UMOWA Nr MOK-IVOŚ/B/III/1/1/1/.../ / /Gz

Transkrypt

1 UMOWA Nr MOK-IVOŚ/B/III/1/1/1/.../ / /Gz Wzór zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Mokotów, z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 25/27, NIP , Regon , reprezentowanym przez: Pana Bogdana Olesińskiego Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia r. nr GP- OR oraz Pana Zdzisława Szczekotę Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia r. nr GP- OR , zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a Firmą Fagus Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Krakowskiej 110/114, Warszawa zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , Regon , reprezentowaną przez: Pana Dariusza Króla V-ce Prezesa Zarządu Fagus Sp. z o.o. oraz Pana Witolda Majewskiego - V-ce Prezesa Zarządu Fagus Sp. z o.o. zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, który wyłoniony został na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz ze zmianami), w zakresie objętym zamówieniem o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac w zakresie: - zimowego oczyszczania dróg wewnętrznych na terenie Dzielnicy Mokotów w Warszawie, zwanych dalej pracami. 2. Zakres prac oraz ich ceny jednostkowe określają niżej wymienione załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy: 1) wykaz dróg wewnętrznych załącznik nr 1, 2) formularz cenowy ofertowy załączniki nr Sposób wykonania prac jest określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2 Termin realizacji prac ustala się od daty zawarcia umowy do dnia r Przystąpienie do wykonywania prac przez Wykonawcę będzie następować na podstawie dyspozycji, zwanej dalej dyspozycją Zamawiającego, w którym zostanie określony zakres prac wynikający z wykazów i opisu przedmiotu zamówienia, stanowiących załącznik do niniejszej umowy, miejsce i termin ich wykonania. Dyspozycje będą obejmowały miesiące kalendarzowe wykonywania prac i będą przekazywane Wykonawcy osobiście, faksem pod nr.. lub drogą elektroniczną na adres .dariusz.jakubowski@fagus.waw.pl 2. Zamawiający każdorazowo w dyspozycji określi jednostronnie termin zakończenia prac w oparciu o rodzaj i zakres prac możliwych do wykonania w tym terminie. 3. Do wydawania dyspozycji Zamawiający upoważnia Panią Jolantę Włodarską Kobiałkę... 1

2 4. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia akcji odśnieżania w ciągu 1 godziny od otrzymania dyspozycji ze wskazanym zakresem prac oraz potwierdzenia Zamawiającemu otrzymania jego dyspozycji, o której mowa w ust. 1, oraz do każdorazowego zgłaszania wykonanych prac na adres arazer@um.warszawa.pl. 5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest skierować swojego przedstawiciela do udziału w kontroli. Niestawienie się Wykonawcy do udziału w czynnościach kontrolnych nie stanowi przeszkody do przeprowadzenia kontroli przez Zamawiającego, a ustalenia z kontroli z kontroli będą wiążące dla Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu przedmiotu zmówienia, należy do protokołu załączyć dokumentację fotograficzną, opatrzoną stosowną datą i godziną oraz podpisem osoby kontrolującej. riusz.jakubowski@fagus.waw.pl 4 1. Za prawidłowe wykonanie prac w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie nie większe niż: 1) w 2017 roku - brutto ,50 zł 2) w 2018 roku - brutto ,00 zł, 49 3) Ogółem brutto ,50 zł. (słownie:osiemset_czterdzieści_dziewięć_tysięcy_dziewięćset 50/100), wynikające z formularza cenowego ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym ofertowym nie zostaną podwyższone w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku nie wykorzystania wszystkich założonych ilości jednostek przedmiarowych określonych w formularzu cenowym, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego roszczenia o wypłatę wynagrodzenia w kwocie maksymalnej, określonej w ust Strony umowy ustalają, iż będą dokonywały w okresie obowiązywania umowy rozliczeń finansowych obejmujących poszczególne miesiące kalendarzowe wykonywania prac. Strony umowy uzgadniają, że za wykonane prace w każdym miesiącu kalendarzowym Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT (częściowe). 2. Podstawą do wystawienia faktur częściowych za dany miesiąc kalendarzowy będą formularze powykonawcze obejmujące rzeczywiste obmiary wykonanych prac i ceny jednostkowe oraz protokół odbioru wszystkich prac wykonanych w danym miesiącu, podpisany i zaakceptowany przez Zamawiającego. 3. Jeżeli podczas odbioru prac Zamawiający stwierdzi chociażby w części wadliwe wykonanie prac w danym miesiącu, ma prawo odmówić ich odbioru w całości do czasu usunięcia wad, wyznaczając jednocześnie termin technicznie uzasadniony na ich usunięcie. 4. W razie odmowy odbioru prac przez Zamawiającego z przyczyn podanych w ust. 3, prace uważa się za prawidłowo wykonane w terminie, w którym nastąpiło zgłoszenie ich wykonania, po którym bezpośrednio nastąpił ich odbiór przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 5. Do odbioru prac uprzednio nieodebranych jako wadliwych Zamawiający jest obowiązany przystąpić niezwłocznie po doręczeniu zgłoszenia przez Wykonawcę o usunięciu wad. Z czynności odbioru prac wadliwych strony umowy sporządzają każdorazowo protokół. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia tylko za prace faktycznie wykonane przez Wykonawcę i odebrane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, a Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego roszczenia o wypłatę wynagrodzenia w kwocie maksymalnej, określonej w 4 ust. 1 umowy. 2

