ZP/30/Odczynniki/2018/UE Warszawa, r.

Transkrypt

1 ZP/30/Odczynniki/2018/UE Warszawa, r. Wykonawcy, biorący udział w postępowaniu: WYJAŚNIENIE ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ Dot. postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa odczynników i materiałów zużywalnych oraz dzierżawa analizatorów dla Laboratorium Toksykologicznego, CBO, OIT i SOR Szpitala Praskiego Sp. z o. o. w Warszawie Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017, poz ze zm.), dalej zwaną ustawą Pzp, poniżej przesyła treść pytań (bez ujawniania ich źródła) wraz z wyjaśnieniami i zmianami treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ : Pytanie 1: Czy w Pakiecie nr 1 w Parametrach analizatora Zamawiający dopuści analizator wykonujący oznaczenia z załącznika cenowego przy użyciu metod DRI,Cedia i QMS? Odpowiedź: Zamawiający pozostawia wymagania, określone w SIWZ, bez zmian. Nasze laboratorium ma doświadczenie w pracy z użyciem metod immunoenzymatycznych - tak zapisano w SIWZ. Zmiana rodzaju technologii skutkować będzie błędami wdrożenia oraz koniecznością dodatkowego przeszkolenia personelu i zdobycia nowego doświadczenia, w tym także lekarzy (interpretacja wyników badania). Kierownik Laboratorium zdecydowanie obstaje przy pozostaniu przy metodzie dotychczas stosowanej. Pytanie 2: Czy w Pakiecie nr 1 w Parametrach analizatora Zamawiający dopuści analizator pracujący przy użyciu kuwet jednorazowych przy jednoczesnej ich wycenie w załączniku cenowym, zapewniając ilość pozwalającą na wykonanie deklarowanej przez Zamawiającego ilości badań? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zarówno kuwety jednorazowe, jak i wielokrotnego użytku. Pytanie 3: Czy w Pakiecie nr 1 w Parametrach analizatora Zamawiający dopuści analizator gdzie czas uzyskania pierwszego wyniku jest max. 13 min? Odpowiedź: Limit 12 minut przyjęto jako racjonalny z intencją nie dopuszczania do zakupu sprzętu, którego obsługa jest długotrwała - tj. takiego, który pierwszy wynik wydaje w czasie np minut od chwili uruchomienia. Z punktu widzenia potrzeb szpitala 12 minut jest tak samo akceptowalne jak 13 minut. Należy jednak zwrócić uwagę, iż opublikowano SIWZ z wymogiem max. 12 minut.

2 Pytanie 4: Czy Zamawiający wymaga analizatora nowego z 2018 roku? Jeżeli nie prosimy określić minimalny wiek aparatu. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga analizatora nowego, tj. z 2018 r. Zaoferowany analizator nie może być starszy niż 5 lat dotyczy analizatora z pakietu 1 przedmiotu zamówienia. Pytanie 5: Czy Zamawiający wymaga aby wszystkie odczynniki, kontrole i kalibratory pochodziły od jednego dostawcy co analizator? Odpowiedź: Zamawiający pozostawia wymagania, określone w SIWZ, bez zmian dotyczy analizatora z pakietu 1 przedmiotu zamówienia. Laboratorium oczekuje jednego dostawcę, będącego stroną umowy. Pytanie 6: Czy Zamawiający wymaga wewnętrznego czytnika kodów dla próbek pierwotnych? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga wewnętrznego czytnika kodów dla próbek pierwotnych. Pytanie 7: Zawracamy się z prośbą o określenie częstotliwości i ilości poziomów wykonywanej kontroli do poszczególnych badań, czy Oferent ma dodać oznaczenia kontroli do poszczególnych badań czy są one już wliczone w wykazie badań, a Oferent ma wyliczyć tylko odpowiednią ilość odczynnika kontrolnego i kalibracyjnego? Odpowiedź: Podane ilości testów w załączniku 2.1 do SIWZ zawierają oznaczenia na kalibrację i kontrolę. Pytanie 8: Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie czy Zamawiający pracuje na próbkach pierwotnych czy materiał przelewa do kubeczków typu CUP? Jeżeli materiał jest przelewany prosimy o określenie jaka ilość kubeczków typu CUP jest przez Zamawiającego wymagana? Odpowiedź: Zamawiający pracuje na próbkach wtórnych, materiał przelewa do naczynek typu CUP. Wymagana ilość naczynek typu CUP: nie mniejsza niż połowa łącznej ilości testów z załącznika 2.1 do SIWZ. Pytanie 9: Dotyczy: Załącznik nr 4 do SIWZ dotyczy pakiet nr 1: ( 9) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w projekcie umowy zapisu, że zmiany umowy mogą nastąpić również w przypadku, gdy dotyczą poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych, liczbowych, numeracji jednostek redakcyjnych lub uzupełnień treści nie powodujących zmiany celu i istoty umowy? Pytanie 10: ( 9) Czy Zamawiający dopuści, po każdorazowej konsultacji z Zamawiającym w razie zaistnienia niniejszej sytuacji, możliwość zaoferowania zamiennika produktu w trakcie realizacji umowy, o innej nazwie, kodzie i/lub sposobie opakowania produktu oraz zbliżonych parametrach jakościowych w stosunku do produktu zaoferowanego w danej pozycji oferty w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jest on niedostępny u producenta? W przypadku innego sposobu pakowania (konfekcji), cena za opakowanie zbiorcze oferowanego zamiennika zostałaby przeliczona w ten sposób, że cena za sztukę lub oznaczenie zamiennika byłaby równa cenie za sztukę lub oznaczenie produktu znajdującego się danej pozycji umowy. Uzasadnienie: Wprowadzenie niniejszego zapisu pozwoli zarówno na zabezpieczenie ciągłości procesu diagnostycznego i uchroni, zarówno Zamawiającego oraz Wykonawcę przed nieoczekiwanymi oraz niezależnymi od nich skutkami wypadków losowych, do których mogą należeć: czasowa awaria linii produkcyjnej u producenta, czasowe wycofanie produktu przez producenta brak dostępności surowców, niekorzystne zmiany makroekonomiczne czy wpływ klęsk żywiołowych?

