Strona 1 REGULAMIN wyboru dostawców/wykonawców zamówieo związanych z realizacją projektu Rozdział 1. Postanowienia ogólne Art. 1. 1. Do niniejszego regulaminu oraz postępowania prowadzonego w oparciu o jego przepisy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177). 2. Zapisy regulaminu oparte są postanowienia Umowy o dofinansowanie projektu Rozwój kompetencji nauczycieli szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski nr 717/POKL.09.04.00-06-009/11-00 zawartej z Samorządem Województwa Lubelskiego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. 3. Przy udzielaniu zamówienia w ramach projektu zastosowanie mają: a) zasada konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki b) zasada efektywnego zarządzania finansami w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki Art. 2. Ilekrod w regulaminie jest mowa o: Cenie - należy przez to rozumied cenę brutto oferowaną przez wykonawców za wykonanie zamówienia; Wykonawcy/dostawcy - należy przez to rozumied osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia; Organizatorze - należy przez to rozumied, z siedzibą w Lublinie, ul. Nałkowskich 107/3U. Art. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do kooca realizacji projektu Rozwój kompetencji nauczycieli szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski
Strona 2 Rozdział 2 Zasady udzielenia zamówienia Art. 4. 1. Postępowanie prowadzi się z zachowaniem zasady pisemności. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje organizator i wykonawcy przekazują w postępowaniu pisemnie lub drogą elektroniczną. 3. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Art. 5. Szczegółowe zasady udzielania zamówienia takie jak wymagania stawiane oferentom, wymagane dokumenty, itd. zostaną określone dla każdego postępowania oddzielnie. Rozdział 3 Organizator i wykonawcy przy stosowaniu zasady konkurencyjności Art. 6. 1. Do przeprowadzenia postępowania powołana zostanie Komisja, której zadaniem jest porównanie ofert oraz wybór wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejsze warunki wykonania zamówienia. 2. Komisji można także powierzyd dokonanie innych, niż określone w ust. 1, czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania. Art. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się wykonawcy, którzy złożą swoją ofertę nie później niż w terminie określonym przez organizatora. Art. 8. Do postępowania winni przystąpid wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo; 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z organizatorem.
Strona 3 Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między organizatorem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu organizatora lub osobami wykonującymi w imieniu organizatora czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akacji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Dopuszcza się zawarcie umowy z podmiotem powiązanym w sytuacji, gdy organizator w wyniku prowadzonego postępowania nie otrzyma żadnej oferty, po uzyskaniu przez organizatora zgody Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego na zawarcie umowy z podmiotem powiązanym. Rozdział 4 Prowadzenie postępowania i wybór wykonawcy przy stosowaniu zasady konkurencyjności. Art. 9. Organizator wszczyna postępowanie zapraszając co najmniej 3 potencjalnych wykonawców o ile na rynku istnieje 3 potencjalnych wykonawców danego zamówienia do złożenia oferty oraz umieszczając informacje o prowadzonym postępowaniu na swojej stronie internetowej. Art. 10. Dokumentacja prowadzonego postępowania zawiera co najmniej : a. nazwę i adres organizatora b. opis przedmiotu postępowania c. kryteria oceny oferty d. informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty e. sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium f. informację na temat zakresu wykluczenia z postępowania, wskazanego w art.8 pkt 4 niniejszego Regulaminu g. miejsce i termin składania ofert Art. 11. Wykonawca może złożyd jedną ofertę.
Strona 4 Art. 12. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej na udostępnionym przez organizatora formularzu ofertowym. Art. 13 Postępowanie jest ważne, jeżeli wpłynie co najmniej jedna ważna oferta. Art. 14 1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia. 2. W toku badania i oceny ofert organizator może żądad od wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych dokumentów. 3. Oferty wykonawców, którzy spełnią wymagane warunki zostaną dopuszczone do badania i oceny. 4. Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. Art. 15. 1. Organizator dokonuje wyboru wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejsze warunki wykonania zamówienia w oparciu o ustalone w zapytaniu kryteria oceny. 2. Jeżeli w dokumentacji prowadzonego postępowania nie wskazano inaczej za najkorzystniejszą ofertę uważa się ofertę o najniższej cenie brutto. 3. Organizator wysyła informację o wyniku postępowania do każdego wykonawcy, który złożył ofertę. Art. 16. Organizator unieważnia postępowanie, jeżeli: 1. Żaden wykonawca nie złożył oferty, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art.8 pkt 5 Regulaminu; 2.Wystąpiły okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub jego rozstrzygnięcie zakooczone wyłonieniem wykonawcy nie leży w interesie organizatora. Art. 17. Dopuszczalna jest zmiana warunków zamówienia przed udzieleniem Zamówienia, jeżeli zmiany te są korzystne dla organizatora. Art. 18. 1. Organizator zawrze umowę w sprawie zamówienia w wyznaczonym przez siebie terminie. 2. Po wyborze oferty najkorzystniejszej organizator wezwie wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy wykonawca nie zawrze umowy, organizator może zawrzed umowę z wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.
