości, tj. 3OH szt. 5, 5OH szt. 50, itp. Jakie są planowane meble w pomieszczeniu przeznaczonych do odpoczynku? WYTYCZNE W ZAKRESIE IT I ZASILANIA Jaka kategoria okablowania strukturalnego jest wymagana przez Klienta? Jakie są wymagania w zakresie wyposażenia na jedno stanowisko pracy (przykład: 2 x RJ45, 2x230V komputerowe na bezpieczniku różnicowo prądowym komputerowym, 2x230v zwykłe)? Jaki jest standard Klienta w zakresie usług telekomunikacyjnych, tj. telefonów stacjonarnych? Czy Klient ma wymagania w zakresie producenta okablowania strukturalnego? Czy Klient przewiduje Internet bezprzewodowy na powierzchni? Czy Klient przewiduje instalację telewizji na powierzchni? Czy Klient wymaga UPS a dla przedmiotowej powierzchni i jeżeli tak, to jaki obszar ma zostać podpięty pod UPS a? Czy Klient wymaga (poza podwójnym niezależnym zasilaniem do budynku tj. dwa różne GPZ ty) instalacji agregatu prądotwórczego? Jeżeli tak, to jaki obszar ma zostać podpięty pod agregat? WYTYCZNE W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA Jaka jest przewidywana metoda identyfikacji i stopień zabezpieczenia, tj. niski poprzez kod alfanumeryczny, średni przez karty, wysoki poprzez dane biometryczne)? Które obszary powinny być zabezpieczone Kontrolą Dostępu ( KD ) i jaką (czytniki, czytniki + kod numeryczny, czytnik linii, siatkówki)? Gdzie występuje kontrola dwustronna a gdzie jednostronna? Jaki system KD jest planowany dla Projektu? Nadawanie uprawnień przez system budynkowy czy indywidualny komputer w serwerowni z kontami administracyjnymi? Jeżeli komputer, to ile licencji dla administratorów? Czy karta powinna być kompatybilna z systemem budynkowym, jeżeli taki istnieje? Czy Klient dopuszcza użytkowanie dwóch kart (jedna do budynku, garażu) druga na powierzchnię? Czy Klient oczekuje systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP)? Które obszary powinny być monitorowane systemem CCTV? Jak powinna być zabezpieczona powierzchnia poza godzinami pracy? Czy Klient planuje dodatkowe wzmocnienie ścian blachami stalowymi pomiędzy najemcami, lub częściami wspólnymi? RODZAJ MEBLI I WYPOSAŻENIE BIURA Jaki zestaw mebli planowany jest na stanowisko pracy? Czy istniejące urządzenia lub meble będą ponownie wykorzystane? Jakie są planowane meble w salach konferencyjnych? Jakie są planowane meble w magazynach, archiwach? Jakie są planowane meble w kuchni? Strona 11

