UMOWA Nr MOK/ZSD/B/VIII/2/1/Nr

Transkrypt

1 UMOWA Nr MOK/ZSD/B/VIII/2/1/Nr /2015/GZ.. zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów Warszawa, ul. Rakowiecka 25/27 reprezentowanym przez: - Bogdana Olesińskiego - Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy (GP-OR z dnia 27 stycznia 2015r.) oraz - Monikę Gołębiewską - Kozakiewicz Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy (GP-OR z dnia r.), zwanym dalej Zamawiającym, a..... zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji cyklu ogólnodostępnych imprez biegowych dla dzieci pn. Bezpieczne Wakacje, Bieg Niepodległości, Bieg Mikołajkowy oraz dla dorosłych pn. Grand Prix Mokotowa 2015 edycja wiosenna i jesienna i Bieg pamięci, zwanego dalej Zadaniem. 2. Zakres Zadania i obowiązki Wykonawcy określa Załącznik do niniejszej umowy. 3. Zadanie zostanie zrealizowane terminie: od dnia r. do dnia r. 2 Zadanie uważa się za wykonane należycie, jeżeli zostało zrealizowane w całości, z wypełnieniem wszystkich zapisów Załącznika. W przypadku niepełnej realizacji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za należycie wykonaną część zadania Strony ustalają, że wartość zadania określonego w 1 wynosi brutto. zł (słownie:. złotych), płatne w dwóch ratach tj. kwota.. zł (słownie:..złotych) za okres r. r. oraz kwota.. zł (słownie:. złotych) za okres r. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie i pełne koszty związane z realizacją zadania oraz nie podlega podwyższeniu po jego wykonaniu. w 3. Wykonawca po przeprowadzeniu zadania winien doręczyć Zamawiającemu sprawozdanie z jego wykonania, które będzie podlegało akceptacji Kierownika Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów. Sprawozdanie należy dostarczyć łącznie z fakturą VAT/rachunkiem. 4. Fakturę VAT/rachunek należy wystawić według następujących zapisów: Nabywca - Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP ; Odbiorca i Płatnik: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, Warszawa. 5. Fakturę VAT/rachunek należy złożyć w Zespole Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów, Warszawa, ul. Wiśniowa Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT/rachunku po wykonaniu Zadania określonego w 1 ust Zapłata nastąpi na podstawie faktury VAT/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, przelewem, na konto Wykonawcy o numerze., w terminie 21 dni od daty jego złożenia, zgodnie z ust Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

2 9. Zmiana numeru konta bankowego nie wymaga aneksowania umowy. O takiej zmianie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie Zamawiającego w formie pisemnej Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim sprzętem i urządzeniami niezbędnymi do realizacji Zadania oraz zapewnia do ich obsługi kadrę o wymaganych kwalifikacjach. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za organizację i przeprowadzenie Zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca odpowiada za uchybienia w tym względzie wobec organów administracji publicznej oraz osób trzecich, jak i za wszelkie poniesione przez osoby trzecie szkody w trakcie jego realizacji. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczeństwo osobom obecnym na zawodach oraz porządek podczas trwania zawodów. 5 Zamawiającemu przysługuje prawo nieograniczonej kontroli realizacji Zadania przez Wykonawcę, na każdym jego etapie, w zakresie zgodności z umową Poza przypadkami wynikającymi z Kodeksu Cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy: 1) jeżeli Zadanie jest realizowane niezgodnie z umową w całości lub części, bądź jest realizowane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) w przypadku zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu Zadania, 3) jeżeli Wykonawca odmówi poddania się kontroli realizacji Zadania. 2. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, nie przysługuje mu prawo do wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy. 3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 7 1) za wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, 2) za wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, 3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zadania w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto. 4) Za każde uchybienie w wykonaniu czynności określonych w Załączniku w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto za każde uchybienie z osobna. 2. W przypadku nienależytego wykonania Zadania, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z należnego wynagrodzenia. 3. Jeżeli kara umowna określona w ust. 1 nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym. 4. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do wykonania umowy nie dojdzie wskutek okoliczności tzw. siły wyższej, przez którą strony rozumieją: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojny, żałobę narodową, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne uniemożliwiające przeprowadzenie zadania. 1. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej Oświadczenia stron w wykonaniu niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i winny być wysyłane na adres strony określony w umowie. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku, powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji, w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem. 3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3 9 wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust 2). 2.Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. LUB wersja dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy z zastrzeżeniem ust 2 (ew. i ust. 3) 2.Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą ( wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemu informatycznego Urzędu m.st. Warszawy. 4. Zamówienie zostało wyłączone ze stosowania przepisów ustawy z dn.29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art.4 pkt.8 (Dz. U. 2013, poz. 907 ze zm.). 5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

