Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie AKADEMIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora Poddziałanie 5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa proces rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie pn. Akademia Organizacji Pozarządowych. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet. V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego. 2. Projekt jest realizowany na podstawie wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.05.04.02-00- A91/11-00 przez Fundację Europa + w partnerstwie z Powiatem Nowosądeckim oraz Stowarzyszeniem Sądecki Uniwersytet Trzeciego Wieku. 3. Projekt będzie realizowany w okresie od 02.01.2012 r. do 31.12.2014 r. 2 SŁOWNIK POJĘĆ Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt Akademia Organizacji Pozarządowych realizowany w ramach umowy podpisanej pomiędzy Fundacją Europa + a Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa; 2. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie nr 05.04.02-00-A91/11-00 pn. Akademia Organizacji Pozarządowych ; 3. Uczestniku/uczestniczce projektu należy przez to rozumieć osoby bezpośrednio korzystające z udzielonego wsparcia, czyli uczestników szkoleń, doradztwa, forum itp.; 4. Wnioskodawcy należy przez to rozumieć Fundację Europa + z siedzibą w Brzeznej 1, 33-386 Podegrodzie; 5. Partnerze nr 1 należy przez to rozumieć Powiat Nowosądecki z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 33, 33-300 Nowy Sącz; 6. Partnerze nr 2 należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Sądecki Uniwersytet Trzeciego Wieku z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 18, 33-300 Nowy Sącz; 7. Biurze Projektu należy przez to rozumieć Biuro Projektu, mieszczące się w Nowym Sączu przy ul. Barbackiego 89 A; 8. PCWOP należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych, funkcjonujące w Nowym Sączu przy ul. Jagiellońskiej 18; 9. NGO należy przez to rozumieć organizację pozarządową (ang. Non-Governmental Organization) niebędącą jednostką sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i niedziałającą w celu osiągnięcia zysku, osobę prawną lub jednostkę nieposiadającą osobowości
prawnej utworzoną na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje lub stowarzyszenia, z wyłączeniem: a) partii politycznych; b) samorządów zawodowych; c) fundacji utworzonych przez partie polityczną; d) klubów sportowych niedziałających w formie prawnej stowarzyszenia oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.); e) osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; f) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego. 3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby: a) zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w organizacji pozarządowej posiadającej siedzibę na terenie Powiatu Nowosądeckiego lub Miasta Nowy Sącz; b) będące wolontariuszami/wolontariuszkami organizacji pozarządowych posiadających siedzibę na terenie Powiatu Nowosądeckiego lub Miasta Nowy Sącz; c) będące członkami/członkiniami organów organizacji pozarządowych posiadających siedzibę na terenie Powiatu Nowosądeckiego lub Miasta Nowy Sącz; d) będące członkami/członkiniami organizacji pozarządowych posiadających siedzibę na terenie Powiatu Nowosądeckiego lub Miasta Nowy Sącz; e) chcące założyć nową organizację pozarządową na terenie Powiatu Nowosądeckiego lub Miasta Nowy Sącz. 4 RODZAJ UDZIELANEGO WSPARCIA W ramach projektu oferujemy następujące formy wsparcia: 1. Długofalowe i zindywidualizowane doradztwo dla NGO z zakresu: a) pozyskiwania środków zewnętrznych dla NGO; b) marketingu i promocji NGO; c) zarządzania finansami, zasobami ludzkimi w NGO; d) innych zagadnień wynikających z indywidualnych potrzeb uczestników. (doradztwo prowadzone będzie w formie spotkań indywidualnych po maksymalnie 20 godzin na rok dla 1 organizacji pozarządowej, maksymalnie 5 godzin dziennie). 2. Szkolenia specjalistyczne: a) Zarządzanie organizacją pozarządową 28 godzin, grupy 10-osobowe, 6 grup, 4 dni szkoleniowe zakres tematyczny: organizacyjno prawne aspekty działalności NGO; zarządzanie finansami w NGO; monitoring i ewaluacja działalności NGO.
