LSC COMMUNICATIONS, INC. ZASADY ETYCZNEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Podobne dokumenty
ZASADY ETYCZNEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

Indorama Ventures Public Company Limited

KODEKS ETYKI ORAZ POSTĘPOWANIA W BIZNESIE

Zasada dotycząca bezpieczeństwa informacji, tajemnic handlowych i poufnych informacji

Zasady Etyki ATM Grupa S.A.

Public Affairs Standard. Sprawy Publiczne. Standard korporacyjny. Reprezentowanie interesów firmy w dziedzinie spraw publicznych (public affairs)

KODEKS ETYCZNY I. WSTĘP

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ REGULAMIN DOTYCZĄCY KONFLIKTÓW INTERESÓW

KODEKS ETYKI DLA WSPÓŁPRACOWNIKÓW

Kodeks postępowania SCA

Styczeń 2012 Vendor Code of Conduct

Wszyscy pracownicy, którzy naruszą normy niniejszego Kodeksu będą podlegać karom dyscyplinarnym. AKBIT Dystrybutor Rozwiązań IT Security.

Code THE. organ BEZPIECZNA I ETYCZNA PRACA

ZASADY ETYCZNEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

POLITYKA ANTYKORUPCYJNA ORANGE RETAIL SA

Kodeks Postępowania Dostawcy DSV

Wstęp... Bezpieczeństwo w miejscu pracy Podstawowe prawa pracownicze Równość, brak dyskryminacji i poszanowanie prywatności...

Zasada dotycząca zatrudniania byłych i obecnych pracowników administracji rządowej oraz osób działających w jej imieniu

Polityka informowania o nieprawidłowościach

Kodeks Etyki KODEKS ETYKI LENTEX S.A.

Kodeks Etyczny Dostawców Lubawa S. A. i podmiotów powiązanych

Kodeks został przyjęty przez zarząd w 2008 roku, a następnie zweryfikowany i zaktualizowany w 2013 roku. 2 grupa Husqvarna Kodeks postępowania

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

Polityka zgodności (Compliance) Grupa przedsiębiorstw GOLDBECK

Kodeks etyczny dostawców firmy. Cargotec

Kodeks postępowania etycznego grupy Bunge

Zintegrowany łańcuch dostaw. Zasady postępowania Dostawców IBM

KODEKS POSTĘPOWANIA DACHSER. Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics

Wytyczne Goldbeck-Compliance. Grupa GOLDBECK

Kodeks etyki. Zarząd grupy Hoval. 1. Zasady Kodeksu Postępowania

KODEKS ETYKI FIRMY JARS Sp. z o.o.

KODEKS ETYKI BIZNESU W GRUPIE CARLSBERG SPIS TREŚCI Łapówki. Opłaty przyspieszające tok spraw

KODEKS ETYKI BIZNESU

Bureau Veritas Polityka dotycząca pracy i praw człowieka

GLOBE SPECIALTY METALS, INC. KODEKS ETYCZNY

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ POLITYKA STARANNEJ KOMUNIKACJI

ODNIESIENIA DO ZAPISÓW PROJEKTU KSWP 0 OGÓLNE REGUŁY POSTĘPOWANIA

INFORMACJA SZCZEGÓŁOWA. O ZASADACH ZARZĄDZANIA KONFLIKTEM INTERESÓW W PZU SA ( Zasady)

Wartości etyczne i biznesowe Przedsiębiorstwa Robót i Usług Budowlanych BUDREM w Łagoszowie Wielkim Sp. z o.o.

WSPÓŁPRACA ZE STRONAMI TRZECIMI ZASADY PRZYJĘTE W MARCU 2015 R, POPRAWIONE W LUTYM 2017 R.

załącznik do Uchwały Nr 185/16 Zarządu BondSpot S.A. z dnia r. Kodeks Etyki BondSpot S.A.

KODEKS ETYCZNY STANDARDY POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW (DOSTAWCÓW I PODWYKONAWCÓW)

ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPOŁECZNA BIZNESU ZASADY DLA DOSTAWCÓW

KODEKS ANTYKORUPCYJNY GRUPY KAPITAŁOWEJ CCC

KODEKS ETYKI Asseco Poland S.A.

KODEKS ETYKI DANONE DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH

POLITYKA OCHRONY PRAW CZŁOWIEKA

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH GRUPY AZOTY ZAKŁADY CHEMICZNE POLICE S.A.

Polityka informowania o nieprawidłowościach

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ POLITYKA ZACHOWANIA ZGODNOŚCI Z SANKCJAMI I EMBARGIEM NA HANDEL

CODE OF CONDUCT. GRUNDSÄTZE DER MARBACH GRUPPE. KODEKS POSTĘPOWANIA. ZASADY GRUPY MARBACH.

Plus500CY Ltd. Polityka przeciwdziałania konfliktom interesów

Indorama Ventures Public Company Limited

Kodeks postępowania dostawców Grupy NSG Komisja ds. kierowania zasadami działu zaopatrzenia

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych BGK

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH FIRMY DACHSER. Firmowa zgodność z przepisami Dachser Zgodność w logistyce

Wyciąg z Regulaminu zarządzania konfliktem interesów w ramach świadczenia usług inwestycyjnych przez Bank Gospodarstwa Krajowego

Polityka antykorupcyjna

POLITYKA PRAW CZŁOWIEKA

Colgate-Palmolive Company. Kodeks Postępowania Kontrahentów

Dyrektywa Business Compliance LEIPNIK-LUNDENBURGER INVEST Beteiligungs AG oraz jej spółek zależnych

Kodeks postępowania w biznesie

Wartości etyczne ESKAZET Andrzej Flak, Przemysław Szczepkowski S.C.

Kodeks postępowania. Grupy Doppelmayr/ Garaventa

Kodeks postępowania grupy Ypsomed

Z A S A D Y D O B R E J P R A K T Y K I B A N K O W E J O R A Z ETYKI POST Ę POWANIA W BANKU SPÓŁDZIEL C Z Y M W ANDRESP O L U

Kodeks Etyki Towarowej Giełdy Energii S.A.

Kodeks Etyczny. Compass Group

KODEKS POSTĘPOWANIA ETP S.A.

Kodeks Etyki CDM Smith

KODEKS POSTĘPOWANIA BIZNESOWEGO

Załącznik do uchwały nr 1/IV/2017 Zarządu IPOPEMA Securities S.A. z dnia 4 kwietnia 2017 r. POLITYKA

Polityka ochrony danych i prywatności

POLITYKA ANTYKORUPCYJNA FUNDACJI KRAJOWA ORGANIZACJA WERYFIKACJI AUTENTYCZNOŚCI LEKÓW

KODEKS ETYKI PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO

WYTYCZNE DOTYCZĄCE STRON TRZECICH

Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym. tak- 29, nie- 0, wstrzymujących się - 0,

Polityka antykorupcyjna CDM Smith

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ POLITYKA STARANNEJ KOMUNIKACJI

Polityka zarządzania konfliktem interesów. w Polskim Banku Spółdzielczym w Wyszkowie

Działanie na rzecz odpowiedzialnego zaopatrzenia w naszym łańcuchu dostaw. Kodeks Postępowania dla dostawców LafargeHolcim

POLITYKA PRZECIWDZIAŁANIA NADUŻYCIOM ORAZ ZARZĄDZANIA RYZYKIEM NADUŻYĆ w Spółce Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. - październik

Kodeks etyczny. Zasady postępowania firmy Metalwit

REGULAMIN ZARZĄDZANIA KONFLIKTAMI INTERESÓW. w Domu Maklerskim ALFA Zarządzanie Aktywami Spółka Akcyjna

KODEKS DOBRYCH PRAKTYK

POLITYKA DOTYCZĄCA WERYFIKACJI I WYBORU OSÓB WCHODZĄCYCH W SKŁAD ZARZĄDU, RADY NADZORCZEJ ORAZ KLUCZOWYCH PRACOWNIKÓW

Grupa NSG Kodeks postępowania dostawców

Szczegółowe zasady nadzoru Rynku Towarów Giełdowych Towarowej Giełdy Energii S.A.

