UMOWA Nr MOK/ZSD/B/VIII/2/1/Nr /2017/GZ.. zawarta w dniu... 2017 roku w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 25/27, NIP 525-22-48-481, Regon 015259663-00050 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: -.. Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy (GP-OR z dnia. 2017 r.) oraz -.. Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy (GP-OR z dnia. 2017 r.) a.. z siedzibą w., ul..,.,nip..,regon zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji cyklu trzech imprez biegowych dla dzieci: Wiosenne i Jesienne Biegi Przełajowe oraz Bieg Niepodległości, zwanego dalej Zadaniem. 2. Umowa zawarta jest na okres od dnia 08.05.2017r. do dnia 12.11.2017 r. 3. Zakres Zadania i obowiązki Wykonawcy określa Załącznik do niniejszej umowy. 2 Zadanie uważa się za wykonane należycie, jeżeli zostało zrealizowane w całości, z wypełnieniem wszystkich zapisów Załącznika. W przypadku niepełnej realizacji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za należycie wykonaną część zadania. 3 1. Wykonawca z tytułu wykonania niniejszej Umowy otrzyma wynagrodzenie łączne nie przekraczające.. złotych brutto (słownie:.złotych. groszy),płatne w trzech ratach: - Wiosenne Biegi Przełajowe - wysokość wynagrodzenia złotych brutto (słownie. złotych) za okres 08.05 31.05.2017 - Jesienne Biegi Przełajowe wysokość wynagrodzenia. złotych brutto (słownie.. złotych) za okres 01.06 31.10.2017 - Bieg Niepodległości wysokość wynagrodzenia. złotych brutto (słownie złotych) za okres 01.11 12.11.2017 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie i pełne koszty związane z realizacją zadania oraz nie podlega podwyższeniu po jego wykonaniu. w 3. Wykonawca po przeprowadzeniu każdej części zadania w terminach określonych w 3 ust. 1 winien doręczyć Zamawiającemu sprawozdanie częściowe z jego wykonania oraz sprawozdania końcowego po realizacji ostatniej części zadania. Sprawozdania należy dostarczyć łącznie z fakturami/rachunkami, które będą podlegały akceptacji Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów. 4. Faktury/rachunki należy wystawić według następujących zapisów: Nabywca - Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481; Odbiorca i Płatnik: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa. 5. Faktury/rachunki należy złożyć w Zespole Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów, Warszawa, ul. Wiśniowa 37 w terminie 7 dni od zakończenia realizacji każdej części zadania. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury/rachunku, każdorazowo po wykonaniu części Zadania w okresach określonych w 3 ust 1. 7. Zapłata nastąpi na podstawie faktur/rachunków wystawionych przez Wykonawcę, przelewem, na konto Wykonawcy o numerze., w terminie 21 dni od daty jej złożenia, zgodnie z ust.3.
8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zmiana numeru konta bankowego nie wymaga aneksowania umowy. O takiej zmianie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie Zamawiającego w formie pisemnej. 4 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim sprzętem, uprawnieniami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji Zadania oraz zapewnia do ich obsługi kadrę o wymaganych kwalifikacjach. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za organizację i przeprowadzenie Zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca odpowiada za uchybienia w tym względzie wobec organów administracji publicznej oraz osób trzecich, jak i za wszelkie poniesione przez osoby trzecie szkody w trakcie jego realizacji. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczeństwo osobom obecnym na imprezach oraz porządek podczas ich trwania. 4. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkiego rodzaju zgód i zezwoleń określonych aktualnymi przepisami prawa, niezbędnych i wymaganych do właściwego wykonania Zadania oraz złożenia odpowiednich wniosków w stosownych instytucjach celem ich uzyskania. W szczególności do: a) Przedstawienia Zamawiającemu na minimum 7 dni przed datą realizacji poszczególnych imprez uzyskanych wszelkich rodzajów zgód i zezwoleń określonych aktualnymi przepisami prawa, niezbędnych i wymaganych do właściwego wykonania Zadania. b) Przedłożenia szczegółowego planu sytuacyjnego imprezy (mapa w skali 1:500 lub 1:1000), z zaznaczonymi naniesieniami oraz dokładnym przebiegiem trasy biegu wraz z punktami jej zabezpieczenia. c) Przedłożenia projektu organizacji ruchu zatwierdzonego przez Inżyniera Ruchu m.st. Warszawy (w przypadku zajęcia dróg w sposób szczególny i gdy jest to konieczne) d) Przedłożenia zezwolenia na zajęcie lub wydzierżawienie terenu pod realizację imprezy (jeżeli będzie wymagane) e) Przedstawienia Zamawiającemu kopii powiadomienia o zamiarze organizacji imprez stosownym instytucjom i służbom porządkowym (ochrona, policja, straż miejska i inne) f) Przedłożenia do wglądu Zleceniodawcy ubezpieczenia OC Wykonawcy od zdarzeń wynikających z organizacji imprez oraz w stosunku do osób trzecich za wszelkie poniesione przez nie szkody w trakcie realizacji zadania 5 Zamawiającemu przysługuje prawo nieograniczonej kontroli realizacji Zadania przez Wykonawcę, na każdym jego etapie, w zakresie zgodności z umową. 