POWIATOWY URZĄD PRACY 96-200 Rawa Mazowiecka, ul. 1-go Maja 1A tel./fax. (0-46) 8144051, 8144518, 8143534, 8144577 e-mail: lorm@ praca.gov.pl ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie Zaproszenia do składania ofert o wartości szacunkowej do 14 000,00 EURO na: Dostawa materiałów eksploatacyjnych informatyki dla Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej Nr sprawy: DOA-2300-6/11 Zatwierdzam: Rawa Mazowiecka, dnia 16 maja 2011r. 1
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej, zwany dalej Zamawiający, 2. Adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy ul. 1-go Maja 1A 96-200 Rawa Mazowiecka 3. REGON: 750201901 4. NIP: 835-10-04-915 5. Tel. 046-8144051 6. Fax: 046-8143534 7. e-mail: lorm@praca.gov.pl 8. Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Zaproszenie: http://pup.rawamazowiecka.ibip.pl 9. Godziny pracy Zamawiającego: od 8.00 do 16.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku 10. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na wyżej wskazany adres we wskazanych godzinach pracy Zamawiającego. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zaproszenie do składania ofert (dalej Zaproszenie) o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 14.000 euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa materiałów eksploatacyjnych informatyki dla Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej, zgodnie z załączonym opisem przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: do 01 czerwca 2011r. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zapytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub przy użyciu poczty elektronicznej e-mail, faksu lub telefonicznie. Oferty należy składać pisemnie, dopuszcza się przesłanie treści oferty przy użyciu faksu lub poczty elektronicznej e-mail. 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Marcin Kalinowski - tel. 46/ 8144051, wew. 254, fax: 46/ 8143534. 2
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin, do którego Wykonawcy będą związani złożoną ofertą ustala się na 21 dni licząc od dnia upływu ostatecznego terminu do składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna być sporządzona na formularzu Oferty (Załącznik Nr 2). 2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie pismem czytelnym, np. długopisem, atramentem, tuszem lub innym trwałym sposobem. 4. Oferta oraz wszelkie załączniki do oferty winny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 5. W przypadku podpisania dokumentów składających się na Ofertę przez pełnomocnika Wykonawcy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 6. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnianiu od chwili ich otwarcia, na wniosek Wykonawcy. Wyjątkiem są informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, ze nie mogą one być udostępniane. a) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 47 z 08.06.1993r., poz. 211 ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufałości. b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych jawnych elementów oferty. c) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie wyłączeniem w stosunku do takich informacji rygoru tajemnicy przedsiębiorstwa. d) Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących: ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać na adres podany w Zaproszeniu do składania ofert w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej, pokój nr 17, nie później niż do dnia 19.05.2011r. do godz. 10:00. Dopuszcza się przesłanie treści oferty faksem: nr (46) 8143534 lub pocztą elektroniczną: lorm@praca.gov.pl 2. W przypadku przesłania Oferty pocztą, decydująca jest data i godzina wpływu do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej potwierdzona pieczęcią kancelaryjną Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty. 3
