ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Oddział w Płocku Al.. Jachowicza 1, Płock

Transkrypt

1 ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Oddział w Płocku Al.. Jachowicza 1, Płock /271/17/2017-CZP Płock, dnia 27 października 2017r. Wszyscy Wykonawcy ODPOWIEDZI NA PYTANIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Serwis urządzeń transportu bliskiego (dźwigów osobowych i towarowych) w obiektach ZUS w Oddziale w Białymstoku, Olsztynie, Płocku oraz podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Zamawiający informuje, że w dniu 25 i r. wpłynęły pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz ze zm.) Zamawiający poniżej zamieszcza ich treść wraz z odpowiedziami: Pytanie 1: We wzorach umowy dla części 1-3; 4-10 oraz znajdują się zapisy mówiące, że Wykonawca jest zobowiązany do wykonania wymaganych pomiarów elektrycznych. Wnioskujemy o sprecyzowanie kto ponosi koszty wykonania tych pomiarów elektrycznych czy Wykonawca czy Zamawiający. Odpowiedź 1: dot. części 1-3 Kto ponosi koszty wykonania pomiarów elektrycznych zostało określone 7 ust. 3 wzoru umowy, a mianowicie Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie czynności serwisowych obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności: ( ) wykonania wymaganych pomiarów elektrycznych (..). Za wykonanie pomiarów elektrycznych (raz w roku) koszty wykonania ponosi Wykonawca. dot. części Koszty wykonania pomiarów elektrycznych ponosi Wykonawca ( 4 ust.3 pkt 2 wzoru umowy) Strona: 1/6 : faks:

2 Pytanie 2: W SIWZ oraz jej załącznikach brakuje informacji, kto ponosi koszty utrzymywania linii telefonicznej niezbędnej do zapewnienia łączności na urządzeniach oraz koszt utrzymania kart SIM w modułach łączności GSM. Wnioskujemy o wyjaśnienie tych kwestii. Odpowiedź 2 : dot. części 1-3 Koszt utrzymania kart SIM w modułach łączności GSM ponosi Zamawiający, natomiast łączność jaka jest pomiędzy kabiną a portiernią, zgodnie z wymogami UDT (dotyczy wyłącznie Inspektoratu ZUS w Suwałkach) należy do zakresu sprawności UTB i ewentualne koszty ponosi Wykonawca. Wszelkie koszty ponosi Wykonawca. nie dotyczy części Pytanie 3: Zgodnie ze wzorem umowy dla części naprawy i wymiany elementów wykraczające poza przedmiot niniejszej umowy będą wykonywane na podstawie odrębnych zleceń. Wnioskujemy o wyjaśnienie czy naprawy te należy rozumieć jako: naprawy polegające na wymianie materiałów i elementów innych niż znajdujące się w Załączniku nr 2 do umowy. Prosimy również o wyjaśnienie czy to Zamawiający będzie ponosił całkowite koszty wykonywania napraw i wymian elementów wykraczające poza przedmiot niniejszej umowy, czyli zakup części, roboczogodziny, koszty dojazdu. Odpowiedź 3: Zgodnie z 4 ust. 1 wzoru umowy Naprawy i wymiany elementów wykraczające poza przedmiot niniejszej umowy będą wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia, w oparciu o przedstawioną przez Wykonawcę kalkulację, po uprzednim jej zatwierdzeniu przez Odbiorcę usług. W przypadku braku zatwierdzenia przedstawionej kalkulacji kosztów, Odbiorca usług zastrzega sobie prawo dostarczenia własnych części lub dokonania naprawy we własnym zakresie. Innymi słowy oznacza to, że wykonywanie napraw wykraczających poza przedmiot umowy będzie realizowane na podstawie odrębnego zlecenia, po uprzednim przedstawieniu kalkulacji (materiały + robocizna) i akceptacji wysokości ceny przez Odbiorcę usług przez wybranego w postępowaniu Wykonawcę. Zamawiający może również zlecić wykonanie naprawy innemu Wykonawcy. Strona: 2/6

3 Pytanie 4: We wzorach umowy dla części 4-10 oraz części brakuje załącznika określającego, które materiały i części zamienne są wliczone do ryczałtu za konserwację UTB. Wnioskujemy o ich dodanie. Odpowiedź 4: Wszystkie rodzaje smarów, środki czyszczące, wymiana zużytych lub uszkodzonych elementów drobnych między innymi takich jak: wszystkie rodzaje rolek do otwierania drzwi, różnego rodzaju łożyska, żarówki, akumulatory, czujniki itp. dot. części Zamawiający ponosi koszty zakupu części zamiennych, z wyłączeniem narzędzi i materiałów użytych podczas konserwacji (m.in. sprężone powietrze, oleje, smary i materiały czyszczące), których zapewnienie należy do Wykonawcy ( 6 ust. 4 wzoru umowy). Pytanie 5: Wnioskujemy o sprecyzowanie jak wygląda obliczanie czasu realizacji naprawy w przypadkach gdy: - awaria lub usterka nastąpiła w sobotę lub inne dni wolne od pracy, czyli dni w których firmy serwisujące interweniują tylko w przypadku uwięzienia osób. - wystąpiła nieoczekiwana awaria (np. pękniecie splotki w linie nośnej), która powoduję, że zakup części, jej wymiana oraz przeprowadzenie badania doraźnego UDT może trwać kilka dni. W takim przypadku deklarowany przez Wykonawcę czas naprawy usterki jest niemożliwy do zrealizowania. Wnioskujemy o wyjaśnienie czy w takich sytuacjach będą naliczane kary za przestój urządzenia oraz kary za opóźnienia w realizacji naprawy awarii. Odpowiedź 5: dot. części 1-3 Usuwanie awarii odbywa się w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach Dostęp do urządzeń w dni wolne od pracy oraz w innych godzinach, niż określone w zdaniu poprzedzającym, wymaga uprzedniego uzgodnienia z Wydziałem Administracyjno - Gospodarczym Odbiorcy (patrz 5 ust. 4 wzoru umowy). Uwolnienie ludzi uwięzionych w kabinie obowiązuje przez 24 godziny na dobę. Jeżeli wystąpi awaria, która wymaga naprawy z użyciem innych części niż określone w załączniku nr 2 do wzoru umowy, wówczas jest procedura zgodna z 4 ust. 1 wzoru umowy. Strona: 3/6