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO Czy Klient oczekuje instalacji wykrywania wilgotności w pomieszczeniu? System automatycznego powiadamiania o zagrożeniu (UPS, wilgotność, temperatura, zasilanie, inne). Czy Klient przewiduje instalację UPS a w serwerowni? Jakie są wymagania w zakresie zasilania do serwerowni? Jakie są wymagania Klienta w zakresie doprowadzenia zasilania do każdej z szaf (listwy zasilające na obwodzie zabezpieczonym + zwykłym, liczba gniazd na listwę, itp.)? Jakie są zyski ciepła generowane przez urządzenia zainstalowane w serwerowni w jednostce BTU? W przypadku braku takich informacji, proszę o przesłanie listy WSZYSTKICH urządzeń które docelowo znajdą się w WENTYLACJA, GRZANIE I CHŁODZENIE Czy są obszary, które mają szczególne wymagania w zakresie wentylacji, grzania i chłodzenia? Czy Klient wymaga możliwości lokalnego kontrolowania warunków klimatycznych (temperatury, wilgotności, liczby wymian powietrza, inne)? WYMAGANIA W ZAKRESIE AKUSTYKI Jak ważne dla Klienta są aspekty akustyczności pomieszczeń? Czy wymagana izolacyjność akustyczna przegród wewnętrznych wg. PN-B- 02151-3:1999 jest dla Klienta wystarczająca? (potocznie stosowane wymagania). Czy wymagany dopuszczalny poziom wartości dźwięku A w pomieszczeniach wg PN-87/B-02151/02 jest dla Klienta wystarczający? (potocznie stosowane wymagania). Czy na powierzchni przewiduje się obszary wymagające szczególnego poziomu wygłuszenia? WYMAGANIA W ZAKRESIE OŚWIETLENIA Czy Klient przewiduje obszary wymagające ponadstandardową aranżację w zakresie opraw oświetleniowych? Czy Klient przewiduje obszary wymagające ponadnormatywny poziom natężenia oświetlenia w odniesieniu do PN-EN 12 464-1: 2004? (potocznie stosowane wymaganie). Czy Klient oczekuje zastosowania automatyki w zakresie sterowania oświetleniem (ściemnianie, sceny, kontrola z urządzeń przenośnych tj. Iphone, inne urządzenie OS)? WYMAGANIA W ZAKRESIE POMIESZCZEŃ SPECJALNYCH Recepcja Sale konferencyjne Kuchnie / tea room y, itp. Archiwum, kancelaria, pomieszczenie ksero Nieformalnie miejsca spotkań Inne pomieszczenia specjalistyczne SERWEROWNIA Proszę o podanie przewidywanej liczby szaf rakowych w serwerowni? Czy patchpanele powinny znajdować się w jednej szafie, czy w kilku? Kto jest odpowiedzialny za układ urządzeń w serwerowni i ich layout w szafach? Czy Klient oczekuje instalacji klimatyzacji precyzyjnej? Czy Klient oczekuje całkowitego wyizolowania pomieszczenia od jakiejkolwiek wody / instalacji wodnych? Jaka jest wymagana przez Klienta izolacyjność pożarowa serwerowni? Czy Klient oczekuje wyposażenia serwerowni w System Suchego Gaszenia? Jeżeli tak, to jaki jest wymagany system? (gaz oparty o czynnik FK-5-1-12 (NOVEC ) lub inny obojętny system gazowy ("inert gaz systems") jest rekomendowany. Systemy oparte na HFC-227ea (FM200, FE-227 Solkaflam 227 ) powinny być unikane ze względu na negatywny wpływ na środowisko. Systemy oparte na Halonie są zakazane ze względu na negatywne oddziaływanie na środowisko). serwerowni. Jaki jest oczekiwany poziom poboru prądu od urządzeń elektrycznych w serwerowni? W przypadku braku takich informacji, proszę o przesłanie listy WSZYSTKICH urządzeń które docelowo znajdą się w serwerowni. Czy Klient przewiduje UPS owanie urządzeń chłodzących, tj. klimatyzatorów? Czy Klientem oczekuje moc chłodniczą 110% wartości BTU czy 220% w pracy naprzemiennej? Czy wymaga się zastosowania instalacji do wykrywania wilgotności? Czy Klient wymaga zainstalowania systemu do regulacji wilgotności? Proszę o podanie wymaganego przedziału temperaturowego w pomieszczeniu serwerowni. Czy Klient planuje zastosowanie ekranów metalowych izolujących działanie pól elektrostatycznych, tj. Klatka Faradaya? Jaki rodzaj podłogi antyelektrostatycznej Klient oczekuje? Aplikowana na płytach WAPPEX, TIMEX, czy inna? Czy Klient oczekuje badań antyelektrostatyczności podłogi podniesionej? Czy oczekują Państwo wcześniejszego przejęcia indywidualnych powierzchni najmu, np.: Serwerowni, Archiwum, inne? W przypadku chęci przejęcia wyznaczonych pomieszczeń wcześniej, prosimy o podanie granicznych dat przejęcia. Proszę o podanie listy elementów stanowiących wyposażenie pomieszczenia Serwerowni w przypadku wcześniejszego przejęcia. Strona 12