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ POLITYKA ZAKAZU DZIAŁAŃ ODWETOWYCH

4. Zapobiega i eliminuje wszelkie przejawy dyskryminacji, mobbingu i molestowania pracowników.

POLITYKA RÓWNOŚCI SZANS I PRZECIWDZIAŁANIA NĘKANIU I ZASTRASZANIU

Procedura przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym i nadużyciom. Spis treści

Profesjonalna obróbka metali od 2015r. KODEKS ETYKI. Opole, listopad 2018r.

ZARZĄDZENIE NR 31/2016 STAROSTY WRZESIŃSKIEGO z dnia 8 września 2016 roku. w sprawie Kodeksu etyki pracowników Starostwa Powiatowego we Wrześni

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ WYTYCZNE DOT. PRAKTYK HANDLOWYCH

Niniejszy Kodeks postępowania, obowiązujący od 21 grudnia 2010 r., może być okresowo aktualizowany.

Szczegółowe zasady nadzoru Rynku Towarów Giełdowych Towarowej Giełdy Energii S.A.

Transkrypt:

LSC COMMUNICATIONS, INC. ZASADY ETYCZNEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Wyznawana przez nas etyka biznesu została opisana w Zasadach etycznej działalności gospodarczej LSC Communications. Zasady te dotyczą nas wszystkich. Nasz kodeks etyki i postępowania w biznesie to coś więcej niż zapis pewnych zasad w broszurach lub na stronie internetowej, czytanych raz do roku. Nasze zasady to odzwierciedlenie naszego poświęcenia, by spełniać najwyższe standardy etyczne w naszych wzajemnych relacjach oraz w relacjach z klientami, dostawcami, akcjonariuszami i innymi członkami społeczności, w których mieszkamy i pracujemy. Stanowią one fundamenty działalności prowadzonej przez firmę LSC Communications. Każdy pracownik powinien dokładnie przeczytać niniejsze Zasady, a kadra kierownicza jest szczególnie odpowiedzialna za wykazywanie, poprzez swoje słowa i czyny, osobistego zaangażowania w realizację przyjętych standardów. Oczywiście nie istnieje kodeks, który mógłby przewidzieć wszelkie możliwe sytuacje i odpowiedzieć na wszystkie wątpliwości. W wielu przypadkach najlepszym doradcą będzie zdrowy rozsądek i trzeźwa ocena sytuacji. Cokolwiek robisz, pamiętaj, że ponosisz odpowiedzialność za własne postępowanie. Zrozumienie i stosowanie się do Zasad jest powinnością każdego z nas. Jeśli działasz w imieniu firmy, reputacja LSC Communications jest w Twoich rękach. W razie jakichkolwiek pytań, jakie nasuną się podczas zapoznawania się z niniejszym zasadami lub w trakcie codziennego wykonywania obowiązków służbowych spoczywających na pracownikach LSC Communications, proszę skonsultować się z przełożonym, kierownikiem lub przedstawicielem działu zasobów ludzkich bądź działu prawnego. Thomas J. Quinlan III Dyrektor Generalny-CEO 1 października, 2016 LSC Communications 1

Spis treści Wprowadzenie 3 Etyczne i praworządne postępowanie 4-6 Konflikty interesów 6-9 Postanowienia ogólne Zgoda i ujawnianie informacji 6 Kontakty z firmami zewnętrznymi 6-8 Niewłaściwe wykorzystywanie możliwości powstających w obrocie gospodarczym oraz informacji poufnych Działalność obywatelska, charytatywna oraz zawodowa 8 Istniejące konflikty i zmiany okoliczności prowadzące do konfliktów; zgodność z prawem Upominki 9 Uczciwa konkurencja i przestrzeganie przepisów prawa antymonopolowego 8 8-9 9-10 Przepisy o ochronie środowiska 10-11 Przepisy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy 11-12 Warunki pracy pracowników zakaz pracy dzieci i pracy przymusowej 12-13 Dyskryminacja 13 Administracja państwowa 13-14 Przepisy antykorupcyjne, w tym Ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych Przepisy prawa papierów wartościowych a informacje poufne 14-16 Systemy komputerowe 16-17 Dochodzenia urzędowe i udzielanie informacji 17 Monitorowanie i informowanie o naruszeniach 17-18 14 LSC Communications 2

Wprowadzenie Niniejsza publikacja przedstawia zasady postępowania, jakie stosuje LSC Communications w celu prowadzenia uczciwej i zgodnej z prawem działalności. Do zgodnego z niniejszymi zasadami postępowania zobowiązany jest każdy pracownik w Stanach Zjednoczonych oraz w innych krajach, a także każdy członek Zarządu. Dla uproszczenia, pojęcie pracownik obejmuje również członków kierownictwa, a ponadto - wyłącznie dla celów niniejszej publikacji także członków Zarządu. Naruszenie prawa mogłoby narazić LSC Communications oraz osoby, które się go dopuściły, na odpowiedzialność karną, sankcje regulacyjne i pozwy prywatne. Każdy pracownik, który narusza niniejsze zasady, podlega konsekwencjom dyscyplinarnym do zwolnienia włącznie. Pracownik naruszający prawo naraża się na poważne kary, takie jak wysokie grzywny, długotrwałe pozbawienie wolności oraz zobowiązanie do zwrotu korzyści majątkowych uzyskanych w związku z naruszeniem. Naruszenie prawa może narazić spółkę na ogromne kary i grzywny, utratę znaczących klientów oraz wykluczenie z procedur ubiegania się o kontrakty na ważne zamówienia rządowe. W celu wykrycia przypadków łamania prawa lub praktyk niezgodnych z zasadami etyki stosujemy wiele procedur kontrolnych. Jeżeli jednak pracownik stwierdzi przypadek działania nieetycznego lub sprzecznego z prawem, w tym również przypadek łamania zasad zawartych w niniejszej publikacji, jego obowiązkiem jest zgłoszenie go przedstawicielom spółki, zgodnie z opisem zawartym w części Monitorowanie i informowanie o naruszeniach. Każde uchylenie wymogów określonych niniejszymi zasadami wymaga zatwierdzenia przez Chief Compliance Officer. Uchylenie takich wymogów może również wymagać zatwierdzenia przez Zarząd (lub powołaną przez niego komisję) i musi zostać podane do wiadomości w zakresie określonym właściwymi przepisami lub regulacjami. W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stanowią naruszenie prawa lub zasad obowiązujących w spółce, pracownik powinien przeczytać informacje dotyczące odnośnych zasad (dostępne pod adresem http://inside.lsccom.net), a jeżeli nadal ma wątpliwości, przed podjęciem jakichkolwiek działań powinien skonsultować się z przełożonym, kierownikiem, Chief Compliance Officer, General Counsel lub innym przedstawicielem działu prawnego. LSC Communications 3