4 UTB jest wyłączone z eksploatacji i za okres przestoju jest naliczana bonifikata zgodna z 8 ust. 3 wzoru umowy, natomiast kary umowne nie będą naliczane. Zgłoszenie awarii lub usterki odbywać się będzie w czasie pracy ZUS od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:30 do 15:30 - w przypadku poważniejszych awarii lub usterek, do których Wykonawca będzie zmuszony sprowadzić części zamienne na podstawie protokołu z opisem materiałów i czynności jakie muszą być wymienione, będzie ustalany indywidualny czas na ich usunięcie. W takiej sytuacji kary umowne nie będą naliczane. dot. części Jeżeli awaria nastąpi w sobotę lub inny dzień wolny od pracy, czas realizacji jest liczony tak samo, jak w przypadku pozostałych dni. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy w określonych terminach, w uzasadnionych przypadkach Wykonawca wnioskuje do zamawiającego na piśmie o zgodę na przedłużenie terminu realizacji naprawy o ile urządzenie nadaje się do naprawy. W takim przypadku kary umowne nie będą naliczane. Pytanie 6: W związku z zadanymi przez Nas pytaniami wnioskujemy o przesunięcie terminu składnia wniosków na r. Odpowiedź 6: Zamawiający działając w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Pzp informuje o zmianie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez zmianę terminu składania i otwarcia ofert: Termin składania ofert zostaje przedłużony do dnia r. do godz. 12:00. Termin otwarcia ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:30. Pytanie 7: Wnioskujemy o wprowadzenie: - we wzorze umowy dla części 1-3 w części 8 Bonifikata wynagrodzenia punktu 4 o treści Łączna suma kar w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 10% wartości umowy - we wzorze umowy dla części 4-10 w części 12 Odpowiedzialność odszkodowawcza punktu 10 o treści Łączna suma kar w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 10% wartości umowy - we wzorze umowy dla części w części 9 Odpowiedzialność odszkodowawcza punktu 8 o treści Łączna suma kar w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 10% wartości umowy. Strona: 4/6

5 Odpowiedź 7: dot. części 1-12 Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie w/w zapisu do umowy. Pytanie 8: Zgodnie załącznikiem nr 2.1. do SIWZ w formularzu cenowym dla części 1 w znajdują się dane techniczne platformy pionowej w Inspektoracie ZUS w Siemiatyczach. Prosimy o wyjaśnienie czy w rzeczywistości znajdująca się tam platforma pionowa dla osób niepełnosprawnych Barduva Litwa typ SB 200 posiada osiem przystanków. Ponieważ zgodnie z specyfikacją techniczną tego urządzenia ( platforma ta może mieć maksymalnie 6 przystanków. Analogiczna sytuacja ma miejsce w załączniku nr 2.1. do SIWZ w formularzu cenowym dla części 2, gdzie w Inspektoracie ZUS w Augustowie znajduje się też tego typu urządzenie posiadające osiem przystanków. Wnioskujemy o zweryfikowanie rzeczywistej liczby przystanków tych dwóch urządzeń. Odpowiedź 8: W Inspektoratach w Augustowie i w Siemiatyczach są zainstalowane platformy pionowe dla osób niepełnosprawnych które posiadają tylko 2 przystanki. Pytanie 9: Zgodnie załącznikiem nr 2.1. do SIWZ w formularzu cenowym dla części 6 w Oddziale ZUS w Olsztynie przy ul. 1-go Maja 10 znajduje się dźwig marki Schindler typ: GSO 500 F101 TL8, jednak jest to informacja niezgodna z prawdą ponieważ firma Schindler nigdy nie produkowała dźwigów o takim oznaczeniu bądź typie. Wnioskujemy o sprecyzowanie danych technicznych tego dźwigu. Odpowiedź 9: Zamawiający poniżej przesyła dane dźwigu znajdującego się w Oddziale ZUS w Olsztynie przy ul. 1-go Maja 10: Dźwig osobowy firmy: SCHINDLER AUFZÜGE-AG EBIKON/LUCERN, SZWAJCARIA Nr fabryczny: Typ: GSO 500 F100 1 TL8 Jednocześnie Zamawiający informuje, iż działając w zgodzie z art. 12a ust. 3 oraz art. 38 ust. 4a pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia oraz informację o zmianach na swojej stronie internetowej. Strona: 5/6

6 Strona: 6/6