Lublin, dnia 03.08.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy projektu Fachowcy szansą dla Lubelszczyzny specjalistyczne szkolenia dla branży budowlanej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw realizowanego w województwie lubelskim na podstawie umowy podpisanej z Województwem Lubelskim Zarządem Województwa Lubelskiego nr 509/POKL.08.01.01-06-088/11-00, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności zapisanej w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15.12.2011 r. Informujemy, iż niniejsze zapytanie ofertowe stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu. I. Zamawiający: ICN Centrum Kompetencji, ul. Związkowa 4, 20-148 Lublin, tel./fax: (81) 534 69 45/(81) 463 86 01, e-mail: biuro@fachowcy.icn.pl; www.fachowcy.icn.pl II. Przedmiot zamówienia: 1. Rodzaj zamówienia: Usług 2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest osobiste przeprowadzenie zajęć praktycznych z zakresu spawania na Kursie spawania w ramach projektu Fachowcy szansą dla Lubelszczyzny specjalistyczne szkolenia dla branży budowlanej 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi szkolenia zawodowego 80530000-8 4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2012 r. styczeń 2013 r. 9. Miejsce realizacji zamówienia: na terenie miasta Lublin W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: opracowania programu kursu z zakresu spawania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; osobistego przeprowadzenia zajęć praktycznych z zakresu spawania dla czterech grup 5 osobowych w wymiarze 100 godzin lekcyjnych na każdą z grup; opracowania i przeprowadzenia trzykrotnie test wiedzy uczestników i uczestniczek projektu (na początku, w trakcie i na zakończenie kursu) wypełniania na bieżąco dziennik lekcyjny zgodnie z programem kursu i innej niezbędnej dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego; 1
informowania Zamawiającego na bieżąco o frekwencji uczestników i uczestniczek kursu; opracowania karty obserwacji trenerów i raportu poszkoleniowego w wersji papierowej i elektronicznej; Raport powinien obejmować szczegółowe informacje dotyczące przeprowadzenia zajęć, monitoring postępów wiedzy uczestników i uczestniczek projektu oraz wszelkie uwagi związane z przeprowadzeniem kursu dla każdej z grup oddzielnie; przygotowania wszelkiej niezbędnej dokumentacji związanej z egzaminem; przeprowadzenia egzaminu; Ilość osób w grupie: cztery grupy 5 osobowe Zakres tematyczny Kursu spawania: Celem kursu jest uzyskanie wiedzy i umiejętności, które po pozytywnym zdaniu egzaminu, zapewnią uczestnikom i uczestniczkom możliwość pracy w zawodzie spawacza. Program kursu musi być dostosowany do wymagań normy PN-EN 287-1:2007 i programów szkolenia spawaczy opracowanych przez Europejską Federację Spawalniczą. Program musi być przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. Nr 31, poz. 216). Kurs musi przygotować uczestników i uczestniczki do egzaminu kończącego się powszechnie uznawanym certyfikatem. Kurs zakończy się wydaniem zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z wzorem MEN oraz wydaniem certyfikatów powszechnie uznawanych. Dwa programy kursu uwzględniające dwie poniższe metody należy dołączyć do oferty (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do zapytania) I i II grupa Kurs spawania metodą TIG (141) III i IV grupa Kurs spawania metodą MAG (135) w osłonie CO2 Ilość godzin łącznie: 400 godzin (100 godzin lekcyjnych na każdą z grup) Określenie godzina oznacza: 45 minut Kurs ogółem na jedną grupę obejmuje 150 godzin lekcyjnych, w tym 50 godzin lekcyjnych zajęć teoretycznych i 100 godzin lekcyjnych zajęć praktycznych. Miejsce realizacji zajęć praktycznych: Spawalnia wskazana przez Zamawiającego na terenie miasta Lublin Termin wykonania i sposób organizacji zajęć: Zajęcia odbywać się będą w terminie od września 2012 r. do stycznia 2013 r. na podstawie szczegółowego harmonogramu ustalonego po wyborze Wykonawcy z uwzględnieniem oczekiwań uczestników i uczestniczek projektu oraz Zamawiającego. Wstępny planowany termin realizacji zajęć dla poszczególnych grup: I grupa wrzesień październik 2012 r. II grupa październik 2012 r. styczeń 2013 r. Tryb zajęć zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy z uwzględnieniem oczekiwań uczestników i uczestniczek projektu oraz Zamawiającego. Zajęcia będą mogły odbywać się w wybrane dni robocze w godzinach od 16.00 do max. 20.00 lub w weekendy w godzinach od 9.00 do 16.00 (max. 6 godz. zegarowych dziennie) lub w trybie mieszanym. 2
