Regulamin Rekrutacji do Projektu Indywidualizacja z Gminą Piaseczno Realizowanego w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych projekty systemowe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Regulamin Rekrutacji do Projektu Indywidualizacja z Gminą Piaseczno 1. Informacje ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji w ramach projektu pn. Indywidualizacja z Gminą Piaseczno realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych- projekty systemowe. 2. Głównym celem projektu jest podniesienie poziomu nauczania przez indywidualizację procesu kształcenia dzieci z klas I-III z wybranych publicznych Szkół Podstawowych z terenu Gminy Piaseczno w okresie od IX 2013 do VIII 2014. 3. Do udziału w projekcie zostały zakwalifikowane wybrane placówki oświatowe, których organem prowadzącym jest Gmina Piaseczno, i są to: 1) Zespół Szkół Publicznych w Chylicach (Szkoła Podstawowa), 2) Publiczna Szkoła Podstawowa im. T. Kościuszki w Głoskowie, 3) Zespół Szkół Publicznych (Szkoła Podstawowa) w Jazgarzewie, 4) Publiczna Szkoła Podstawowa numer 2 im. E. Krauze w Piasecznie; 5) Zespół Szkół Publicznych (Szkoła Podstawowa) numer 3 w Piasecznie, 6) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Wspólnej Europy w Zalesiu Górnym, 7) Publiczna Szkoła Podstawowa w Złotokłosie. 4. Udział w projekcie jest bezpłatny i dobrowolny. 2. Uczestnicy projektu Uczestnikiem projektu są uczniowie i uczennice klas I-III wybranych szkół podstawowych z terenu Gminy Piaseczno, zamieszkujący na terenie województwa mazowieckiego, którzy po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie Rekrutacji zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w Projekcie. 3. Zasady udziału w projekcie 1. Zgłoszenie uczestnika do udziału w Projekcie następuje poprzez wypełnienie i złożenie przez rodzica / opiekuna prawnego we właściwej dla ucznia/uczennicy placówce oświatowej dokumentacji rekrutacyjnej. Odmowa wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie jednoznaczna z brakiem możliwości udziału w projekcie. 2. Dokumentacja rekrutacyjna, o której mowa w pkt. 1 składają się z: 1) Formularza rekrutacyjnego; 1
2) Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, stanowiących odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do Regulaminu Rekrutacji. Deklaracja uczestnictwa w projekcie (Załącznik nr 3) wypełniana jest po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć). 3. Dokumentacja rekrutacyjna, o której mowa w pkt. 1 będzie dostępna w sekretariatach placówek oświatowych uczestniczących w projekcie, w siedzibie Gminy Piaseczno (Referat ds. pozyskiwania środków zewnętrznych) oraz w siedzibie Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół w Piasecznie. 4. Kwalifikacje uczniów/uczennic do udziału w poszczególnych zajęciach w ramach projektu przeprowadzane są na podstawie opinii wychowawcy i podlegają zatwierdzeniu przez Komisję Rekrutacyjną, powołaną przez Dyrektora danej szkoły. Przy założeniu, że jeden uczeń może brać udział w kilku różnych zajęciach. 5. Tematyka zajęć realizowanych w ramach projektu obejmuje: 1) Zajęcia dodatkowe dla dzieci ze specjalnymi trudnościami w czytaniu i pisaniu w tym także zagrożonych 3) Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy; 4) Zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji 5) Gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy; 6) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych artystycznie; 7) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie uzdolnionych ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno przyrodniczych; 8) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych języki obce dla dzieci język angielski; 9) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych - język polski. 6. W Zespole Szkół Publicznych w Chylicach będą prowadzone zajęcia: 3) Zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji 4) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych artystycznie; 5) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie, szczególnie uzdolnionych - ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno przyrodniczych; 6) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych - język polski. 7. W Publicznej Szkole Podstawowej w Głoskowie będą prowadzone zajęcia: 3) Gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy; 2
4) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych artystycznie; 5) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie, szczególnie uzdolnionych - ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno przyrodniczych. 8. W Zespole Szkół Publicznych w Jazgarzewie będą prowadzone zajęcia: 3) Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy; 4) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie, szczególnie uzdolnionych - ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno przyrodniczych. 9. W Publicznej Szkole Podstawowej numer 2 w Piasecznie będą prowadzone zajęcia: 3) Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy; 4) Zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji 5) Gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy; 6) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych artystycznie; 7) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie, szczególnie uzdolnionych - ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno przyrodniczych. 10. W Zespole Szkół Publicznych numer 3 w Piasecznie będą prowadzone zajęcia: 3) Zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji 4) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych artystycznie; 5) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie, szczególnie uzdolnionych - ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno przyrodniczych; 6) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych - język polski. 11. W Publicznej Szkole Podstawowej w Zalesiu Górnym będą prowadzone zajęcia: 3) Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy; 4) Zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji 5) Gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy; 6) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych artystycznie; 7) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie, szczególnie uzdolnionych - ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno przyrodniczych; 8) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych - Języki obce dla dzieci. 12. W Publicznej Szkole Podstawowej w Złotokłosie będą prowadzone zajęcia: 3
3) Zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji 4) Gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy; 5) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych artystycznie; 6) Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie, szczególnie uzdolnionych - ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno przyrodniczych. 13. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przed rozpoczęciem zajęć w ramach projektu. 4
4. Proces Rekrutacji 1. Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty i skierowana jest do uczniów klas I-III szkół podstawowych uczestniczących w projekcie. 2. Rekrutacja prowadzona jest w sposób bezstronny, z poszanowaniem zasady równości płci, zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników projektu na podstawie przeprowadzonej diagnozy potrzeb w placówkach objętych projektem z zastosowaniem ochrony danych osobowych uczestników projektu. 3. Rekrutacja uczestników projektu do udziału w ramach poszczególnych zajęć będzie przeprowadzona w okresie wrzesień/październik 2013 r. przed rozpoczęciem zajęć w ramach projektu i dotyczyć będzie wszystkich uczniów danego roku szkolnego. 4. Za proces rekrutacji w danej placówce oświatowej odpowiedzialni są Koordynatorzy Szkolni. 5. Decyzję o przyjęciu ucznia/uczennicy na poszczególne zajęcia podejmie Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzi: Dyrektor szkoły, Koordynator Szkolny oraz pedagog/ psycholog reedukator/wychowawcy klas. Przewodniczącym komisji rekrutacyjnej w danej szkole jest Dyrektor. Komisja Rekrutacyjna podejmuje ostateczną decyzję o uczestnictwie zgłoszonego do udziału w projekcie ucznia/uczennicy. 6. Po przeprowadzonej rekrutacji zostanie sporządzony protokół rekrutacji, zawierający listy rankingowe uczniów/uczennic zakwalifikowanych do udziału w zajęciach oraz listy rezerwowe, jeżeli liczba zgłoszonych uczniów przekroczy liczbę miejsc na poszczególne zajęcia. Wzór protokołu rekrutacji, listy rankingowej i rezerwowej do danego typu zajęć stanowią odpowiednio załączniki nr 4 i 5 do niniejszego Regulaminu. 7. Rodzice/opiekunowie prawni oraz uczniowie zakwalifikowani do udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu, zostaną poinformowani o decyzji Komisji Rekrutacyjnej w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia rekrutacji. Wyniki przeprowadzonej rekrutacji będą dostępne w sekretariatach szkół objętych projektem. 