DAVINCI MEDICAL SYSTEM VITRUVIUS III Zwoływanie wideokonferencji NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03
Spis treści Lista kontaktów 3 Zwoływanie nowej konferencji 7 Edycja wideokonferencji Zarządzanie plikami 5 Zarządzanie materiałami medycznymi 7 Ankiety, Testy, Głosowania Zarządzanie uczestnikami 7 Skonfiguruj uprawnienia 30 E-maile z przypomnieniem 3 Archiwum wideokonferencji 33 NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03
Lista kontaktów NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 3
Lista kontaktów Po kliknięci zakładki Kontakty użytkownik przejdzie do widoku zarządzania własnymi kontaktami. W widoku pojawi się lista kontaktów, z których będziemy korzystać przy zwoływaniu wideokonferencji. Kontakt wcześniej dodany może być edytowany albo usunięty z listy. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 4
Lista kontaktów Aby dodać nowego uczestnika do listy kontaktów klikamy przycisk DODAJ UCZESTNIKA. Pojawi się formularz, w którym należy wypełnić wszystkie pola. Po wypełnieniu pól możemy zapisać kontakt przyciskiem DODAJ. Uczestnik zostanie dodany do naszej listy. Należy dokładnie wskazać strefę czasową i język, jaki będzie właściwy w komunikacji z danym uczestnikiem. Pomyłka w oznaczeniu strefy czasowej spowoduje brak możliwości uczestnictwa w wideokonferencji. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 5
Lista kontaktów W celu zmiany danych kontaktowych uczestnika (np. uczestnik znajduje się obecnie w innej strefie czasowej), klikamy przycisk Edytuj. Wiersz wybranego do edycji użytkownika zostanie podświetlony polami formularza, w którym możemy wprowadzić zmiany. W celu akceptacji i aktualizacji danych klikamy przycisk Zapisz. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 6
Zwoływanie nowej wideokonferencji NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 7
Zwoływanie nowej wideokonferencji Uruchamiamy aplikację DaVinci Medical System do zwołania wideokonferencji. Logujemy się udostępnionym przez DaVinci Medical System hasłem i loginem. Klikamy w zakładkę Videokonferencje, w której pojawi się lista aktualnie trwających lub planowanych wideokonferencji. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 8
Zwoływanie nowej wideokonferencji W celu zwołania nowej wideokonferencji klikamy Zwołaj videokonferencję. Pojawi się formularz zwoływania nowej wideokonferencji. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 9
Zwoływanie nowej wideokonferencji Wypełniamy dane formularza zgodnie z instrukcją: (nazwa, przebieg, termin, czas trwania), oraz wybieramy uczestników spotkania, liczbę gości ( tu zazwyczaj zostawiamy wartość 0, ponieważ liczba gości edytowana jest wyłącznie w konferencjach szczególnego typu, pominiętych w instrukcji. Należy pamiętać o wyborze przewodniczącego- osoby prowadzącej i zarządzającej spotkaniem. Należy wskazać uczestników, klikając przy danym nazwisku uczestnika, a następnie po wybraniu kliknąć przycisk ZAPISZ I ZAMKNIJ. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 0
Zwoływanie nowej wideokonferencji W celu zakończenia edycji wideokonferencji, klikamy przycisk ZWOŁAJ. Przygotowana wideokonferencja pojawi się na liście konferencji. Konferencje, które mają status w trakcie są aktualnymi wideokonferencjami. Możemy do nich dołączyć lub zarządzać ich ustawieniami (zmieniać uprawnienia uczestników, załączać dokumenty itd.). NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03
Edycja wideokonferencji NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03
Edycja wideokonferencji Aby dokonać zmian we wcześniej skonfigurowanych ustawieniach wideokonferencji, klikamy przycisk Edytuj. Pojawi się formularz do edycji zwołanej wcześniej wideokonferencji. Możemy tutaj zarządzać: plikami, ankietami, testami, głosowaniami, uczestnikami, a także wysyłać do uczestników wiadomości e-mail z przypomnieniem o zbliżającej się wideokonferencji. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 3
Edycja wideokonferencji Klikając w zakładkę Edycja konferencji mamy możliwość zmiany podstawowych parametrów wideokonferencji, które podawaliśmy podczas jej zwoływania. W celu zapisania zmienionych wartości w polach formularza, klikamy przycisk ZAPISZ ZMIANY. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 4