LSC Communications 4

Etyczne i praworządne postępowanie Sukces naszej spółki zależy od pracowników. To ich praca i oddanie przyniosły nam renomę jako spółce świadczącej w uczciwy i etyczny sposób najwyższej jakości usługi druku i inne usługi towarzyszące. Renoma ta powinna stanowić źródło dumy dla każdego z nas, dlatego też musimy działać wspólnie w celu jej utrzymania. Oznacza to konieczność stosowania uczciwych i etycznych standardów w prowadzonej przez nas działalności oraz ścisłe przestrzeganie wszelkich praw, przepisów i regulacji. Oznacza to również, że w naszej pracy nie możemy się kierować interesami, które mogłyby ograniczać naszą pełną lojalność wobec LSC Communications. Jeden nieetyczny lub niezgodny z prawem postępek może zniszczyć wizerunek, jaki wypracowała sobie spółka u dostawców, klientów i opinii publicznej. Chociaż w niniejszej publikacji trudno byłoby wymienić wszystkie możliwe zdarzenia i sytuacje, podkreślić trzeba znaczenie następujących zasad ogólnych: Należy uczciwie i sprawiedliwie traktować dostawców, klientów, pracowników oraz konkurencję. Transakcje kupna i sprzedaży odbywać się muszą na zasadach rynkowych, w sposób wolny od konfliktów interesów, bez dodatkowych wynagrodzeń, łapówek, ukrytych prowizji, upominków czy przysług. Nie wolno nikogo nieuczciwie wykorzystywać poprzez manipulację, ukrywanie faktów, nadużycie informacji zastrzeżonych, zniekształcenie istotnych informacji faktycznych ani inne nieuczciwe praktyki. Należy unikać sytuacji, w których nasze niezależne oceny biznesowe mogą być poddane w wątpliwość. Oskarżenia o złą wiarę i nieuczciwość mogą pojawić się zawsze wówczas, gdy interes osobisty jest odmienny od interesu spółki. Dlatego pracownik nie powinien posiadać jakiegokolwiek udziału finansowego w przedsiębiorstwach klientów, dostawców lub konkurentów spółki (chyba że taki udział odpowiada przyjętym przez spółkę standardom rozwiązywania konfliktu interesów, podanym w dalszym ciągu niniejszej publikacji). Pracownik nie może być również zatrudniony przez klienta, dostawcę lub konkurenta bez uprzedniej zgody kierownictwa. Sprawozdania sporządzane dla kierownictwa powinny być rzetelne i szczere. Oznacza to między innymi, że sprawozdania muszą zawierać rzetelne informacje, a dokumentacja księgowa powinna być należycie prowadzona zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości. Oznacza to również, iż pracownicy powinni ujawniać kierownictwu pełną i prawdziwą informację o wszystkim, co może mieć wpływ na wizerunek spółki. LSC Communications 5

Należy chronić informacje zastrzeżone i/lub poufne. We wszelkich kontaktach poza pracą należy dbać o to, by nie doszło nawet do przypadkowego ujawnienia ważnych informacji o spółce, jej klientach, pracownikach czy działalności. Przykłady informacji, jakich ujawniać nie należy: procesy produkcyjne i wyposażenie; nieujawnione wyniki finansowe; warunki umów; ceny; informacje przekazane spółce przez klientów, dostawców lub inne przedsiębiorstwa, z którymi spółka współpracuje; zawartość wszelkich drukowanych przez spółkę materiałów przed ich dystrybucją publiczną, a także kopie wszelkich takich materiałów; dane pracowników objęte przepisami o ochronie prywatności; oraz rozważane przez spółkę transakcje zakupu lub sprzedaży. Każdy pracownik ma obowiązek dbać o majątek spółki i jego efektywne wykorzystanie. Kradzież, niedbalstwo oraz marnotrawstwo mają bezpośredni wpływ na zyski spółki. Cały majątek spółki winien służyć rzeczywistym celom jej działalności gospodarczej. W razie odejścia ze spółki pracownik ma nadal obowiązek chronić informacje zastrzeżone. Informacji poufnych spółki nie wolno ujawniać nowemu pracodawcy ani nikomu innemu. Pracownika może również objąć zakaz nakłaniania, w sposób pośredni lub bezpośredni, innych pracowników, by wraz z nim opuścili spółkę i podjęli pracę u nowego pracodawcy, oraz klientów, by zdecydowali się współpracę z innym podmiotem. Pracownicy mają zakaz wynoszenia własności klienta lub spółki, w tym dostarczanych surowców, towarów w trakcie przetwarzania, wyrobów odrzuconych i/lub gotowych, z zakładu LSC Communications, chyba że uzasadniają to zatwierdzone warunki współpracy z klientem. Należy pamiętać, iż własność klienta nie jest przeznaczona do naszego użytku. Mimo że egzemplarze gotowych produktów służą pewnym celom wewnątrz spółki, nie są one przeznaczone do dystrybucji wśród ogółu pracowników lub osób trzecich. LSC Communications 6

Nie wolno kopiować licencjonowanego oprogramowania komputerowego; nie wolno używać znaków towarowych nienależących do spółki; nie wolno ujawniać tajemnic handlowych, jakie powierzono spółce. Rozmyślne naruszenie praw autorskich lub znaków towarowych stanowi przestępstwo. Nie wolno łączyć działalności spółki z działalnością polityczną. Jeżeli pracownik decyduje się na aktywność polityczną (w tym na świadczenie usług), powinien w tym celu wykorzystywać własne fundusze i poświęcać na to własny wolny czas. Firmowy papier listowy spółki nie może być używany do celów prywatnych ani jakichkolwiek celów związanych z polityką. W przypadku mianowania pracownika na urząd publiczny lub podjęcia przezeń decyzji o kandydowaniu na urząd publiczny powinien on omówić sytuację z działem prawnym, aby upewnić się, że nie spowoduje to konfliktu interesów. Musimy również prowadzić księgi, rejestry oraz kontrolę księgową obejmującą całą spółkę (łącznie z działalnością poza granicami Stanów Zjednoczonych), które rzetelnie i dokładnie przedstawiają nasze przychody i koszty. Każdy pracownik spółki winien stosować środki kontroli księgowej, których celem jest nie tylko ochrona przed korupcją, lecz również przed wykorzystaniem majątku spółki w sposób niedozwolony, na przykład niewystępowanie lub nieuzyskanie wewnętrznej zgody przełożonych na transakcje finansowe oraz prowadzenie niewłaściwych rachunków bankowych. W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stoją w sprzeczności z prawem lub są nieetyczne, pracownik przed podjęciem jakichkolwiek działań powinien zasięgnąć opinii przełożonego, kierownika, Human Resources, Chief Compliance Officer, General Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego. Konflikty interesów Postanowienia ogólne zgoda i ujawnianie informacji Żaden pracownik LSC Communications ani jej spółek zależnych nie powinien bez wyraźnej zgody Chief Compliance Officer posiadać żadnych interesów gospodarczych, finansowych, obywatelskich, rządowych lub zawodowych poza LSC Communications, jeżeli w jakikolwiek sposób kolidują one bądź wydają się kolidować z możliwością pełnienia obowiązków względem spółki w sposób w pełni lojalny. Jeżeli zgodnie z niniejszymi zasadami należycie zatwierdzono istnienie konfliktu interesów, dany pracownik ma obowiązek informowania wszystkich odpowiednich członków kierownictwa, a w razie potrzeby również Audit Committee przy Zarządzie LSC Communications, o takim konflikcie zawsze, gdy jest to istotne z punktu widzenia decyzji gospodarczych podejmowanych przez LSC Communications z udziałem takiego pracownika. LSC Communications 7