3 7. Faktury muszą być dostarczone na adres: Wydział Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Mokotów urzędu m. st. Warszawy, ul. Wiktorska 91 A z następującymi danymi: Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/5, Warszawa NIP Odbiorca /płatnik/: Urząd m.st. Warszawa Dzielnica Mokotów, Warszawa ul. Rakowiecka 25/ Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy nr w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego poleceniem zapłaty. Strony zgodnie ustalają, że zmiana numeru rachunku Wykonawcy nie wymaga zmiany zapisów niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zmianie numeru swojego rachunku. 6 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem prac stanowiących przedmiot umowy Zamawiający wymaga, że osoby przewidziane do wykonywania czynności polegających na utrzymaniu czystości i porządku, zwalczaniu skutków zimy, będą zatrudnione w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r - Kodeks pracy ( Dz. U. z 2014 r poz t.j, z póż. zm). 2. Wykonawca w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy przedstawi zamawiającemu umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 1 wraz ze zgodą tych osób na dostęp do danych osobowych przez Zamawiającego w celu prawidłowej realizacji umowy. Wykonawca wraz z końcowym rozliczeniem przedmiotu umowy przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający odprowadzenie składek społecznych ZUS od zawartych umów. 3. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym okresie realizacji przedmiotu umowy zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentów potwierdzających odprowadzanie podatku od umów lub składek ZUS czy też potwierdzenia uregulowania wynagrodzenia zatrudnionych osób o których mowa w ust.2, zaś Wykonawca ma obowiązek przedstawić je w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. 4. Zatrudnienie osób o których mowa w ust. 1 do realizacji przedmiotu umowy w zakresie utrzymaniu czystości i porządku, zwalczaniu skutków zimy, będzie trwać w całym okresie wykonywania przedmiotu umowy. 5. Niewywiązanie się Wykonawcy z powyższych obowiązków będzie skutkowało naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w 9 ust.1 pkt Z ramienia Zamawiającego osobą odpowiedzialną za należyte wykonanie przedmiotu umowy będzie: Pan/i Pan Andrzej Razer, tel Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za należyte wykonanie przedmiotu umowy będzie: Pan/i Dariusz Jakubowski, tel Wykonawca zapewni całodobową łączność z Zamawiającym w celu przekazywania poleceń, uwag oraz dyspozycji pod numerem telefonu: lub , numerem faksu , dariusz.jakubowski@fagus.waw.pl dariusz.jakubowski@fagus.waw.pl 3

