Nr sprawy: 11.1/CSM/US/2016 1. Nazwa szkolenia: Szkolenie dla instruktora symulacji wysokiej wierności w chirurgii/ortopedii dla 6 pracowników UMB. 2. Opis przedmiotu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie, z wykorzystaniem bazy Wykonawcy, 2-dniowego szkolenia dla instruktora symulacji wysokiej wierności w chirurgii/ortopedii dla 6 pracowników UMB. Szkolenie zorganizowane będzie w ramach projektu Wdrożenie programu rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z wykorzystaniem Centrum Symulacji Medycznej, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, działanie 5.3 Wysoka jakość kształcenia na kierunkach medycznych. II. III. IV. Dokładny opis tematyki szkolenia: Szkolenie jest przeznaczone dla początkujących instruktorów symulacji wysokiej wierności prowadzących zajęcia w dziedzinie: chirurgia i ortopedia. Ogólnie jest to wprowadzenie do umiejętności instruktora symulacji medycznej wysokiej wierności, zasady pracy instruktora, nauka opracowania scenariuszy, zasady debriefingu oraz współpracy ze studentami w trakcie symulacji. Zajęcia praktyczne mają stanowić min. 80% czasu szkolenia. Cel szkolenia: Uczący się mają posiąść podstawową praktyczną wiedzę nt. pracy instruktora symulacji wysokiej wierności w dziedzinie chirurgia/ortopedia. Cele szczegółowe szkolenia: praktyczna nauka zawodu instruktora symulacji medycznej wysokiej wierności, zasady pracy instruktora, praktyczna nauka opracowania scenariuszy chirurgicznych/ortopedycznych, praktyczne zasady debriefingu w tym aspekty chirurgiczne/ortopedyczne, współpraca ze studentami w trakcie symulacji itd. ze szczególnym uwzględnieniem chirurgii i ortopedii. Przedmiotem zajęć powinny być głównie stany chirurgiczne u noworodków i dzieci, czynniki ludzkie w sytuacjach zagrożenia życia (dziecka/noworodka), praca w zespole, podejmowanie decyzji w sytuacjach zagrożenia życia (dziecka/noworodka), umiejętności edukatora w chirurgii i ortopedii. Sposób realizacji szkolenia: 1. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i przedstawienia do akceptacji przez Zamawiającego harmonogramu i programu szkolenia co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Zamawiający umożliwia konsultacje z przedstawicielami Zamawiającego odnośnie szczegółowych treści danego szkolenia. 3. Szkolenie powinno obejmować wykłady oraz zajęcia interaktywne. Przedstawienie i realizację przykładowych scenariuszy symulacyjnych w chirurgii/ortopedii. Omówienie poszczególnych etapów pracy instruktora symulacji medycznej wysokiej wierności na przykładach w czasie pracy z grupą. 4. Szkolenie obejmuje następującą tematykę: praktyczna nauka zawodu instruktora symulacji medycznej wysokiej wierności, zasady pracy instruktora, praktyczna nauka opracowania scenariuszy chirurgicznych/ortopedycznych, praktyczne zasady debriefingu w tym aspekty chirurgiczne/ortopedyczne, współpraca ze studentami w trakcie symulacji itd. ze szczególnym uwzględnieniem chirurgii i ortopedii. Przedmiotem zajęć powinny być głównie stany chirurgiczne u noworodków i dzieci, czynniki ludzkie w sytuacjach zagrożenia życia (dziecka/noworodka), praca w zespole, podejmowanie decyzji w sytuacjach zagrożenia życia (dziecka/noworodka), umiejętności edukatora w chirurgii i ortopedii.
5. Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć możliwość samodzielnie poprowadzić lub czynnie uczestniczyć w: - uczenie umiejętności technicznych studentów min. 1 raz - prowadzenie debriefingu min. 1 raz - symulowany scenariusz kliniczny z informacją zwrotną dla uczestników min. 1 raz - ocenę umiejętności praktycznych i wiedzy studentów z wykorzystaniem scenariusza klinicznego min. 1 raz 6. Całość szkolenia ma się odbywać w języku polskim. 7. Łącznie w trakcie szkolenia należy przeprowadzić min 4 pełne scenariusze symulacyjne z dziedziny chirurgii i ortopedii u noworodków i dzieci. 8. Zagadnienia/tematy do omówienia/scenariusze do wyboru (min 4) przez ośrodek prowadzący szkolenie: - chirurgiczne zaopatrzenie ran - repozycja i stabilizacja złamań - techniki szycia tkanek - zakładanie opatrunków gipsowych - techniki endoskopowe w chirurgii i ortopedii - techniki odbarczania odmy opłucnowej - zakładanie wkłuć centralnych - postępowanie z pacjentem z urazem wielonarządowym 9. Szkolenie krajowe w ośrodku w doświadczeniem w nauczaniu medycyny za pomocą symulacji medycznych w chirurgii/ortopedii. 10. Szkolenie prowadzone przez co najmniej 1 trenera. 11. Wykonawca zapewnia salę, 1 pediatryczny symulator wysokiej wierności na grupę oraz inny sprzęt niezbędny do realizacji szkolenia. 12. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma od Wykonawcy certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. Wzór certyfikatu/zaświadczenia powinien zostać zaakceptowany przez Zamawiającego i powinien zawierać logotypy i inf. zgodnie z wytycznymi. Informacje o obowiązku zamieszczania tych oznaczeń będzie przekazywał Wykonawcy Dział Projektów Pomocowych UMB. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie wydanych uczestnikom szkolenia certyfikatów/zaświadczeń. 13. Wykonawca przygotuje i zapewni każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe w formie elektronicznej i drukowanej. Materiały zostaną opatrzone odpowiednimi logo (Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz nazwą projektu które Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą mailową). Materiały szkoleniowe w formacie PDF zostaną wysłane drogą mailową na adres Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia oraz przekazane uczestnikom szkolenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia na nośniku USB oraz w wersji drukowanej w ilości równej liczbie uczestników szkolenia + 1 egzemplarz dla zamawiającego. V. Miejsce szkolenia: Szkolenie w ośrodku w Polsce z doświadczeniem w nauczaniu medycyny za pomocą symulacji medycznych w chirurgii/ortopedii. Miejsce szkolenia zapewni Wykonawca i określi je w formularzu ofertowym. VI. Planowany termin szkolenia: między 14.11.2016 r. a 16.12.2016 r. Termin szkolenia określony zostanie przez Wykonawcę, po uzgodnieniu z Zamawiającym, na co najmniej 14 dni przed datą szkolenia. VII. Długość szkolenia grupy: Łącznie 2 dni x 8 godzin dydaktycznych = 16 godzin, (1 godzina dydaktyczna = 45 minut)
VIII. IX. Planowana liczba uczestników: 6 osób Liczebność grupy: Maksymalnie 6 osób X. Wymagania wobec Wykonawcy Posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń w symulacji medycznej. Wykonawca potwierdzi swoje doświadczenie oświadczeniem na formularzu ofertowym. XI. XII. Wymagania wobec prowadzącego szkolenie: Wykonawca winien dysponować co najmniej 1 osobą, która będzie prowadziła zajęcia: - będzie certyfikowanym instruktorem symulacji (uprawnienia poparte certyfikatem europejskiego towarzystwa symulacji medycznej lub równoważne), - będzie lekarzem (szkolenie dla lekarzy, nauczycieli akademickich gwarantuje to odpowiednią jakość szkolenia nauczycieli akademickich - lekarzy), - dysponuje co najmniej rocznym doświadczeniem w prowadzeniu kursów/szkoleń z zakresu symulacji medycznej w dziedzinie chirurgii/ortopedii. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia, na każde wezwanie Zamawiającego, dokumentów potwierdzających posiadanie ww. uprawnień oraz doświadczenia. Kryteria oceny ofert: W formularzu ofertowym Wykonawca podaje ceny netto oraz brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium: - Cena 40%, - Doświadczenie instruktora w prowadzeniu kursów/szkoleń nauczania symulacji medycznej w ośrodkach akademickich w dziedzinie chirurgii/ortopedii - 20% 1 rok 0 pkt 2 lata - 15 pkt 3 lata i więcej - 20 pkt Pod pojęciem doświadczenie instruktora Zamawiający rozumie doświadczenie w prowadzeniu kursów/szkoleń nauczania symulacji medycznej w ośrodkach akademickich w dziedzinie chirurgii/ortopedii przez instruktora, którym dysponuje Wykonawca. Doświadczenie w latach należy podać w formularzu ofertowym. W razie gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wpisze liczby lat doświadczenia Zamawiający przyjmie 1 rok i tym samym Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt. - Liczba przeprowadzonych kursów/szkoleń z zakresu symulacji medycznej w dziedzinie chirurgia/ortopedia dla pracowników naukowo-dydaktycznych 20% 0 kursów 0 pkt 1 kurs 5 pkt 2 kursy - 10 pkt 3 kursy i więcej - 20 pkt Pod pojęciem Liczba przeprowadzenie kursów/szkoleń z zakresu symulacji medycznej w dziedzinie chirurgia/ortopedia dla pracowników naukowo-dydaktycznych Zamawiający rozumie przeprowadzenie kursów/szkoleń z zakresu symulacji medycznej dla pracowników naukowodydaktycznych przez Instruktora, którym dysponuje Wykonawca. Liczbę przeprowadzonych