4 Załącznik do umowy MOK/ZSD/B/VIII/2/1/nr /2015/GZ... Harmonogram realizacji zadania: organizacja cyklu ogólnodostępnych imprez biegowych dla dzieci pn. Bezpieczne Wakacje, Bieg Niepodległości, Bieg Mikołajkowy oraz dla dorosłych pn. Grand Prix Mokotowa 2014 edycja wiosenna i jesienna i Bieg pamięci. 1. Termin realizacji zadania: od dnia r. do dnia r. Bieg Bezpieczne Wakacje, Grand Prix Mokotowa edycja wiosenna od dnia r. do dnia r. Grand Prix Mokotowa edycja jesienna, Bieg Pamięci, Bieg Niepodległości dla dzieci, Bieg Mikołajkowy 2. Miejsce realizacji zadania: Dolina Służewiecka, okolice Mostu Siekierkowskiego. 3. Podczas poszczególnych imprez Wykonawca zorganizuje biegi na następujących dystansach: a) Bieg pamięci : kategoria kobiet i mężczyzn dystans ok. 5 km. kategoria kobiet i mężczyzn dystans ok. 10 km. b) Bezpieczne Wakacje i Bieg Niepodległości : kategoria I przedszkolaki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 100 m. kategoria II zerówki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 200 m. kategoria III szkoły podstawowe - dziewczęta i chłopcy: - I, II klasa dystans ok. 200 m. - III, IV klasa dystans ok. 300 m. - V, VI klasa dystans ok. 500 m. kategoria IV gimnazjum - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 800 m. kategoria V szkoły ponadgimnazjalne - dziewczęta i chłopcy dystans ok m. c) Grand Prix Mokotowa 2015 edycja wiosenna i jesienna : kategoria kobiet i mężczyzn dystans ok. 10 km. d) Bieg Mikołajkowy kategoria I przedszkolaki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 100 m. kategoria II zerówki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 200 m. kategoria III szkoły podstawowe - dziewczęta i chłopcy: - I, II klasa dystans ok. 200 m. - III, IV klasa dystans ok. 300 m. - V, VI klasa dystans ok. 500 m. 4. Wykonawca na każdej z imprez zobowiązany jest zapewnić: a) koordynatora zawodów (min. 1 osoba), b) sędziów (min. 2 osoby), c) opiekę medyczną (min. 2 osoby), d) obsługę techniczną (min. 2 osoby), e) spikera zawodów i nagłośnienie (min. 1 osoba), f) biura zawodów (min. 3 osoby). g) sanitariaty toalety przenośne szt. 2, h) bramę pneumatyczną na linii startu/mety (wymiary 4 x 8 m.), i) wyznaczenie trasy biegu (taśmy bądź barierki), j) trofea dla zwycięzców: - 3 puchary Burmistrza Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy za zajęcie miejsc I-III w kategorii najliczniejsza szkoła (jedynie na imprezy przeznaczone dla dzieci), - dyplomy za zajęcie miejsc I-VI w klasyfikacji indywidualnej (84 szt. na imprezę dla dzieci, 12 szt. na imprezę dla dorosłych), - medale za zajęcie miejsc I-III w klasyfikacji indywidualnej (42 szt. na imprezę dla dzieci, 6 szt. na imprezę dla dorosłych).

5 k) nagrody i upominki losowane spośród uczestników, l) numery startowe dla zawodników (min. 250 sztuk), m) komunikat organizacyjny w wersji elektronicznej, n) plakaty informacyjne: - 30 sztuk w formacie A3, -100 sztuk w formacie A4 (jedynie na imprezy przeznaczone dla dzieci). o) poczęstunek i napoje na mecie, dla każdego zawodnika batonik czekoladowy i napój o pojemności min. 0,2l, min szt. (250 szt. x 6 dni). 5. Wykonawca ustali terminy oraz opracuje harmonogramy i regulaminy poszczególnych imprez w porozumieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów. 6. Wykonawca opracuje sprawozdanie z zawodów w formie ustalonej w porozumieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji zawierające: -informację o miejscu i terminie przeprowadzenia zawodów, -informację o liczbie zawodników lub zespołów uczestniczących w zawodach -szczegółowe wyniki przebiegu rywalizacji w fazie eliminacyjnej i finałowej. -klasyfikację końcową zawodników i szkół.