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO WYSŁANIE ZAPYTANIA DO WYBRANYCH BUDYNKÓW Z DŁUGIEJ LISTY Identyfikacja kanału komunikacji celem minimalizacji wielokryterialnej rozmowy. DEFINICJA KRÓTKIEJ LISTY BUDYNKÓW Wybór kluczowych kryteriów porównawczych ma istotne znaczenie już na tym etapie analizy. Najczęściej wykorzystywane kryteria to dostępność, klasa budynku, układ dostępnych powierzchni, lokalizacja, deweloper / wynajmujący. TEST-FIT (KTO?) Decyzja, która strona procesu (wynajmujący / najemca) przygotuje analizę powierzchni za i przeciw. ANALIZA FINANSOWA UMOWY NAJMU Ocena opłacalności umowy wg dostępnych metod porównawczych, np.: czynsz efektywny / koszt na stanowisko pracy. ANALIZA TECHNICZNA BUDYNKU Szczegółowa analiza techniczna budynku oraz powierzchni, stanowiąca porównanie wytycznych najemcy opracowanych na wcześniejszym etapie. DEFINICJA ZAKRESU WG UMOWY NAJMU Podział zakresu prac na prace wykonywane przez Wynajmującego / Najemcę z punktu widzenia rodzaju podpisanej umowy. Znane metody zamówień. PROJEKTOWANIE Wytworzenie koncepcji architektonicznej Najemcy wraz z wyborem wszystkich oczekiwanych produktów. Wytworzenie dokumentacji wykonawczej do weryfikacji przez Najemcę. ZAMÓWIENIA I BUDOWA Identyfikacja kluczowych elementów do zamówienia przez Najemcę. Kontrola zgodności prac Wynajmującego w odniesieniu do uzgodnionej dokumentacji. Zarządzanie zmianami powstałymi w wyniku potencjalnych kolizji, w szczególności w istniejących obiektach podlegających przebudowie. Koordynacja prac realizowanych przez bezpośrednich dostawców Najemcy. Weryfikacja i wycena zakresu do naprawy w istniejącej lokalizacji. Decyzja co z istniejącymi elementami wyposażenia biura $ / IWTH.org. ODBIORY Kontrola wykonanych testów. Weryfikacja otrzymanych protokołów z testów poszczególnych zakresów, w szczególności zakresów niemożliwych do zmierzenia bez użycia specjalistycznego sprzętu. W przypadku konieczności, wykonanie testów kontrolnych. Weryfikacja dokumentacji powykonawczej, stanowiącej podstawę możliwości przystąpienia do odbiorów robót wykonanych na przedmiotowej powierzchni. Inspekcja powierzchni, weryfikacja i akceptacja wykonanych przez wszystkie zaangażowane strony. Organizacja procesu przeprowadzki. UŻYTKOWANIE Szkolenie pracowników w zakresie pracy budynku, dostępnych udogodnień, systemów i układów sterowania. Identyfikacja elementów wrażliwych. Weryfikacja stanu pracy budynku oraz ustalenie regularnych działań mających na celu weryfikację sprawności pracy budynku. Strona 13

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO NAJEMCA WYNAJMUJĄCY PROJEKTANT DORADCY NAJEMCY POTENCJALNE ZALETY: Małe zaangażowanie Najemcy w cały proces realizacji; Minimalizacja ryzyka w zakresie ewentualnych kosztów wynikających z błędów projektowych; Minimalizacja ryzyka w zakresie ewentualnych kosztów wynikających z błędów realizacji; Stały czas realizacji projektu; POTENCJALNE WADY: Niska kontrola jakości przez Najemcę; Niska kontrola czasu realizacji budowy przez Najemcę; Wysokie ryzyko wprowadzania zmian do projektu po podpisaniu umowy; Wysokie ryzyko zmiany kosztów wynikające z błędnie przekazanych wytycznych na etapie negocjacji umowy, podyktowane początkową fazą i brakiem samej umowy najmu; Wysokie ryzyko wzrostu kosztów wszelkich robót dodatkowych np. Powstałych jako wytyczne projektowe po podpisaniu umowy najmu; Stały czas realizacji projektu; RYZYKO: NISKIE RYZYKO W ZAKRESIE CZASU; ŚREDNIE RYZYKO WZROSTU KOSZTÓW; WYSOKIE RYZYKO BRAKU KONTROLI JAKOŚCI WYKONYWANYCH PRAC; WYKONAWCA WYKONAWCA NOMINOWANY WYSOKIE RYZYKO WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN; RELACJA OPARTA O PODPISANĄ UMOWĘ RELACJA OPERACYJNA NA BUDOWIE Strona 14