kursów/szkoleń należy podać w formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wpisze liczby przeprowadzonych kursów/szkoleń, Zamawiający przyjmie, że Instruktor nie przeprowadził żadnego kursu/szkolenia z zakresu symulacji medycznej dla pracowników naukowo-dydaktycznych i tym samym Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt. - Użycie symulatorów w czasie ćwiczeń 20% Wykonawca otrzyma punkty za użycie symulatorów w czasie ćwiczeń spośród wymienionych: 1. odbarczanie odmy opłucnowej, 2. repozycja złamań, 3. zakładanie dojścia centralnego, 4. podstawowe umiejętności laparoskopowe brak użycia symulatorów podczas ćwiczeń 0 pkt, użycie symulatorów podczas 1 ćwiczenia 5 pkt użycie symulatorów podczas 2 ćwiczeń 10 pkt użycie symulatorów podczas 3-4 ćwiczeń 20 pkt Pod pojęciem Użycie symulatorów w czasie ćwiczeń Zamawiający rozumie wykorzystanie symulatorów w czasie realizacji wymienionych ćwiczeń. Liczbę ćwiczeń podczas których użyte będą symulatory należy podać w formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wpisze liczby ćwiczeń, Zamawiający przyjmie, że podczas wymienionych ćwiczeń nie będą wykorzystane symulatory i tym samym Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt. XIII. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty 1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - cena za realizację szkolenia (CS) 40 % - doświadczenie instruktora w prowadzeniu kursów/szkoleń nauczania symulacji medycznej w ośrodkach akademickich w dziedzinie chirurgia/ortopedia (DI) 20 % - liczba przeprowadzonych kursów/szkoleń z zakresu symulacji medycznej w dziedzinie chirurgia/ortopedia dla pracowników naukowo-dydaktycznych (KI) 20% - użycie symulatorów w czasie ćwiczeń (LC) 20% 2) Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu. 3) Ilość punktów CS, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium cena za realizację szkolenia, zostanie wyznaczona według wzoru: CS = (CN / CR ) x 40 gdzie: CN najniższa cena za realizację szkolenia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, CR cena oferty rozpatrywanej, 40 maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena 40%. 4) Ilość punktów DI, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium doświadczenie instruktora w prowadzeniu kursów/szkoleń nauczania symulacji medycznej w ośrodkach akademickich w dziedzinie chirurgia/ortopedia zostanie przyznana w następujący sposób: DI = (DR/DN) x 20 DN najwyższa liczba punktów za liczbę lat doświadczenia w otrzymanych ofertach, DR liczba punktów za liczbę lat doświadczenia w rozpatrywanej ofercie 20 maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium 20%
5) Ilość punktów KI, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium liczba przeprowadzonych kursów/szkoleń z zakresu symulacji medycznej w dziedzinie chirurgia/ortopedia dla pracowników naukowo-dydaktycznych zostanie przyznana w następujący sposób: KI = (KR/KN) x 20 KN najwyższa liczba punktów za przeprowadzoną liczbę kursów/szkoleń w otrzymanych ofertach, KR liczba punktów za przeprowadzoną liczbę kursów/szkoleń w rozpatrywanej ofercie 20 maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium 20% 6) Ilość punktów jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium użycie symulatorów w czasie ćwiczeń (LC) zostanie przyznana w następujący sposób: LC = (LR/LN) x 20 LN najwyższa liczba punktów za kryterium użycie symulatorów w czasie ćwiczeń w otrzymanych ofertach, LR liczba punktów za kryterium użycie symulatorów w czasie ćwiczeń w rozpatrywanej ofercie 20 maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium 20% 7) Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P obliczoną według wzoru: P = CS + DI + KI + LC XIV. Nazwa i kod zgodnie z CPV: 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego XV. Termin składania ofert: 18.10.2016 r. XVI. Sposób składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w kopercie zaadresowanej: UNIWERSYTET MEDYCZNY w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok z dopiskiem Oferta na szkolenie dla instruktora symulacji medycznej nr 11/CSM/US/2016. Nie otwierać przed dniem 19.10.2016 r." Przy składaniu oferty decyduje data wpływu do Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Oferty, które zostaną złożone lub wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. 2. Ofertę należy złożyć osobiście, za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej w Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok XVII. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: mgr inż. Marek Sokołowski, tel. (85) 748 56 50 XVIII. Do wypełnionego formularza ofertowego (załącznik nr 1) należy dołączyć: - Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym (załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego) XIX. Uniwersytet Medyczny w Białymstoku zastrzega sobie prawo do: -przeprowadzania dodatkowych rokowań,
-unieważnienia konkursu lub zmiany jego warunków, w tym ograniczenia zakresu zamówienia, bez podania przyczyny.