SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1. Nazwa i adres Zamawiającego

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1. Nazwa i adres Zamawiającego Q33 Sp. z o.o. ul. Astronomów Warszawa KRS NIP tel.: (22) , fax: (22) sekretariat@q33.pl 2. Określenie trybu udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011 r. 3. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych na terenie województwa wielkopolskiego w ramach projektu Szkolenia z projektowania architektonicznego (kod CPV): Usługi szkolenia zawodowego Usługi szkoleniowe Szkolenia komputerowe Zakres usługi obejmuje realizację następujących szkoleń: L.p. Nazwa szkolenia Liczba grup szkoleniowych Średnia liczebność grup szkoleniowych Łączna liczba uczestników Liczba godzin szkolenia na uczestnika 1. Szkolenie ArchiCAD SUMA:

2 Szkolenia naleŝy zorganizować według poniŝszej specyfikacji: WYMAGANIA WOBEC GRUP I LOGISTYKI SZKOLEŃ Szkolenia będą realizowane w formule stacjonarnej, na terenie woj. wielkopolskiego w minimum 3 róŝnych miejscowościach woj. wielkopolskiego. Zajęcia w trakcie jednego dnia szkoleniowego powinny trwać nie więcej niŝ 8 godzin lekcyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania kaŝdemu uczestnikowi szkolenia materiałów szkoleniowych w postaci: długopisu, notatnika (dopuszcza się moŝliwość połączenia notatnika z materiałami szkoleniowymi), materiałów szkoleniowych z zakresu realizowanego szkolenia. Przed rozpoczęciem zajęć omawiany będzie problem równości szans płci. Wykonawca zobowiązuje się na wszystkich przekazywanych materiałach umieścić oznaczenia graficzne zgodnie z wytycznymi POKL obowiązującymi w sprawie promocji projektów. Przeprowadzenie szkoleń będzie obejmować następujące koszty: - koszt sal wykładowych, - koszt materiałów szkoleniowych, - koszt wyŝywienia (obiad, przerwy kawowe), - koszt pracy trenerów, - koszt przeprowadzenia egzaminu on line na serwerze producenta oprogramowania. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu zlecenia przestrzegać wszystkich informacji i wskazówek Zamawiającego. Grupę docelową projektu stanowi 200 pracowników (którzy mieszkają lub pracują w woj. wielkopolskim) i 100 mikro i małych przedsiębiorstw prowadzących działalność w branŝy budowlanej i prowadzących działalność z zakresu architektury i inŝynierii na terenie woj. wielkopolskiego. Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia następujących rezultatów szkoleń: osób ukończy szkolenia, w tym 80 kobiet i 120 męŝczyzn, - liczba przedsiębiorstw, które dzięki projektowi podniosły jakość świadczonych usług 90, - liczba przedsiębiorstw, które dzięki podniesieniu jakości świadczonych usług stały się bardziej konkurencyjne 90, osób będzie miało moŝliwość zdania egzaminu na stronie internetowej producenta i otrzyma certyfikat producenta oprogramowania, - liczba osób, u których nastąpił przyrost wiedzy w zakresie objętym szkoleniem, o co najmniej 40%, wyniesie 180, - liczba osób, które dzięki szkoleniom podniosły jakość swojej pracy wyniesie 180, - liczba osób, u których dzięki projektowi wzrósł stopień świadomości w zakresie równości szans płci i poprawa ich postaw w tym zakresie wyniesie 180. Osiągnięcie powyŝszych rezultatów przez Wykonawcę zostanie zbadane przez Zamawiającego m.in. na podstawie ankiety telefonicznej. Terminy realizacji poszczególnych szkoleń ustali Zamawiający, powiadamiając o tym Wykonawcę nie później niŝ na 14 dni przed ich rozpoczęciem. POZOSTAŁE WYMAGANIA Dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca wydeleguje jedną osobę do kontaktu, która posiadać będzie odpowiednie upowaŝnienia do prowadzenia negocjacji oraz ustaleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia i umowy. PŁATNOŚCI I ROZLICZENIE Sposób dokonywania rozliczeń i płatności zostanie uregulowany w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w dokumenty finansowe Wykonawcy.

3 4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 października 2013 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upowaŝnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Ocena spełnienia: 1) warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 dokonywana będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego na formularzu oferty, który stanowi Załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego. 2) Oferty, z których nie będzie wynikać spełnienie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu określonego w 5 ust. 1, lub którego nie będzie moŝna ocenić ze względu na brak oświadczenia podlegać będą odrzuceniu bez moŝliwości uzupełnienia. 6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie W ramach oceny ofert Wykonawcom zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 100 w następujący sposób: 1) w ramach kryterium Cena szkoleń Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 50, przy czym do porównania cen ofert według poniŝszego wzoru zostanie przyjęta podana w ofertach całkowita cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia, zaś najwyŝszą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego oferta zawiera najniŝszą cenę, a kaŝda następna według poniŝszego wzoru: cena najniŝsza x 50 liczba punktów oferty ocenianej = pkt. cena oferty ocenianej 2) w ramach kryterium Sposób wykonania szkoleń Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 50 (przy czym porównanie ofert nastąpi na podstawie części opisowej oferty, Ŝyciorysu trenerów oraz udostępnionych materiałów szkoleniowych), w następujący sposób: a) w ramach podkryterium Miejsce prowadzenia szkoleń zostaną ocenione: wyposaŝenie sal szkoleniowych oraz liczba miejscowości, w których Wykonawca moŝe zorganizować szkolenia w skali od 0 do 10 pkt w następujący sposób:

