DZ-271-1-25/2017 Bochnia, dn. 04.07.2017 r. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Świadczenie usług w zakresie wykonywania okresowych przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw sprzętu medycznego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ W związku z pytaniami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia złożonymi przez wykonawców oraz na podstawie art. 38 ustawy z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako ustawa Pzp) Zamawiający wyjaśnia: 1. Treść pytania: do formularza asortymentowego załącznik nr 1A (zadanie, 2, 3, 5 i 7): Czy Zamawiający udzieli informacji, czy w ramach przeglądów Wykonawca ma uwzględnić cenę wymiany akumulatorów czy będzie to rozliczane dodatkową ofertą? Według zaleceń producenta wymiana akumulatorów nie następuje co roku, zależne jest to od wielu czynników m. in. warunków eksploatacji, dlatego po odpowiedniej diagnozie serwisant może stwierdzić taką konieczność. Jeżeli mamy wymieniać akumulatory, prosimy o informację w których urządzeniach w przeciągu 3 lat nastąpiła taka wymiana? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z zapisami w SIWZ oraz z 3 ust. 2 projektu umowy: Cena jednostkowa wykonania Przeglądu uwzględnia wszystkie koszty związanie z wykonaniem usługi takie jak: dojazd do siedziby Zamawiającego, koszty materiałów niezbędnych do wykonania usługi w tym przede wszystkim koszty części zużywalnych, wymienianych planowo materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem akumulatorów, które w przypadku konieczności wymiany będą rozliczane na podstawie odrębnej wyceny), narzędzi potrzebnych do wykonania usługi, koszt użycia aparatury kontrolno- pomiarowej itp. 2. Treść pytania: do formularza asortymentowego załącznik nr 1A (zadanie 5): Zwracamy się z uprzejmą prośbą także o informacje czy w ramach przeglądów respiratorów mają być wymieniane pakiety serwisowe? Jeżeli tak prosimy o informację co zostało wymienione w podanych respiratorach w przeciągu 4 lat oraz ilości przepracowanych godzin. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotowe zamówienie nie obejmuje wymiany pakietów serwisowych. 3. Treść pytania: do formularza asortymentowego załącznik nr 1A (zadanie 2): Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu pozycję 12 16 w celu utworzenia dwóch odrębnych pakietów z różnym sprzętem? 4. Treść pytania: do formularza asortymentowego załącznik nr 1A (zadanie 3): Czy Zamawiający wydzieli do osobnego pakietu pozycję 9-10 w celu utworzenia dwóch odrębnych pakietów z różnym sprzętem? 5. Treść pytania: Pytanie dot. Zał. 1 A do SIWZ, zadanie 15: Prosimy o wydzielenie poz. 7: Ultrasonograf ACUSON do oddzielnego pakietu. Brak zgody na powyższe uniemożliwi złożenie oferty przez autoryzowany serwis producenta. 6. Treść pytania: Czy biorąc pod uwagę należyte wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie wymagał, aby serwis wykonujący naprawę posiadał certyfikat lub inny dokument uprawniający do wykonania czynności serwisowych wydany przez producenta sprzętu (autoryzację)? 7. Treść pytania: Mając na uwadze fakt, iż nasza firma specjalizuje się w serwisowaniu aparatów USG firmy Esaote, a w Zadaniu nr 15 są również wyszczególnione aparaty innych firm, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na wydzielenie aparatów Esaote w oddzielnej części, co naszym zdaniem umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców a zarazem podniesie konkurencyjność ofert. Strona 1 z 6
