Warunki zgody i procedury wykonania robót budowlanych wraz z oświadczeniem i zobowiązaniem Najemcy

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ Warunki zgody i procedury wykonania robót budowlanych wraz z oświadczeniem i zobowiązaniem Najemcy 1. Wstęp. Wszystkie roboty budowlane określa ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane wraz z późniejszymi zmianami, m.in.: Wykonanie, rozbudowa i nadbudowa obiektu budowlanego i urządzeń budowlanych (instalacji i urządzeń) Przebudowa, montaż, remont, rozbiórka obiektu budowlanego i urządzeń budowlanych (instalacji i urządzeń) wymagają zgody Właściciela Budynku ( Właściciel bądź Wynajmujący ) na ich wykonanie. Uzyskanie zgody Właściciela Budynku jest podstawą do przystąpienia do poniższych procedur przygotowania oraz wykonania robót budowlanych zgodnie z przepisami Prawa budowlanego 2. Procedura uzyskania zgody Właściciela na wykonanie robót budowlanych a) Wykonanie projektu budowlanego wykonawczego ( dokumentacja wykonawcza ). Najemca zobowiązany jest dostarczyć projekt budowlany wykonawczy do Zarządcy Budynku ( Zarządca ). W zależności od zakresu przewidzianych robót budowlanych Inwestor zobowiązany jest dostarczyć projekt budowlany wielobranżowy lub/i projekty budowlane branżowe dla poszczególnych instalacji: Projekt architektoniczno-budowlany sporządzony i zatwierdzony przez uprawnionego architekta i rzeczoznawców (ppoż., BHP, Sanepid itp.) Projekt instalacji klimatyzacji i wentylacji sporządzony i zatwierdzony przez uprawnionego projektanta w w/w branży. Projekt instalacji elektrycznej: gniazd elektrycznych, oświetlenia, oświetlenia ewakuacyjnego itp., sporządzony i zatwierdzony przez uprawnionego projektanta w w/w branży. Projekty instalacji i środków ochrony przeciwpożarowej: czujki dymowe, sygnalizatory akustyczne, DSO, oznakowanie i środki ochrony ppoż. itp. sporządzone i zatwierdzone przez uprawnionego projektanta w w/w branży. Projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej sporządzony i zatwierdzony przez uprawnionego projektanta w w/w branży. Projekty instalacji nisko-prądowych: kontroli dostępu, telekomunikacyjnych, informatycznych sporządzone i zatwierdzone przez uprawnionego projektanta w w/w branży. oraz inne projekty, jeżeli zakres robót budowlanych będzie tego wymagał. Do projektów, łącznie z wymaganymi pieczątkami i podpisami osób uprawnionych, muszą być dołączone kopie stosownych uprawnień projektowych oraz aktualne zaświadczenie do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

2 W odniesieniu do Prac Adaptacyjnych, dopuszcza się przedstawienie powyższych dokumentów, w uzasadnionych przypadkach za zgodą Wynajmującego, jako część dokumentacji powykonawczej w terminie do 4 tygodni po zakończeniu prowadzonych prac, pod warunkiem przedstawienia przed przystąpieniem do wykonywania robót, rzutu powierzchni uzgodnionego przez rzeczoznawców i podpisanego przez uprawnionego architekta. W takim przypadku przystąpienie do wykonania robót związane z instalacjami elektrycznymi, nisko-prądowymi, wodkan., wentylacyjno-klimatyzacyjnymi, p.poż, można wykonać na podstawie jedynie rysunków wykonawczych (w uzasadnionych przypadkach szkiców roboczych) w porozumieniu z obsługą techniczną Budynku. b) Uzyskanie stosownych zezwoleń określonych przez Prawo budowlane. Najemca uzyska stosowne zezwolenia z Urzędu na wykonania robót budowlanych w przypadkach określonych w przepisach Prawa budowlanego w określonych przez w/w Prawo trybach: Zgłoszenie robót budowlanych lub/i Wystąpienie o pozwolenie na budowę i uzyskanie pozwolenia na budowę. c) Zaopiniowanie Dokumentacji i uzyskanie zgody Właściciela budynku. Najemca zobowiązany jest dostarczyć pełną dokumentację wskazaną w punkcie 2a i 2b w 2 egzemplarzach do Zarządcy budynku. Po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarządcę i Kierownika służb technicznych budynku, Zarządca wystąpi do Właściciela budynku o udzielenie zgody na wykonanie robót budowlanych (zmian) w Budynku (obiekcie budowlanym i urządzeniach budowlanych) zgodnie z przedstawioną dokumentacją wykonawczą. Po uzyskaniu pisemnej zgody Właściciela, Najemca będzie mógł przystąpić do wykonania robót budowlanych zgodnie z poniżej wymienionymi procedurami. 3. Procedura przygotowania do wykonania robót budowlanych a) Przygotowanie dokumentów przez Najemcę/Wykonawcę do zezwolenia na wykonanie robót budowlanych. Dostarczenie przez Najemcę do Zarządcy harmonogramu robót budowlanych. Dostarczenie przez Najemcę do Zarządcy danych podmiotu wykonującego prace budowlane ( Wykonawca ) wraz z listą pracowników. Wyznaczenie i zapewnienie ze strony Wykonawcy osoby (osób) odpowiedzialnej za kierowanie robotami budowlanymi ( Kierownik robót ), przekazanie kontaktu telefonicznego do w/w osoby. Dostarczenie przez Najemcę do Zarządcy kopii stosownych uprawnień Kierownika robót do kierowania robotami budowlanymi i aktualnego zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Dostarczenie przez Najemcę do Zarządcy kopii ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej na wykonywaną działalność i prowadzone prace budowlane.