4 szkolenia) jest zgodna z SIWZ i wystarczająca do prawidłowej realizacji Projektu i nie zawiera braków ani błędów Wykonawca otrzyma 10 pkt; szkolenia) jest zgodna z SIWZ ale zawiera braki, które jednak nie czynią jej niewystarczającą do prawidłowej realizacji Projektu Wykonawca otrzyma 5 pkt; szkolenia) jest niezgodna z SIWZ lub zawiera braki lub błędy, które czynią ją niewystarczającą do prawidłowej realizacji Projektu Wykonawca otrzyma 0 pkt; b) w ramach podkryterium Doświadczenie trenerów zostanie ocenione doświadczenie trenerów w prowadzeniu szkoleń objętych projektem oraz połączenie doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z programu ArchiCAD z praktycznym wykorzystaniem tego programu do projektowania (na podstawie Ŝyciorysu) w skali od 0 do 20 pkt w następujący sposób: - jeŝeli oferta Wykonawcy w zakresie doświadczenia trenerów jest zgodna z SIWZ i jest adekwatna do załoŝeń i celów Projektu i nie zawiera braków ani błędów Wykonawca otrzyma 20 pkt; - jeŝeli oferta Wykonawcy w zakresie doświadczenia trenerów jest zgodna z SIWZ ale zawiera braki, które jednak nie czynią jej nieadekwatną do załoŝeń i celów Projektu Wykonawca otrzyma 10 pkt; - jeŝeli oferta Wykonawcy w zakresie doświadczenia trenerów jest niezgodna z SIWZ lub zawiera braki lub błędy, które czynią ją nieadekwatną do załoŝeń i celów Projektu Wykonawca otrzyma 0 pkt; c) w ramach podkryterium Materiały szkoleniowe zostaną ocenione materiały szkoleniowe na podstawie materiałów, które Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wraz z ofertą. Dopuszcza się moŝliwość udostępnienia materiałów dla celów oceny oferty w następującej formie: - drukowanej - na płycie CD w jednym z formatów pdf lub.doc - poprzez wskazanie witryny internetowej, na której opublikowane są materiały. Materiały szkoleniowe zostaną ocenione w skali od 0 do 20 pkt w następujący sposób: - jeŝeli oferta Wykonawcy w zakresie materiałów szkoleniowych jest zgodna z SIWZ i wystarczająca do prawidłowej realizacji Projektu i nie zawiera braków ani błędów Wykonawca otrzyma 20 pkt; - jeŝeli oferta Wykonawcy w zakresie materiałów szkoleniowych jest zgodna z SIWZ ale zawiera braki, które jednak nie czynią jej niewystarczającą do prawidłowej realizacji Projektu Wykonawca otrzyma 10 pkt; - jeŝeli oferta Wykonawcy w zakresie materiałów szkoleniowych jest niezgodna z SIWZ lub zawiera braki lub błędy, które czynią ją niewystarczającą do prawidłowej realizacji Projektu Wykonawca otrzyma 0 pkt. 7. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego. 2. Oferta musi zostać podpisana przez osobę do tego uprawnioną. Do oferty naleŝy dołączyć dokument (oryginał lub kopia) potwierdzający to uprawnienie (np. odpis z KRS, pełnomocnictwo, etc.).

5 8. Miejsce i termin składania ofert Oferty naleŝy składać na piśmie (pocztą, pocztą kurierską lub osobiście) na adres Q33 sp. z o.o., ul. Astronomów 3, Warszawa, do dnia 27 czerwca 2012 r., do godziny Oferty złoŝone po tym terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złoŝenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. 9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 21 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 10. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: 1) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub nie złoŝył wymaganych dokumentów lub informacji potwierdzających spełnianie tych warunków; 2) Wykonawca nie złoŝył wymaganych dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby lub osób, które podpisały ofertę, do złoŝenia oferty w imieniu Wykonawcy; 3) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 4) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 5) jest niewaŝna na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów. 11. Wybór oferty 1. Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą w oparciu o kryteria oceny ofert określone w niniejszej specyfikacji. Osoby wytypowane przez Zamawiającego do przeprowadzenia niniejszego postępowania: Barbara Dominiak, Prezes Małgorzata Charęzińska, Kierownik Projektu. 2. W przypadku braku ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający uniewaŝni postępowanie. 3. W przypadku gdy wartość brutto kaŝdej z ofert niepodlegających odrzuceniu przekroczy kwotę, którą Zamawiający moŝe przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający uniewaŝni postępowanie.