Zarządzanie plikami Do konferencji możemy dołączać pliki ze swojego komputera, w tym celu wybieramy zakładkę Zarządzanie plikami. Pojawi się lista plików, które są dołączone do wideokonferencji. Na początku lista plików jest pusta. Można w tym miejscu dodawać nowe pliki, usuwać, pobrać na swój komputer oraz za pomocą listy rozwijalnej nadawać uczestnikom wideokonferencji uprawnienia w dostępie do plików. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 5
Zarządzanie plikami Aby dodać nowy plik do zabiegu klikamy DODAJ PLIK. Pojawi się formularz, w którym należy wybrać plik z komputera, a następnie kliknąć przycisk DODAJ. Nowy plik zostanie umieszczony na liście i dołączony do wideokonferencji. Można dodawać pliki pdf. i jpg., pozostałe pliki mogą być dodawane po ich zapisaniu w jednym z tych dwóch formatów. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 6
Zarządzanie materiałami medycznymi Do konferencji możemy również dołączać materiały medyczne, w tym celu wybieramy zakładkę Zarządzanie materiałami medycznymi. Pojawi się lista plików, które są dołączone do wideokonferencji. Na początku lista plików jest pusta. Można w tym miejscu dodawać nowe materiały oraz je usuwać. Usunięcie materiału wykonujemy klikając przycisk USUŃ przy wybranym pliku. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 7
Zarządzanie materiałami medycznymi Aby dodać nowy materiał do zabiegu klikamy przycisk DODAJ MATERIAŁ VIDEO. Pojawi się wyszukiwarka, w polach której należy wskazać po jakich danych zamierzamy wyszukać pacjenta, aby dołączyć jego materiały do konferencji. Możemy wybrać procedurę ICD-9, datę oraz wpisać imię i nazwisko. Wybór akceptujemy przyciskiem SZUKAJ. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 8
Zarządzanie materiałami medycznymi Pojawi się lista pacjentów. Otworzenie dokumentacji pacjenta potwierdzamy przyciskiem WYBIERZ PACJENTA. Zostaną wyświetlone dane pacjenta oraz lista dokumentów pacjenta, które możemy dołączyć do wideokonferencji. Możemy pobrać dokumenty z zabiegu - ZABIEGI, z serwera MEDBOX (wewnętrzny serwer DaVinci Medical System), a także z serwera DICOM. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 9
Zarządzanie materiałami medycznymi Dokumentacja pacjenta może pochodzić z różnych źródeł (ZABIEGI, MEDBOX, DICOM). Wyświetlenie listy materiałów z odpowiedniego źródła otrzymujemy przełączając się między zakładkami. Lista materiałów przypisanych do pacjenta zostanie wyświetlona. Aby wybrać materiał który dodamy do konferencji, klikamy w jego nazwę. Jeżeli zamierzamy tylko podejrzeć materiał klikamy ikonę Wyświetl znajdującą się po prawej stronie nazwy materiału. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 0
Zarządzanie materiałami medycznymi Wybrane materiały umieszczamy w konferencji klikając przycisk ZAPISZ. Lista plików, których będziemy mogli używać w trakcie trwania wideokonferencji zostanie uaktualniona. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03
Ankiety, Testy, Głosowania W zakładce Ankiety, Testy, Głosowania mamy możliwość: a) zarządzania głosowaniami jawnymi oraz tajnymi; b) tworzenia ankiet, w których można wyrazić swoją opinię; c) przygotowywania testów sprawdzających z możliwością wyboru poprawnych odpowiedzi. Pojawi się lista ankiet, testów oraz głosowań. Wybrane głosowanie, ankietę, test możemy usunąć z listy klikając przycisk Usuń. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03
Ankiety, Testy, Głosowania Aby dodać test, ankietę lub głosowanie klikamy DODAJ FORMULARZ. Pojawi się formularz, w którym mamy możliwość dodania głosowania, ankiety lub testu. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 3
Ankiety, Testy, Głosowania Aby dodać głosowanie, wypełniamy pola formularza, tj. nazwę i treść. Mamy też możliwość wyboru czy głosowanie odbędzie się w sposób jawny lub tajny. Dołączenie głosowania potwierdzamy przyciskiem DODAJ. Głosowanie będzie mogło zostać przeprowadzone w spotkaniu wideokonferencyjnym. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 4
Ankiety, Testy, Głosowania Formularz ankiet jest bardziej rozbudowany. Możemy w tym miejscu dodać nazwę ankiety oraz czas jej trwania. Następnie mamy możliwość dodawania pytań oraz odpowiedzi do ankiety. Do jednej ankiety możemy dodawać wiele pytań z różną ilością odpowiedzi. Pytanie może też być wzbogacone załącznikiem np. zdjęciem. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 5
