Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Nr sprawy: 4.1/CSM/US/2016 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Nazwa szkolenia: Szkolenie symulacja wysokiej wierności w kardiologii dla 2 pracowników naukowodydaktycznych Wydziału Lekarskiego UMB, wraz z noclegiem dla uczestników szkolenia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie, z wykorzystaniem bazy Wykonawcy, 2-dniowego szkolenia Symulacja wysokiej wierności w kardiologii dla 2 pracowników naukowo-dydaktycznych Wydziału Lekarskiego UMB wraz z zapewnieniem noclegu dla uczestników szkolenia. Szkolenie zorganizowane będzie w ramach projektu Wdrożenie programu rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z wykorzystaniem Centrum Symulacji Medycznej, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, działanie 5.3 Wysoka jakość kształcenia na kierunkach medycznych. II. III. IV. Dokładny opis tematyki szkolenia: Trening scenariuszy wysokiej wierności: Świeży zawał serca, migotanie/trzepotanie komór, częstoskurcz komorowy bez tętna, częstoskurcz komorowy z tętnem, niestabilny hemodynamicznie, częstoskurcz komorowy z tętnem, stabilny hemodynamicznie, PEA, zatrzymanie krążenia w przebiegu zatoru płucnego, AVNRT, AVRT, Migotanie przedsionków z niestabilnością hemodynamiczną, Torsades de pointes, Blok III*, Blok mobitz II, Zastępczy rytm węzłowy, Asystolia, Ostra niedomykalność mitralna, Rozwarstwienie aorty, Tamponada serca, Obrzęk płuc w przebiegu zaostrzenia przewlekłej niewydolności serca, Obrzęk płuc w przebiegu wzrostu RR. Cel szkolenia: Uczący się mają posiąść umiejętność prowadzenia zajęć dydaktycznych metodą symulacji wysokiej wierności w kardiologii, w tym umiejętność prowadzenia debrifingu. Sposób realizacji szkolenia: 1. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i przedstawienia do akceptacji przez Zamawiającego harmonogramu i programu szkolenia co najmniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Zamawiający umożliwia konsultacje z przedstawicielami Zamawiającego odnośnie szczegółowych treści danego szkolenia. 3. Szkolenie teoretyczne powinno stanowić 30% zajęć i zapewniać wiedzę teoretyczną potrzebną do pracy z symulatorami wysokiej wierności. Szkolenie praktyczne powinno obejmować 70% zajęć i polegać na opanowaniu wymienionych scenariuszy symulacyjnych. 4. Wykonawca zapewnia salę wyposażoną w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik, ekran) i wszelki dodatkowy sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym symulatory wysokiej wierności. 5. Szkolenie w ośrodku krajowym. 6. Szkolenie prowadzone przez co najmniej 1 trenera. 7. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma od Wykonawcy certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. Wzór certyfikatu/zaświadczenia powinien zostać zaakceptowany przez Zamawiającego i powinien zawierać logotypy i inf. zgodnie z wytycznymi. Informacje o obowiązku zamieszczania tych oznaczeń będzie przekazywał Wykonawcy Dział Projektów Pomocowych UMB. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie wydanych uczestnikom szkolenia certyfikatów/zaświadczeń.

2 8. Wykonawca przygotuje i zapewni każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe w formie elektronicznej i drukowanej. Materiały zostaną opatrzone odpowiednimi logo (Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz nazwą projektu które Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą mailową). Materiały szkoleniowe w formacie PDF zostaną wysłane drogą mailową na adres Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia oraz przekazane uczestnikom szkolenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia na nośniku USB oraz w wersji drukowanej w ilości równej liczbie uczestników szkolenia + 1 egzemplarz dla zamawiającego. 9. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia nocleg w pokojach jednoosobowych. Wszystkie osoby powinny być zakwaterowane w jednym budynku. 10. Zamawiający planuje zamówienie maksymalnie 6 noclegów (maksymalnie 3 noclegi dla każdego uczestnika szkolenia), przyjazd uczestników dzień przed datą rozpoczęcia 2-dniowego szkolenia, wyjazd w dniu następnym po zakończeniu szkolenia. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości wykorzystywanych noclegów, wynikającej z przygotowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego harmonogramu szkolenia oraz ze skomunikowania miejsca szkolenia z siedzibą Zamawiającego i innych przyczyn. Ostateczna liczba noclegów podana zostanie przez Zamawiającego 3 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie wykonaną część zamówienia usługi noclegowej. 12. Wymagania dotyczące obiektu noclegowego: a. Hotel 3* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004roku, w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie lub obiekt nie posiadający statusu hotelu, ale świadczący usługi w standardzie równym standardowi trzygwiazdkowego hotelu, wyposażony w bazę noclegową. b. Położenie obiektu noclegowego na terenie miejscowości, w której realizowane będzie szkolenie. Miejsce noclegu Wykonawca określi w formularzu ofertowym c. W ramach usługi noclegu zapewnione będzie śniadanie, w miejscu realizacji usługi noclegu, w formie bufetu szwedzkiego. Świadczenie usług żywienia zrealizowane będzie zgodnie z ustawą z dnia roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 594), wyżywienie spełnia wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. 13. Odbiorcy usługi będą mieli możliwość korzystania z bezpłatnego wi-fi na terenie obiektu noclegowego. V. Miejsce szkolenia: Szkolenie w ośrodku krajowym z doświadczeniem w nauczaniu symulacji. Miejsce szkolenia zapewni Wykonawca i określi je w formularzu ofertowym. VI. VII. VIII. IX. Planowany termin szkolenia: Wrzesień 2016 r. Dokładny termin szkolenia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym na co najmniej 3 dni przed datą szkolenia. Długość szkolenia grupy: 2-dniowe szkolenie krajowe. Łącznie 14 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) Planowana liczba uczestników: 2 osoby Liczebność grupy: Maksymalnie 2 osoby. X. Wymagania wobec Wykonawcy Posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń w symulacji medycznej. Wykonawca potwierdzi swoje doświadczenie oświadczeniem na formularzu ofertowym.

3 XI. XII. Wymagania wobec prowadzącego szkolenie Wykonawca winien dysponować co najmniej 1 osobą prowadzącą zajęcia, która: - będzie certyfikowanym instruktorem symulacji (uprawnienia poparte certyfikatem europejskiego towarzystwa symulacji medycznej lub równoważne), - będzie lekarzem, specjalistą w dziedzinie kardiologii lub specjalistą medycyny ratunkowej lub anestezjologii specjalizacja w trakcie lub ukończona - wykształcenie medyczne gwarantuje odpowiednią jakość kształcenia w dziedzinie nauczania medycyny oraz nauczania zawodów pokrewnych takich jak pielęgniarstwo i położnictwo, - dysponuje co najmniej rocznym doświadczeniem w prowadzeniu kursów z zakresu symulacji medycznej w ośrodkach akademickich. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia, na każde wezwanie Zamawiającego, dokumentów potwierdzających posiadanie ww. uprawnień oraz doświadczenia Kryteria oceny ofert: W formularzu ofertowym Wykonawca podaje ceny netto oraz brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium: - Cena szkolenia - 40%, - Doświadczenie instruktora w prowadzeniu kursów z zakresu symulacji medycznej w ośrodkach akademickich - 20% 1 rok 0 pkt 2 lata - 15 pkt 3 lata i więcej - 20 pkt Pod pojęciem doświadczenie instruktora Zamawiający rozumie doświadczenie instruktora w prowadzeniu kursów z zakresu symulacji medycznej w ośrodkach akademickich przez Szkoleniowca/Instruktora, którym dysponuje Wykonawca. Doświadczenie w latach należy podać w formularzu ofertowym. W razie gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wpisze liczby doświadczenia Zamawiający przyjmie 1 rok doświadczenia i tym samym Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt. - Liczba przeprowadzonych kursów instruktorskich z zakresu symulacji medycznej dla pracowników naukowo-dydaktycznych - 20% 0 kursów 0 pkt 1 kurs 5 pkt 2 kursy - 10 pkt 3 kursy i więcej - 20 pkt Pod pojęciem Liczba przeprowadzenie kursów instruktorskich z zakresu symulacji medycznej dla pracowników naukowo-dydaktycznych Zamawiający rozumie przeprowadzenie kursów instruktorskich z zakresu symulacji medycznej dla pracowników naukowo-dydaktycznych przez Szkoleniowca/Instruktora, którym dysponuje Wykonawca. Liczbę przeprowadzonych kursów należy podać w formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wpisze liczby przeprowadzonych kursów, Zamawiający przyjmie, że Szkoleniowiec nie przeprowadził żadnego kursu z zakresu symulacji medycznej dla pracowników naukowodydaktycznych i tym samym Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt. - Wykształcenie instruktora - 10% Wykształcenie instruktora: lekarz, specjalista w dziedzinie kardiologii:

4 brak 0 pkt w trakcie szkolenia specjalizacyjnego - 5 pkt ukończona - 10 pkt Wykształcenie instruktora należy podać w formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie określi wykształcenia instruktora w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt. - cena brutto za 1 nocleg - 5% (CNO) - odległość miejsca noclegu od miejsca realizacji szkolenia - 5% (ODL) Powyżej 5 km 0 punktów Od 2 km do 5 km 2 punkty Poniżej 2 km 5 punktów Odległość będzie weryfikowana przez Zamawiającego na podstawie wskazań serwisu internetowego Mapy Google. XIII. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty 1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - cena za realizację szkolenia (CS) 40 % - doświadczenie instruktora w prowadzeniu kursów z zakresu symulacji medycznej w ośrodkach akademickich (DS) 20 % - liczba przeprowadzonych kursów instruktorskich z zakresu symulacji medycznej dla pracowników naukowo-dydaktycznych (KI) 20% - wykształcenie instruktora (WI) - 10% - cena brutto za 1 nocleg (CNO) - 5% - odległość miejsca noclegu od miejsca realizacji szkolenia (ODL) - 5% 2) Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu. 3) Ilość punktów CS, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium cena za realizację szkolenia, zostanie wyznaczona według wzoru: CS = (CN / CR ) x 40 gdzie: CN najniższa cena za realizację szkolenia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, CR cena oferty rozpatrywanej, 40 maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena 40%. 4) Ilość punktów DS, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium Doświadczenie instruktora w prowadzeniu szkoleń nauczania symulacji medycznej w ośrodkach akademickich zostanie przyznana w następujący sposób: DS = (LR/LN) x 20 LN najwyższa liczba punktów za liczbę lat doświadczenia w prowadzeniu szkoleń w otrzymanych ofertach, LR liczba punktów za liczbę lat doświadczenia w prowadzeniu szkoleń w rozpatrywanej ofercie 20 maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium Doświadczenie instruktora w prowadzeniu szkoleń nauczania symulacji medycznej w ośrodkach akademickich 20%

5 5) Ilość punktów KI, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium Przeprowadzenie kursów instruktorskich z zakresu symulacji medycznej dla pracowników naukowo-dydaktycznych zostanie przyznana w następujący sposób: KI = (KR/KN) x 20 KN najwyższa liczba punktów za przeprowadzoną liczbę kursów instruktorskich z zakresu symulacji medycznej dla pracowników naukowo-dydaktycznych w otrzymanych ofertach, KR liczba punktów za przeprowadzoną liczbę kursów instruktorskich z zakresu symulacji medycznej dla pracowników naukowo-dydaktycznych w rozpatrywanej ofercie 30 maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. Przeprowadzenie kursów instruktorskich z zakresu symulacji medycznej dla pracowników naukowo-dydaktycznych 30% 5) Ilość punktów WI jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium Wykształcenie Instruktora zostanie przyznana w następujący sposób: WI = (WR/WN) x 10 WN najwyższa liczba punktów za kryterium Wykształcenie Instruktora w otrzymanych ofertach, WR liczba punktów za kryterium Wykształcenie Instruktora w rozpatrywanej ofercie 10 maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. Przeprowadzenie kursów instruktorskich z zakresu symulacji medycznej dla pracowników naukowo-dydaktycznych 10% 6) Ilość punktów CNO, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium Cena brutto za 1 nocleg zostanie wyznaczona według wzoru: CNO = (CN / CR ) x 5 gdzie: CN najniższa cena brutto za 1 nocleg spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, CR cena brutto za 1 nocleg w ofercie rozpatrywanej, 5 maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. kryterium cena brutto za 1 nocleg 5%. 7) Ilość punktów ODL, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryteriom Odległość miejsca noclegu od miejsca realizacji szkolenia zostanie wyznaczona według wzoru: ODL = (ON/OR) x5 ON- najniższa odległość pomiędzy miejscem noclegu a miejscem realizacji szkolenia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, OR odległość pomiędzy miejscem noclegu a miejscem realizacji szkolenia w ofercie rozpatrywanej 5 maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg. Kryterium odległości miejsca noclegu od miejsca realizacji szkolenia 8) Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P obliczoną według wzoru: P = CS + DS + KI + WI + CNO + ODL XIV. Nazwa i kod zgodnie z CPV: Usługi szkolenia specjalistycznego XV. Termin składania ofert: r. XVI. Sposób składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w kopercie zaadresowanej: UNIWERSYTET MEDYCZNY w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, Białystok z dopiskiem Oferta na szkolenia wysokiej wierności realizowane z wykorzystaniem bazy Wykonawcy - Nie otwierać przed dniem r." Przy składaniu oferty

6 decyduje data wpływu do Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Oferty, które zostaną złożone lub wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. 2. Ofertę należy złożyć osobiście, za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej w Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, Białystok XVII. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: mgr inż. Marek Sokołowski, tel. (85) XVIII. Do wypełnionego formularza ofertowego (załącznik nr 1) należy dołączyć: - Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym (załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego) IX. Wykluczenia Z przystąpienia do zamówienia wykluczeni są pracownicy Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.