8. Treść pytania: Dotyczy zadania nr 12: Zwracamy się z prośbą o wydzielenie z zadania nr 12 pozycji nr 2, 4, tj. diatermii produkcji EMED i stworzenie z nich oddzielnego zadania. 9. Treść pytania: Prosimy o wydzielenie z pakietu 16 pozycji myjka endoskopowa Washer 2 sztuki do osobnego pakietu 10. Treść pytania: dotyczy pakietu nr 4: Firma ( ), zwraca się z prośba o wydzielenie poniższych pozycji oraz utworzenie osobnego pakietu dla sprzętów produkcji Weinmann Emergency Medical Technology GmbH+ Co.KG : - pozycja 10 respirator Medumat z pakietu 4 Zgodnie z zaleceniami producenta respiratorów i ssaków Weinmann Emergency Medical Technology GmbH+ Co.KG, wszystkie naprawy oraz przeglądy techniczne wykonywać może jedynie autoryzowany serwis oraz upoważnieni do tego przez producenta serwisanci. 11. Treść pytania: dotyczy zadania nr 4, pozycji 10: Firma ( ), zwraca się z prośba o określenie: -numerów seryjnych oraz roku produkcji respiratora Medumat Odpowiedź: Zamawiający informuje: nr seryjny respiratora Medumat 1498, rok produkcji - 2004 12. Treść pytania: Dotyczy - pozycji 10 z pakietu nr 4 respirator Medumat produkcji Weinmann Medical Technology GmbH+ Co.KG z pakietu nr 24: Producent respiratorów Medumat, Firma Weinmann Medical Technology GmbH + Co.KG wymaga aby przegląd odbyła się raz na 2 lata wraz z wymianą zestawów przeglądowych, czy zgodnie z zapisami producenta Zamawiający zmieni zapis ilości przeglądów respiratorów na 1 w trakcie obowiązującej umowy? Odpowiedź: Zamawiający wprowadził zmiany w zadaniu nr 4 poz. 10. 13. Treść pytania: Dotyczy - pozycji 10 z pakietu nr 4 respirator Medumat produkcji Weinmann Medical Technology GmbH+ Co.KG z pakietu nr 24: Zgodnie z zaleceniami producenta respiratorów Medumat, firmy Weinmann Medical Technology GmbH+ Co.KG, podczas przeglądów wyżej wymienionego sprzętu należy po każdych 2 latach użytkowania wymieniać zestawy przeglądowe zależne od roku produkcji respiratora. Czy Zamawiający wymaga, aby zgodnie ze wskazaniami producenta zestawy zostały wymienione podczas przeglądu? Wymiana zestawów przeglądowych jest niezbędnym warunkiem, aby urządzenia zostały dopuszczone do dalszej eksploatacji. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż Pod pojęciem okresowych przeglądów technicznych i konserwacji zgodnie z zapisami w SIWZ należy rozumieć min.: przeprowadzenie wszelkich czynności technicznych w tym procedur konserwacyjnych wraz z wymianą elementów typowanych przez producenta do wymiany przy przeglądach. 14. Treść pytania: Dotyczy zapisów Umowy art. 2 pkt. 7: W przypadku konieczności zamówienia części zamiennych od producenta, Naprawa powinna zostać wykonana w terminie do 7 dni roboczych od momentu zaakceptowania przez Zamawiającego kalkulacji kosztów części zamiennych. Na zapis : W przypadku konieczności zamówienia części zamiennych od producenta, Naprawa powinna zostać wykonana w terminie do 14 dni roboczych od momentu zaakceptowania przez Zamawiającego kalkulacji kosztów części zamiennych. 15. Treść pytania: Dotyczy zapisów Umowy art.5 pkt.1 a : Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisu w punkcie nr 1a, z zapisu w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdy dzień zwłoki w zrealizowaniu usługi Przeglądu lub Naprawy względem terminu ustalonego zgodnie z 2 ust. 6, 7, 15, 17 lub 4 ust 3 Umowy. Na zaspis: Strona 2 z 6
w wysokości 25,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdy dzień zwłoki w zrealizowaniu usługi Przeglądu lub Naprawy względem terminu ustalonego zgodnie z 2 ust. 6, 7, 15, 17 lub 4 ust 3 Umowy. 16. Treść pytania: Prosimy o wyłączenie do osobnego pakietu urządzeń z zadania 3 pozycja 15 oraz 19, z zadania nr 4 pozycja 2 oraz 11, z zadania 8 pozycja 8 umożliwi to złożenie oferty przez autoryzowany serwis. 17. Treść pytania: Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dokumentacją serwisową opracowaną przez producenta sprzętu, która stanowi podstawę do prawidłowego wykonania przeglądu technicznego? 18. Treść pytania: Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji wiedzy i doświadczenia Wykonawcy dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z formularza cenowego zadania 3 pozycja 15 oraz 19, z zadania nr 4 pozycja 2 oraz 11, z zadania 8 pozycja 8 oraz zadania 10 imiennych certyfikatów ze szkolenia serwisowych na urządzenia objęte zamówieniem wystawionych przez producenta sprzętu lub autoryzowany serwis? Tylko specjalistyczne szkolenie odbyte u producenta sprzętu medycznego w sposób wystarczający zapewnia posiadanie wiedzy i umiejętności do wykonania czynności serwisowych. 