Forma zatrudnienia: umowa cywilnoprawna (umowa o dzieło z przekazaniem praw autorskich) III. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy będący osobami fizycznymi, które spełniają poniższe wymagania i osobiście będą świadczyć usługę: a) Posiadają wykształcenie minimum średnie techniczne lub mechaniczne; Zamawiający przez wykształcenie średnie rozumie ukończoną szkołę średnią/technikum. b) Posiadają uprawnienia do prowadzenia zajęć praktycznych w ramach kursów z zakresu spawania Zamawiający przez uprawnienia rozumie uprawnienia pedagogiczne lub instruktora zawodu. c) Przeprowadziły w ciągu ostatnich 3 lat (w okresie: VII 2009-VII 2012) minimum 2000 godzin zajęć praktycznych w ramach kursów z zakresu spawania; Zamawiający przez godziny zajęć rozumie godziny lekcyjne zajęć praktycznych prowadzonych w formach szkolnych i pozaszkolnych; d) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; 2. Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 4, Podrozdział 5, pkt 6) obowiązujących od dnia 01.01.2012 roku. 3. W celu uniknięcia podwójnego finansowana osoby, których wynagrodzenie finansowane jest ze środków publicznych zobowiązane są świadczyć usługi poza obowiązującym je czasem pracy (w tym również poza czasem urlopu wypoczynkowego) lub w czasie urlopu bezpłatnego. 4. Z zamówienia wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 3 Ogólne zasady kwalifikowania wydatków, 3.1.3.1 Podsekcja 1 Zasada konkurencyjności, pkt 8) obowiązujących od dnia 01.01.2012 roku. 5. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. W przypadku zaangażowania w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie finansowanym w ramach NSRO, bądź zawarcia więcej niż jednej umowy cywilno-prawnej w ramach niniejszego projektu, Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie. Łączne zaangażowanie Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie. W przypadku zatrudnienia w innych projektach realizowanych w ramach NSRO Wykonawca będzie składać godzinową ewidencję czasu pracy w ramach wszystkich projektów. 3
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy do oferty dołączyć: a) Aktualny życiorys zawodowy wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania; b) Kserokopie dyplomu potwierdzającą ukończenie minimum szkoły średniej o kierunku technicznym lub mechanicznym potwierdzoną za zgodność z oryginałem; c) Kserokopie dokumentu potwierdzającą posiadanie uprawnień do prowadzenia zajęć praktycznych w ramach kursów z zakresu spawania; d) Wykaz przeprowadzonych zajęć praktycznych w ramach kursów z zakresu spawania w ostatnich 3 latach (w okresie: VII 2009-VII 2012) wraz z minimum 3 kserokopiami referencji stwierdzającymi, że zajęcia zostały wykonane należycie i potwierdzonymi za zgodność z oryginałem według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do zapytania; e) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 3 do zapytania; f) Zaparafowany wzór oświadczenia dotyczące zaangażowania w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki stanowiący załącznik nr 4 do zapytania; g) Zaparafowany wzór oświadczenia o braku konfliktu interesów oraz braku podwójnego finansowania stanowiący załącznik nr 5 do zapytania; h) Kserokopie dokumentu potwierdzającą posiadanie specjalistycznych szkoleń podnoszących kwalifikacje Wykonawcy potwierdzone za zgodność z oryginałem (jeśli dotyczy) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Wzór umowy określony został w załączniku nr 8 do zapytania, której Wykonawca akceptuje treść oświadczeniem zawartym w treści Formularza ofertowego. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty. IV. Informacje o formie sporządzenia oferty, jej trybie składania i otwarcia: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe wraz z formularzami jest dostępne na stronie internetowej projektu: www.fachowcy.icn.pl 2. Zapytanie wysłano drogą elektroniczną do minimum trzech potencjalnych Wykonawców. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami Zapytania ofertowego oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty. 6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz ofertowy załącznik nr 1 Życiorys zawodowy wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym załącznik nr 3 Zaparafowany wzór oświadczenia dotyczące zaangażowania w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki załącznik nr 4 Zaparafowany wzór oświadczenia o braku konfliktu interesów oraz braku podwójnego finansowania załącznik nr 5 4
Wykaz przeprowadzonych zajęć praktycznych w ramach kursów z zakresu spawania w ostatnich 3 latach (w okresie: VII 2009-VII 2012) wraz z minimum 3 kserokopiami referencji stwierdzającymi, że zajęcia zostały wykonane należycie i potwierdzonymi za zgodność z oryginałem załącznik nr 6 Dwa programy kursów załącznik nr 7 Kserokopie dyplomu potwierdzającą ukończenie szkoły średniej o kierunku technicznym lub mechanicznym potwierdzoną za zgodność z oryginałem Kserokopie dokumentu potwierdzającą posiadanie uprawnień do prowadzenia zajęć praktycznych w ramach kursów z zakresu spawania Kserokopie dokumentu potwierdzającą posiadanie specjalistycznych szkoleń podnoszących kwalifikacje Wykonawcy potwierdzone za zgodność z oryginałem (jeśli dotyczy) Kserokopie dokumentu potwierdzającą posiadanie uprawnień pedagogicznych lub instruktora zawodu potwierdzone za zgodność z oryginałem (jeśli dotyczy); 8. Oferta musi być czytelna i złożona w języku polskim w formie pisemnej. 9. Oferta musi być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 10. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę oraz posiadać datę ich sporządzenia. 11. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 12. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 13. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 14. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej i opisanej według poniższego wzoru kopercie. Koperta powinna być opatrzona pieczęcią firmową. ICN Centrum Kompetencji, ul. Związkowa 4, 20-148 Lublin Oferta na osobiste przeprowadzenie zajęć teoretycznych z zakresu spawania na Kursie spawania w ramach projektu Fachowcy szansą dla Lubelszczyzny specjalistyczne szkolenia dla branży budowlanej Nie otwierać przed 23.08.2012 r. do godz. 14:00 1. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 23.08.2012 r. do godz. 12.00 (wiążąca jest data wpływu oferty do Biura Projektu). 2. Ofertę należy złożyć osobiście lub pocztą w Biurze Projektu: ul. Związkowa 4, 20-148 Lublin 3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Projektu w dniu 23.08.2012 r. o godz. 14.00. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie drogą elektroniczną lub faxem lub telefonicznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 5. Wszelkie pytania związanie z niniejszym zamówieniem należy kierować do Biura projektu w formie pisemnej na adres e-mail: biuro@fachowcy.icn.pl lub tel. 81 534 69 45 lub fax 81 463 06 01 (w dni robocze w godz. 8.00-16.00) 5
Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty: I. Oceny ofert będzie dokonywała komisja projektowa. II. Oferty oceniane będą w II etapach: I etap: badanie i ocena w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu W I etapie Zamawiający będzie badał czy oceniana oferta spełnia/nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane w ocenie merytorycznej, a Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: Kryterium I cena oferty brutto 50%. Kryterium II przygotowanie merytoryczne i doświadczenie Wykonawcy 50% KRYTERIUM I W kryterium I cena oferty brutto ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu poniższego wzoru: oferta z najniższą ceną brutto wartość punktowa oferty = ----------------------------------------------------------- x 100 x 50% (kryterium I) cena brutto oferty ocenianej Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 50 pkt. KRYTERIUM II W ramach kryterium II przygotowanie merytoryczne i doświadczenie Wykonawcy ocena ofert zostanie dokonana uwzględniając poniższe 4 kryteria szczegółowe i przy zastosowaniu poniższego wzoru: a) liczba przeprowadzonych godzin zajęć praktycznych w ramach kursów z zakresu spawania w ostatnich 3 latach (w okresie: VII 2009-VII 2012) na podstawie wykazu szkoleń (załącznik nr 6) do 2000 godz. lek. - 0 pkt (warunek udziału w postępowaniu) 2001 godz. lek. - 2500 godz. lek. - 10 pkt 2501 godz. lek. - 3000 godz. lek. - 20 pkt powyżej 3000 godz.lek. - 30 pkt b) liczba specjalistycznych szkoleń podnoszących kwalifikacje Wykonawcy z zakresu spawania 1-3 szkolenia 5 pkt 4 i więcej 10 pkt 6
c) liczba lat praktycznego doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku spawacza do 5 lat 5 pkt powyżej 5 lat 10 pkt wartość punktowa oferty = suma liczby punktów uzyskanych w kryteriach a-c ----------------------------------------------------------------------- x 100 x 50% (kryterium II) maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryteriach a-c Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 50 pkt. Łączna ilość punktów = ilość punktów zdobytych w kryterium I + ilość punktów zdobytych w kryterium II. Maksymalna ilość punktów do zdobycia 100. Postępowanie wygrywa oferta najkorzystniejsza - ta, która uzyska największą łączną ilość punktów. III. W przypadku gdy wybrana najkorzystniejsza z ofert przewyższy kwotę przeznaczoną w budżecie projektu na realizację usługi, Zamawiający ma możliwość zaproszenia Wykonawcy do negocjacji ceny. IV. ICN Centrum Kompetencji zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Wykonawcę, który został wybrany. Z chwilą złożenia oferty, Wykonawca zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody ICN Centrum Kompetencji, faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. V. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: W postępowaniu nie wpłynęła żadna ważna oferta; W postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad; Cena oferty podana przez Wykonawcę przekracza kwotę przeznaczoną na realizację usługi, a w wyniku negocjacji nie zostało osiągnięte zgodne porozumienie; W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z projektem umowy z Wykonawcą; VI. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Życiorys zawodowy wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące zaangażowania w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 7
Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku konfliktu interesów oraz braku podwójnego finansowania Załącznik nr 6 - Wykaz przeprowadzonych zajęć praktycznych w ramach kursów z zakresu spawania w ostatnich 3 latach (w okresie: VII 2009-VII 2012) wraz z minimum 3 kserokopiami referencji stwierdzającymi, że zajęcia zostały wykonane należycie i potwierdzonymi za zgodność z oryginałem Załącznik nr 7 - Program kursu Załącznik nr 8 - Wzór umowy z Wykonawcą Anna Jarzębska Koordynator projektu.. Podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego 8