REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU WSPÓŁPRACA NAUKI I BIZNESU DROGĄ DO INNOWACJI W REGIONIE Nr projektu POKL.08.02.01-16-029/13 1 1. Wykonawcą projektu Współpraca nauki i biznesu drogą do innowacji w regionie, nr projektu POKL.08.02.01-16-029/13 (zwanego dalej Projektem ) jest Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu z siedzibą: ul. Fabryczna 29-31, 53-609 Wrocław. 2. Adres Biura Projektu: Ul. A. Kośnego 72, 45-372 Opole, p. 106 3. Dane kontaktowe Biura Projektu: Małgorzata Maksymiuk (koordynator projektu) nr tel: 077/4019406, e-mail: małgorzata.maksymiuk@wsb.wroclaw.pl 4. Strona internetowa projektu : www.projekty.wsb.wroclaw.pl 2 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. 3. Celem projektu jest zacieśnienie współpracy pomiędzy sferą nauki i przedsiębiorstw poprzez organizację staży i praktycznych szkoleń dla 8 pracowników naukowych/naukowo dydaktycznych/dydaktycznych uczelni lub pracowników naukowych jednostek naukowych w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2010, Nr 96 poz. 615 z późn.zm.) (5 kobiet, 3 mężczyzn), zwanych dalej pracownikami naukowymi oraz 10 pracowników przedsiębiorstw (6 kobiet, 4 mężczyzn) z województwa opolskiego. Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: 3 1. RSI Regionalna Strategia Innowacji dla Województwa Opolskiego do 2020r. 2. Pracownik naukowy pracownicy naukowi (w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2013 roku o zasadach finansowania nauki (Dz.U z 2010r., Nr 96 poz. 615z późn. zm)) jednostek naukowych, oraz pracownicy naukowi, naukowo-dydaktyczni i dydaktyczni uczelni wyższej. 3. podmiot posiadający status przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, posiadający jednostkę organizacyjną na terenie województwa opolskiego, spełniający kryteria kwalifikujące do przyznania pomocy de minimis wskazane w dokumencie Kryteria dostępu dla przedsiębiorstw. 4. Jedno przedsiębiorstwo (zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1)- wszystkie
jednostki gospodarcze, które są ze sobą powiązane co najmniej jednym z następujących stosunków: a) jedna jednostka gospodarcza posiada w drugiej jednostce gospodarczej większość praw głosu akcjonariuszy, wspólników lub członków; b) jedna jednostka gospodarcza ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innej jednostki gospodarczej; c) jedna jednostka gospodarcza ma prawo wywierać dominujący wpływ na inną jednostkę gospodarczą zgodnie z umową zawartą z tą jednostką lub postanowieniami w jej akcie założycielskim lub umowie spółki; d) jedna jednostka gospodarcza, która jest akcjonariuszem lub wspólnikiem w innej jednostce gospodarczej lub jej członkiem, samodzielnie kontroluje, zgodnie z porozumieniem z innymi akcjonariuszami, wspólnikami lub członkami tej jednostki, większość praw głosu akcjonariuszy, wspólników lub członków tej jednostki. Jednostki gospodarcze pozostające w jakimkolwiek ze stosunków, o których mowa w lit. a) d), za pośrednictwem jednej innej jednostki gospodarczej lub kilku innych jednostek gospodarczych również są uznawane za jedno przedsiębiorstwo. 5. Pracownik przedsiębiorstwa pracownik w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2010, nr 239 poz. 1598 z późn. zm.) 6. Indywidualny Plan Stażu (IPS) dokument zawierający ogólną wizję stażu, plan badawczy, opis sposobu wykorzystania wyników pracy harmonogram stażu. 7. Innowacja - wdrożenie nowego lub znacząco udoskonalonego produktu (wyrobu lub usługi) lub procesu, nowej metody marketingowej lub nowej metody organizacyjnej w praktyce gospodarczej, organizacji miejsca pracy lub stosunkach z otoczeniem. Wyróżniamy 4 rodzaje innowacji: innowacje w obrębie produktów, innowacje w obrębie procesów, innowacje marketingowe oraz innowacje organizacyjne. 