b) Zarządzanie zasobami ludzkimi 28 godzin, grupy 10-osobowe, 6 grup, 4 dni szkoleniowe zakres tematyczny: NGO zasoby kadrowe; budowanie zespołu; komunikacja w zarządzaniu zespołem; motywowanie pracowników i wolontariuszy. c) Zasady partnerskiej współpracy 7 godzin, grupy 10-osobowe, 3 grupy, 1 dzień szkoleniowy zakres tematyczny: współpraca partnerstwo, zasady i bariery współpracy, etapy tworzenia partnerstw, prezentacja dobrych praktyk. d) Zarządzanie projektami certyfikacja IPMA 160 godzin, 24 grupy 10-osobowe, 20 dni szkoleniowych zakres tematyczny: profesjonalne zarządzanie projektami, zarządzanie ryzykiem projektowym, komunikacja i zarządzanie zespołem projektowym, aspekty prawne w projektach, aspekty finansowo księgowe, fundusze Unii Europejskiej oraz fundusze krajowe, realizacja projektów. 3. Inkubator Organizacji Pozarządowych: a) organizacja trzech forów dla przedstawicieli organizacji pozarządowych i liderów społeczności lokalnych, mających na celu prezentację dorobku już istniejących NGO seminaria dotyczące korzyści płynących z działalności NGO, nawiązywanie współpracy pomiędzy NGO, liderami społecznymi a jednostkami samorządu terytorialnego; b) aktywizacja społeczności lokalnej wsparcie animatora lokalnego w zakresie podnoszenia potencjału społeczności lokalnych z terenów wiejskich, tworzenia grup lokalnych nieformalnych i sformalizowanych, opieka nad nowopowstałymi organizacjami; c) wsparcie techniczne oraz organizacyjne dla organizacji pozarządowych. 4. Powiatowe Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych: a) Poradnictwo prawne dyżur prawnika, 64 godziny miesięcznie, zakres tematyczny: zakładanie organizacji pozarządowych warunki formalne, formy organizacyjno-prawne NGO, funkcjonowanie organizacji pozarządowych; b) Księgowość w NGO dyżur księgowej, 64 godziny miesięcznie, zakres tematyczny: zasady rachunkowości, zwolnienia podatkowe w podatkach dochodowych, koszty i przychody działalności organizacji pozarządowej; c) Wsparcie techniczno-organizacyjne, realizowane poprzez udostępnienie pomieszczeń nowopowstałym organizacjom pozarządowym, wyposażonych w stanowiska pracy z dostępem do komputera, Internetu, drukarki, skanera oraz ksera. Ponadto organizacje pozarządowe będą mogły bezpłatnie wypożyczyć następujący sprzęt: termosy, projektor, ekran oraz krzesła. 5 PROCES REKRUTACJI 1. Rekrutacja do udziału w projekcie będzie prowadzona w sposób ciągły od dnia 01.02.2012 r. do 31.12.2014 r. w Biurze Projektu, w biurze Powiatowego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych oraz w biurze Realizatora projektu tj. Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu. 2. Osoby wyrażające chęć udziału w projekcie zobowiązane są do dostarczenia do Biura Projektu, biura Powiatowego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych lub biura Realizatora projektu, tj. Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu kompletu dokumentów zgłoszeniowych wraz z załącznikami, tj.:
a) formularz zgłoszeniowy podmiotu (organizacji pozarządowej), kierującego osoby do udziału w projekcie wraz z kopią aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru załącznik nr 1; b) formularz zgłoszeniowy uczestnictwa osoby fizycznej, kierowanej do udziału w projekcie lub zamierzającej założyć organizację pozarządową załącznik nr 2; c) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 3; d) oświadczenie o skierowaniu przedstawicieli organizacji pozarządowej do wzięcia udziału w projekcie dotyczy osób kierowanych przez NGO załącznik nr 4; e) oświadczenie osoby kierowanej przez NGO do udziału w projekcie, że jest przedstawicielem organizacji, wykazującej się aktywnością w pozyskiwaniu środków zewnętrznych załącznik nr 5; f) oświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową załącznik nr 6; g) oświadczenie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność gospodarczą, kierującej osobę do udziału w projekcie o przeznaczeniu zysku na realizacje celów statutowych załącznik nr 7; h) deklaracja udziału w projekcie załącznik nr 8; i) umowa udziału w szkoleniach z zakresu zarządzania projektami załącznik nr 9. 3. Dokumenty wymienione w ust. 2 należy dostarczyć: a) osobiście, lub: b) pocztą tradycyjną na adres biura projektu, lub: c) kurierem na adres biura projektu, co najmniej 5 dni roboczych przed skorzystaniem ze wsparcia (liczy się data wpływu) wymóg ten dotyczy szkoleń specjalistycznych. W przypadku pozostałych form wsparcia dokumenty rekrutacyjne należy złożyć najpóźniej w dniu udzielenia wsparcia. 4. Dostarczenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych jest warunkiem przystąpienia do oferowanego wsparcia w ramach projektu. Osoby, które nie przedłożą we wskazanym terminie wymaganych dokumentów rekrutacyjnych nie będą mogły skorzystać z oferowanego wsparcia. 5. Wzory dokumentów rekrutacyjnych dostępne są na stronie internetowej projektu: www.aop.europaplus.pl. 6. W przypadku, gdy do udziału w danej formie wsparcia zgłosi się więcej osób niż przewidziano miejsc, zostaną utworzone listy rezerwowe. 7. Osoby zakwalifikowane bądź niezakwalifikowane do udziału w oferowanych formach wsparcia zostaną poinformowane mailowo bądź telefonicznie. 8. Datą rozpoczęcia udziału w projekcie jest dzień podpisania deklaracji uczestnictwa, a w przypadku szkoleń specjalistycznych z zakresu zarządzania projektami umowy udziału w danej formie wsparcia. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do: 1. Udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w ramach projektu Akademia Organizacji Pozarządowych. 2. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby realizacji projektu. 3. W przypadku szkoleń i doradztwa specjalistycznego do otrzymania materiałów szkoleniowych, tj.: teczki, długopisu, kołozeszytu oraz pendrive a. 4. W przypadku szkoleń specjalistycznych z zakresu zarządzania projektami po ich zakończeniu przystąpienia do egzaminu certyfikującego IPMA (International Project Management Association) na poziomie D. 5. Zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia specjalistyczne.
6. Zapewniania wyżywienia podczas szkoleń specjalistycznych. Uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany/a do: 1. Wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych. 2. Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu. 3. Potwierdzania uczestnictwa w danej formie wsparcia poprzez złożenie podpisu na liście obecności bądź karcie usługi. 4. Potwierdzenia odbioru materiałów i skorzystania z usługi cateringowej poprzez złożenie podpisu na liście. 5. Informowania kierownika projektu w formie pisemnej o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie nie później niż 7 dni przed zaistnieniem ważnej okoliczności uniemożliwiającej udział w projekcie. 6. Osobistego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia, do których został/a zakwalifikowany/a. 7. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w formie wsparcia, do której uczestnik/uczestniczka się zobowiązał/a, do poinformowania kierownika projektu (mailowo, telefonicznie, osobiście) asystenta/kę kierownika projektu o planowanej nieobecności najpóźniej na: - 1 dzień przed wsparciem (dotyczy doradztwa specjalistycznego i porad prawnych oraz księgowych); - 5 dni roboczych przed szkoleniem specjalistycznym czy forum. 8. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu specjalistycznym z zakresu zarządzania projektami nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem udziału danej grupy w szkoleniu uczestnik/uczestniczka ma obowiązek w swoim zastępstwie wydelegować do skorzystania ze wsparcia przedstawiciela/kę tej samej organizacji. W przeciwnym przypadku Beneficjent zastrzega sobie możliwość żądania zwrotu kosztów szkolenia. Nie dotyczy to uzasadnionej nieobecności (np. choroby, wypadku losowego itp.). 7 ZASADY REZYGNACJI ZE WSPARCIA 1. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, co wymaga formy pisemnej. Oświadczenie należy złożyć w biurze projektu. 2. Beneficjent projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego/nią niniejszego Regulaminu. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy osób zakwalifikowanych jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2012 r. i obowiązuje do czasu zakończenia projektu. 2. Regulamin jest dostępny w biurze projektu oraz na stronie internetowej Beneficjenta www. aop.europaplus.pl 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej projektu. (data i podpis kierownika projektu)