Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Zamówienie na realizację 452 osoboszkoleń na terenie województwa pomorskiego Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku ul. Piekarnicza 12A 80-126 Gdańsk 1
1. Nazwa i adres Zamawiającego Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku ul. Piekarnicza 12A 80-126 Gdańsk NIP: 5831020427 Nr faksu: +58 7514021 Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 16:00 2. Określenie trybu udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012 r. 3. Forma publikacji ogłoszenia Ogłoszenie zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego: www.swp.gda.pl oraz w siedzibie Zamawiającego w dniu 12.12.2012. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1 Tematy szkoleń Przedmiotem zamówienia jest realizacja 452 osoboszkoleń na terenie województwa pomorskiego (Kod CPV zamówienia: 80530000-8), tj. następujących szkoleń: L.p. Nazwa szkolenia Łączna liczba osoboszkoleń Liczba godzin szkolenia na uczestnika 1 2 3 4 5 6 7 Ciężki sprzęt drogowy kl. III: operator koparki, koparko-ładowarki, ładowarki Ciężki sprzęt drogowy kl. II: operator koparki, ładowarki Ręczne Urządzenia Drogowe: Zagęszczarki, Ubijaki, Narzędzia Udarowe Ręczne 231 176 40 70 73 44 Rusztowania budowlano-montażowe metalowe 42 80 Sprężarki 12 88 Żurawie samojezdne 24 100 Walce drogowe 30 158 SUMA: 452 2
4.2 Informacja ogólna o projekcie Szkolenia dla pomorskich przedsiębiorstw budowlanych jest realizowany na terenie województwa pomorskiego w terminie 01.12.2012-28.02.2014. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4.2.1 Wszystkie usługi szkoleniowe będą: realizowane jako szkolenia ogólne, o charakterze zamkniętym na obszarze woj. pomorskiego, w lokalizacjach możliwie najbardziej dogodnych dla beneficjentów, poza godzinami pracy uczestników. prowadzone przez wykwalifikowanych trenerów obejmować niezbędne badania lekarskie i ubezpieczenie dla uczestników zakończone wydaniem zaświadczeń o ukończeniu szkoleń zakończone egzaminem i możliwością uzyskania certyfikatu: - szkolenia 1-4 i 7 przed Komisją z Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego - szkolenia 5-6 przed Komisją z Urzędu Dozoru Technicznego. W ramach usługi obowiązywać będą reguły równości szans, w tym równości płci, co oznacza, iż usługa dostępna będzie na równych zasadach dla wszystkich zainteresowanych. 4.3 Produkty i rezultaty usługi Rezultaty usługi: 4.3.1 452 osoby ukończą szkolenia, uzyskają zaświadczenia o ukończeniu szkolenia oraz będą miały możliwość zdania egzaminu i uzyskania certyfikatu potwierdzających zdobycie uprawnień zawodowych. 4.3.2 U co najmniej 400 osób wystąpi przyrost wiedzy w zakresie objętym tematyką szkoleń o min. 40%. 4.3.3 Co najmniej 432 osoby podniosą dzięki szkoleniu jakoś swojej pracy. 4.3.4 Co najmniej 432 osoby podniosą swoją świadomość w zakresie równości szans i płci. 4.4 Cena szkoleń obejmuje: koszt przeprowadzenia badań lekarskich, koszt sal wykładowych, koszt materiałów szkoleniowych, koszt wyżywienia, koszt pracy trenerów, koszt wydania zaświadczeń ukończenia kursu, 3
koszty zajęć praktycznych, w tym sprzętu (maszyn i urządzeń) niezbędnych do prowadzenia zajęć praktycznych, dostęp/wynajem poligonów budowlanych, koszt egzaminów, koszt ubezpieczenia uczestników. 4.5 Wymagania dotyczące trenerów. 4.5.1 Wykonawca zorganizuje zespół trenerów, którzy będą prowadzić szkolenia, w taki sposób, aby zapewnić osiągnięcie celów usługi. 4.5.2 Życiorysy zawodowe trenerów (przygotowane zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy) muszą być złożone do akceptacji nie później niż 10 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć, które maja prowadzić. Zamawiający w ciągu 8 dni roboczych zgłosi uwagi lub zaakceptuje przedłożone życiorysy. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 dni ustosunkować się do uwag Zamawiającego. 5. Możliwość składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 6. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać do 31 stycznia 2014 r. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 7.1 Posiadanie doświadczenia Na spełnienie tego warunku Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, świadczył należycie przynajmniej jedną usługę szkoleniową w zakresie szkoleń budowlanych, gdzie każda ze świadczonych usług została wykonana na kwotę co najmniej 1 600 000 (słownie: jeden milion sześćset tysięcy) złotych brutto. Ponadto wykonawca musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 7.2 Wykluczenia złożenia oferty: Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4
Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lun powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt 7.1-7.2 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć wykonawca w ceku potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu 8.1 W celu spełnienia warunków w pkt. 7.1 Wykonawca dołączy wykaz świadczonych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu i dat wykonywania, przy czym każda z wykazanych usług szkoleniowych powinna być wykonana na kwotę co najmniej 1600000 (słownie: jeden milion sześćset tysięcy) złotych brutto, sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, wraz z poświadczeniami, że usługi zostały wykonane należycie lub poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione kopiami umów potwierdzających zawarcie umowy na wykonanie usług. Ponadto Wykonawca dołączy kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 8.2 W celu spełnienia warunku w pkt. 7.2 Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie o braku powiązań o których mowa w pkt. 7.2, zgodne z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 9.1 Kontaktować się z Wykonawcami należy w następujący sposób: tel. +58 7514002; e-mail: cig@swp.gda.pl; fax: +58 7514021 9.2 Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku ul. Piekarnicza 12A 80-126 Gdańsk Nr faksu: +58 7514021 10. Termin związania ofertą Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w punkcie 12. 5
11. Opis sposobu przygotowania ofert 11.1 Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej lub faksem. 11.2 Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania. 11.3 Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 11.4 Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy. 11.5 Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. szycie, zbindowanie). Koperta winna posiadać oznaczenie: Zamówienie na realizację 452 osoboszkoleń na terenie województwa pomorskiego. 11.6 Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: Zamówienie na realizację 452 osoboszkoleń na terenie województwa pomorskiego. oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty Wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 11.7 Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 6
12. Miejsce oraz termin składania ofert 12.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego. 12.2 Za termin złożenia oferty uważa się datę jej faktycznego wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po wyznaczonym terminie będą bez otwierania zwracane nadawcy. 12.3 Złożone oferty, które nie spełnią wymogów formalnych zawartych w niniejszym postępowaniu podlegają odrzuceniu bez dokonania oceny punktowej. 12.4 Termin składania ofert upływa w dniu 28 grudnia 2012 r. o godzinie 16.00. 12.5 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie. 13. Opis sposobu obliczenia ceny 13.1 Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, cenę za wykonanie zamówienia. 13.2 Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). 13.3 Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia zgodnie z powyższą tabelą, wypełniając odpowiednio wszystkie jej pola. 13.4 Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 14.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: Lp. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Kryterium 1 Cena 100 SUMA 100 W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej x 100 Liczba punktów oferty = cena oferty ocenianej Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. 14.2 Oferta będzie podlegała odrzuceniu, jeśli Wykonawca nie spełni Warunków udziału w postępowaniu wymienionych w punkcie 7 i nie złoży na potwierdzenie spełniania tych warunków dokumentów wymienionych punkcie 8. 7
15. Zobowiązanie Zamawiającego Zamawiający niezwłocznie poinformuje każdego Wykonawcę biorącego udział w postępowaniu o wyniku tegoż postępowania, przy czym do przekazania tej informacji dopuszczalna jest forma pisemna, elektroniczna lub faks. 16. Płatności i rozliczenie Sposób wykonywania rozliczeń i płatności zostanie uregulowany w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym Zamawiający zastrzega sobie prawo wgląd do dokumentów finansowych Wykonawcy. Zamawiający może wzywać Wykonawców do udzielenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń. Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku zapewnia równe traktowanie przy wyborze wykonawców do projektu i kieruje się zasadami zachowania uczciwej konkurencji. Załączniki Załącznik nr 1 wzór Formularz Oferty Załącznik nr 2 wzór wykazu usług Załącznik nr 3 wzór oświadczenia o braku powiązań 8