8. Przyjmujący na staż przedsiębiorstwo przyjmujące na staż pracownika naukowego lub jednostka naukowa przyjmująca na staż pracownika przedsiębiorstwa. Działania skierowane do pracowników naukowych: 4 1. W ramach projektu zaplanowano realizację 8 staży dla pracowników naukowych w przedsiębiorstwach. Każdy staż będzie trwał 6 miesięcy: staże będą odbywały się w okresie 01.10.2014-31.05.2015 w terminach wskazanych każdorazowo w Indywidualnym Planie Stażu; wymiar pracy podczas stażu: 80 h/m-c; miesięczne wynagrodzenie dla pracownika naukowego odbywającego staż wynosi 3 700zł/m-c (wynagrodzenie jest ostatecznym wynagrodzeniem, tj. stanowi całkowity i nieprzekraczalny wydatek Wykonawcy projektu oraz nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu. W szczególności z wynagrodzenia zostanie potrącony podatek dochodowy oraz jakiekolwiek inne wymagane przepisami prawa daniny o charakterze publiczno-prawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ile konieczność taka wynikać
będzie z obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca projektu jest upoważniony do dokonana odpowiednich potrąceń z ww. tytułu.); 1 przedsiębiorstwo może przyjąć na staż maksymalnie 2 pracowników naukowych; miejsce realizacji stażu: na terenie przedsiębiorstwa lub w uzasadnionych przypadkach w innych miejscach; przedsiębiorstwo wyznacza opiekuna stażu, który pełni niniejszą funkcję w wymiarze: 30 h/m-c; z opiekunem stażu zostanie zawarta umowa zlecenie, z tytułu jej realizacji będzie on otrzymywał wynagrodzenie w wysokości 450 zł/m-c (wynagrodzenie jest ostatecznym wynagrodzeniem, tj. stanowi całkowity i nieprzekraczalny wydatek Wykonawcy projektu oraz nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu. W szczególności z wynagrodzenia zostanie potrącony podatek dochodowy oraz jakiekolwiek inne wymagane przepisami prawa daniny o charakterze publiczno-prawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ile konieczność taka wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca projektu jest upoważniony do dokonana odpowiednich potrąceń z ww. tytułu.); podczas odbywania stażu stażysta i opiekun stażu otrzymują wynagrodzenie finansowane z budżetu projektu; efektem stażu będzie opracowanie dokumentacji wdrożeniowej innowacji; stażysta może wziąć udział w tylko 1 stażu w ramach niniejszego projektu. 2. Pracownicy naukowi biorący udział w stażach będą również uczestniczyć w 8 obowiązkowych szkoleniach z ekspertami z dziedziny innowacji: procesowej, produktowej, organizacyjnej i marketingowej. Każde szkolenie będzie trwało 3 godziny. Działania skierowane do pracowników przedsiębiorstw: 5 1. W ramach projektu zaplanowano 10 staży dla pracowników przedsiębiorstw województwa opolskiego w jednostkach naukowych. Czas trwania każdego stażu 4 miesiące. staże będą odbywały się w okresie 01.01.2015-31.05.2015; staż w wymiarze: 4 miesiące musi odbywać się w terminach wskazanych każdorazowo w harmonogramie stażu; przedsiębiorstwo może wysłać na staż maksymalnie 2 pracowników; miesięczne wynagrodzenie dla pracownika przedsiębiorstwa odbywającego staż wynosi 2 800zł/m-c (stawka obejmuje wszystkie koszty pracownika i pracodawcy), wymiar pracy podczas stażu: 60 h/m-c; miejsce realizacji stażu: na terenie jednostki naukowej lub w uzasadnionych przypadkach w innych miejscach; jednostka naukowa wyznacza opiekuna stażu, który pełni niniejszą funkcję w wymiarze: 30 h/m-c; opiekun stażu zostanie zatrudniony na umowę zlecenie, będzie otrzymywał wynagrodzenie w wysokości 450 zł/m-c (wynagrodzenie jest ostatecznym wynagrodzeniem, tj. stanowi całkowity i nieprzekraczalny wydatek Wykonawcy projektu oraz nie podlega podwyższeniu z
