Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletu 4 ekspertyz sektorowych w postaci dokumentów: 1) Ekspertyza usług publicznych na terenie Związku Celowego Gmin MG-6; 2) Strategia rozwoju oświaty dla Związku Celowego Gmin MG-6 na lata 2016-2020; 3) Analiza wzajemnych zależności pomiędzy kulturą i gospodarką na terenie MG-6 i opracowanie modelu współpracy biznesu z instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi i samorządem w zakresie finansowania, zarządzania i promocji kultury; 4) Plan zrównoważonego rozwoju usług społecznych dla obszaru Związku Celowego Gmin MG-6 na lata 2014 2020 w ramach realizacji projektu 17/JUP/2012 Profesjonalizacja usług publicznych na terenie Związku Celowego Gmin MG-6 poprzez diagnozę potrzeb społecznych i doskonalenie kompetencji kadr. 2. Do ogólnych zadań Wykonawcy będzie należało: Opracowanie dokumentów: Ekspertyza usług publicznych na terenie Związku Celowego Gmin MG-6; Strategia rozwoju oświaty dla Związku Celowego Gmin MG-6 na lata 2016-2020; Analiza wzajemnych zależności pomiędzy kulturą i gospodarką na terenie MG6 i opracowanie modelu współpracy biznesu z instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi i samorządem w zakresie finansowania, zarządzania i promocji kultury; Plan zrównoważonego rozwoju usług społecznych dla obszaru Związku Celowego Gmin MG-6 na lata 2014 2020. Dokument Ekspertyza usług publicznych na terenie Związku Celowego Gmin MG-6 ma stanowić podsumowanie zbiorcze i zawierać kluczowe ustalenia pozostałych opracowywanych w ramach niniejszego zamówienia dokumentów, jak również dokumentów sektorowych już opracowanych w ramach Projektu: Plan Zrównoważonego Rozwoju Publicznego Transportu Zbiorowego dla Związku Celowego Gmin MG-6 oraz Koncepcja rozwoju podsystemu tramwajowego dla publicznego transportu zbiorowego w Gorzowie Wielkopolskim. Uzgodnienie projektu dokumentów z Zamawiającym, zakończone uzyskaniem pozytywnej opinii Zamawiającego do ostatecznego projektu dokumentów. Udział w zorganizowanej przez Zamawiającego publicznej prezentacji dokumentów. 3. Opis szczegółowych zadań Wykonawcy: 3.1 W zakresie Ekspertyzy usług publicznych na terenie Związku Celowego Gmin MG-6: 3.1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje zbiorcze opracowanie dotyczące stanu, jakości, percepcji społecznej oraz perspektyw rozwoju sektora usług publicznych na terenie

Związku Celowego Gmin MG-6, w zakresie edukacji, kultury, spraw społecznych i transportu publicznego. 3.1.2 Ekspertyza powinna stanowić podsumowanie ekspertyz sektorowych, obejmujące przedstawienie stanu obecnego oraz wyznaczenie kierunków rozwoju sektora usług publicznych, w celu usprawnienia i profesjonalizacji ich systemu instytucjonalnego i kadrowego. 3.1.3 Przy realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: a) istniejące dokumenty, raporty, strategie, analizy i opracowania, w szczególności: raport Inwentaryzacja i analiza dostępnych i wykorzystywanych zasobów oraz usług publicznych świadczonych przez Związek Celowy Gmin MG-6, raport Badanie subiektywnych ocen, potrzeb i preferencji mieszkańców Związku Celowego Gmin MG-6 w zakresie kultury, edukacji, spraw społecznych i transportu publicznego, Plan Zrównoważonego Rozwoju Publicznego Transportu Zbiorowego dla Związku Celowego Gmin MG-6 oraz Koncepcję rozwoju podsystemu tramwajowego dla publicznego transportu zbiorowego w Gorzowie Wielkopolskim, Strategia Rozwoju Kraju 2020 - Aktywne społeczeństwo, konkurencyjna gospodarka, sprawne państwo, przyjęta 25 września 2012 r. przez Radę Ministrów, Raport Polska 2030. Wyzwania rozwojowe, Europa 2020 - Strategia na rzecz inteligentnego i zrównoważonego rozwoju, sprzyjającego włączeniu społecznemu, Mobilna młodzież. Inicjatywa na rzecz potencjału młodzieży ku inteligentnemu, trwałemu i sprzyjającemu włączeniu społecznemu wzrostowi gospodarczemu w Unii Europejskiej (Komunikat Komisji Europejskiej z 2010 r.), Strategia Rozwoju Kapitału Ludzkiego 2020, Strategia Rozwoju Województwa Lubuskiego 2020, Strategia Zrównoważonego Rozwoju Miasta Gorzowa Wlkp. oraz strategie zrównoważonego rozwoju gmin ościennych, Strategia rozwoju gorzowskiej oświaty w latach 2011 2015, Strategie rozwoju oświaty gmin ościennych, Wieloletnie Prognozy Finansowe Miasta Gorzowa Wlkp. oraz gmin ościennych, Strategia rozwoju kultury w Gorzowie Wlkp. do roku 2020, Długoterminowa Strategia Zarządzania Marką Gorzów-Przystań, Strategie/programy rozwoju kultury gmin ZCG MG-6, Strategia Polityki Społecznej Województwa Lubuskiego na lata 2014-2020, Strategia Polityki Społecznej Miasta Gorzowa Wlkp. 2007+ oraz Program Działań na rzecz Osób Niepełnosprawnych Miasta Gorzowa Wlkp. 2007+ i strategie gmin ościennych;

b) ustawy, w szczególności: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t. j. Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.), Ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t. j. Dz. U. 2013r. poz. 182 ze zm.), Ustawa z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t. j. Dz. U. 2013r. poz. 135 ze zm.), Ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. 2013r. poz. 594 ze zm.), Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. 2013r. poz. 885 ze zm.), Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2013 poz. 674), ustawa z dnia 16 grudnia 2010 roku o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2011 r. nr 5 poz. 13); Ustawa z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012r., poz. 1265 z zm.), Ustawa z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1173 ze zm.); c) ekspertyzy, analizy i strategie opracowywane przez Wykonawcę w ramach niniejszego Zamówienia: projekt Strategii rozwoju oświaty dla Związku Celowego Gmin MG-6 na lata 2016-2020, projekt Analizy wzajemnych zależności pomiędzy kulturą i gospodarką na terenie Związku Celowego Gmin MG-6 i opracowanie modelu współpracy biznesu z instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi i samorządem w zakresie finansowania, zarządzania i promocji kultury, projekt Planu zrównoważonego rozwoju usług społecznych dla obszaru Związku Celowego Gmin MG-6 na lata 2014 2020. 3.1.4 Zamawiający zastrzega, iż ww. katalog dokumentów i aktów prawnych nie ma charakteru wyczerpującego, co oznacza, iż Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszystkie dokumenty, które mogą mieć wpływ na treść opracowania. W przypadku pojawienia się nowych dokumentów bądź aktów prawnych (lokalnych, regionalnych, krajowych bądź unijnych mających znaczenie dla przedmiotu zamówienia) przed terminem zakończenia umowy Wykonawca musi uwzględnić w opracowaniu ewentualne zmiany wynikające z tych dokumentów bądź aktów prawnych. 3.1.5 Uzgodnienie projektu Ekspertyzy z Zamawiającym obejmuje: a) prezentację projektu Ekspertyzy przed zespołem powołanym przez Zamawiającego,

b) analizę uwag i opinii i ewentualne ich uwzględnienie w porozumieniu z Zamawiającym, c) uzyskanie pozytywnej opinii Zamawiającego do ostatecznej wersji Ekspertyzy. 3.2 W zakresie ekspertyzy sektorowej dot. edukacji: Strategia rozwoju oświaty dla Związku Celowego Gmin MG-6 na lata 2016-2020: 3.2.1 Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie strategii dla ZCG MG-6. Strategia ma stanowić podstawę do opracowania długofalowych działań władz gminy oraz lokalnych instytucji, sprzyjających innowacyjnemu rozwojowi oświaty na terenie MG-6, prowadzeniu racjonalnej polityki edukacyjnej, przy uwzględnieniu zewnętrznych i wewnętrznych uwarunkowań. Strategia winna określić kierunki działań, problemy i cele rozwoju, wskazać możliwe drogi realizacji wyznaczonych celów oraz zasady kontroli i oceny podejmowanych działań. Celem strategicznym działań przedstawionych w dokumencie jest stworzenie warunków szerokiego dostępu do usług oświatowo - wychowawczych, wzrost poziomu wykształcenia mieszkańców oraz dostosowanie ich kwalifikacji i kompetencji do potrzeb rynku pracy. Celem operacyjnym jest racjonalna i efektywna polityka oświatowa, zaspokojenie potrzeb zbiorowych na wszystkich poziomach edukacji, dostosowanie kształcenia do potrzeb rynku pracy, reorganizacja i modernizacja bazy oświatowej, budowanie wizerunku szkoły w warunkach niżu demograficznego, poprawa jakości i efektywności zarządzania szkołą, zabezpieczenie opieki przedszkolnej, przeciwdziałanie w szkołach skutkom rozwarstwienia społecznego. Ważnym elementem opracowywania strategii powinna być szeroka dyskusja i współpraca ze wszystkimi środowiskami zainteresowanymi rozwojem oświaty na terenie ZCG MG-6, obszarze, w którym różne środowiska współpracują ze sobą, w celu lepszego wykorzystania potencjału edukacyjnego gmin, sprzyjającego podwyższaniu jakości usług oświatowowychowawczych. 3.2.2 Układ dokumentu powinien zawierać poniższe, podobne lub rozszerzone elementy: 1. Strona tytułowa. 2. Spis treści. 3. Streszczenie (maksymalnie 1 strona A4). 4. Wprowadzenie: - cel opracowania dokumentu, zadania strategii, - określenie istoty i cech ZCG MG-6 jako obszaru, w którym różne środowiska współpracują ze sobą, w celu lepszego wykorzystania potencjału edukacyjnego gmin, sprzyjającego podwyższaniu jakości usług oświatowo-wychowawczych, - przyjęta metodologia tworzenia strategii. 5. Opis aktualnej sytuacji w ZCG MG-6 (przegląd bazy oświatowej, analiza potrzeb, analiza otoczenia, lista priorytetowych wymagań i oczekiwań zgłoszonych na podstawie bezpośrednio przeprowadzonych badań i ankiet w środowisku oświatowym MG-6), diagnoza obecnej sytuacji z identyfikacją głównych problemów rozwojowych. 6. Analiza strategiczna w uwzględnieniem metody SWOT. 7. Wizja, misja i cele strategiczne.

8. Określenie działań i zadań. 9. Analiza powiązań z istniejącymi dokumentami unijnymi, krajowymi i regionalnymi, analiza przeprowadzonych badań i ankiet. 10. Propozycja realizacji przyjętych rozwiązań i koncepcji: - podmioty zaangażowane w realizację przyjętych rozwiązań, - społeczne skutki wprowadzania przyjętych rozwiązań, - sposoby i możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych na uzgodnione zadania. 11. Propozycja wskaźników możliwych do osiągnięcia w wyniku realizacji przyjętych rozwiązań, przewidywane korzyści. 12. Wdrażanie i monitoring, szacowany budżet i potencjalne źródła finansowania. 13. Badania, ankiety i raporty opracowane na potrzeby tworzonej strategii - jako załączniki. 3.2.3 Przy realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: a) obecną bazę oświatową, b) sytuację społeczno gospodarczą, c) zapotrzebowanie na usługi edukacyjne, d) dostępność do usług oświatowych, e) potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie edukacji, f) udzielanie pomocy specjalistycznej (poradnia psychologiczno pedagogiczna, wczesne wspomaganie rozwoju dziecka), e) optymalne wykorzystanie obiektów oświatowych, potencjał nauczycieli, zasoby środowiska lokalnego. 3.2.4 Strategia powinna uwzględniać w szczególności zapisy podstawowych dokumentów oraz aktów prawnych, zgodnie z którymi wykonawca musi opracować przedmiot zamówienia: a) lokalne i regionalne dokumenty i akty prawne: Strategia Rozwoju Województwa Lubuskiego 2020, Strategia Zrównoważonego Rozwoju Miasta Gorzowa Wlkp. oraz strategie zrównoważonego rozwoju gmin ościennych, Strategia rozwoju gorzowskiej oświaty w latach 2011 2015, Strategie rozwoju oświaty gmin ościennych, Wieloletnie Prognozy Finansowe Miasta Gorzowa Wlkp. oraz gmin ościennych, Plan zagospodarowania przestrzennego województwa lubuskiego, Studia uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Gorzowa Wlkp. oraz gmin ościennych, Sytuacja społeczno gospodarcza na obszarze objętym analizą; b) europejskie i krajowe dokumenty i akty prawne: Raport Polska 2030. Wyzwania rozwojowe, Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.), Polskie Ramy Kwalifikacji, Strategia Rozwoju Kraju 2020 - Aktywne społeczeństwo, konkurencyjna gospodarka, sprawne państwo, przyjęta 25 września 2012 r. przez Radę Ministrów;

c) unijne dokumenty i akty prawne: Europa 2020. Strategia na rzecz inteligentnego i zrównoważonego rozwoju, sprzyjającego włączeniu społecznemu, Edukacja i Szkolenia 2020, Europejskie Ramy Kwalifikacji, Mobilna młodzież. Inicjatywa na rzecz potencjału młodzieży ku inteligentnemu, trwałemu i sprzyjającemu włączeniu społecznemu wzrostowi gospodarczemu w Unii Europejskiej (Komunikat Komisji Europejskiej z 2010 r.); d) inne, mające związek z rozwojem oświaty (o ile w trakcie wykonywania opracowania zostały one ogłoszone). 3.2.5 Zamawiający zastrzega, iż ww. katalog dokumentów i aktów prawnych nie ma charakteru wyczerpującego, co oznacza, iż Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszystkie dokumenty, które mogą mieć wpływ na treść opracowania. W przypadku pojawienia się nowych dokumentów bądź aktów prawnych (lokalnych, regionalnych, krajowych bądź unijnych mających znaczenie dla przedmiotu zamówienia) przed terminem zakończenia umowy Wykonawca musi uwzględnić w opracowaniu ewentualne zmiany wynikające z tych dokumentów bądź aktów prawnych. 3.2.6 Opracowanie powinno powstać w oparciu o przeprowadzone badania i zebrane materiały źródłowe oraz dane statystyczne. 3.2.7 Uzgodnienie projektu strategii z Zamawiającym obejmuje: a) prezentację projektu dokumentu przed zespołem powołanym przez Zamawiającego, b) analizę uwag i opinii i ewentualne ich uwzględnienie w porozumieniu z Zamawiającym, c) uzyskanie pozytywnej opinii Zamawiającego do ostatecznej wersji projektu strategii. 3.2.8 Wykonawca zobowiązany jest do udziału w zorganizowanej przez Zamawiającego publicznej prezentacji projektu Strategii rozwoju oświaty dla Związku Celowego Gmin MG-6 na lata 2016-2020 w terminie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. Publiczna prezentacja projektu strategii obejmuje: a) prezentację projektu strategii przed organami Zamawiającego, b) wyłożenie projektu strategii do publicznego wglądu, c) dyskusję publiczną. 3.3. W zakresie ekspertyzy sektorowej dot. kultury: Analiza wzajemnych zależności pomiędzy kulturą i gospodarką na terenie Związku Celowego Gmin MG-6 i opracowanie modelu współpracy biznesu z instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi i samorządem w zakresie finansowania, zarządzania i promocji kultury: 3.3.1 Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie ekspertyzy sektorowej dla ZCG MG-6. Ekspertyza ma stanowić materiał służący władzom samorządowym z terenu ZCG MG-6, przedsiębiorcom, inwestorom, organizacjom pozarządowym, instytucjom kultury oraz sektorowi obywatelskiemu jako podstawa dla podejmowania działań oraz decyzji służących rozwojowi współpracy pomiędzy biznesem a szeroko rozumianą kulturą, które mają się przyczynić do podnoszenia jakości świadczonych usług kulturalnych, zwiększenia finansowania

kultury ze środków spoza budżetów samorządowych, wykorzystania potencjału kultury dla promocji biznesu, propagowania idei społecznej odpowiedzialności biznesu. Ważnym elementem ekspertyzy powinna być szeroka dyskusja i współpraca ze wszystkimi środowiskami zainteresowanymi relacjami pomiędzy biznesem i kulturą w kontekście ich wzajemnego wpływu. 3.3.2 Układ dokumentu powinien zawierać poniższe, podobne lub rozszerzone elementy: 1. Strona tytułowa. 2. Spis treści. 3. Wprowadzenie: - cel opracowania dokumentu, - zakres podmiotowy, przedmiotowy, terytorialny i czasowy oraz metodologia badań zrealizowanych na potrzeby opracowania. 