Niemożliwe jest wyliczenie w niniejszej publikacji wszelkich możliwych sytuacji mogących spowodować powstanie konfliktu interesów. Poniżej przedstawiono jedynie kilka przykładów sytuacji tego typu. Dla celów niniejszych zasad termin członek rodziny obejmuje dzieci, wnuki, rodziców, dziadków, małżonków lub rodzeństwo, w tym przyrodnich lub z adopcji, a także wszelkie osoby pozostające w tym samym gospodarstwie domowym (z wyjątkiem najemców lub osób w takim gospodarstwie domowym zatrudnionych). W razie wątpliwości, czy dana sytuacja grozi potencjalnym konfliktem interesów z firmą LSC Communications, przed podjęciem jakichkolwiek działań należy zasięgnąć opinii przełożonego, kierownika, Human Resources, Chief Compliance Officer, General Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego. Kontakty z firmami zewnętrznymi Stanowisko w zarządzie/zatrudnienie w podmiocie zewnętrznym Pracownik nie może pełnić funkcji członka zarządu ani też być zatrudnionym (jako pracownik lub konsultant bądź w dowolnym innym charakterze) przez konkurenta, klienta lub dostawcę firmy LSC Communications bez wyraźnej pisemnej zgody Chief Compliance Officer (przy czym dyrektorzy nie potrzebują pisemnej zgody, aby działać w zarządzie któregokolwiek klienta lub dostawcy firmy LSC Communications). Konflikt może wystąpić również w sytuacji, gdy członek rodziny pracownika pełni funkcję członka zarządu lub jest zatrudniony przez klienta lub dostawcę prowadzącego interesy z firmą LSC Communications, w których dany pracownik ma udział, lub na które jest w stanie wywierać wpływ. Interesy finansowe w podmiocie zewnętrznym Pracownik nie może dopuścić, aby jego osobiste interesy finansowe wpływały lub zdawały się wpływać na niezależność osądu w działaniach na rzecz firmy LSC Communications. Sytuacja taka może pojawić się w różnych okolicznościach, najbardziej prawdopodobnym jest jednak posiadanie osobistego udziału finansowego w spółce będącej klientem lub dostawcą firmy LSC Communications, przy czym decyzje podejmowane przez daną osobę jako pracownika LSC Communications mogą wpływać na działalność takiego podmiotu zewnętrznego bądź konkurenta. Osobisty udział finansowy oznacza osobistą inwestycję, dokonaną na nazwisko pracownika lub przez pośrednika, bądź będącą w posiadaniu członka rodziny, na jego nazwisko lub przez pośrednika. Osobista inwestycja LSC Communications 8

finansowa nie obejmuje inwestycji dokonywanych za pośrednictwem funduszu powierniczego lub funduszu ślepego. Z tego powodu pracownik ani członkowie jego rodziny nie mogą posiadać osobistych udziałów finansowych w podmiotach będących konkurentami, klientami lub dostawcami firmy LSC Communications, jeżeli udziały takie są istotne i mogą wpływać lub zdawać się wpływać na niezależność osądu pracownika w jego działaniach na rzecz spółki LSC Communications. Zasadniczo, osobisty udział w kapitale zewnętrznej firmy będzie uznawany za istotny, jeżeli łączna wartość akcji bądź praw poboru akcji posiadanych przez pracownika i członków jego rodziny przekracza roczne wynagrodzenie brutto w spółce lub akcje należące do pracownika i członków jego rodziny składają się na ponad pięć procent kapitału uprawniającego do głosowania podczas wyboru zarządu takiej zewnętrznej firmy. Jeżeli dany udział nie jest inwestycją kapitałową (na przykład kredyt udzielony podmiotowi zewnętrznemu), uważa się go za istotny wówczas, gdy łączna wartość inwestycji pracownika i członków jego rodziny przekracza wysokość rocznego wynagrodzenia brutto danego pracownika z tytułu zatrudnienia w LSC Communications. Współpraca z firmami zewnętrznymi Pracownik nie może wykorzystywać osobistych wpływów aby doprowadzić do sytuacji, w której spółka LSC Communications nawiąże współpracę z firmą, w której udział finansowy posiadają członkowie rodziny lub znajomi pracownika. Ani pracownik, ani członek rodziny pracownika nie może występować jako niezależny dostawca towarów lub usług na rzecz LSC Communications bez uprzedniej analizy i zgody Chief Compliance Officer. Wszelkich tego rodzaju transakcji, o ile zostają zatwierdzone, dokonuje się na zasadach rynkowych. Niewłaściwe wykorzystywanie możliwości powstających w obrocie gospodarczym oraz informacji poufnych W celu osiągnięcia korzyści, w tym korzyści osobistej lub korzyści jakiejkolwiek osoby bądź podmiotu spoza LSC Communications, pracownik nie może wykorzystywać wiedzy o możliwościach powstających w obrocie gospodarczym, przedsięwzięciach lub informacjach poufnych spółki, jeżeli wiedzę uzyskał lub zdobył wskutek zatrudnienia w LSC Communications. Pracownik nie może w sposób bezpośredni ani pośredni kupować ani w innym trybie nabywać praw do jakiegokolwiek majątku lub materiałów wiedząc, że spółka może być zainteresowana skorzystaniem z tego rodzaju możliwości powstającej w obrocie gospodarczym. LSC Communications 9

Działalność obywatelska, charytatywna oraz zawodowa Zachęca się pracowników do działalności obywatelskiej, charytatywnej i zawodowej, zwracając jednak ich uwagę na możliwość zaistnienia konfliktu interesów LSC Communications z interesami konkretnej organizacji obywatelskiej, charytatywnej, rządowej lub zawodowej. Pracownicy muszą też unikać wszelkich potencjalnych konfliktów interesów między zatrudnieniem w LSC Communications a zaangażowaniem we wszelką aktywność lub programy rządowe. W razie istnienia lub wystąpienia takiego konfliktu pracownik ma obowiązek poinformować o nim Chief Compliance Officer i zrezygnować z udziału w działalności stanowiącej przyczynę konfliktu, chyba że Chief Compliance Officer wyrazi w formie pisemnej zgodę na taką aktywność podejmowaną w sposób zupełnie odrębny od działalności LSC Communications i niekolidującą z tą ostatnią. Wszelka taka aktywność zewnętrzna musi być ściśle oddzielona od zatrudnienia w LSC Communications i nie może wpływać na jakość świadczonej pracy na rzecz LSC Communications. W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stanowią konflikt interesów, pracownik przed podjęciem jakichkolwiek działań powinien zasięgnąć opinii przełożonego, kierownika, Human Resources, Chief Compliance Officer, General Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego. Istniejące konflikty i zmiany okoliczności prowadzące do konfliktów; zgodność z prawem Jeżeli w wyniku zmiany okoliczności, nowej wiedzy lub w innym trybie pracownik ustali, że został zaangażowany w konflikt naruszający niniejsze zasady, pracownik winien o tym poinformować Chief Compliance Officer oraz wyeliminować konflikt tak szybko, jak tylko jest to możliwe, chyba że zgodnie z zapisami niniejszych zasad należycie uzyskano odpowiednią zgodę na jego istnienie. Pracownik, który świadomie naruszy niniejsze zasady lub nie usunie konfliktu w sposób odpowiadający zasadom, podlega konsekwencjom dyscyplinarnym do zwolnienia włącznie. LSC Communications ma prawo okresowo zwracać się do pracowników z prośbą o potwierdzenie, że spełniają oni warunki wynikające z niniejszych zasad. Upominki Pracownik nie może przyjmować upominków, przysług, pożyczek ani żadnych innych dowodów wdzięczności od konkurentów, klientów lub dostawców spółki LSC Communications. Upominek lub przysługa nie obejmują pożyczek z instytucji finansowych na standardowych warunkach, przedmiotów o niewielkiej wartości zwykle używanych w ramach promocji sprzedaży ani takich, których nie można uznać za wystarczająco istotne, żeby mogły stanowić zachętę do współpracy gospodarczej, LSC Communications 10