jakiegokolwiek tytułu. W szczególności z wynagrodzenia zostanie potrącony podatek dochodowy oraz jakiekolwiek inne wymagane przepisami prawa daniny o charakterze publiczno-prawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ile konieczność taka wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca projektu jest upoważniony do dokonana odpowiednich potrąceń z ww. tytułu.); podczas odbywania stażu stażysta i opiekun stażu otrzymują wynagrodzenie finansowane z budżetu projektu. 2. Efektem stażu będzie raport na temat rozwiązań pomocnych w implementacji innowacji w przedsiębiorstwie. 3. Stażysta może wziąć udział tylko w 1 stażu w ramach niniejszego projektu, przedsiębiorstwo może w ramach projektu przyjąć na staże maksymalnie 2 stażystów. 4. Pracownicy przedsiębiorstw odbywający staże będą również uczestniczyć w 2 obowiązkowych szkoleniach z ekspertami. Celem szkoleń jest pomoc w szukaniu innowacyjnych rozwiązań związanych z działalnością zatrudniającego przedsiębiorstwa. Czas trwania każdego szkolenia 3h. 6 UCZESTNICY PROJEKTU Aby wziąć udział w projekcie należy spełniać następujące kryteria formalne: 1. Pracownik naukowy: posiadanie statusu pracownika naukowego/naukowo-dydaktycznego/dydaktycznego uczelni lub pracownika naukowego jednostki naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2010, Nr 96 poz. 615 z późn.zm.)w momencie składania dokumentów rekrutacyjnych i podpisywania umowy o staż; miejsce pracy zlokalizowane w województwie opolskim; reprezentacja dziedziny o dużym potencjale innowacyjno-wdrożeniowym kluczowej dla gospodarki województwa opolskiego zgodnie z RSI; wiek 27-64 lata; wykształcenie wyższe; brak stosunku zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że w związku z zadaniami realizowanymi w ramach projektu nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajową Instytucję Wspomagającą); zaangażowanie zawodowe pracownika naukowego (łącznie z zaangażowaniem w niniejszym projekcie) w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, podczas udziału w projekcie nie przekroczy 240h miesięcznie (powyższe zaangażowanie dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku
cywilnoprawnego i zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej); pozostałe obowiązki pracownicze wynikające z innych umów nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań w ramach niniejszego projektu. 2. Pracownik przedsiębiorstwa: posiadanie statusu pracownika przedsiębiorstwa w momencie składania dokumentów rekrutacyjnych oraz podpisywania umowy o staż; miejsce pracy zlokalizowane w województwie opolskim; wiek 24-64 lata; wykształcenie wyższe; brak stosunku zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że w związku z zadaniami realizowanymi w ramach projektu nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajową Instytucję Wspomagającą); zaangażowanie zawodowe pracownika przedsiębiorstwa (łącznie z zaangażowaniem w niniejszym projekcie) w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, podczas udziału w projekcie nie przekroczy 240h miesięcznie (powyższe zaangażowanie dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej); pozostałe obowiązki pracownicze wynikające z innych umów nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań w ramach niniejszego projektu. 3. (przyjmujący na staż pracowników naukowych i kierujący na staż swoich pracowników): posiadanie jednostki organizacyjnej na terenie województwa opolskiego; prowadzenie działalności gospodarczej na terenie województwa opolskiego; spełnienie kryteriów kwalifikujących do otrzymania pomocy de minimis zawartych w dokumencie Kryteria dostępu dla przedsiębiorstw. 4. Jednostka naukowa: posiadanie jednostki organizacyjnej na terenie województwa opolskiego. 7 REKRUTACJA DO PROJEKTU 1. W ramach projektu zostanie przeprowadzony 1 nabór dla pracowników naukowych oraz 1 nabór dla pracowników przedsiębiorstw. 2. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca projektu zastrzega sobie prawo przeprowadzenia większej ilości naborów, przy zachowaniu łącznej ilości staży do zorganizowania w ramach projektu.