4. Diagnoza aktualnych zależności pomiędzy kulturą a gospodarką na terenie ZCG MG-6 (współpraca instytucji kultury i organizacji pozarządowych z przedsiębiorcami, inwestorami, sponsoring, polityka firm w zakresie CSR, wykorzystanie instrumentów promocji przez sektor prywatny w obszarze kultury, działania instytucji kultury na rzecz rozwoju współpracy z biznesem) z uwzględnieniem aktualnego stanu prawnego. 5. Wnioski z diagnozy i zalecenia dla Zamawiającego. 6. Propozycja modelu współpracy BIZNES KULTURA SAMORZĄD dla ZCG MG-6: charakterystyka modelu, zasady organizacyjne, ramy czasowe, prawne i finansowe wdrożenia modelu, katalog narzędzi możliwych do wykorzystania we współpracy kultury z biznesem, korzyści i zagrożenia wynikające z wdrożenia modelu. 7. Informacja o tym, jak wdrożenie modelu wpłynie na realizacje celów zawartych w dokumentach strategicznych samorządów z terenu ZCG MG-6. 3.3.3 Przy realizacji przedmiotu zamówienia należy w szczególności uwzględnić: a) dokumenty strategiczne przyjęte przez samorządy ZCG MG-6: strategie rozwoju, strategie rozwoju kultury, strategie zarządzania marką, strategie i programy wizerunkowe, strategie i programy w zakresie rozwoju gospodarczego, m.in.: Strategia Rozwoju Województwa Lubuskiego 2020, Strategia Zrównoważonego Rozwoju Miasta Gorzowa Wlkp. oraz strategie zrównoważonego rozwoju gmin ościennych, Strategia rozwoju kultury w Gorzowie Wlkp. do roku 2020, Długoterminowa Strategia Zarządzania Marką Gorzów-Przystań, Strategie/programy rozwoju kultury gmin ZCG MG-6, inne, mające związek z rozwojem kultury i gospodarki (o ile w trakcie wykonywania opracowania zostały one ogłoszone). 3.3.4 Zamawiający zastrzega, iż ww. katalog dokumentów i aktów prawnych nie ma charakteru wyczerpującego, co oznacza, iż Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszystkie dokumenty, które mogą mieć wpływ na treść opracowania. W przypadku pojawienia się nowych dokumentów bądź aktów prawnych (lokalnych, regionalnych, krajowych bądź unijnych mających znaczenie dla przedmiotu zamówienia) przed terminem zakończenia umowy Wykonawca musi uwzględnić w opracowaniu ewentualne zmiany wynikające z tych dokumentów bądź aktów prawnych.

3.3.5 Opracowanie powinno powstać w oparciu o przeprowadzone badania i zebrane materiały źródłowe oraz dane statystyczne. 3.3.6 Uzgodnienie projektu dokumentu z Zamawiającym obejmuje: a) prezentację projektu dokumentu przed zespołem powołanym przez Zamawiającego, b) analizę uwag i opinii i ewentualne ich uwzględnienie w porozumieniu z Zamawiającym, c) uzyskanie pozytywnej opinii Zamawiającego do ostatecznej wersji dokumentu. 3.4 W zakresie ekspertyzy sektorowej dot. usług społecznych: Plan zrównoważonego rozwoju usług społecznych dla obszaru Związku Celowego Gmin MG-6 na lata 2014 2020: 3.4.1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie całości dokumentacji niezbędnej do uchwalenia planu zrównoważonego rozwoju usług społecznych dla obszaru ZCG MG-6 na lata 2014 2020 na podstawie obowiązujących aktów prawnych i innych dostępnych dokumentów. 3.4.2. Opracowanie wykonane ma być w formie tekstowej. 3.4.3. Przy realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: a) stan zagospodarowania przestrzennego, b) sytuację społeczno gospodarczą uwzględniającą m.in. dane demograficzne, bezrobocie, niepełnosprawność, zagrożenie ubóstwem i wykluczeniem społecznym, zagrożenia zdrowotne, mieszkalnictwo. 