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO NAJEMCA WYNAJMUJĄCY PROJEKTANT DORADCY NAJEMCY POTENCJALNE ZALETY: Małe zaangażowanie Najemcy w cały proces realizacji; Minimalizacja ryzyka w zakresie ewentualnych kosztów wynikających z błędów projektowych; Minimalizacja ryzyka w zakresie ewentualnych kosztów wynikających z błędów realizacji; Wysoki poziom realizacji projektów przez Wykonawcę; Duży pośredni wpływ na Wykonawcę przez Najemcę; Niskie ryzyko wzrostu kosztów wszelkich robót dodatkowych np. Powstałych jako wytyczne projektowe po podpisaniu umowy najmu; POTENCJALNE WADY: Średnie ryzyko zmiany kosztów wynikające z błędnie przekazanych wytycznych na etapie negocjacji umowy, podyktowane początkową fazą i brakiem samej umowy najmu; RYZYKO: NISKIE RYZYKO W ZAKRESIE CZASU ŚREDNIE RYZYKO WZROSTU KOSZTÓW WYSOKIE RYZYKO BRAKU KONTROLI JAKOŚCI WYKONYWANYCH PRAC WYKONAWCA NOMINOWANY WYKONAWCA NOMINOWANY RELACJA OPARTA O PODPISANĄ UMOWĘ RELACJA OPERACYJNA NA BUDOWIE Strona 15

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO NAJEMCA WYNAJMUJĄCY WYKONAWCA WYKONAWCA NOMINOWANY DORADCY NAJEMCY PROJEKTANT POTENCJALNE ZALETY: Małe zaangażowanie Najemcy w cały proces realizacji; Dobra kontrola jakości prac projektowych przez Najemcę; Minimalizacja ryzyka w zakresie ewentualnych kosztów wynikających z błędów realizacji; Możliwość wpływu na czas realizacji projektu; Możliwość wprowadzania zmian projektowych w całym etapie realizacji projektu; POTENCJALNE WADY: Ryzyko wzrostu kosztów wynikających z błędów projektowych; Niska kontrola czasu realizacji budowy przez Najemcę; Średnie ryzyko zmiany kosztów wynikające z błędnie przekazanych wytycznych na etapie negocjacji umowy, podyktowane początkową fazą i brakiem samej umowy najmu; Średnie ryzyko wzrostu kosztów wszelkich robót dodatkowych np. powstałych jako wytyczne projektowe po podpisaniu umowy najmu; RYZYKO: NISKIE RYZYKO W ZAKRESIE CZASU; NISKIE RYZYKO WZROSTU KOSZTÓW; ŚREDNIE RYZYKO BRAKU KONTROLI JAKOŚCI WYKONYWANYCH PRAC; ŚREDNIE RYZYKO WPROWADZANIA ZMIAN DO PROJEKTU; RELACJA OPARTA O PODPISANĄ UMOWĘ RELACJA OPERACYJNA NA BUDOWIE Strona 16

PROCES KOMERCJALIZACJI STRUKTURA PROCESU KRYTERIA REALIZACJI REESCO NAJEMCA DORADCY NAJEMCY PROJEKTANT WYNAJMUJĄCY WYKONAWCA POTENCJALNE ZALETY: Średnie zaangażowanie Najemcy w cały proces realizacji; Dobra kontrola jakości prac projektowych przez Najemcę; Dobra kontrola jakości prac wykonawczych przez Najemcę; Kontrola ryzyka w zakresie ewentualnych kosztów wynikających z błędów realizacji; Duży wpływ na czas realizacji projektu; Duża swoboda możliwości wprowadzania zmian do projektu na każdym etapie; POTENCJALNE WADY: Ryzyko wzrostu kosztów wynikających z błędów projektowych; Niska kontrola czasu realizacji budowy przez Najemcę; Średnie ryzyko zmiany kosztów wynikające z błędnie przekazanych wytycznych na etapie negocjacji umowy, podyktowane początkową fazą i brakiem samej umowy najmu; Średnie ryzyko wzrostu kosztów wszelkich robót dodatkowych np. powstałych jako wytyczne projektowe po podpisaniu umowy najmu; RYZYKO: NISKIE RYZYKO W ZAKRESIE CZASU; NISKIE RYZYKO WZROSTU KOSZTÓW; NISKIE RYZYKO WPROWADZANIA ZMIAN; WYKONAWCA NOMINOWANY NISKIE RYZYKO BRAKU KONTROLI JAKOŚCI WYKONYWANYCH PRAC; RELACJA OPARTA O PODPISANĄ UMOWĘ RELACJA OPERACYJNA NA BUDOWIE Strona 17

Dziękujemy za uwagę. AGNIESZKA KAWĘCKA ARTUR WINNICKI, MRICS, CCIM tel. kom.: +48 534 610 630 @: agnieszka.kawecka@reesco.pl tel. kom.: +48 604 100 100 @: artur.winnicki@reesco.pl