Ankiety, Testy, Głosowania Dodawanie testów odbywa się w podobny sposób jak tworzenie ankiet. Dodatkowym polem różniącym test od ankiety jest pole próg zdawalności. Ustawiamy w tym miejscu liczbę pytań, na które uczestnik ma prawidłowo odpowiedzieć, aby test zaliczyć. Tak jak w ankiecie mamy możliwość dodawania pytań wraz z załącznikem oraz kilku odpowiedzi. Dodatkowo przy odpowiedzi wybieramy z listy rozwijanej, która odpowiedź ma być prawidłowa. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 6
Zarządzanie uczestnikami W celu dopraszania uczestników do konferencji, klikamy zakładkę Zarządzanie uczestnikami. Będzie widoczna lista uczestników wideokonferencji. Jeżeli nie chcemy, aby jeden z uczestników brał udział w konferencji klikamy przycisk Wyrzuć. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 7
Zarządzanie uczestnikami W celu dołączenia nowego uczestnika do konferencji klikamy DODAJ UCZESTNIKÓW. Uczestnika możemy dodać z listy uczestników lub wpisać spoza listy. Należy wskazać uczestników których chcielibyśmy zaprosić do udziału w konferencji i potwierdzić przyciskiem ZAPISZ I ZAMKNIJ. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 8
Zarządzanie uczestnikami W celu dodania uczestnika spoza listy klikamy przycisk DODAJ UCZESTNIKA. Wypełniamy pola formularza: imię, nazwisko, adres e-mail, strefa czasowa, język. Należy wskazać dokładnie strefę czasową zapraszanego uczestnika, w przypadku pomyłki osoba taka dostanie błędną informację na temat godziny spotkania, co uniemożliwi jej udział. Klikając przycisk ZAPISZ, dodajemy nowego uczestnika do spotkania. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 9
Skonfiguruj uprawnienia Aby nadać uprawnienia uczestnikom konferencji, klikamy zakładkę Skonfiguruj uprawnienia. Pojawi się lista głównych uprawnień wideokonferencji wraz z osobą, której te uprawnienia dotyczą. W zakładce Delegacja uprawnień znajdują się najistotniejsze uprawnienia związane z zarządzaniem wideokonferencją. Zmiany akceptujemy przyciskiem ZAPISZ. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 30
Skonfiguruj uprawnienia W kolejnej zakładce Uprawnienia uczestników, moderator konferencji może nadać uprawnienia dla wybranego uczestnika np. możliwość uczestnictwa w ankietach, testach i głosowaniach, prowadzenia prywatnych rozmów, rysowania po tablicy konferencyjnej, itp. Uprawnienia w tym miejscu są uprawnieniami tzw. porządkowymi, decydują o prawie do nadawania lub odbioru audio/wideo, uprawnieniami w dostępie do plików itd. * Wybrane ustawienia uprawnień uczestników i gości akceptujemy przyciskiem ZAPISZ ZMIANY. Ostatnia zakładka Uprawnienia gości pozwala na nadawanie przywilejów gościom, zaproszonym do konferencji. Gościem jest osoba, która bierze udział w spotkaniu poprzez stronę internetową i nie jest zalogowana do spotkania. Ta funkcjonalność związana jest z tzw. telewizją internetową. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 3
E-maile z przypomnieniem Ostatnia zakładka to E-maile z przypomnieniem. Klikając w zakładkę pojawi się nam lista użytkowników zaproszonych konferencji. Zaznaczając pola wyboru przy użytkownikach i klikając przycisk WYŚLIJ DO ZAZNACZONYCH, mamy możliwość wysłać wiadomość e-mail z przypomnieniem o konferencji. Kliknięcie przycisku WYŚLIJ DO WSZYSTKICH spowoduje ponowne wysłanie wiadomości do osób z całej listy. Każdy uczestnik dostaje maila z linkiem do spotkania. W mailu znajduje się opis spotkania i termin. Goście są widzami. Nie dostają zaproszeń z systemu na spotkanie wchodzą poprzez stronę internetową. Goście mogą być uwzględnieni w spotkaniu w przypadku wskazania liczny uczestników większej niż 0. W takim przypadku zostanie wygenerowany link dla gości. Link taki można umieścić na stronie internetowej i wówczas osoby wchodzące na taką stronę jednocześnie staną się biernymi obserwatorami spotkania. Taką funkcję można wykorzystać np. w przypadku publicznej obrony prac doktorskich. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 3
Archiwum wideokonferencji NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 33
Edycja wideokonferencji W celu przejrzenia materiałów archiwalnych wybranej konferencji, należy kliknąć przycisk Archiwum. Pojawi się okienko z listą materiałów dołączonych do wybranej konferencji. W celu obejrzenia materiału lub odtworzenia w przypadku pliku wideo należy kliknąć przycisk POKAŻ. NIP 55-3-89-99, REGON 4097984, tel. 730 64 03 34