Zapytanie ofertowe Rzeszów, 30 maja 2014 r. 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE Korporacja VIP sp. z o.o. z siedzibą w Czudcu przy ul. Ceramiczna 3, NIP: 819-14-77-271, KRS: 0000041505,, zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla 16 uczestników projektu Nowa droga! realizowanego w ramach Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Dokonując wyboru wykonawcy Beneficjent stosuje zasadę jawności i przejrzystości oraz równego traktowania potencjalnych kontrahentów. Dane zamawiającego: Korporacja VIP sp. z o.o. Biuro Projektu, ul. Asnyka 1/2, 35-001 Rzeszów Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 17 85 23 169 w 30 Telefon kontaktowy: 17 85 23 169 w 13 E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: nowa.droga@korporacjavip.pl Osobą uprawnioną do porozumiewania się w sprawie zapytania ofertowego jest Dorota Bała koordynator ds. doradztwa, szkoleń oraz wsparcia finansowego i pomostowego 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: I. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych wraz z egzaminem dla 16 uczestników projektu Nowa droga! Kod CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego. 1. Negocjacje handlowe 2. Kurs Solid Works CAD 1 3. Kurs baristyczny I i II stopień 4. Szkolenie z zarządzania barwą w fotografii i grafice komputerowej (poz. zaawansowany) 5. Kurs efektywnego zatrudniania pracowników 6. Kurs kroju i szycia. 7. Odzyskiwanie danych 8. Szkolenie oznakowania CE dla maszyn i urządzeń Termin realizacji zamówienia: od 16 czerwca 2014 do 30 czerwca 2014. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania innych terminów realizacji szkoleń lub innej liczebności grup szkoleniowych, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. Z uwagi na dużą różnorodność szkoleń, zamawiający przewiduje możliwość podwykonawstwa.
II. Szczegółowy opis zamówienia. Lp. Rodzaj zamówienia KOD ZAWODU Minimalny Wymiar owy szkolenia 1. Negocjacje handlowe KOD ZAWODU 243305 Specjalista do spraw sprzedaży, 242104 Negocjator biznesowy 2. Kurs Solid Works CAD 1 KOD ZAWODU 216690 Pozostali projektanci grafiki i multimediów Min. 40 Min. 16 Liczba uczestników 9 osób 3. Kurs baristyczny I i II stopień KOD ZAWODU - 513201 Barista Min. 32 4. Szkolenie z zarządzania barwą w fotografii i grafice komputerowej (poz. zaawansowany) KOD ZAWODU 216603 Ilustrator, 216690 Pozostali projektanci grafiki i multimediów, 343101 Fotograf Min. 16 5. Kurs efektywnego zatrudniania pracowników KOD ZAWODU - 242309 Specjalista do spraw rekrutacji pracowników Min. 14 6. Kurs kroju i szycia. KOD ZAWODU - 753105 Krawiec, 753303 Szwaczka 7. Kurs Odzyskiwania danych 8. Szkolenie oznakowania CE dla maszyn i urządzeń KOD ZAWODU - 351290 Pozostali technicy wsparcia informatycznego i technicznego KOD ZAWODU - 818990 Pozostali operatorzy stacjonarnych maszyn i urządzeń gdzie indziej niesklasyfikowani Min. 40 Min. 24 Min. 8 II. Usługa obejmuje: Zapewnienie zaplecza szkoleniowego (sale szkoleniowe) lub innych obiektów niezbędnych do realizacji szkolenia odpowiadającym wymaganiom szkolenia, Zapewnienie doświadczonych trenerów / instruktorów na każdy dzień szkolenia odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć szkoleniowych pod względem merytorycznym i praktycznym Ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej na czas trwania ww. kursów,
Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia, oraz 1 egzemplarz dla Beneficjenta Przeprowadzenie szkolenia w zakresie teoretycznym i / lub praktycznym w dniach i ach dopasowanych do potrzeb uczestników, Wydanie stosownych zaświadczeń / certyfikatów dla uczestników szkolenia o jego ukończeniu (potwierdzających udział w szkoleniu), Prowadzenie dokumentacji szkolenia, Dostarczenie pełnej dokumentacji szkolenia do Biura Korporacji VIP sp. z o.o. w Rzeszowie przy ul Asnyka1/2 na 7 dni po jego zakończeniu, Zorganizowanie (opłacenie) i przeprowadzanie egzaminu wewnętrznego / zewnętrznego (gdy jest wymagany) i wydanie dyplomów / certyfikatów potwierdzających uzyskane kwalifikacje zawodowe Zajęcia praktyczne i / lub teoretyczne muszą być organizowane w ach dopasowanych do indywidualnych potrzeb Uczestników. 3. PRZYGOTOWANIE OFERTY: Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym (załącznik nr 1) oraz załączniku nr 2 do formularza załączonego do niniejszego zapytania. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1, który musi zawierać następujące informacje: Pełną nazwę Oferenta oraz dane teleadresowe; Proponowaną stawkę brutto za przeprowadzenie szkoleń dla 16 uczestników opisanych w pkt. 2.I wraz z opłatą za egzamin gdzie dotyczy; 2) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu w ramach projektu Nowa droga! załącznik nr 2. 3) Oświadczenia o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 3). Informacja na temat zakresu wykluczenia: Zamawiający (Beneficjent) tj. Korporacja VIP sp. z o.o. z siedzibą w Czudcu przy ul. Ceramicznej 3 nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Beneficjentem) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (Beneficjenta) lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego (Beneficjenta) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4) Wykaz szkoleń zrealizowanych przez oferenta potwierdzający posiadanie 2 letniego doświadczenia w realizacji szkoleń (załącznik nr 4).