Strona 5 Rozdział 5 Dokumentowanie postępowania prowadzonego przy stosowaniu zasady konkurencyjności. Art. 19. 1. W trakcie prowadzenia postępowania organizator sporządza pisemny protokół z postępowania, zwany dalej "protokołem", zawierający co najmniej: a. tytuł przedmiotu zamówienia; b. nazwy i adresy wykonawców, do których organizator wysłał zapytania ofertowe lub informację o tym, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców wraz z uzasadnieniem; c. informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego; d. wykaz ofert, które wpłynęły do organizatora w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia oferty oraz z podaniem danych z ofert, które stanowią odpowiedź na kryteria oceny ofert; e. informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny, sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium; f. wskazanie wykonawcy, którego oferta została wybrana wraz z uzasadnieniem wyboru; g. datę sporządzenia protokołu i podpisy osób upoważnionych; h. załączniki: - potwierdzenie udokumentowania publikacji zapytania na stronie internetowej (np. druk zrzutu ekranu), - złożone oferty wraz z oświadczeniami wykonawców o braku powiązao osobowych lub kapitałowych z organizatorem, - oświadczenie/oświadczenia o braku powiązao z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisane przez organizatora lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązao w imieniu organizatora lub osoby wykonujące w imieniu organizatora czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. 2. Oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez organizatora i wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu. 3. Organizator może udostępnid wykonawcom, którzy złożyli oferty, protokół i załączniki do niego po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca zastrzegł, że nie mogą byd one udostępniane.
Strona 6 Art. 20. Umowa zawarta z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Art. 21. 1. Dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli organizator uzna, że zmiany te są korzystne dla organizatora. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie organizatora, organizator może zwolnid wykonawcę z obowiązku wykonania zamówienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 wykonawca może żądad wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanego zamówienia. Rozdział 6 Dokumentowanie przeprowadzenia rozeznania rynku przy zastosowaniu zasady efektywnego zarządzania finansami. Art. 22. 1. Udokumentowanie przebiegu procesu rozeznania rynku wymaga formy pisemnej. 2. Dokumenty potwierdzające dokonanie rozeznania rynku to w szczególności: a. wydruki ze stron internetowych - przedstawiających oferty potencjalnych wykonawców z opisem towaru i ceną b. wydruki z maili z informacja na temat ceny za określony towar lub usługę c. inne dokumenty, np. skierowane do potencjalnych wykonawców zapytania ofertowe wraz z otrzymanymi ofertami, notatki służbowe potwierdzona podpisem każdego z wymienionych w jej treści wykonawców, oferty lub informacje handlowe przesłane przez wykonawców z własnej inicjatywy, oświadczenia i inne. Art. 23. Rozdział 7 Sprawy sporne Jeżeli interes prawny wykonawcy w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez organizatora przepisów Regulaminu wykonawca zobowiązany jest zgłosid to organizatorowi w celu polubownego rozstrzygnięcia sprawy. Art. 24. 1. Wobec czynności podjętych przez organizatora w toku postępowania prowadzonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności, można wnieśd pisemne uwagi do organizatora.
Strona 7 2. Uwagi wnosi się w terminie nie późniejszym niż dzieo poprzedzający termin wskazany jako dzieo składania ofert. 3. Uwagi uważa się za wniesione z chwilą, gdy dotarły one do organizatora na piśmie. Art. 25. 1. Organizator ustosunkowuje się do uwag przed zawarciem umowy. 2. Brak ustosunkowania się do uwag w terminie, o których mowa w ust. 1, uznaje się za ich odrzucenie. 3. Ustosunkowanie się do uwag przekazuje się podmiotowi, który wniósł uwagi. 4. W przypadku uwzględnienia uwag organizator powtarza czynnośd, której one dotyczą. 5. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności organizator informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 6. Organizator nie ustosunkowuje się do uwag wniesionych po terminie, wniesionych przez podmiot nieuprawniony lub jeżeli uzna że są one bezzasadne. Lublin, 01.02.2012 r. Sporządził/a... Zatwierdził/a...