Wrocław, 17 listopada 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE INTERNET UNION S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Złotnickiej 28, 54-029 Wrocław realizując projekt pt.: Wdrożenie internetowego systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z parterami biznesowymi w ramach Działania 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 współfinansowanego przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego niniejszym składa zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usług wykonania przedmiotowego systemu: 1. Zamawiający: INTERNET UNION S.A., ul. Złotnicka 28, 54-029 Wrocław, Faks. 71 349 34 52, e-mail: biuro@internetunion.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu B2B w celu autoamtyzacji procesów biznesowych zachodzącymi między Zamawiającym a partnerami biznesowymi. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług, które wyszczególniono poniżej: a) Wartości niematerialne i prawne, w tym: Windows Serwer 2008 R2 Standard 10xCAL 1 szt. Wydatek związany z zakupem licencji systemu Windows 2008 Server dla 10 użytkowników. W celu poprawnego funkcjonowania systemu serwerowego oprócz zakupu samej licencji na system potrzebny jest również zakup licencji dostępowych (tzw. CAL) w odniesieniu m.in. do liczby komputerów w firmie, zasobach sprzętowych itp. Przedmiotowy wydatek niezbędny do poniesienia z punktu widzenia osiągnięcia jednego z celów projektu jakim jest stworzenie niezawodnej i działającej w rygorze 24/7 infrastruktury środowiska dla tworzonej platformy B2B, tym bardziej biorąc pod uwagę specyfikę zachodzących między przedsiębiorstwami procesów biznesowych. Ponadto wydatek niezbędny do osiągnięcia ze względu na następujące cele szczegółowe: wdrożenie i maksymalizacja automatyzacji powtarzalnych zadań związanych z obsługą sprzedażowo-serwisową na wszystkich etapach tego procesu,
utworzenie stabilnej i dostępnej w trybie 24/7h platformy sprzętowo-systemowej niezbędnej do obsługi platformy B2B o wymaganej wydajności. Liczba 10 szt. podyktowana jest formą licencjonowania w trybie CAL, gdzie do każdego urządzenia lub użytkownika uzyskującego bezpośredni lub pośredni dostęp do wystąpień oprogramowania serwera, Wnioskodawca musi uzyskać i przypisać stosowną licencję dostępu klienta. Co więcej, każda partycja sprzętowa lub dysk typu blade są uznawane za oddzielne urządzenia. Uwzględniając liczbę użytkowników wyłącznie po stronie Wnioskodawcy oraz planową do zakupienia liczbę urządzeń, Wnioskodawca oszacował, iż do obsługi tworzonej infrastruktury technicznej potrzebny jest zakup 10 licencji dostępowych. Oprogramowanie zostanie zainstalowane na stworzonej infrastrukturze sprzętowej w miejscu realizacji Projektu. Zakup oprogramowania VMware vsphere Essentials Plus Kit - 1 szt. Wydatek ten jest ściśle związany z zakupem środków trwałych w postaci serwera. Jego poniesienie przyczyni się przede wszystkim do osiągnięcia jednego z zakładanych celów projektu, jakim jest stworzenie niezawodnego środowiska informatycznego (infrastruktury teleinformatycznej), na którym zostaną wdrożone elementy systemu B2B. Zakupione oprogramowanie służyć będzie do wirtualizacji zasobów obliczeniowych serwerów fizycznych. Aplikacja VMware Essentials Plus - zawiera kluczową funkcję High Availability, która zapewnia automatyczny restart VM na innym dostępnym hoście. Oprogramowanie zostanie zainstalowane na stworzonej infrastrukturze sprzętowej w miejscu realizacji Projektu. b) Środki trwałe, w tym: Urządzenie wielofunkcyjne do digitalizacji danych 1 szt. Internet Union S.A. nie dysponuje obecnie urządzeniem do digitalizacji danych z formy papierowej na wersje elektroniczne. Planowane do zakupu urządzenie spełniałoby funkcje przetwarzania wszystkich dokumentów otrzymanych z zewnętrz w wersji papierowych na wersje elektroniczne, które następnie byłyby przetwarzane w ramach tworzonego systemu B2B. Zakup przedmiotowego urządzenia przyczyni się do eliminacji dalszego papierowego obiegu dokumentów, jakie Internet Union S.A. obecnie otrzymuje w wersji papierowej. Planowane urządzenie musi spełniać minimalne wymagania techniczne sprzętu klasy FS- C8525MFP (min. 600 x 600 dpi, min. 590 x 590 x 748 mm, napięcie zasilania - AC 220 ~ 240 V, 50/60 Hz, z modułem dwustronnym, skanowanie plików w formatach TIFF, PDF, PDF/A, JPEG, XPS, max. Rozmiar skanu a3, szybkość skanera: 40ipm (300dpi, A4, b/w, colour).