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Ceną podlegającą ocenie przez Zamawiającego jest CENA BRUTTO. 2. Cenę oferty należy wpisać do formularza oferty. 3. Cena obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, dostawy do siedziby zamawiającego oraz winna uwzględniać ewentualne rabaty i upusty. 4. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN). XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest CENA. 2. Najniższa cena z VAT wykonania przedmiotu zamówienia = 100%. 3. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. Formuła oceny ofert: X c = C n / C of x 100 gdzie: X c liczba punktów C n najniższa oferowana cena brutto C of cena brutto badanej oferty. Wartości liczbowe zaokrąglane będą arytmetycznie do drugiego miejsca po przecinku. 4. Przy wyborze oferty za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwięcej punktów. 5. Jeżeli ceny najkorzystniejszych ofert będą identyczne Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 6. Zamawiający poprawi w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, zawiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcę. 7. Oferta wykonawcy, który nie wyrazi zgody na poprawienie oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych lub zawierająca błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, zostanie odrzucona. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY 1. Istotne dla stron postanowienia zawarte są w projekcie umowy - Załącznik nr 3. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik Nr 2 - Formularz Oferty. 3. Załącznik N r3 - Projekt umowy. 4
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 Lp. Szczegółowy opis zamówienia Jm. Ilość 1 Toner HP LJ 1150 (Q2624A) zamiennik ActiveJet AT-24N szt. 1 2 Toner HP LJ 1160 (Q5949A) zamiennik ActiveJet AT-49NT szt. 1 3 Toner HP 2840 Y (Q3962A) zamiennik INCORE IH3962A szt. 4 4 Toner HP 2840 C (Q3961A) zamiennik INCORE IH3961A szt. 3 5 Toner HP 2840 M (Q3963A) zamiennik INCORE IH3963A szt. 3 6 Toner HP 2840 czarny zamiennik INCORE IH3960A szt. 4 7 Bęben HP 2840 - oryginał szt. 3 8 Toner do faxu Canon FX10 zamiennik ActiveJet AT-FX10AN szt. 2 9 Tusz czarny 88XL - zamiennik ActiveJet AH-396 szt. 12 10 Tusz kolor 88XL - M - zamiennik ActiveJet AH-392 szt. 4 11 Tusz kolor 88XL - Y - zamiennik ActiveJet AH-393 szt. 10 12 Tusz kolor 88XL - C - zamiennik ActiveJet AH-391 szt. 8 13 Toner OKI C5850 czarny (8000 str) - oryginał szt. 4 14 Toner OKI C5850 kolor (6000 str) - oryginał kpl. 5 15 Bęben OKI C5850 kolor - M - oryginał szt. 1 16 Bęben OKI C5850 kolor - Y - oryginał szt. 1 17 Bęben OKI C5850 kolor - C - oryginał szt. 2 18 Toner OKI MFP B2540 (2200 str.) - oryginał szt. 1 19 Toner OKI B6500 (22 000 stron) - oryginał szt. 1 20 Toner HP M2727 53X zamiennik ActiveJet AT-53NX szt. 1 21 Toner HP 55X (min. 12 500 str) - zamiennik INCORE IH255X-N szt. 3 22 Toner Samsung 770ND - czarny - oryginał szt. 5 23 Toner Samsung 770ND - kolor M - oryginał szt. 3 24 Toner Samsung 770ND - kolor Y - oryginał szt. 6 25 Toner Samsung 770ND - kolor C - oryginał szt. 3 26 Pas transmisyjny Samsung 770ND - oryginał szt. 2 27 Toner RexRotary MP4000 - oryginał szt. 6 28 Tusz HP 45 - zamiennik ActiveJet AH-1645N szt. 8 29 Tusz Hp 78 - zamiennik ActiveJet AH-578N szt. 5 Tonery do HP CM1017- kolory zamienniki ActiveJet ( AT-601C, 30 AT-602Y, AT-603M) kpl 5 31 Toner do HP CM1017 - czarny zamiennik ActiveJet AT-600B szt. 8 32 Płyty CD-R + koperty z okienkiem szt. 100 33 Płyty DVD+R Slim szt. 32 34 TOSHIBA PenDrive ASAGIRI 8GB szt. 5 35 Dysk WD Passport Essential 2,5" 500GB 5400 USB3.0 (czarny) szt. 1 Uwaga: Na cenę zamówienia składa się cena materiałów wymienionych w tabeli wraz z dostawą materiałów do siedziby zamawiającego - pok. Nr 2 (I piętro) Zamawiający nie dopuszcza zakupu innych zamienników, niż wymienione w tabeli. 5
Załącznik Nr 2.... (nawa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data) Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej ul. 1-go Maja 1A OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert z dnia 16.05.2011r. oferuję: 1. Wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu: załącznik do oferty 2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi ogółem: BRUTTO:...złotych (słownie:......złotych). 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 01 czerwca 2011r. 3. Przedmiot zamówienia wykonany będzie siłami własnymi / przy użyciu podwykonawców 1 w załączeniu wykaz podwykonawców. 4. Warunki płatności:.. 5. Oświadczam, że zapoznałem się z Zaproszeniem do składania ofert, nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 6. Oświadczam, że uważam się związanego niniejszą Ofertą przez okres 21 dni. 7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:...... podpis i pieczątka Wykonawcy 1 niepotrzebne skreślić 6