zwykłych lunchów biznesowych ani innych uzasadnionych świadczeń, w ramach których klient, partner lub dostawca postępuje zgodnie z lokalnymi zwyczajami społecznymi i biznesowymi. Pracownik nie może przyjmować gotówki, kart upominkowych ani wszelkich ekwiwalentów pieniężnych w żadnej kwocie od żadnej osoby prowadzącej interesy z LSC Communications. W żadnym przypadku nie wolno dokonywać płatności gotówkowych na rzecz klientów. Wszelkie inne upominki lub przysługi oferowane klientom muszą być zgodne z prawem i zasadne. W razie wątpliwości dotyczących stosowności jakiegokolwiek upominku, przysługi lub świadczenia należy zasięgnąć opinii właściwego kierownika ds. kadr lub działu prawnego. Spółka LSC Communications musi bez żadnych wyjątków przestrzegać zasad dotyczących upominków, które obowiązują w firmach będących jej klientami. Pracownicy pozostający w stosunku przełożony/podwładny nie mogą wymieniać przysług lub upominków w sposób mogący rodzić zobowiązanie lub sugerujący istnienie zobowiązania. Uczciwa konkurencja i przestrzeganie przepisów prawa antymonopolowego LSC Communications uczciwie i sprawiedliwie traktuje swoich dostawców, klientów, pracowników oraz konkurencję. Transakcje kupna i sprzedaży realizowane są na zasadach rynkowych, bez dodatkowych wynagrodzeń, łapówek, ukrytych prowizji, upominków czy przysług. Nie wykorzystujemy nikogo poprzez manipulację, ukrywanie faktów, nadużycie informacji zastrzeżonych, zniekształcenie istotnych informacji faktycznych ani inne nieuczciwe praktyki. Przepisy antymonopolowe są wyrazem poparcia przez rządy systemu wolnej przedsiębiorczości. Podaż, popyt oraz ożywiona konkurencja zapewniają konsumentom usługi wysokiej jakości po przystępnych cenach. Spółka postępuje zgodnie z przepisami antymonopolowymi obowiązującymi w Stanach Zjednoczonych i innych krajach, gdzie prowadzi działalność. Część karna przepisów antymonopolowych obowiązujących w Stanach Zjednoczonych zabrania jakichkolwiek porozumień pomiędzy konkurentami dotyczących ustalania cen, składania ofert, przyciągania potencjalnych klientów oraz uzgadniania obsługiwanych obszarów geograficznych. Przykłady porozumień z konkurencją noszących znamiona przestępstwa obejmują: porozumienia dotyczące cen sprzedaży lub cenników; LSC Communications 11

wymiana ofert między konkurentami; podział terytoriów, klientów lub rynków; ustalanie zakresu cen; ustalanie przez konkurentów metody rotacji ofert; ograniczenia produkcji lub planu dostaw; oraz ustalanie zniżek, rabatów lub warunków kredytowania. Tego rodzaju porozumienia będą niemal zawsze prowadzić do wszczęcia postępowania karnego w stosunku do osób i podmiotów gospodarczych, które osoby te reprezentują. Osoby dopuszczające się takich działań mogą podlegać karom wysokich grzywien i długotrwałego pozbawienia wolności. Należy pamiętać o ryzyku związanym z każdym kontaktem z konkurencją. Jako dowód istnienia nielegalnych porozumień często służy fakt odbywania pogawędek, niewiążących rozmów czy też nieszkodliwej wymiany informacji dotyczących prowadzonych interesów. Należy unikać tego rodzaju rozmów niezależnie, czy odbywają się one w dużej, formalnej grupie czy też na gruncie towarzyskim. W razie poruszenia przez konkurenta tematu, który w przekonaniu pracownika mógłby stanowić pogwałcenie przepisów antymonopolowych lub naszych zasad, należy natychmiast i w sposób kategoryczny odmówić udziału w rozmowie. O wydarzeniu takim należy niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Działu Prawnego. Jeżeli obowiązujące w danym kraju przepisy antymonopolowe i przepisy dotyczące konkurencji są bardziej restrykcyjne niż przepisy obowiązujące w Stanach Zjednoczonych, muszą być one przestrzegane. Jeżeli przepisy obowiązujące w danym kraju są mniej surowe niż przepisy obowiązujące w Stanach Zjednoczonych, należy mimo to kierować się przepisami o wolnej konkurencji i przepisami antymonopolowymi, jakie obowiązują w Stanach Zjednoczonych lub zasięgnąć opinii pracownika działu prawnego. Przepisy antymonopolowe i procedury stosowane przez spółkę omówiono szczegółowo w company s Antitrust Policy. W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stanowią naruszenie przepisów antymonopolowych, przed podjęciem jakichkolwiek działań pracownik powinien skonsultować się z Chief Compliance Officer, General Counsel lub innym przedstawicielem działu prawnego. LSC Communications 12

Przepisy o ochronie środowiska Zasady obowiązujące w LSC Communications w zakresie ochrony środowiska i BHP skupiają się na zarządzaniu środowiskowymi aspektami naszej działalności w taki sposób, by skutecznie i efektywnie korzystać z zasobów naturalnych tam, gdzie jest to możliwe ze względów technicznych i ekonomicznych. Spółka kieruje się zasadą przestrzegania wszelkich przepisów prawa i regulacji obowiązujących w krajach, gdzie prowadzimy działalność, przy czym nasza polityka zakłada produkcję, pozyskiwanie oraz dystrybucję produktów, które spełniają wszelkie obowiązujące przepisy w zakresie bezpieczeństwa. Postępujemy w ten sposób nie tylko dlatego, że ma to uzasadnione podstawy, lecz również dlatego, że ich naruszenie może być przestępstwem. Osoba, która świadomie narusza wymogi lub zakazy zawarte w takich przepisach, w tym również określone w nich warunki udzielonych zezwoleń, może podlegać grzywnie i odpowiedzialności karnej. Większość pochodzącej ze spółki emisji do powietrza i wody podlega uregulowaniom przewidzianym w odpowiednich zezwoleniach wydawanych przez władze rządowe. Świadome lub celowe przekroczenie limitów emisji bądź niedostosowanie się do wymagań w zakresie monitorowania emisji zawartych w zezwoleniu na emisję do powietrza i wody bądź składanie fałszywych lub nieprawdziwych oświadczeń lub raportów władzom rządowym stanowi przestępstwo. Postępowanie z niebezpiecznymi odpadami również musi być zgodne z przepisami. Osoby i podmioty gospodarcze nieodpowiednio obchodzące się z niebezpiecznymi odpadami ponoszą poważne ryzyko odpowiedzialności karnej. Za nieodpowiednie usuwanie odpadów (na przykład składowanie ich na niezajętych gruntach, drogach lub odprowadzanie do kanałów ściekowych), niezgłaszanie wycieków w sposób przewidziany w przepisach lub inne celowe, jak również niedbałe postępowanie grozi kara grzywny. W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stanowią naruszenie przepisów o ochronie środowiska, przed podjęciem jakichkolwiek działań pracownik powinien przeczytać informacje dotyczące odnośnych zasad obowiązujących w spółce. Jeśli wówczas nadal ma wątpliwości, powinien skonsultować się z zakładowym referentem ds. ochrony środowiska i BHP, Starszym Wiceprezesem odpowiedzialnym za kwestie ochrony środowiska i BHP, Chief Compliance Officer, General Counsel lub innym przedstawicielem działu prawnego. Przepisy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy LSC Communications 13