8. W ciągu 7 dnia od daty ogłoszenia wyników rekrutacji rodzic/opiekun prawny dziecka niezakwalifikowanego do udziału w projekcie ma prawo złożyć pisemne odwołanie. Pismo należy kierować do Dyrektora danej placówki szkolnej z adnotacją: Odwołanie od decyzji Komisji Rekrutacyjnej dla projektu pn. Indywidualizacja z Gminą Piaseczno. Dyrektor w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania odwołania, dokona analizy i zawiadomi wnioskodawcę o jej wyniku. 5. Obowiązki uczestników projektu oraz rodziców / opiekunów prawnych 1. Każdy uczestnik ma prawo do udziału w zajęciach, na które został zakwalifikowany oraz do zgłaszania uwag dotyczących zajęć, w których uczestniczy. 2. Każdy uczestnik projektu zobowiązany jest do: 1) systematycznego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach w ramach projektu - zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć w minimum 80 % zajęć, do których został zakwalifikowany; 2) wypełniania testów umiejętności dla celów ewaluacji i monitorowania projektu; 3) udziału w badaniach monitorujących zmniejszanie się zdiagnozowanych problemów (ankiety); 5
4) przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad, w tym dbania o sprzęt i pomoce wykorzystywane podczas realizacji projektu; 5) stosowania się do poleceń wydawanych przez osoby zaangażowane w realizację projektu. 3. Rodzic/opiekun prawny uczestnika projektu zobowiązany jest do: 1) zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu; 2) złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych; 3) dbania o regularne uczęszczanie dziecka na zajęcia dodatkowe zgodnie z podanym harmonogramem; 4) udzielania instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Działania 9.1 Poddziałania 9.1.2 wszelkich informacji związanych z uczestnictwem dziecka w projekcie; 5) pisemnego usprawiedliwienia wszystkich nieobecności dziecka wraz z podaniem przyczyny absencji u osoby prowadzącej zajęcia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty ich zdarzenia (zgodnie z załącznikiem nr 6); 6) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział dziecka w projekcie; 7) udzielenia informacji w drodze ankiet, rozmów telefonicznych o wynikach nauczania i zachowaniu swojego dziecka. 4. Rodzic/opiekun prawny uczestnika projektu ma prawo do wglądu i modyfikacji podanych danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu, informacji o postępach ucznia oraz konsultacji z nauczycielami prowadzącymi zajęcia dodatkowe. 6. Zasady rezygnacji i wykluczenia z udziału w projekcie 1. Udzielenie wsparcia w ramach projektu zaprzestaje w przypadku: 1) przerwania przez uczestnika/uczestniczkę nauki w szkole, 2) naruszenia podczas zajęć prowadzonych w ramach projektu zasady współżycia społecznego i norm etycznych obowiązujących w szkole, 3) rezygnacji ze wsparcia/uczestnictwa w projekcie, 4) nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20 % zrealizowanych zajęć. 2. O rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie, nauczyciel prowadzący zajęcia niezwłocznie powiadamia szkolnego koordynatora. W tym przypadku na podstawie decyzji zespołu rekrutacyjnego na wolne miejsce zostaje zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 3. W trakcje realizacji projektu rezygnacja ucznia/uczennicy z udziału jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego do Dyrektora danej szkoły przez rodzica/opiekuna prawnego w ciągu 14 dni od momentu zaistnienia przyczyny (zgodnie z załącznikiem nr 7). 4. Decyzję o skreśleniu uczestnika z listy zajęć podejmuje koordynator projektu po konsultacjach z danym koordynatorem szkolnym oraz Dyrektorem danej placówki oświatowej. 6
7. Postanowienia końcowe 1. Regulamin Rekrutacji wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do czasu zakończenia realizacji projektu. 2. Regulamin Rekrutacji zatwierdza i zmienia Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno. 3. Regulamin Rekrutacji może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonywania oceny i kontroli realizacji projektu. 4. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego. 6. Aktualna treść Regulaminu Rekrutacji będzie dostępna w sekretariatach szkół biorących udział w projekcie. Załączniki: 1. Formularz rekrutacyjny 2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i upublicznienie wizerunku 3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie 4. Wzór protokołu rekrutacji 5. Wzór listy rankingowej i listy rezerwowej 6. Usprawiedliwienie nieobecności uczestnika 7. Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie Dokumenty powiązane: Regulamin Projektu Indywidualizacja z Gmina Piaseczno. 7