Załącznik do oferty OFERTA NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH INFORMATYKI Lp. Szczegółowy opis zamówienia Jm. Ilość 1 Toner HP LJ 1150 (Q2624A) zamiennik ActiveJet AT-24N szt. 1 2 Toner HP LJ 1160 (Q5949A) zamiennik ActiveJet AT-49NT szt. 1 3 Toner HP 2840 Y (Q3962A) zamiennik INCORE IH3962A szt. 4 4 Toner HP 2840 C (Q3961A) zamiennik INCORE IH3961A szt. 3 5 Toner HP 2840 M (Q3963A) zamiennik INCORE IH3963A szt. 3 6 Toner HP 2840 czarny zamiennik INCORE IH3960A szt. 4 7 Bęben HP 2840 - oryginał szt. 3 8 Toner do faxu Canon FX10 zamiennik ActiveJet AT-FX10AN szt. 2 9 Tusz czarny 88XL - zamiennik ActiveJet AH-396 szt. 12 10 Tusz kolor 88XL - M - zamiennik ActiveJet AH-392 szt. 4 11 Tusz kolor 88XL - Y - zamiennik ActiveJet AH-393 szt. 10 12 Tusz kolor 88XL - C - zamiennik ActiveJet AH-391 szt. 8 13 Toner OKI C5850 czarny (8000 str) - oryginał szt. 4 14 Toner OKI C5850 kolor (6000 str) - oryginał kpl. 5 15 Bęben OKI C5850 kolor - M - oryginał szt. 1 16 Bęben OKI C5850 kolor - Y - oryginał szt. 1 17 Bęben OKI C5850 kolor - C - oryginał szt. 2 18 Toner OKI MFP B2540 (2200 str.) - oryginał szt. 1 19 Toner OKI B6500 (22 000 stron) - oryginał szt. 1 20 Toner HP M2727 53X zamiennik ActiveJet AT-53NX szt. 1 21 Toner HP 55X (min. 12 500 str) - zamiennik INCORE IH255X-N szt. 3 22 Toner Samsung 770ND - czarny - oryginał szt. 5 23 Toner Samsung 770ND - kolor M - oryginał szt. 3 Cena jednostkowa Wartość brutto 7
24 Toner Samsung 770ND - kolor Y - oryginał szt. 6 25 Toner Samsung 770ND - kolor C - oryginał szt. 3 26 Pas transmisyjny Samsung 770ND - oryginał szt. 2 27 Toner RexRotary MP4000 - oryginał szt. 6 28 Tusz HP 45 - zamiennik ActiveJet AH-1645N szt. 8 29 Tusz Hp 78 - zamiennik ActiveJet AH-578N szt. 5 Tonery do HP CM1017- kolory zamienniki ActiveJet ( AT-601C, 30 AT-602Y, AT-603M) kpl 5 31 Toner do HP CM1017 - czarny zamiennik ActiveJet AT-600B szt. 8 32 Płyty CD-R + koperty z okienkiem szt. 100 33 Płyty DVD+R Slim szt. 32 34 TOSHIBA PenDrive ASAGIRI 8GB szt. 5 35 Dysk WD Passport Essential 2,5" 500GB 5400 USB3.0 (czarny) szt. 1 Razem Na cenę zamówienia składa się cena materiałów wymienionych w tabeli wraz z dostawą materiałów do siedziby zamawiającego - pok. Nr 2 (I piętro).. (podpis i pieczątka wykonawcy) 8
Załącznik nr 3 UMOWA zawarta w dniu pomiędzy: a 1. Powiatowym Urzędem Pracy w Rawie Mazowieckiej, ul. 1-go Maja 1A, 96-200 Rawa Mazowiecka reprezentowanym przez Bożenę Woźniak - Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym 2.. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:... / lub prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nr. z dnia reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Dostawcą. PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych informatyki dla Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej, zgodnie ze specyfikacją zawartą w zaproszeniu do składania ofert z dnia 16 maja 2011r. - załącznik Nr 1, stanowiącą integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczy rzeczy, będące przedmiotem niniejszej umowy w sposób wolny od jakichkolwiek usterek i nie obciążone prawami na rzecz osób trzecich. TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY 2 1. Termin wykonania przedmiotu umowy strony ustalają do 01 czerwca 2011 roku. 2. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować dostawę rzeczy, będących przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt. 3. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej, ul. 1-go Maja 1A, pokój nr 2. WARUNKI PŁATNOŚCI 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę zgodną ze złożoną ofertą z dnia... w wysokości: netto...zł, powiększoną o należny podatek VAT w kwocie...zł, łącznie brutto:... zł słownie:...złotych, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 9
2. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany, bez zastrzeżeń, przez Zamawiającego protokół odbioru. 3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. KONSEKWENCE NARUSZENIA WARUNKÓW UMOWY 4 1. Za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% za każdy dzień opóźnienia, licząc od kwoty brutto wskazanej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy. 3. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, szczególnie w zakresie terminu dostawy przedmiotu umowy, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszystkie ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10