Zapewnienie bezpiecznego środowiska jest bezwzględnym priorytetem dla LSC Communications. Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz zapobieganie wypadkom stanowią ważny element działalności spółki postrzegany zarówno przez nas, jak i przez naszych klientów za istotną miarę jakości działalności operacyjnej. Przyjęliśmy szereg wzajemnie powiązanych standardów definiujących, w jaki sposób regulować kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy w ramach całej naszej międzynarodowej działalności. Ambicją LSC Communications jest zero urazów. Ten ważny cel znajduje odzwierciedlenie w praktykach i programach pozwalających pracownikom rejestrować i wymiernie oceniać poziom bezpieczeństwa i zdecydowanie wykraczających poza standardy sektorowe. LSC Communications identyfikuje i dokonuje przeglądu wszelkich sytuacji oraz zdarzeń nadzwyczajnych oraz minimalizuje ich wpływ poprzez wdrażanie planów awaryjnych i procedur postępowania obejmujących następujące zagadnienia: sprawozdawczość w zakresie sytuacji nadzwyczajnych, procedury zawiadamiania i ewakuacji pracowników, szkolenia i ćwiczenia praktyczne dla pracowników, odpowiedni sprzęt do wykrywania oraz likwidacji pożarów, właściwe systemy ewakuacyjne, jak również plany przywrócenia działalności po awarii. Należy w pełni przestrzegać wszystkich federalnych, stanowych i miejscowych praw oraz przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Naruszenie tych przepisów naraża spółkę i pracowników na odpowiedzialność karną. Pracownik ma obowiązek zapobiegać wypadkom, dbając o bezpieczne środowisko pracy, przestrzegając procedur i norm bezpieczeństwa pracy, a także stosując wymagany sprzęt ochrony osobistej. Również spółka zobowiązana jest zadbać o bezpieczne środowisko pracy poprzez niedopuszczanie do konsumpcji alkoholu i narkotyków, nadużywanie leków oraz przestrzeganie wewnętrznych przepisów dotyczących przemocy w miejscu pracy. Nadużywanie alkoholu i narkotyków, handel narkotykami i uciekanie się do przemocy oznaczają dla pracownika konsekwencje dyscyplinarne ze zwolnieniem włącznie niezależnie, czy praktyki takie mają miejsce w zakładzie pracy czy poza nim. W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stanowią naruszenie przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, przed podjęciem jakichkolwiek działań pracownik powinien przeczytać informacje dotyczące odnośnych zasad obowiązujących w spółce. Jeśli wówczas nadal ma wątpliwości, powinien skonsultować się z przełożonym, kierownikiem lub zakładowym Kierownikiem ds. BHP, Chief Compliance Officer, General Counsel lub innym przedstawicielem działu prawnego. Jeżeli pracownik zauważy obecność alkoholu lub narkotyków, powinien niezwłocznie powiadomić przełożonych lub kierownictwo, Dyrektora ds. Kadr bądź Vice President of Human Resources. LSC Communications 14

Warunki pracy pracowników - zakaz pracy dzieci i pracy przymusowej LSC Communications zatrudnia jedynie osoby posiadające prawo do pracy, jak i weryfikuje tożsamość oraz uprawnienie do pracy wszystkich pracowników zgodnie z właściwymi wymogami prawa. LSC Communications przestrzega wszelkich przepisów dotyczących pracowników oraz nie korzysta z pracy dzieci ani pracy przymusowej. Termin dziecko oznacza każdą osobę zatrudnioną w wieku poniżej 15 lat lub, odpowiednio w miejscu, w którym taka osoba zamieszkuje, poniżej wieku ukończenia obowiązkowej nauki szkolnej lub poniżej wieku minimalnego obowiązującego przy zatrudnieniu w takim miejscu. LSC Communications uczciwie wynagradza swoich pracowników, oferując wynagrodzenie zgodne z przepisami lokalnymi i krajowymi jurysdykcji, w których spółka prowadzi działalność gospodarczą. Godziny pracy obowiązujące w LSC Communications odpowiadają przepisom prawa lokalnego oraz właściwym przepisom jurysdykcji, w których prowadzimy działalność. LSC Communications uznaje prawo pracowników do zrzeszania się w związkach zawodowych, choć jednocześnie jesteśmy przekonani, że interesom wszystkich stron najlepiej służy utrzymywanie dobrych, solidnych i bezpośrednich relacji roboczych z pracownikami, klientami i dostawcami. Tradycyjny już brak jakichkolwiek konfliktów w tym obszarze wskazuje, że nasi pracownicy podzielają nasze zdanie. Kiedy pojawiają się jakiekolwiek wątpliwości, wierzymy w efektywność otwartej dyskusji z pracownikami i będziemy zawsze chronić prawo naszych pracowników do dokonywania świadomych wyborów zgodnie z przepisami prawa lokalnego i bez żadnych form przymusu lub zastraszania. W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania pozostają w zgodzie z niniejszymi zasadami, pracownik przed podjęciem jakichkolwiek działań powinien zasięgnąć opinii przełożonego, kierownika, Vice President of Human Resources, Chief Compliance Officer, General Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego. Dyskryminacja Wobec wszystkich pracowników spółka kieruje się zasadą naboru, przydziału zadań i traktowania wolnego od dyskryminacji ze względu na rasę, narodowość, płeć, wiek, religię, niepełnosprawność, stosunek do służby wojskowej oraz rzeczywistą lub odbieraną orientację seksualną. Równość szans to jedna z najważniejszych i najbardziej fundamentalnych zasad. W Stanach Zjednoczonych prowadzimy programy Akcji Afirmatywnej, które mają pomóc zapewnić uczciwy nabór i udział w awansach LSC Communications 15