3 Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 11: ( 9) Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT dla produktu w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i możliwości zastosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT? Pytanie 12: ( 9) Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i braku możliwości dalszego stosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT, z jednoczesnym podwyższeniem ceny jednostkowej brutto? Pytanie 13: ( 8 ust. 1) Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu kar umownych, których suma nie przekroczy 10% wartości netto przedmiotu Umowy? Pytanie 14: ( 8 ust. 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie procenta naliczanej kary do max. 10% wartości NETTO niezrealizowanej części umowy? Uzasadnienie: Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Pytanie 15: Dotyczy Części nr 1: Czy podane ilości badań zawierają oznaczenia na kalibracje i kontrole? Jeżeli nie, prosimy o podanie harmonogramu oznaczeń kontrolnych. Odpowiedź: Podane ilości testów zawierają oznaczenia na kalibrację i kontrolę. Pytanie 16: Czy w Formularzu asortymentowo-cenowym w pozycji nr 7 Zamawiający ma na myśli oznaczenia Barbituranów w surowicy, czy w moczu? Odpowiedź: Zamawiający ma na myśli oznaczenia w surowicy. Pytanie 17: Dotyczy części nr 1 zał. 10 do SIWZ wymagania inne: Prosimy o doprecyzowanie czasu reakcji serwisu od zgłoszenia awarii w ciągu maksymalnie 24 godzin, w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy? Pytanie 18: Dotyczy części nr 1 zał. 10 do SIWZ wymagania inne: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu warunku dot. serwisu wg propozycji W przypadku awarii aparatu ponad 48 godzin w dni robocze od podjęcia naprawy, firma zobowiązuje się do pokrycia kosztów badań i transportu próbek wysłanych do innego laboratorium?

4 Pytanie 19: Dotyczy Załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy dla części nr 1: Dotyczy 3 ust. 3: Prosimy o wydłużenie terminu dostawy w szczególnych przypadkach do 48 godzin od otrzymania zamówienia. Pytanie 20: Dotyczy 5 ust. 2 i 3: W związku z zapisami ust. 2, w którym wymagany termin przydatności do stosowania wynosi 6 m-cy prosimy o doprecyzowanie zapisów ust. 3 o informację, że gwarancja na okres 24 miesięcy dotyczy zaoferowanego analizatora a w przypadku odczynników wynosi ona 6 m-cy. Odpowiedź: Zdaniem Zmawiającego, z treści umowy jasno wynika, że 5 Projektu umowy ma zastosowanie wyłącznie do odczynników i materiałów zużywalnych, z tym że ust. 3 dotyczy materiałów zużywalnych. Wymagania dotyczące analizatorów określono w 6. Pytanie 21: Dotyczy 5 ust. 3b: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu rozpatrzenia wad jakościowych do 3 dni roboczych (licząc od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy)? Pytanie 22: Dotyczy 5 ust. 6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wymiany wadliwego towaru na pełnowartościowy (wolny od wad) w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Pytanie 23: Dotyczy 65 ust. 3: Prosimy o wykreślenie zapisu o cesji praw i obowiązków na rzecz Zamawiającego. Umowa dotyczy dzierżawy urządzenia, które przez cały okres jej trwania pozostaje własnością Wykonawcy. Pytanie 24: Dotyczy 8 ust. 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów umowy dotyczących kar umownych wg propozycji: 1) Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1% wartości netto zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości netto umowy; 2) Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1% wartości netto zamówienia za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości netto umowy; Pytanie 25: Dotyczy 8 ust. 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów umowy dotyczących kar umownych wg propozycji: Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,01% wartości netto umowy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości netto umowy; Dodatkowo, Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, modyfikuje SIWZ w zakresie Rozdziału VII ust. 21. W następujący sposób: Było: JEDZ należy przesłać na adres zamówienia@szpitalpraski.pl. Jest: JEDZ należy przesłać na adres zamowienia@szpitalpraski.pl.

5 W związku z powyższym Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert z dnia r. na dzień r. Miejsce oraz godziny składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.