3. Nabór będzie odbywał się w następujących terminach: Wrzesień 2014 - Dla pracowników naukowych; Październik Grudzień 2014 - dla pracowników przedsiębiorstwa. 4. Zgłoszenia do projektu można składać wyłącznie w odpowiedzi na nabór - co oznacza, że aplikacja, która wpłynie przed lub po terminie wskazanym w niniejszym regulaminie nie zostanie rozpatrzona. 5. Zgłoszenia należy składać w Biurze Projektu osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską. Za moment złożenia aplikacji uznaje się moment wpływu do Biura Projektu. 6. Dokumenty zgłoszeniowe składa się w 1 egzemplarzu. 7. Wykonawca projektu nie udziela konsultacji merytorycznych dotyczących zawartości merytorycznej staży. 8. Pracownicy naukowi/pracownicy przedsiębiorstw mogą zgłaszać się wspólnie z przedsiębiorstwem/jednostką naukową, w którym/której chcą odbyć staż. Jeśli zgłaszają się osobno (bez przedsiębiorstwa/jednostki naukowej gdzie chcieliby odbyć staż), wykonawca projektu zastrzega sobie prawo zaproponowania przedsiębiorstwa/jednostki naukowej dopasowanej odpowiednio do tematyki stażu. Niezaakceptowanie proponowanego przedsiębiorstwa/jednostki naukowej jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. 8 DOKUMENTY REKRUTACYJNE PRACOWNICY NAUKOWI Możliwe są 2 warianty zgłoszenia do projektu 1. Pracownik naukowy zgłasza się sam (bez przedsiębiorstwa, w którym odbędzie staż). 2. Pracownik naukowy zgłasza się wspólnie z przedsiębiorstwem, w którym chce odbyć staż. Aby wziąć udział w rekrutacji należy złożyć poniższe dokumenty w 1 egzemplarzu: Lp. Nazwa dokumentu Podmiot, który Uwagi przygotowuje dokument PRACOWNIK NAUKOWY ZGŁASZA SIĘ SAM (BEZ PRZEDSIĘBIORSTWA, W KTÓRYM ODBĘDZIE STAŻ) 1. CV Pracownik naukowy 2. List motywacyjny Pracownik naukowy 3. Indywidualny Plan Stażu Pracownik naukowy 4. Zakres danych osobowych Pracownik naukowy 5. Zaświadczenie o zatrudnieniu Jednostka naukowa pracownika naukowego 6. Kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych Pracownik naukowy
PRACOWNIK NAUKOWY ZGŁASZA SIĘ WSPÓLNIE Z PRZEDSIĘBIORSTWEM, W KTÓRYM CHCE ODBYĆ STAŻ 1. CV Pracownik naukowy 2. List motywacyjny Pracownik naukowy 3. Indywidualny Plan Stażu Pracownik naukowy z przedsiębiorstwem 4. Zakres danych osobowych Pracownik naukowy 5. Zaświadczenie o zatrudnieniu Jednostka naukowa pracownika naukowego 6. Kopia dyplomu ukończenia Pracownik naukowy studiów wyższych 7. Zakres danych firmowych 8. Kryteria dostępu dla przedsiębiorstw 9. Informacja nt. powiązań Wnioskodawcy z innymi przedsiębiorcami, łączeniu, przejęciu lub powstaniu Wnioskodawcy w wyniku podziału, prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą Wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis 10. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis 11. Aktualne dokumenty rejestrowe KRS/CEIDG, REGON (oryginał lub kopia) 12. Pełnomocnictwo do podpisania dokumentów zgłoszeniowych (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) 13. Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis w latach 2012, 2013, 2014 Kopię KRS i REGON należy poświadczyć za zgodność z oryginałem. Wydruk z CEIDG nie wymaga poświadczenia za zgodność ani podpisu o ile dotyczy tzn. jeżeli dokumenty podpisywała osoba nieuprawniona do tego w świetle KRS/CEIDG o ile dotyczy - jeśli otrzymywało pomoc de minimis we wskazanych latach