przedstawicielom mniejszości, kobietom, weteranom wojennym i osobom niepełnosprawnym. Spółka zapewnia również, że pracownikom i kandydatom na pracowników nie grozi molestowanie, zastraszanie, groźby, przymus ani dyskryminacja, ponieważ angażują się lub mogą angażować się w następujące działania: (1) złożenie skargi; (2) pomoc lub udział w postępowaniu wyjaśniającym lub przeglądzie zgodności z przepisami bądź rozprawie w tej sprawie; (3) sprzeciw wobec wszelkich działań lub standardów uznanych za niezgodne z federalnymi, stanowymi lub lokalnymi przepisami w zakresie równości szans; lub (4) wykonywanie wszelkich innych uprawnień chronionych z mocy prawa. Ponadto obowiązkiem każdego z nas jest pomoc spółce w procesie zapewnienia warunków pracy wolnych od wszelkich przejawów molestowania, nadużycia, braku szacunku, dezorganizacji, zaburzeń lub innych nieprofesjonalnych zachowań. Każdy pracownik jest zobowiązany traktować wszystkich innych pracowników z godnością i szacunkiem. W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania są zgodne z zasadą równości szans, jaką stosuje spółka, przed podjęciem jakichkolwiek działań pracownik powinien przeczytać informacje dotyczące odnośnych zasad obowiązujących w spółce. Jeśli wówczas pracownik nadal ma wątpliwości, powinien zasięgnąć opinii przełożonego, kierownika, Chief Compliance Officer, General Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego. Administracja państwowa Spółka utrzymuje rozległe kontakty z organami władzy państwowej każdego szczebla, zarówno w kraju, jak i za granicą, w charakterze dostawcy usług oraz w roli obywatela korporacyjnego. Organy władzy państwowej zasługują na szacunek i uczciwe traktowanie. Oświadczenia i dokumenty przedstawiane prokurentom organów państwowych nie mogą być rozmyślnie błędne lub nieprawdziwe. Oferty należy składać w dobrej wierze. Należy zadbać o odpowiednią rejestrację i rozliczanie wszelkich kosztów według właściwych kont (w tym należyte rozliczanie czasu pracy). Relacje spółki z organami władzy państwowej również powinny odbywać się na zasadach rynkowych. Pracownik w żadnym kraju nie może pośrednio ani bezpośrednio oferować zapłaty, podarunku, łapówki, ukrytej prowizji czy jakiejkolwiek innej korzyści w zamian za korzystną decyzję lub działanie pracownika organów państwowych, urzędnika państwowego, kandydata lub partii politycznej bądź podmiotu prywatnego, z którym pragniemy nawiązać współpracę. LSC Communications 16

W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania dotyczące rządu lub organów rządowych mogą stanowić pogwałcenie prawa, przed podjęciem jakichkolwiek działań pracownik powinien przeczytać informacje dotyczące odnośnych zasad obowiązujących w spółce. Jeśli wówczas nadal ma wątpliwości, należy zasięgnąć opinii Chief Compliance Officer, General Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego. Przepisy antykorupcyjne, w tym Ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych Spółka nie może w sposób bezpośredni ani pośredni wręczać łapówek lub wywierać innego rodzaju wpływ na urzędników państwowych, partie polityczne bądź kandydatów na urzędy publiczne nawet wówczas, gdy obcokrajowiec zwraca się o taką łapówkę lub rzecz wartościową i określa ją innym mianem. Nie wolno nam czynić w sposób pośredni tego, czego nie można robić bezpośrednio; niewłaściwe wynagrodzenie pośredników nie będzie tolerowane. Naruszenie niniejszej zasady, niezależnie od miejsca jego wystąpienia oraz, czy dany pracownik jest zatrudniony w spółce dominującej lub jednej z jej oddziałów w kraju lub za granicą, może stanowić naruszenie przepisów prawa Stanów Zjednoczonych i narazić spółkę oraz takiego pracownika na kary pieniężne lub inne, w tym również karę pozbawienia wolności. Nasze zasady antykorupcyjne zakazują wszelkiego rodzaju płatności za przyspieszenie rozpatrywania spraw. Płatnością za przyspieszenie rozpatrywania spraw jest każda niewielka płatność na rzecz pracownika rządowego w celu przyspieszenia lub zapewnienia realizacji rutynowych nieuznaniowych działań organów władzy rządowej. Takie płatności są zakazane, chyba że wyda na nie pisemną zgodę Chief Compliance Officer. Bardziej szczegółowe uregulowania obowiązujące w spółce w tym obszarze można znaleźć w Anti-Corruption Policy. Przepisy prawa papierów wartościowych a informacje poufne Jeżeli inwestorzy dojdą do przekonania, że cena akcji lub innych papierów wartościowych naszej spółki podlega nieuczciwej manipulacji ze strony pracowników, utracą do nas zaufanie. Dodatkowo powinniśmy chronić poufne informacje naszych klientów, dostawców i innych partnerów w naszej działalności gospodarczej oraz unikać ich niewłaściwego wykorzystania. Zatem pracownik, który z racji swego zatrudnienia uzyskuje informacje poufne o spółce, jej klientach, dostawcach lub innych podmiotach, z którymi spółka może nawiązać LSC Communications 17

kontakt, nie może wykorzystać tych informacji dla własnej korzyści ani dla korzyści innych osób, w tym przyjaciół i członków rodziny. Takie praktyki obejmują obrót na podstawie informacji poufnych, tzn. insider trading czyli obrót akcjami lub papierami wartościowymi spółki, jej klientów, dostawców lub partnerów biznesowych na podstawie informacji poufnych lub próby pokonania rynku drogą kupna lub sprzedaży akcji krótko przed, wkrótce po albo w czasie podawania informacji poufnych do wiadomości publicznej. Obrót papierami wartościowymi z wykorzystaniem informacji poufnych jest przestępstwem, które podlega dotkliwym karom pieniężnym i karom pozbawienia wolności. Informacje poufne obejmują wszelkie istotne informacje, których nie podano do wiadomości publicznej, a które dają wgląd w obecną i przyszłą działalność spółki, jej klientów, dostawców lub innych partnerów w biznesie i które inwestor uznaje za pomocne w podjęciu decyzji o kupnie lub sprzedaży akcji bądź innych papierów wartościowych. Oto kilka przykładów informacji poufnych: potencjalne fuzje, przejęcia, przedsięwzięcia joint venture lub restrukturyzacje; zmiany kadrowe i przejęcie kontroli nad spółką przez inny podmiot gospodarczy; dane o nowych produktach lub odkryciach naukowych; dane finansowe, na przykład zapowiadane do publicznego ogłoszenia dane o wynikach finansowych i dywidendach; informacje zawarte w publikacji klienta, których druk powierzono spółce, a których nie przekazano do wiadomości publicznej; informacje o nowych umowach lub o utracie umów; plany ofert sprzedaży, splitu bądź odkupu papierów wartościowych; oraz informacje o pracach rozwojowo-badawczych. Pracownicy mają zakaz wynoszenia własności klienta lub spółki, w tym dostarczanych surowców, towarów w trakcie przetwarzania, wyrobów odrzuconych i/lub gotowych, z zakładu LSC Communications, chyba że uzasadniają to zatwierdzone warunki współpracy z klientem. Jeżeli pracownik rozważa zakup lub sprzedaż akcji bądź innych papierów wartościowych na podstawie informacji, które można uznać za poufne, powinien najpierw zasięgnąć opinii Radcy Prawnego spółki. LSC Communications 18

