Warszawa, 27.12.2013 r. Zapytanie ofertowe nr 1/POIG 8.2/2013 I. ZAMAWIAJĄCY FRU.PL Spółka Akcyjna ul. Wolność 7D 01 018 Warszawa, KRS: 0000308871, REGON: 141451213, NIP: 527-257-93-01, www.fru.pl tel.: (22) 2011186, fax (22) 2011181 e-mail: ksiegowosc@fru.pl II. INFORMACJA O ŹRÓDLE FINANSOWANIA Zamówienie jest współfinansowane ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8 osi priorytetowej społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki. III. SKRÓCONY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie przez Wykonawcę systemu umożliwiającego łączenie w pojedynczą ofertę biletów lotniczych z przesiadką, lotów pochodzących od różnych partnerów (oferujących loty tanich linii lotniczych [LCC] i przewoźników regularnych [GDS]), niedostępnych poprzez tradycyjne kanały wyszukiwania. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do końca realizacji projektu. IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ramowym harmonogramem realizacji zamówienia zostanie udostępniony Oferentom po spełnieniu warunków wymienionych w pkt. V. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: Strona1
a) posiadać udokumentowaną wiedzę i doświadczenie w zakresie tworzenia technologii typu Internet Booking Engine dla połączeń lotniczych, w szczególność integracji baz danych połączeń lotniczych typu Global Distribution System (GDS) jak również zewnętrznych systemów pozyskiwania danych o połączeniach lotniczych z sieci internetowej ( screenscraping ), b) nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, c) nie być podmiotem powiązanym kapitałowo z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych, d) nie pozostawać z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) znajdować się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia, co oznacza, że: a. wobec firmy Oferenta nie jest prowadzone żadne postępowanie egzekucyjne oraz nie zaistniały przesłanki do ogłoszenia upadłości Oferenta, b. Oferent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, c. W roku 2013 przychody netto Oferenta kształtowały się na poziomie min. 150 tysięcy złotych. f) wpłacić wadium, o którym mowa w ustępie 3., g) podpisać przed udostępnieniem opisu zamówienia i harmonogramu realizacji, o którym mowa w pkt. IV powyżej, umowę o poufności stanowiącą załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. W celu udowodnienia spełnienia powyższych warunków, Oferent musi przedstawić następujące dokumenty: a) Wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zawierający oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków wskazanych w punkcie V ust.1., b) Potwierdzenie wpłaty wadium, c) Podpisaną umowę o poufności, stanowiącą załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięciu tysięcy złotych). Wadium należy wpłacić przed końcem terminu składania ofert na rachunek bankowy prowadzony dla Zamawiającego o nr 11 1140 1010 0000 5321 2000 1001 przez mbank S.A. tytułem: wadium zapytanie ofertowe 1/POIG 8.2/2013 lub w kasie Spółki. Wadium zostanie zwrócone Oferentom, których oferta nie została wybrana, w wartości nominalnej na wskazane Strona2
konto w terminie do 7 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. Nieprzyjęcie ofert, unieważnienie przetargu lub zamknięcie bez wybrania którejkolwiek z ofert nie daje prawa do naliczania odsetek od wpłaconego wadium. Wadium Oferenta, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu, zostanie zatrzymane na poczet gwarancji wykonania Zamówienia i zwrócone w ciągu 7 dni od dnia zakończenia realizacji Zamówienia. 4. Oferent, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. 5. Dokumenty, o których mowa w pkt V ust. 2. należy przekazana pocztą elektroniczną na adres: ksiegowosc@fru.pl, pocztą na adres siedziby spółki, ul. Wolność 7D, 01-018 Warszawa lub osobiście do dnia 15.01.2014 do godz. 18:00. 