3 Dostarczenie przez Najemcę do Zarządcy kopii stosownych uprawnień do wykonania pracy przez bezpośredniego wykonawcę (pracownika) robót budowlanych (książka spawacza, uprawnienia eksploatacyjne do wykonania prac w danej branży, itp.). b) Przygotowanie dokumentów przez Zarządcę. Przygotowanie przez Zarządcę dokumentacji uprawniającej do rozpoczęcia prac budowlanych, które muszą być podpisane przez wyznaczone strony: Zezwolenie na wykonywanie robót budowlanych do podpisania przez Najemcę, Wykonawcę, Zarządcę, służby techniczne budynku ( Służby budynku ). Protokół przekazania terenu robót do podpisania przez Najemcę, Wykonawcę, Zarządcę, Służby budynku. Oświadczenie i zobowiązanie Wykonawcy do podpisania przez Najemcę i Wykonawcę. Inne dokumenty mogą być wymagane przez Zarządcę w zależności od charakteru prowadzonych prac: Zezwolenie na wykonanie prac pożarowo niebezpiecznych, Protokół zabezpieczenia prac pożarowo niebezpiecznych itp. c) Inne uwarunkowania. W celu przeprowadzenia nadzoru technicznego robót budowlanych Właściciel/Zarządca budynku może każdorazowo ustanowić odpowiednie Służby budynku do nadzorowania, sprawdzania i przeprowadzania inspekcji wykonywanych prac na koszt Najemcy. W uzasadnionych przypadkach, Właściciel/Zarządca budynku może ustanowić inspektora nadzoru robót budowlanych na koszt Najemcy. 4. Procedura wykonania robót budowlanych Najemca i Wykonawca podpiszą dokumenty wymagane przez Zarządcę zgodnie z punktem 3b. Wykonawca ma obowiązek wykonania zakresu robót budowlanych zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami prawa, stosowanymi normami, regulaminem budynku i zaleceniami Właściciela budynku, Zarządcy budynku, Służb budynku itp. Wykonawca robót budowlanych ma obowiązek zabezpieczenia miejsca pracy przed zaprószeniem ogniem, porażeniem lub wybuchem, zgodnie z przepisami BHP. Wykonawca robót budowlanych ma obowiązek zabezpieczenia miejsca pracy przed zanieczyszczeniem, uszkodzeniem. Na życzenie i koszt Najemcy wykonanie robót budowlanych może odbywać się pod nadzorem pracowników ochrony mienia. Najemca i Wykonawca robót budowlanych ma obowiązek umożliwienia dokonania inspekcji wykonywanych prac przez Zarządcę budynku, Służby budynku, Inspektora nadzoru oraz inne podmioty upoważnione przez Właściciela budynku w celu przeprowadzenia nadzoru technicznego robót budowlanych. Na życzenie Zarządcy budynku, Służb budynku, Inspektora nadzoru, oraz innych podmiotów upoważnionych przez Właściciela budynku, Najemca i Wykonawca ma obowiązek umożliwienia przeprowadzenia i uczestniczenia w odbiorach częściowych robót budowlanych