9 DOKUMENTY REKRUTACYJNE PRACOWNICY PRZEDSIĘBIORSTW ORAZ PRZEDSIĘBIORSTWA DELEGUJĄCE TYCH PRACOWNIKÓW Możliwe są 2 warianty zgłoszenia do projektu 1. Pracownik przedsiębiorstwa i przedsiębiorstwo delegujące go zgłaszają się sami (bez jednostki naukowej, w której pracownik przedsiębiorstwa odbędzie staż). 2. Pracownik przedsiębiorstwa i przedsiębiorstwo delegujące go zgłaszają się wspólnie z jednostką naukową, w której pracownik przedsiębiorstwa chce odbyć staż. Aby wziąć udział w rekrutacji należy złożyć poniższe dokumenty w 1 egzemplarzu: Lp. Nazwa dokumentu Podmiot, który przygotowuje dokument Uwagi PRACOWNIK PRZEDSIĘBIORSTWA I PRZEDSIĘBIORSTWO DELEGUJĄCE GO ZGŁASZAJĄ SIĘ SAMI (BEZ JEDNOSTKI NAUKOWEJ, W KTÓREJ PRACOWNIK PRZEDSIĘBIORSTWA ODBĘDZIE STAŻ) 1. Indywidualny Plan Stażu Pracownik 2. Zakres danych osobowych 3. Zaświadczenie o zatrudnieniu pracownika przedsiębiorstwa 4. Kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych 5. Zakres danych firmowych 6. Kryteria dostępu dla przedsiębiorstw 7. Informacja nt. powiązań Wnioskodawcy z innymi przedsiębiorcami, łączeniu, przejęciu lub powstaniu Wnioskodawcy w wyniku podziału, prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą Wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis 8. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis 9. Aktualne dokumenty rejestrowe KRS/CEIDG, REGON (oryginał lub kopia) przedsiębiorstwa Pracownik przedsiębiorstwa Pracownik przedsiębiorstwa, Kopię KRS i REGON należy poświadczyć za zgodność z oryginałem. Wydruk z CEIDG nie wymaga poświadczenia
10. Pełnomocnictwo do podpisania dokumentów zgłoszeniowych (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) 11. Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis w latach za zgodność ani podpisu o ile dotyczy tzn. jeżeli dokumenty podpisywała osoba nieuprawniona do tego w świetle KRS/CEIDG o ile dotyczy - jeśli otrzymywało pomoc de minimis we wskazanych latach 2012, 2013, 2014 PRACOWNIK PRZEDSIĘBIORSTWA I PRZEDSIĘBIORSTWO DELEGUJĄCE GO ZGŁASZAJĄ SIĘ WSPÓLNIE Z JEDNOSTKĄ NAUKOWĄ, W KTÓREJ PRACOWNIK PRZEDSIĘBIORSTWA CHCE ODBYĆ STAŻ 1. Indywidualny Plan Stażu Pracownik przedsiębiorstwa z jednostką naukową 2. Zakres danych osobowych 3. Zaświadczenie o zatrudnieniu pracownika przedsiębiorstwa 4. Kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych 5. Zakres danych firmowych 6. Kryteria dostępu dla przedsiębiorstw 7. Informacja nt. powiązań Wnioskodawcy z innymi przedsiębiorcami, łączeniu, przejęciu lub powstaniu Wnioskodawcy w wyniku podziału, prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą Wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis 8. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis 9. Aktualne dokumenty rejestrowe KRS/CEIDG, REGON (oryginał lub kopia) 10. Pełnomocnictwo do podpisania dokumentów zgłoszeniowych (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) Pracownik przedsiębiorstwa Pracownik przedsiębiorstwa, Kopię KRS i REGON należy poświadczyć za zgodność z oryginałem. Wydruk z CEIDG nie wymaga poświadczenia za zgodność ani podpisu o ile dotyczy tzn. jeżeli dokumenty podpisywała osoba nieuprawniona do tego w świetle KRS/CEIDG 11. Poświadczone za zgodność z o ile dotyczy - jeśli
oryginałem kserokopie zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis w latach 2012, 2013, 2014 12. Formularz zgłoszeniowy jednostki naukowej Jednostka naukowa otrzymywało pomoc de minimis we wskazanych latach UWAGI TECHNICZNE DO DOKUMENTÓW REKRUTACYJNYCH: dokumenty (za wyjątkiem CV, listu motywacyjnego, kopii dyplomu ukończenia studiów wyższych, KRS/CEIDG, REGON, zaświadczeń o pomocy de minimis, pełnomocnictw) muszą być wypełnione i złożone na formularzach przygotowanych przez wykonawcę projektu; dokumenty podpisują osoby uprawnione w świetle zapisów KRS/CEIDG/Pełnomocnictw dokumenty oryginały należy podpisywać takim kolorem długopisu, który nie będzie budził uzasadnionych wątpliwości, iż złożone dokumenty są oryginałami (nie kopiami); kserokopie KRS, zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis, pełnomocnictw należy poświadczyć za zgodność z oryginałem, potwierdzenia dokonują osoby uprawnione w świetle zapisów KRS/CEIDG/Pełnomocnictw. 10 OCENA FORMALNA I MERYTORYCZNA 1. Każdemu zgłoszeniu zostanie przyporządkowany numer, podany przez Wykonawcę Projektu. Zestawienia zawierające wyniki oceny formalnej oraz merytorycznej zamieszczane na stronie internetowej wykorzystywać będą niniejsze numery (bez podawania imion i nazwisk, nazw podmiotów). 