19. Treść pytania: Czy Zamawiający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych w celu weryfikacji wiedzy i doświadczenia Wykonawcy dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów będzie wymagał od wszystkich Wykonawców dla urządzeń z formularza cenowego zadania 3 pozycja 15 oraz 19, z zadania nr 4 pozycja 2 oraz 11, z zadania 8 pozycja 8 oraz zadania 10, przedstawienia: listy urządzeń kontrolno- pomiarowych do sprawdzania aparatury medycznej wraz z aktualnymi dokumentami kalibracji? Urządzenia powinny być zgodne z listą urządzeń wymienionych w instrukcji wykonania przeglądów opracowanej przez producenta sprzętu. 20. Treść pytania: Ustawa o wyrobach medycznych celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjenta wymaga przeprowadzenia przeglądów technicznych zgodnie z wymogami producenta. Czy zamawiający wymaga od wszystkich Wykonawców aby w ramach procedury przeglądowej zgodnej z wymogami producenta dla urządzeń z formularza cenowego zadania 3 pozycja 15 oraz 19, z zadania nr 4 pozycja 2 oraz 11, z zadania 8 pozycja 8 oraz zadania 10, zostały wymienione części zużywalne według harmonogramu podanego w instrukcji obsługi? Tylko wykonanie pełnej procedury przeglądowej zgodnie z zaleceniami producenta gwarantuje bezpieczeństwo pracy aparatu. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią nr 13 21. Treść pytania: Przeglądy techniczne aparatów wymienionych w zadaniu 4 oraz 10, opisane w dokumentacji technicznej producenta wymagają wymiany części eksploatacyjnych zgodnie z harmonogramem poniżej: zadanie 8 aparat Fabius rok eksploatacji - po 6 latach cykl wymiany rozpoczyna się od początku 1 2 3 4 5 6 zestaw roczny MX08015 zestaw 2 letni MX08196 zestaw 3 letni MX08197 zestaw 2 letni nr kat: MX08196 zestaw roczny nr kat: MX08015 zadanie 4 pozycja 11 Savina rok eksploatacji - po 6 latach cykl wymiany rozpoczyna się od początku 1 2 3 4 5 6 zestaw 3 letni nr kat: MX08197 plus 3 syt reduktor ciśnienia 8402745 Strona 3 z 6
zestaw roczny nr kat: MX08283 zestaw 2 letni nr kat: MX08659 zestaw roczny MX08283 zestaw 2 letni nr kat: MX08659 * dodatkowo co 8 lat do wymiany turbina 8413643 zestaw roczny MX08283 zestaw 6 letni MX08284 Prosimy o podanie jakie części zostały wymienione przy ostatnim przeglądzie (w jakim cyklu eksploatacji znajdują się urządzenia). Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że aparaty Fabius zostały zakupione w roku 2001 oraz 2014, natomiast Savina w roku 2014, jednocześnie informuje, że podczas przeglądu przeprowadzone zostały wszelkie czynności techniczne w tym procedury konserwacyjne wraz z wymianą elementów typowanych przez producenta do wymiany przy przeglądach. 22. Treść pytania: Prosimy o zmianę częstotliwości przeglądów. Zgodnie z zaleceniami producenta przegląd respiratora Oxylog 1000 z zadania 4 pozycja 2 powinien być wykonany co 24 miesiące, przegląd aparatu do znieczulania Fabius z zadania 10 powinien być wykonany co 6 miesięcy. Odpowiedź: Zamawiający wprowadził zmiany w zadaniu nr 4 poz. 2, pozostałe zgodnie z SIWZ 23. Treść pytania: Dotyczy zadania 15: Z uwagi na fakt, że nasza firma specjalizuje się w serwisowaniu echokardiografów i aparatów USG firmy General Electric a w pakiecie 15 wyszczególnione są również inne aparaty, zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający zgodzi się na wydzielenie aparatów USG (VOLUSON) w oddzielnym pakiecie co naszym zdaniem umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców a zarazem zwiększy konkurencyjność ofert? 24. Treść pytania: Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie dotyczące zadania 15 Aparatura ultrasonograficzna: w tabeli w pozycji 9 jest napisane VOLUSON, prosimy o doprecyzowanie o jaki typ aparatu chodzi. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że jest to VOLUSON 6 25. Treść pytania: Dotyczy umowy 2 ust. 7, 4 ust. 3: Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu usunięcia awarii do 14 dni roboczych. Wydłużenie terminu usunięcia awarii, jeżeli zajdzie konieczność sprowadzenia części zamiennych wpłynie pozytywnie na ewentualną cenę części zamiennych, gdyż da możliwość skorzystania ze źródeł pozaeuropejskich. 26. Treść pytania: Dotyczy pakietu nr 4, 5, 6: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd respiratorów wymienionych w SIWZ obejmuje również wymianę akumulatorów oraz pakietów serwisowych? Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny przyszłej oferty przetargowej. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1 i 2 27. Treść pytania: Dotyczy pakietu nr 9, 10, 11: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd aparatów do znieczuleń obejmuje także przegląd znajdujących się przy nich monitorów i modułów gazowych? Jeśli tak prosimy o wskazanie nazwy ich producenta, typ/model oraz rok produkcji. Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny przyszłej oferty przetargowej. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia iż przegląd należy wykonać wraz z modułami gazowymi oraz monitorami, które są wyprodukowane przez firmy danego urządzenia (odpowiednio pakiet 9 poz. 1 Anastar N7 producent Chirana rok produkcji 1990, poz. 2 Sulla producent Drager rok produkcji 2006, pakiet nr 10 poz. 1, 2 Fabius producent Drager rok produkcji 2001, 20014, zadanie 11 poz. 1 Penlon producent Penlon rok produkcji 2009, 2010, 2010) 28. Treść pytania: Dotyczy pakietu nr 7: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd defibrylatorów wymienionych ww. pakietach uwzględniać powinien także wymianę akumulatorów? Udzielenie precyzyjnej odpowiedzi w powyższym zakresie pozostaje istotne z punktu widzenia wyceny oraz realizacji zamawianych usług. Strona 4 z 6
Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1 29. Treść pytania: Dotyczy pakietu nr 2, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy w wycenie usług w zakresie ww. pakietów należy uwzględnić wymianę elementów eksploatacyjnych / zużywalnych / części zamiennych (np. filtry, czujniki) / zestawów serwisowych/ akumulatorów? Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny przyszłej oferty przetargowej jak również dla ewentualnego badania i wyjaśniania tzw. rażąco niskiej ceny. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia iż Pod pojęciem okresowych przeglądów technicznych i konserwacji zgodnie z zapisami w SIWZ należy rozumieć min.: przeprowadzenie wszelkich czynności technicznych w tym procedur konserwacyjnych wraz z wymianą elementów typowanych przez producenta do wymiany przy przeglądach oraz Cena jednostkowa wykonania Przeglądu uwzględnia wszystkie koszty związanie z wykonaniem usługi takie jak: dojazd do siedziby Zamawiającego, koszty materiałów niezbędnych do wykonania usługi w tym przede wszystkim koszty części zużywalnych, wymienianych planowo materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem akumulatorów, które w przypadku konieczności wymiany będą rozliczane na podstawie odrębnej wyceny), narzędzi potrzebnych do wykonania usługi, koszt użycia aparatury kontrolno- pomiarowej itp. 30. Treść pytania: Dotyczy pakietu nr 2, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie jaki jest rok produkcji urządzeń wymienionych ww. pakietach? Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny oferty przetargowej. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia iż średnia wieku urządzeń wymienionych w/w pakietach to 7 lat. 31. Treść pytania: Dotyczy pakietu nr 2, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie jaka jest nazwa producenta urządzeń wymienionych ww. pakietach? Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny oferty przetargowej. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia w/w pakietach podane są modele/ typy poszczególnych urządzeń. 32. Treść pytania: dot. zadania nr 7: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie do odrębnego pakietu defibrylatorów LIFEPAK (pozycja nr 3 oraz 4 wg formularza asortymentowego- załącznik nr 1A do SIWZ)? Pozwoli to na złożenie oferty przez autoryzowany serwis urządzeń produkcji Physio-Control. 33. Treść pytania: dot. zadania nr 7: Czy Zamawiający wymaga autoryzacji producenta? Producent defibrylatorów LIFEPAK zaleca w instrukcji obsługi korzystanie z usług jedynie wykwalifikowanego personelu. Posiadanie autoryzacji gwarantuje, że personel został przeszkolony przez producenta, a także zapewnia dostęp do aktualnej wiedzy dotyczącej serwisowanych urządzeń oraz postępowanie zgodne z jego wymaganiami. 34. Treść pytania: dot. zadania nr 7: Czy Zamawiający dopuszcza wykonanie przeglądów technicznych urządzeń LIFEPAK w jednym terminie? Jeżeli nie to jakich terminach (miesiąc) przewidziane są przeglądy defibrylatorów LIFEPAK? Informacja ta pozwoli oszacować ilość dojazdów, które mają istotny wpływ na cenę usług. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że dla urządzeń wymagane są różne daty przeglądów, w zależności od daty ich zakupu. 35. Treść pytania: dot. zadania nr 7: Czy Zamawiający dopuszcza wykonanie napraw urządzeń LIFEPAK firmy Physio- Control w siedzibie Wykonawcy? Ze względów bezpieczeństwa oraz konieczności korzystania ze specjalnie wyposażonego stanowiska pracy i narzędzi większość napraw musi być wykonywana w siedzibie autoryzowanego serwisu. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, ale pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego na czas naprawy. 36. Treść pytania: dot. zadania nr 7: Czy Wykonawca ma uwzględnić w cenie przeglądu koszt akumulatorów do defibrylatorów LIFEPAK? Zgodnie z informacją zawartą w instrukcji użytkowania producent zaleca wymianę akumulatorów co 2 lata lub gdy wystąpią objawy zużycia. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o podanie numerów LOT (lub daty zakupu) akumulatorów pracujących z urządzeniami LIFEAPAK. Alternatywnie proponujemy zastrzeżenie, że zakup akumulatorów będzie wynikiem osobnego zlecenia Zamawiającego. Strona 5 z 6
Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1. 37. Treść pytania: dot. zadania nr 7: Czy Zamawiający wymaga używania wyłącznie nowych i oryginalnych części zamiennych do napraw defibrylatorów LIFEPAK oraz dostępu do aktualnych wersji oprogramowania? 38. Treść pytania: Pakiet nr 4 pozycja 7: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie pozycji 7 z pakietu numer 4 do osobnego zadania? UWAGA! W przypadku zaoferowania asortymentu dopuszczonego niniejszymi wyjaśnieniami należy wypełniając załącznik nr 1A do SIWZ nanieść skorygowane zapisy tak, by nie było wątpliwości, co zaoferowano w danej pozycji ZMIANA TREŚCI SIWZ Na podstawie art. 38 Ustawy Pzp, Zamawiający wprowadza następujące zmiany: ZMIANY W Załączniku nr 1A do SIWZ - Wprowadzone zmiany w Załączniku nr 1A formularz asortymentowy szczegółowa oferta cenowa - zostały zaznaczone na czerwono. ZMIANY W SIWZ - Wprowadzone zmiany w SIWZ zostały zaznaczone na czerwono. Mając na uwadze wprowadzone zmiany, Zamawiający na podstawie art. 12a ust 2 przedłuża termin składania ofert. Termin składnia ofert to 10.07.2017 r. godzina 12:00 Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków Zamówienia pozostaje bez zmian. Powyższe informacje należy traktować, jako integralną część SIWZ. INFORMACJA O ZMIANIE OGŁOSZENIA Zamawiający na podstawie art. 12a ust. 3, informuje, że w dniu 04.07.2017 r. na podstawie art. 38 ust 4a została zamieszczona zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Załączniki ogłoszenie o zmianie ogłoszenia z dnia 04.07.2017 SIWZ zmiana załącznik 1A do SIWZ zmiana DYREKTOR Jarosław Kycia Strona 6 z 6