6 1. Poza przypadkami wynikającymi z Kodeksu Cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy: 1) jeżeli Zadanie jest realizowane niezgodnie z umową w całości lub części, bądź jest realizowane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) w przypadku zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu Zadania, 3) jeżeli Wykonawca odmówi poddania się kontroli realizacji Zadania. 2. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, przysługuje mu prawo do wynagrodzenia tylko z tytułu wykonania faktycznego zakresu niniejszej umowy. 3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach : 7
1) za wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, 2) za wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, 3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zadania w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto. 4) Za każde uchybienie w wykonaniu czynności określonych w Załączniku w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto za każde uchybienie z osobna. 2. W przypadku nienależytego wykonania Zadania, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z należnego wynagrodzenia. 3. Jeżeli kara umowna określona w ust. 1 nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym. 4. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do wykonania umowy nie dojdzie wskutek okoliczności tzw. siły wyższej, przez którą strony rozumieją: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojny, żałobę narodową, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne uniemożliwiające przeprowadzenie zadania. 5. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego Wykonawcy kar umownych, Wykonawca nie może pomniejszyć należnego mu wynagrodzenia na wystawionych rachunku o kwotę naliczonych kar umownych. 1. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej. 8 2. Oświadczenia stron w wykonaniu niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i winny być wysyłane na adres strony określony w umowie. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku, powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji, w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764) która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust 2). 2.Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. LUB wersja dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy z zastrzeżeniem ust 2 (ew. i ust. 3) 2.Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy.
3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą ( wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) 10 1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemu informatycznego Urzędu m.st. Warszawy. 4. Zamówienie zostało wyłączone ze stosowania przepisów ustawy z dn.29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art.4 pkt.8 (Dz. U. 2015, poz. 2164 ze zm) 5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik do umowy MOK/ZSD/B/VIII/2/1/nr /2017/GZ... Organizacja cyklu trzech imprez biegowych dla dzieci: Wiosenne i Jesienne Biegi Przełajowe oraz Bieg Niepodległości. Termin realizacji zadania: 08.05.2017r. do dnia 12.11.2017 r. - Wiosenne Biegi Przełajowe - 08.05 31.05.2017 - Jesienne Biegi Przełajowe 01.06 31.10.2017 - Bieg Niepodległości 01.11 12.11.2017 1. Miejsce realizacji zadania: Dolina Służewiecka lub inny zaproponowany przez Wykonawcę. 