4 (prace przed zakryciem itp.), które powinny być potwierdzone stosownymi protokołami odbiorów częściowych robót budowlanych. Przed przystąpieniem do prac, Zarządca budynku zastrzega sobie prawo weryfikacji danych osobowych pracowników wykonujących prace tj. sprawdzenie stosownych uprawnień z danymi z dokumentu ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport itp.). W przypadku braku stosownych uprawnień podmiot lub osoba fizyczna nie zostanie dopuszczona do wykonania pracy. Zarządca zgłasza do Ubezpieczyciela Budynku zamiar przystąpienia do prac przez Najemcę /Wykonawcę. 5. Procedura zakończenia robót budowlanych: Spełnienie przez Wykonawcę robót budowlanych wymogów przepisów P.Poż. i BHP dla zakończonych prac dostarczenie Najemcy oraz Właścicielowi przez Wykonawcę protokołu z pomiarów hałasu. Zgłoszenie przez Kierownika robót zakończenia lub przerwania prac do Najemcy i Zarządcy budynku. Przekazanie przez Wykonawcę do Najemcy terenu robót budowlanych. Zgłoszenie przez Najemcę zakończenia robót budowlanych do Zarządcy budynku. Najemca przekazuje do weryfikacji dokumentację powykonawczą w 4 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej w jednej kopii wraz z protokołami pomiarów instalacji klimatyzacji i wentylacji, instalacji elektrycznej, natężenia oświetlenia, DTR urządzeń, atestami na użyte materiały, instrukcjami obsługi urządzeń, gwarancjami protokołami szkoleń itp. Sporządzenie protokołu odbioru robót budowlanych pomiędzy uczestnikami procesu budowlanego, Najemca Wykonawca robót budowlanych, z udziałem Zarządcy, Służb budynku oraz osób które sprawowały nadzór techniczny nad robotami budowlanymi. W przypadku wykonywania robót budowlanych na podstawie Pozwolenia na budowę Najemca ma obowiązek przeprowadzić odbiór prac zgodnie z Prawem budowlanym. Najemca po zakończeniu robót budowlanych jest obowiązany naprawić ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac budowlanych na zasadach określonych w Umowie Najmu, Kodeksie Cywilnym, obowiązującym prawie itp. Sporządzenie protokołu odbioru prac budowlanych pomiędzy uczestnikami procesu budowlanego bez zgłoszonych uwag i przekazanie wymaganej dokumentacji powykonawczej zatwierdzonej przez Właściciela jest spełnieniem warunku zakończenia procesu robót budowlanych. Zakończenie procesu robót budowlanych stanowi podstawę do rozpoczęcia eksploatacji urządzeń, instalacji i konstrukcji wykonywanych, modernizowanych, remontowanych, budowanych i przebudowywanych w zakresie zadania inwestycyjnego. 6. Postanowienia inne a) Właściciel/Zarządca zastrzega sobie prawo do:

5 Anulowania udzielonej zgody na wykonanie robót budowlanych, jeżeli dokumentacja wykonawcza i powykonawcza została wykonana niezgodnie ze sztuką budowlaną. Anulowania udzielonej zgody na wykonanie robót budowlanych w przypadku odstępstw od dokumentacji wykonawczej dla wykonywanej inwestycji. Przerwania procesu inwestycyjnego w każdym czasie i anulowania udzielonej zgody na wykonanie robót budowlanych w innych uzasadnionych przypadkach wbrew wcześniejszym ustaleniom. Żądania od Najemcy przywrócenia stanu pierwotnego sprzed rozpoczęcia inwestycji na własne ryzyko, odpowiedzialność i koszt ze względu na anulowanie b) Najemca zobowiązany jest do: Niezwłocznego zaniechania prac budowlanych w przypadku anulowania udzielonej zgody na wykonanie robót budowlanych i zabezpieczenie terenu robót i robót budowlanych. Przywrócenia stanu pierwotnego obiektu budowlanego i instalacji budowlanych sprzed rozpoczęcia inwestycji na własne ryzyko, odpowiedzialność i koszt na żądanie Właściciela. W związku z prowadzeniem przedsięwzięcia inwestycyjnego i robót budowlanych Inwestor przyjmuje na siebie wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone Właścicielowi Budynku, Zarządcy, Najemcom Budynku oraz jakimkolwiek innym osobom i zobowiązuje się do naprawić we własnym zakresie i na własny koszt oraz zwalnia z odpowiedzialności za wyrządzone szkody Właściciela i Zarządcę Budynku. Dla ewentualnych sporów związanych z wykonaniem robót budowlanych zastosowanie mają ustalenia Umów Najmu oraz innych Umów zawartych pomiędzy Najemcą i Właścicielem budynku, jak i obowiązujące przepisy prawa. Powyższe warunki, procedury, wytyczne, zobowiązania stanowią jako całość: Warunki wyrażenia zgody na wykonanie robót budowlanych (zmian) w budynku IRYDION. Właściciel/Zarządca zastrzega sobie prawo do zmiany powyższych warunków i dostosowania ich każdorazowo do poszczególnych przedsięwzięć inwestycyjnych. Wszelkie głośne prace z użyciem urządzeń i narzędzi można wykonywać w następujących godzinach: Poniedziałek Piątek: Sobota Niedziela: Pozostałe ciche prace można wykonywać w dzień. Transport materiałów budowlanych można prowadzić windą po uprzednim zabezpieczeniu windy przed uszkodzeniem, w godzinach prac głośnych. Zarządca zastrzega sobie prawo wstrzymania prac prowadzonych wbrew ustaleniom.