Informacji poufnych nie należy omawiać z przyjaciółmi, krewnymi ani innymi osobami spoza spółki, a także poruszać ich w miejscach publicznych, takich jak windy, środki transportu publicznego (w tym samoloty) oraz restauracje. Nie należy zachęcać innych do korzystania z informacji poufnych w obrocie akcjami lub innymi papierami wartościowymi spółki, jej klientów, dostawców bądź innych podmiotów, z którymi spółka utrzymuje kontakty. Wszelkie zapytania dotyczące spółki ze strony osób z zewnątrz, takich jak analitycy finansowi lub dziennikarze, należy przekazywać General Counsel lub Head of Investor Relations. Bardziej szczegółowy opis zasad LSC Communications w tym zakresie omówiono szczegółowo w zasadach postępowania dotyczących informacji poufnych, obrotu papierami wartościowymi spółki oraz w innych zasadach dotyczących papierów wartościowych. W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania oznaczają naruszenie przepisów prawa papierów wartościowych, stanowią obrót takimi papierami wartościowymi z wykorzystaniem informacji poufnych lub przynoszą korzyści osobiste z wykorzystania informacji poufnych, przed podjęciem jakichkolwiek działań pracownik powinien skonsultować się z General Counsel lub Chief Compliance Officer. Systemy komputerowe Komputery są częścią życia codziennego. Oprogramowanie i dane należy chronić przed uszkodzeniem, zmianą, kradzieżą, manipulacją noszące znamiona oszustwa, nieupoważnionym dostępem i ujawnieniem informacji poufnych spółki bądź danych klientów. Każdy pracownik powinien przestrzegać zaleceń dotyczących bezpieczeństwa takich danych. Dane kont nie powinny być nigdy ujawniane, a ponadto należy stosować odpowiednio silne hasła. Nie należy również pozostawiać komputera z informacjami poufnymi widocznymi na ekranie, jeżeli istnieje możliwość, iż może je ujrzeć osoba nieupoważniona. Systemy informacyjne używane w LSC Communications, w tym poczta głosowa i e- mail, przeznaczone są przede wszystkim do wykorzystania w celach zawodowych. Okazjonalne wykorzystanie do celów prywatnych dopuszczalne jest, jeżeli w grę wchodzi wykorzystanie zgodne z prawem i zasadami etyki oraz nieabsorbujące więcej niż minimalnej ilości zasobów, które mogłyby zostać wykorzystane do celów związanych z działalnością spółki, niewpływające negatywnie na wydajność pracowników oraz nieuniemożliwiające wykonywania zadań związanych z działalnością spółki. Przekazywane informacje nie mogą zawierać obraźliwych ani zniesławiających treści, na przykład uwag lub obrazów o treściach obraźliwych dla kogokolwiek z powodu rasy, koloru, narodowości/ pochodzenia, wieku, płci, orientacji seksualnej, przekonań religijnych lub politycznych albo niepełnosprawności. LSC Communications 19

Pracownicy powinni zdawać sobie sprawę z zagrożeń związanych z wirusami komputerowymi i innym złośliwym oprogramowaniem. Właśnie głównie przez zainfekowane komputery nasza sieć i dane poufne mogą zostać narażone na niebezpieczeństwo. Nigdy nie należy instalować aplikacji ani pobierać na służbowym komputerze LSC Communications plików (w szczególności filmów lub muzyki) niezwiązanych z pracą. Pracownicy muszą przestrzegać ograniczeń wynikających z praw autorskich do wszelkiego oprogramowania i towarzyszącej dokumentacji. Nigdy nie należy otwierać załączników ani klikać łączy zawartych w wiadomościach e-mail, chyba że pracownik może bez wątpienia potwierdzić charakter nadawcy i wiadomości. Wszelkie materiały przechowywane, przetwarzane, wysyłane lub odbierane za pomocą takich systemów stanowią własność spółki i mogą być badane i monitorowane przez spółkę w każdej chwili i bez uprzedniego zawiadomienia. Dane LSC Communications oraz naszych klientów muszą być zawsze wykorzystywane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem i w sposób zatwierdzony przez właściciela danych. Każde niewłaściwe wykorzystanie systemów lub danych może prowadzić do zwolnienia z pracy. Bliższe omówienie zasad postępowania spółki w tym zakresie zawierają dokumenty dotyczące zasad komunikacji elektronicznej i dziedzin pokrewnych. Pracownicy powinni niezwłocznie zgłaszać działowi pomocy IT wszelkie podejrzane działania lub aktywność w ramach naszych systemów lub sieci komputerowej. W razie wątpliwości, czy dane okoliczności lub działania stanowią naruszenia zasad obowiązujących w spółce w zakresie systemów informacyjnych, przed podjęciem jakichkolwiek działań pracownik powinien skonsultować się z Information Technology Manager, Chief Information Officer lub z działem prawnym. Dochodzenia urzędowe i udzielanie informacji Prokuratorzy oraz funkcjonariusze rządowi posiadają szerokie uprawnienia dochodzeniowe w sprawach możliwych naruszeń prawa. Mogą oni powoływać ławę przysięgłych, włączać dokumenty do materiałów dowodowych, prowadzić przesłuchania i powoływać na świadków pracowników spółki. Spółka kieruje się zasadą spełniania wszelkich uzasadnionych żądań funkcjonariuszy śledczych. Niemniej spółka ma prawo do wszelkich środków obrony, zapewnianych przez prawo podmiotom objętym śledztwem lub oskarżonych o łamanie prawa, w tym prawo do reprezentacji prawnej. Jeżeli przedstawiciel jakiegokolwiek rządu lub agencji rządowej nawiązuje kontakt z pracownikiem lub występuje o dostęp do informacji albo dokumentów do celów śledztwa, pracownik winien skierować go niezwłocznie do General Counsel lub innego LSC Communications 20

przedstawiciela działu prawnego. Pracownik powinien również niezwłocznie powiadomić General Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego. Należy także zachować wszelkie materiały, w tym dokumenty, które mogą mieć związek z dochodzeniem. Monitorowanie i informowanie o naruszeniach Jeżeli pracownikowi znany jest przypadek naruszenia prawa lub zasad obowiązujących w spółce, w tym niniejszych Zasad etycznej działalności gospodarczej, powinien poinformować o tym przełożonego, kierownika, Chief Compliance Officer, General Counsel lub innego przedstawiciela działu prawnego. Jeśli pragnie zachować anonimowość, może również zgłosić swoje uwagi korzystając z bezpłatnej firmowej Gorącej linii ds. etyki lub poprzez stronę internetową http://inside.lsccom.net. Dzwoniąc, pracownik powinien zadbać o przekazanie wystarczających informacji, żeby umożliwić spółce właściwą reakcję (na przykład podać nazwiska domniemanych uczestników, daty oraz określić charakter działania). Spółka zbada wszelkie doniesienia o naruszeniach. Pracownik nie powinien przeprowadzać śledztwa na własną rękę, lecz zostawić to zadanie odpowiednim osobom, wyznaczonym do tego celu przez spółkę. Pracownik nie powinien składać fałszywych informacji o naruszeniu przepisów. Pracownik nie zostanie ukarany za złożenie informacji w dobrej wierze; spółka nie toleruje również zemsty na pracowniku za złożenie informacji w dobrej wierze. Jeżeli pracownik informuje o naruszeniu przepisów, w którym sam w jakiś sposób uczestniczy, fakt dobrowolnego zgłoszenia będzie doceniony. O ile naruszenia należy zgłaszać przełożonemu, kierownictwu lub pracownikom Gorącej Linii ds. Etyki LSC Communications, o tyle pytania natury prawnej lub dotyczące zasad obowiązujących w spółce można kierować do Chief Compliance Officer: LSC Communications 21

LSC Communications 22