2. Podczas poszczególnych imprez Wykonawca zorganizuje biegi na następujących dystansach: a) Wiosenne Biegi Przełajowe : kategoria I przedszkolaki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 100 m. kategoria II zerówki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 200 m. kategoria III szkoły podstawowe - dziewczęta i chłopcy: - I, II klasa dystans ok. 200 m. - III, IV klasa dystans ok. 300 m. - V, VI klasa dystans ok. 500 m. kategoria IV gimnazjum - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 800 m b) Jesienne Biegi Przełajowe kategoria I przedszkolaki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 100 m. kategoria II zerówki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 200 m. kategoria III szkoły podstawowe - dziewczęta i chłopcy: - I, II klasa dystans ok. 200 m. - III, IV klasa dystans ok. 300 m. - V, VI klasa dystans ok. 500 m. kategoria IV gimnazjum - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 800 m c) Bieg Niepodległości : kategoria I przedszkolaki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 100 m. kategoria II zerówki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 200 m. kategoria III szkoły podstawowe - dziewczęta i chłopcy: - I, II klasa dystans ok. 200 m. - III, IV klasa dystans ok. 300 m. - V, VI klasa dystans ok. 500 m. kategoria IV gimnazjum - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 800 m 3. Wykonawca na każdej z imprez zapewni: a) koordynatora zawodów (min. 1 osoba), b) sędziów (ilość niezbędna do właściwej obsługi zawodów oraz w zależności od rangi zawodów i ich zakresu), specjalnie oznakowanych (np. identyfikator, koszulka lub kamizelka itp.), c) opiekę medyczną (min. 3 osoby, karetka wraz z załogą ), d) obsługę techniczną (ilość niezbędna do właściwej obsługi zawodów oraz w zależności od rangi zawodów i ich zakresu), specjalnie oznakowaną, (np. identyfikator, koszulka lub kamizelka odblaskowa itp.), e) spikera zawodów i nagłośnienie (min. 1 osoba), f) biura zawodów (min. 2 osoby). g) sanitariaty toalety przenośne, h) bramę pneumatyczną na linii startu/mety (wymiary ok 4 x 8 m.),
i) wyznaczenie trasy biegu (w tym m.in.: taśmy, pachołki, barierki ochronne, tablice informacyjne) j) trofea za zajęcie miejsc I-III w poszczególnych kategoriach wiekowych i szkolnych (klasowych), oddzielnie w kategorii dziewcząt i chłopców ( imprezy dla szkół) - dyplomy za zajęcie miejsc I-VI k) numery startowe dla zawodników (min. 250 sztuk), l) komunikat organizacyjny w wersji elektronicznej, m) plakaty informacyjne w wersji elektronicznej p) poczęstunek regeneracyjny i napoje na mecie, dla każdego uczestnika biegu. 4. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) W zakresie dokumentacji imprez ; a.) przedstawienia Zamawiającemu na minimum 7 dni przed datą realizacji poszczególnej imprezy uzyskanych wszelkiego rodzaju zgód i zezwoleń (określonych aktualnymi przepisami prawa), niezbędnych i wymaganych do właściwego wykonania Zadania b.) przedłożenia szczegółowego planu sytuacyjnego imprezy (mapa w skali 1:500 lub 1:1000), z zaznaczonymi naniesieniami oraz dokładnym przebiegiem trasy biegu wraz z punktami jej zabezpieczenia. c.) przedłożenia projektu organizacji ruchu zatwierdzonego przez Inżyniera Ruchu m.st. Warszawy (w przypadku zajęcia dróg w sposób szczególny i gdy jest to konieczne) d.) przedłożenia zezwolenia na zajęcie lub wydzierżawienie terenu pod realizację imprezy- (jeżeli będzie wymagane), e.) przedstawienia Zamawiającemu kopii powiadomienia o zamiarze organizacji imprez stosownym instytucjom i służbom porządkowym (ochrona, policja, straż miejska i inne). f.) przedłożenia do wglądu Zleceniodawcy ubezpieczenia OC Wykonawcy od zdarzeń wynikających z organizacji imprez oraz w stosunku do osób trzecich za wszelkie poniesione przez nie szkody w trakcie realizacji zadania. 2. W zakresie organizacji imprez: a) Wykonawca ustali terminy oraz opracuje harmonogramy i regulaminy poszczególnych imprez w porozumieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów. b) umieścić na trasie biegu tablice informacyjne o ewentualnych zmianach i utrudnieniach w ruchu pieszym i drogowym (zależnie od charakteru biegu) 3. W zakresie promocji imprez: a) do umieszczenia we wszystkich materiałach informacyjno-promocyjnych, związanych z organizacją imprezy (plakaty, ulotki, zaproszenia), informacji o finansowaniu lub współfinansowaniu zadania ze środków dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy oraz umieszczenia właściwego,,loga uzyskanego od Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi wszelkie opłaty związane z uzyskaniem stosownych zgód i zezwoleń na przeprowadzenie imprezy. 5. Wykonawca opracuje sprawozdanie z każdych zawodów w formie ustalonej w porozumieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji zawierające: -informację o miejscu i terminie przeprowadzenia zawodów, -informację o liczbie zawodników lub zespołów uczestniczących w zawodach -szczegółowe wyniki przebiegu rywalizacji w fazie eliminacyjnej i finałowej. -klasyfikację końcową zawodników i szkół.