6. Do Oferentów, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, po przedstawieniu i weryfikacji dokumentów wymienionych w pkt. V ust. 2., do dnia 16.01.2014 do godz. 18:00 przesłany zostanie drogą elektroniczną na podany przez Oferenta adres e-mail szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ramowym harmonogramem realizacji zamówienia oraz formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać przygotowana na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania i zawierać: a) dane teleadresowe Oferenta wraz ze wskazaną osobą do kontaktu w sprawie oferty (wraz z numerem telefonu i e-mailem osoby kontaktowej), numerem NIP Oferenta, b) opis i dokumentację potwierdzającą doświadczenie zespołu Oferenta w zakresie w zakresie tworzenia technologii typu Internet Booking Engine dla połączeń lotniczych, w szczególność integracji baz danych połączeń lotniczych typu Global Distribution System (GDS) jak również zewnętrznych systemów pozyskiwania danych o połączeniach lotniczych z sieci internetowej ( screen-scraping ), c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, d) oświadczenie o braku powiazań z Zamawiającym, e) oświadczenie o braku prowadzenia wobec firmy postępowania egzekucyjnego i nie zaistnienia przesłanek do ogłoszenia upadłości, f) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, g) oświadczenie o wysokości przychodów netto w roku 2013, h) propozycję całkowitej ceny netto i brutto za realizację zamówienia, i) oferta powinna być podpisana przez Oferenta lub osobę przez niego upoważnioną, przy czym dokument pełnomocnictwa powinien być dołączony do Oferty. 2. Oferta powinna być wiążąca przez okres nie krótszy niż 30 dni kalendarzowych od zakończenia terminu, o którym mowa w ustępie 4 poniżej. 3. Oferta może być przekazana pocztą elektroniczną na adres: ksiegowosc@fru.pl, pocztą na adres siedziby spółki, ul. Wolność 7D, 01-018 Warszawa lub osobiście. Strona3
4. Termin składania ofert (wpłynięcia ich do siedziby Zamawiającego lub na wskazany adres e-mail) upływa w dniu 23.01.2014 r. o godzinie 18:00. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. VII. PROCEDURA WYBORU OFERTY 1. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie przebiegał w dwóch etapach. 2. W pierwszym etapie dokonana zostanie weryfikacja zgłaszających się podmiotów pod względem spełniania przez nich warunków zawartych w punkcie V ust. 1. Ocena zostanie dokonana na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. Podmiotom spełniającym łącznie wszystkie w/w warunki zostanie przesłany szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ramowym harmonogramem realizacji Zamówienia oraz formularz ofertowy. Do kolejnego etapu przejdą podmioty spełniające wszystkie w/w warunki, które dostarczą w terminie wskazanym w punkcie VI ust. 4. formularze ofertowe. 3. W drugim etapie ocenione zostaną oferty podmiotów spełniających wszystkie warunki wskazane w punkcie V ust.1. według kryterium ceny, wskazanej w formularzu ofertowym. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny całkowitej za realizację Zamówienia. Spośród wszystkich ważnych ofert, Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia okresu składania ofert wybierze ofertę z ceną najniższą. 4. Oferent w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego o wyborze jego oferty, zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu na adres: ksiegowosc@fru.pl oświadczenia dotyczącego przystąpienia do zawarcia umowy z Zamawiającym. Oferent w terminie 5 dni roboczych od dnia przesłania oświadczenia o przystąpieniu do zawarcia umowy zobowiązany jest do podpisania umowy z Zamawiającym. 5. W przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny lub unieważnić przetarg. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie warunków i terminu wykonania Zamówienia z Oferentem. 7. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu z dokumentami finansowymi Oferenta oraz będzie uprawniony do zażądania stosownych zaświadczeń o niezaleganiu z podatkami oraz składkami ZUS. VIII. INNE INFORMACJE 1. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej Spółki (www.fru.pl) oraz udostępniono w siedzibie Spółki. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w ogłoszeniu lub warunkach zamówienia. O każdej zmianie Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Strona4
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie lub do pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia bez podawania przyczyny. 4. Wszelka korespondencja z Oferentami będzie prowadzona w języku polskim. Załączniki: 1. załącznik nr 1 formularz zgłoszeniowy 2. załącznik nr 2 umowa o poufności 3. załącznik nr 3 formularz ofertowy Strona5