4 9 1. Strony umowy ustalają, iż Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za każdą zwłokę w wykonaniu całości lub części prac wyszczególnionych w dyspozycji w wysokości 0,5% % wartości wynagrodzenia ogółem brutto umowy określonego w 4 ust. 1 pkt 3 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od dnia, w którym prace miały być wykonane do dnia zgłoszenia wykonania prac, po którym nastąpi ich odbiór przez Zamawiającego bez zastrzeżeń albo do dnia rozwiązania umowy; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru, w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia ogółem brutto umowy określonego w 4 ust. 1 pkt 3 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od dnia w którym prace miały być wykonane do dnia zgłoszenia wykonania prac, po którym nastąpił ich odbiór przez Zamawiającego bez zastrzeżeń albo do dnia rozwiązania umowy; 3) z tytułu wypowiedzenia umowy (odstąpienia od umowy) bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia ogółem brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 3; 4) za naruszenie obowiązku przewidzianego w 8 ust. 3 umowy w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę braku łączności; 5) w przypadku nie zatrudnienia do wykonywania prac, o których mowa w 7 ust. 1 osób na podstawie umowy o pracę lub nie przedstawi Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 7 ust. 2, w wysokości 1000 zł. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym Wykonawca nie wypełni zobowiązań, o których mowa w 7; 6) za nieprawidłowość przy wykonywaniu prac wyszczególnionych w dyspozycji w wysokości 100 zł za każdą ujawnioną nieprawidłowość; 7) za zwłokę w rozpoczęciu i zakończeniu prac wyszczególnionych w dyspozycji w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż w przypadku niemożności wykonania lub nieprawidłowego wykonania prac przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, jest on zobowiązany natychmiast poinformować o tym Zamawiającego, który ma prawo dokonać weryfikacji, czy okoliczności podane przez Wykonawcę rzeczywiście występują. W opisanym przypadku nie zostaną naliczone kary umowne opisane w ust. 1. Strony zgodnie ustalają, iż nie powiadomienie o tym fakcie Zamawiającego przez Wykonawcę, bądź powołanie się na okoliczności, które rzeczywiści nie występowały powoduje, że Wykonawca traci prawo wobec Zamawiającego powoływania się na niemożność wykonywania usługi z przyczyn nie leżących po jego stronie. 3. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego Wykonawcy kar umownych, Wykonawca nie może pomniejszyć należytego mu wynagrodzenia na wystawionej fakturze o kwotę naliczonych kar umownych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy bez dodatkowych wezwań do zapłaty. 5. Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający będzie mógł dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym. 6. Dokonane potrącenia i naliczone kary umowne nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku wykonania prac zgodnie z umową. 4

5 10 następujących przypadkach 1. Strony umowy zgodnie ustalają okres wypowiedzenia umowy na 14 dni. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach: 1) zwłoki Wykonawcy w wykonaniu całości lub części prac bądź zwłoki w usunięciu wad w pracach, przekraczających 2 dni termin wskazany na ich usunięcie, 2) zajęcia przez organ egzekucyjny wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający jest zobowiązany do odbioru prac wykonanych do chwili ich przerwania. 5. Odstąpienie od umowy nie ma wpływu na możliwość żądania i dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy kar umownych wynikających z niniejszej umowy. 11 Strony umowy zgodnie ustalają, że w przypadku nie rozpoczęcia zgodnie z umową wykonywania prac lub ich wykonania w sposób niezgodny z umową w całości lub części, Zamawiający będzie miał prawo powierzenia wykonania zastępczego prac w ramach odrębnej umowy bez dodatkowych wezwań Wykonawcy, który pokryje w całości koszty tego wykonania w terminie do 3 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty na podstawie wystawionej faktury VAT. 12 wersja dla os. fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz os. fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1. Usługodawca oświadcza, że znany jest jej fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz.2058 j.t. ze zm. ), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Usługodawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie, dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej - również w zakresie firmy. wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą Usługodawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz j.t. ze zm. ), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy Wszelkie oświadczenia dla drugiej Strony w wykonaniu postanowień niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ewentualnych wyjątków przewidzianych w umowie, wymagają formy pisemnej i będą przesłane listem poleconym na adres Strony, określony w umowie, za potwierdzeniem odbioru. Strony zobowiązują się do zawiadomienia o zmianie adresu do korespondencji natychmiast po dokonaniu takiej zmiany. W razie zaniedbania obowiązku zawiadomienia o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na ostatni adres listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru i nie odebraną, uważa się za doręczoną w dacie zwrotu korespondencji Stronie, która ją wysłała. 5

6 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie może dokonać na rzecz osoby trzeciej cesji wierzytelności pieniężnych wynikających z wynagrodzenia umownego.. 3. Strony umowy stwierdzają, iż zapoznały się z umową i dokonały interpretacji jej poszczególnych postanowień, w celu wyeliminowania ewentualnych, mogących powstać w przyszłości sporów na tle jej wykonania Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy do rozpoznania sporu będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę niniejszą oraz załączniki stanowiące integralną część umowy sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6