Szczegółowe warunki realizacji usługi ustalone zostaną podczas negocjacji z wybranym oferentem. Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów): I. Dokumenty potwierdzające posiadanie statusu instytucji szkoleniowej. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru i aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Niespełnienie powyższego kryterium dostępu spowoduje odrzucenie oferty. 4. KRYTERIA OCENY OFERTY: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Kryterium I cena oferty brutto 100%, KRYTERIUM I W kryterium cena oferty brutto ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Liczba punktów = najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej x 100%. Oferta najkorzystniejsza otrzyma kryterium 100 pkt. OCENA OFERTY = Liczba punktów z kryterium I Postępowanie wygrywa oferta najkorzystniejsza - ta, która uzyska największą ilość punktów. 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty prosimy składać do dnia 13 czerwca 2014 roku do y 16:00 (decyduje data wpływu do biura projektu): 1. Mailowo: nowa.droga@korporacjavip.pl 2. Osobiście w biurze Korporacji VP sp. z o.o. 3. Pocztą na adres biura projektu: Korporacja VIP sp. z o.o. Ul. Asnyka 1/2 35-001 Rzeszów 4. Faksem na nr: 17 85 23 169 w 30 5. Osoba do kontaktu: Dorota Bała, tel.: 17 85 23 169 w 13, e-mail: dorota.bala@korpooracjavip.pl 6. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór formularza ofertowego; 2. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu w ramach projektu Nowa droga!. 3. Wzór oświadczenia o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych.
Załącznik 1 Wzór formularza ofertowego, dn. 2014r.. Pieczątka oferenta Odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia 30 maja 2014r. Na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych wraz z egzaminem dla 16 uczestników projektu Nowa droga! Kod CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych wraz z egzaminem dla 16 uczestników Cena szkolenia dla 16 uczestników (w zł brutto) Oświadczam, że cena podana powyżej zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty łącznie z pierwszym podejściem do egzaminów państwowych (gdzie dotyczy). Deklaruję, że cena oferty za przedmiot zamówienia jest ostateczna i nie ulegnie zmianie w trakcie trwania umowy. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 1 k.k. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Wyrażam zgodę na przetwarzanie naszych danych osobowych zawartych w niniejszej ofercie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 roku (t.j. Dz.U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z poźn. zm.).. (Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)
Załącznik 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w ramach projektu Nowa droga!. Pieczątka oferenta Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu w ramach projektu Nowa droga! Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 30 maja 2014 prowadzone zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności przez Zamawiającego: Korporacja VIP sp. z o.o. z siedzibą w Czudcu przy ul. Ceramicznej 3 niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki określone w zapytaniu ofertowym z dnia 30 maja 2014 r., a w szczególności: Posiadamy wymagane przez przepisy prawa uprawnienia do wykonania Zamówienia; Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; Nie podlegamy wykluczeniu z prowadzonego przez Zamawiającego postępowania Zapytania ofertowego z dnia 30 maja 2014 r.. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 1 k.k... (Miejscowość i data).. (Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)
Załącznik 3 - Wzór oświadczenia o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych. Pieczątka oferenta Oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych wraz z egzaminem dla 16 uczestników projektu Nowa droga! Kod CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego. Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 30 maja 2014 prowadzone zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności przez Zamawiającego: Korporacja VIP sp. z o.o. z siedzibą w Czudcu przy ul. Ceramicznej 3 niniejszym oświadczamy, że Oferent tj. (pełna nazwa Oferenta, adres) nie jest powiązany z Zamawiającym (Beneficjentem) tj. Korporacja VIP sp. z o.o. z siedzibą w Czudcu przy ul. Ceramicznej 3 lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (Beneficjenta) lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego (Beneficjenta) czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 1 k.k.. (Miejscowość i data).. (Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta)