Zaproszenie do akcji ofertowej na wykonanie w roku 2013 napraw okresowych 198 szt. wagonów cystern własności ORLEN KolTrans Sp. z o.o. Płock 2012-09-25 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 31 75 fax (+48 24) 365 40 09 koltrans@orlen.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Zamawiający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock,Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, e-mail: koltrans@koltrans.pl, tel. 24 256 64 44, fax. 24 365 40 09 II. Informacje o akcji ofertowej: Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Naprawa okresowa 198 szt. wagonów cystern własności ORLEN KolTrans Sp. z o.o. w okresie od 02.01.2013 do 31.12.2013 roku. IV. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest naprawa okresowa wagonów cystern następujących typów: 413Ra, 417F, 456R, 455R, 416F, 405Rg, 405RTM, 406Ra/Rb, 406Ra-Pt, 431Rb 444R, 419R. Razem 198 szt. w tym: 157 szt. naprawa poziom P4, 35 szt. naprawa poziom P5, 6 szt. naprawa poziom P2 Wyszczególnienie wagonów przeznaczonych do naprawy okresowej w 2013 roku. Typ wagonu Ilość Cykl przeglądowo-naprawczy 413Ra 12 6 REV (P 2 +P 4 + P 5 ) 417F 21 6 REV (P 2 +P 4 + P 5 ) 456R 37 6 REV (P 2 +P 4 + P 5 ) 455R 1 6 REV (P 2 +P 4 + P 5 ) 416F 11 6 REV (P 2 +P 4 + P 5 ) 405Rg 2 6 REV (P 2 +P 4 + P 5 ) 405RTM 2 6 REV (P 2 +P 4 + P 5 ) 406R 55 6 REV (P 2 +P 4 + P 5 ) 406Ra-Pt 22 6 REV (P 2 +P 4 + P 5 ) 431Rb 16 6 REV (P 2 +P 4 + P 5 ) 444R 3 6 REV (P 2 +P 4 + P 5 ) 419 R 16 6 REV (P 2 +P 4 + P 5 ) Ogółem 198 Oferowana cena netto za naprawę okresową powinna uwzględniać: a) Wykonanie naprawy podwozia wagonu-cysterny 4-osiowej z odbiorem technicznym dokonanym przez Komisarza Odbiorczego, bez naprawy i próby ciśnieniowej zbiornika transportowego z armaturą dla zakresu ustalonego w Dokumentacji Systemu Utrzymania poszczególnych typów wagonów zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego plus likwidacja zarysów na obręczy zestawów kołowych obręczowanych. W ryczałtowej kwocie 2
netto powinny być również uwzględnione n/w prace, jeśli będzie potrzeba ich wykonania: - wymiana czołownic, ukośnic, ostojnic itp. - wymiana zestawów kołowych zestawy dostarcza Zamawiający - wymiana zderzaków typu zwykłego lub elastomerowego, - wymiana sprzęgów śrubowych, - wymiana zużytych gniazd skrętu, - wymiana aparatu cięgłowego, - wymiana kranu końcowego powietrza, - wymiana zużytego haka cięgłowego - odnowienie tablic opisowych i danych adresowych właściciela w odniesieniu do naprawy okresowej P4 i P5. b) Jednostkowy koszt dostarczenia oraz zamontowania zestawu kołowego Wykonawcy w przypadku wystąpienia konieczności wymiany. Wymagania - wiek zestawu: do 25 lat - rodzaj: monoblok - średnica: > 900 mm c) Wykonanie malowania renowacyjnego jednego zbiornika transportowego wagonucysterny z uwzględnieniem pojemności cystern j.n.: - do 50,5 m3, - do 68 m3, - do 108 m3, zgodnie z technologią. Szczegóły technologii malowania należy uzgodnić z producentami materiałów powłokowych. Oczekujemy 4-letniej gwarancji na trwałość powłoki malarskiej zarówno pod względem antykorozyjnym jak i zachowania kolorystyki. Kolorystyka oznakowania i opisy zostaną ustalone z przedstawicielem Zamawiającego przy pierwszej dostawie cystern do remontu. Dodatkowo Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia własnej technologii wraz z podaniem jej kosztu w rozbiciu na poszczególne pojemności. V. Kryteria wyboru ofert. Cena. Okres gwarancji. VI. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 3
VII. Oferta winna zawierać. Część techniczna. Deklarację wykonania pełnego zakresu robót/usług zawartego w pkt. IV niniejszego zaproszenia. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją przedsięwzięcia. Termin ważności oferty minimum 3 miesiące. Oświadczenie oferenta zał. nr 1. Uprawnienia do wykonywania napraw okresowych wagonów cystern. Okres gwarancji na wykonane naprawy okresowe /preferowany trzyletni okres gwarancji zgodny z cyklem naprawczym DSU dla danego typu wagonu/. Część cenowa. Ryczałtową cenę jednostkową za wykonanie pełnego zakresu prac zgodnie z poniższą tabelą: Cena P2 Cena P4 Cena P5 Cena zestawu staroużytecznego Cena malowania zbiornika Typ 1XTa Typ 25TN do 50,5 m 3 do 68 m 3 do 108 m 3 Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu robót/usług. Sposób rozliczenia preferowany 60 dniowy termin płatności faktur licząc od dnia wystawienia faktur przez wykonawcę. Deklaracja spisania umowy na wykonanie przedmiotu oferty wg wzoru preferowanego w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. Deklarację wykonania naprawy okresowej w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od daty otrzymania wagonu Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail: dariusz.stawicki@orlen.pl tomasz.maliszewski@orlen.pl Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. VIII. Sposób złożenia oferty Oferta powinna składać się z dwóch części technicznej i cenowej i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Obie części oferty powinny być przedłożone w opisanych i zamkniętych kopertach w terminie do dnia 31-10-2012 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopertach należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem akcja ofertowa na wykonanie napraw okresowych wagonów 4
IX. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, 3. Zmiany ilości zamówienia. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z poważaniem Tomasz Maliszewski Przewodniczący Zespołu Oceniającego 5
Załącznik 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na: Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuję je bez zastrzeżeń. podpis i pieczęć data... 6