2. Po zamknięciu naboru wykonawca projektu przeprowadza ocenę formalną zgłoszeń. 3. Wynik oceny formalnej może być: pozytywny - skierować do oceny merytorycznej; negatywny - skierować do poprawy/wyjaśnienia; negatywny - odrzucić zgłoszenie. 4. Aplikacja stażowa uzyskuję ocenę negatywną w przypadku niespełnienie formalnych warunków dostępu do projektu, od powyższej oceny nie przysługuje odwołanie ani możliwość złożenia poprawy. 5. Aplikacja stażowa uzyskuje ocenę formalną Negatywna - skierować do poprawy/wyjaśnienia w przypadku wystąpienia co najmniej 1 z poniższych możliwości: podpisanie dokumentów przez osoby nieuprawnione w świetle KRS/CEIDG; brak podpisów na którymkolwiek z dokumentów; brak poświadczenia za zgodność kserokopii odpowiednich dokumentów; złożenie któregokolwiek dokumentu zgłoszeniowego na innym formularzu niż udostępniony przez Wykonawcę projektu (nie dotyczy KRS/CEIDG, sprawozdań finansowych, zaświadczeń o pomocy de minimis, pełnomocnictw);
brak któregokolwiek z dokumentów rekrutacyjnych, które są wymagane w przypadku danej aplikacji zgłoszeniowej; wystąpienie innych błędów formalnych, które nie powodują odrzucenia aplikacji. 6. Realizator projektu dokonuje oceny formalnej w terminie do 3 dni roboczych po dniu zakończenia naboru zgłoszeń do projektu. 7. Wyniki oceny formalnej podawane będą na stronie internetowej projektu oraz drogą elektroniczną na adresy e-mailowe stażystów. 8. Ocena negatywna - skierować do poprawy/wyjaśnienia uprawnia do jednokrotnego złożenia wyjaśnień w terminie wskazanym przez wykonawcę projektu. 9. Zgłoszenia, które otrzymają ostatecznie ocenę formalną pozytywną, zostają skierowane do oceny merytorycznej. 10. Oceny merytorycznej (punktowej) złożonych aplikacji dokonuje Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzi: Dziekan WSB, Koordynator merytoryczny i Koordynator projektu. 11. Maksymalna liczba punktów do zdobycia przez pracownika naukowego: 150 12. Maksymalna liczba punktów do zdobycia przez pracownika przedsiębiorstwa: 150 13. Suma punktów przyznanych przez wszystkich członków Komisji Rekrutacyjnej decydować będzie o miejscu aplikacji zgłoszeniowej na liście rankingowej. 14. Tworzona będzie lista rezerwowa. 15. Informacje o wynikach naboru zostaną opublikowane na stronie internetowej projektu. 16. Każdemu z podmiotów/osób biorących udział w rekrutacji przysługuje prawo do odwołania się od wyniku rekrutacji w terminie 14 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników rekrutacji. 17. Odwołanie ma charakter pisemny (pismo zawierające uzasadnienie merytorycznej przyczyny odwołania opatrzone podpisem kandydata do udziału w projekcie) należy złożyć w biurze projektu w wyżej wskazanym terminie osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską (decyduje data wpływu do biura projektu). 18. Komisja Rekrutacyjna rozpatruje odwołanie w terminie do 2 dni roboczych od daty upływu terminu do składania odwołań. 19. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej wydana w wyniku ponownej oceny aplikacji zgłoszeniowej jest decyzją ostateczną. 20. Ze zgłoszeń niezakwalifikowanych do udziału w Projekcie zostanie utworzona lista rezerwowa. O kolejności na liście rezerwowej będzie decydowała liczba punktów przyznana przez Komisję Rekrutacyjną na etapie oceny merytorycznej zgłoszenia. 21. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu na jego miejsce zakwalifikowane zostanie zgłoszenie z listy rezerwowej. 22. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w projekcie zostaną zobowiązani do podpisania Umowy o Staż wraz z załącznikami. Niezłożenie dokumentów w terminie wskazanym przez wykonawcę projektu oznacza rezygnację z przystąpienia do projektu i jest podstawą do zakwalifikowania osoby z listy rezerwowej.