3.4.4 Plan powinien uwzględnić w szczególności zapisy podstawowych dokumentów oraz aktów prawnych, zgodnie z którymi Wykonawca musi opracować przedmiot zamówienia: a) lokalne i regionalne dokumenty i akty prawne: Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego dla Gorzowa Wlkp. oraz gmin ościennych, Strategia Zrównoważonego Rozwoju Miasta Gorzowa Wlkp. oraz strategie zrównoważonego rozwoju gmin ościennych, Wieloletnie Prognozy Finansowe Miasta Gorzowa Wlkp. oraz gmin ościennych, Strategia Rozwoju Województwa Lubuskiego na lata 2014-2020, Strategia Polityki Społecznej Województwa Lubuskiego na lata 2014-2020, Strategia Polityki Społecznej Miasta Gorzowa Wlkp. 2007+ oraz Program Działań na rzecz Osób Niepełnosprawnych Miasta Gorzowa Wlkp. 2007+ i strategie gmin ościennych; b) krajowe dokumenty i akty prawne: Ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t. j. Dz. U. 2013r. poz. 182 ze zm.), Ustawa z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t. j. Dz. U. 2013r. poz. 135 ze zm.),

Ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. 2013r. poz. 594 ze zm.), Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. 2013r. poz. 885 ze zm.), Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2013 poz. 674); c) unijne dokumenty i akty prawne: Strategia Rozwoju Kapitału Ludzkiego 2020. 3.4.5. Zamawiający zastrzega, iż ww. katalog dokumentów i aktów prawnych nie ma charakteru wyczerpującego, co oznacza, iż Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszystkie dokumenty, które mogą mieć wpływ na treść opracowania. W przypadku pojawienia się nowych dokumentów bądź aktów prawnych (lokalnych, regionalnych, krajowych bądź unijnych mających znaczenie dla przedmiotu zamówienia) przed terminem zakończenia umowy Wykonawca musi uwzględnić w opracowaniu ewentualne zmiany wynikające z tych dokumentów bądź aktów prawnych. 3.4.6. Analiza ww. materiałów, aktów prawnych oraz wyników badań powinna stanowić podstawę do opracowania planu zrównoważonego rozwoju usług społecznych dla obszaru Związku Celowego Gmin MG-6 na lata 2014 2020 zawierającego: a) metodologię tworzenia planu zrównoważonego rozwoju usług społecznych, b) prognozę potrzeb w zakresie usług społecznych, uwzględniającą zapewnienie równego dostępu do tych usług osobom wymagającym wsparcia, c) źródła i formy finansowania usług społecznych, d) kierunki rozwoju sieci usług społecznych, uwzględniające zmiany demograficzne i inne zjawiska i problemy społeczne mające wpływ na powstanie i rozwój usług społecznych, e) identyfikację zagrożeń w zakresie rozwoju usług społecznych na terenie partnerstwa pod względem ich dostępności, f) identyfikację usług społecznych, w ramach których współpraca członków partnerstwa przyniesie największe korzyści pod względem ich dostępności, uwzględniając podmioty trzeciego sektora, g) uzasadnienie proponowanych rozwiązań w planie. 3.4.7. Uzgodnienie projektu zrównoważonego rozwoju usług z zakresu pomocy społecznej z Zamawiającym obejmuje: a) prezentację projektu planu przed zespołem powołanym przez Zamawiającego, b) Analizę uwag, opinii i ewentualnie ich uwzględnienie w porozumieniu z Zamawiającym, c) Uzyskanie pozytywnej opinii Zamawiającego do ostatecznej wersji projektu planu zrównoważonego rozwoju usług z zakresu pomocy społecznej. 3.4.8. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w zorganizowanej przez Zamawiającego publicznej prezentacji projektu Planu zrównoważonego rozwoju usług społecznych dla obszaru Związku Celowego Gmin MG-6 na lata 2014 2020 w terminie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. Publiczna prezentacja projektu planu obejmuje:

a) prezentację planu przed organami Zamawiającego, b) wyłożenie projektu planu do publicznego wglądu, c) dyskusję publiczną. 3.5 W zakresie prezentacji wyników prac: 3.5.1 Opracowane dokumenty mają być przedstawione Zamawiającemu w terminach wynikających z zapisów umowy. 3.5.2 Wszystkie dokumenty powinny być opracowane w języku polskim. Wykonawca dostarczy zaakceptowane przez Zamawiającego wersje dokumentów w niezabezpieczonej wersji elektronicznej (w plikach z rozszerzeniem.doc,.xls,.pdf) na płycie CD-ROM oraz w wersji papierowej w 7 egzemplarzach.