11 POMOC DE MINIMIS 1. Udział w projekcie jest bezpłatny. Pomoc finansowa udzielona przedsiębiorstwu na pokrycie kosztów stażu pracownika naukowego w przedsiębiorstwie/pracownika przedsiębiorstwa w jednostce naukowej jest pomocą de minimis i jest udzielana zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1), oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( Dz. U. z 2010 r., Nr 239, poz. 1598 z późn. zm.). 2. Udzielona pomoc de minimis jest pomocą nie podlegającą obowiązkowi notyfikacji Komisji Europejskiej na podstawie art. 38 Ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.). 3. Przedsiębiorstwa biorące udział w Projekcie są zobowiązane do ustalenia możliwości otrzymania pomocy de minimis na podstawie ww. przepisów prawa, niezależnie od weryfikacji statusu przedsiębiorstwa przez Wykonawcę Projektu. 4. Przed udzieleniem pomocy Wykonawca Projektu weryfikuje możliwość udzielenia przedsiębiorstwu pomocy de minimis. Jeśli nie spełnia ono warunków koniecznych do udzielenia pomocy de minimis, wsparcie nie zostanie udzielone. 5. Pomoc de minimis nie może zostać udzielona jednemu przedsiębiorstwu, które w bieżącym roku podatkowym oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych otrzymało pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000 euro, a w przypadku jednego przedsiębiorstwa prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego towarów równowartość w złotych kwoty 100 000 euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy.(w przypadku gdy jedno przedsiębiorstwo prowadzi, poza działalnością w sektorze transportu drogowego towarów, inną działalność, w odniesieniu do której stosuje się pułap pomocy de minimis w wysokości 200 000 euro, o którym mowa powyżej, wówczas pułap pomocy de minimis w wysokości 100 000 euro, o którym mowa powyżej, stosuje się wyłącznie w odniesieniu do działalności w sektorze transportu drogowego towarów, o ile zapewniono rozdzielenie organizacyjne obu działalności lub wyodrębniono przychody i koszty w ramach prowadzonej działalności). 6. W przypadku udzielania wsparcia, Wykonawca Projektu ma obowiązek wystawienia zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis. Zaświadczenie zostanie wydane w dniu podpisania umowy o udzielenie wsparcia. 7. W przypadku, gdy wartość udzielonej pomocy de minimis jest inna niż wartość pomocy wskazana w wydanym zaświadczeniu, Wykonawca Projektu wyda nowe zaświadczenie, w którym wskazuje właściwą wartość pomocy oraz stwierdza utratę ważności poprzedniego zaświadczenia. 8. Wartość pomocy de minimis przypadająca na jedno przyjmujące na staż 1 pracownika naukowego wynosi 31 218,75 zł.
9. Wartość pomocy de minimis przypadająca na jedno wysyłające na staż w jednostce naukowej 1 pracownika wynosi 14 820,00 zł. 12 ZMIANY REGULAMINU 1. Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronie internetowej. 2. Wykonawca projektu zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu (wynikających m.in. z konieczności dostosowania do przepisów prawa i uregulowań dot. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) w każdym czasie. 3. Zmiany regulaminu obowiązują od dnia opublikowania ich na stronie internetowej, chyba że Wykonawca Projektu wskaże inaczej. 4. Warunkiem udziału w procesie rekrutacyjnym do Projektu i udziału w Projekcie jest zaakceptowanie regulaminu rekrutacji.