Dysk twardy HDD 4 szt. Internet Union S.A nie dysponuje obecnie zasobami dyskowymi, które umożliwiałyby wdrożenie na nich przedmiotowej platformy B2B, co stanowi istotną barierę rozwoju oraz uzasadnia zakup środków trwałych związanych z powiększaniem przestrzeni dyskowej. Z uwagi na powyższe, zakup dodatkowych dysków twardych jest niezbędny z punktu widzenia zapewnienia dużej pojemności zasobów w celu utrzymania odpowiedniej ilości danych aktualnych oraz historycznych. Powyższe ma tym większe znaczenie, gdyż w wyniku wdrożenia przedmiotowego systemu, Wnioskodawca zakłada pozyskanie dużej liczby kolejnych kontrahentów, w związku z czym konieczne jest odpowiednie zwiększenie dostępnej przestrzeni dyskowej. Zakupione dyski twarde muszą spełniać następujące minimalne wymagania techniczne urządzenia klasy enterprise ST4000NM0033, min 4TB, 3.5 lub podobne. NAS Network Attached Storage 1 szt. Wydatek związany z realizacją celów projektów w zakresie wykonania przedmiotowego wdrożenia, które wymaga dostarczenia niezawodnej i działającej bez przerwy infrastruktury środowiska przy określonych wymaganiach platformy B2B. Zakupione urządzenie typu NAS spełniać powinno następujące minimalne wymagania techniczne urządzenia klasy enterprise Synology RS2414+/RS2414RP. Zakup powyższego środka trwałego w podanej konfiguracji jest niezbędne z punktu widzenia zróżnicowanych rodzajów usług, zmiennych wymagań w kontekście współpracy z wieloma Partnerami oraz uwzględnienia złożoności implementowanej platformy B2B. Dzięki zakupowi urządzania NAS możliwe będzie: zapewnienie bezpieczeństwa i wysokiej dostępności danych, funkcjonalności wykonywania kopii zapasowych, detekcja ewentualnych błędów działań systemu B2B oraz zwiększenie wydajności środowiska informatycznego Wnioskodawcy. Dodatkowo zakupiony sprzęt pozwoli na zachowanie kopii zapasowych systemu (urządzenie NAS) i odtwarzanie ich w razie awarii z dwóch głównych serwerów. Ponadto urządzenie NAS będzie serwerem plików elektronicznych ofert, zamówień, załączników itp. dokumentów związanych z realizacją zautomatyzowanych procesów biznesowych.
Switch 1 szt. Wydatek związany jest z celem projektu - stworzeniem funkcjonalnej sieci, przy wykorzystaniu której będzie funkcjonować przedmiotowa platforma B2B. Zakup switcha jest niezbędny z punktu widzenia zapewnienia odpowiedniej komunikacji pomiędzy urządzeniami w ramach tworzonej infrastruktury (serwery, stacje robocze itp.). Switche są powszechnie wykorzystywane przy tworzeniu skomplikowanych sieci komputerowych w celu zapewniania optymalnej komunikacji. Planowany do zakupu sprzęt musi spełniać następujące minimalne wymagania techniczne urządzania klasy L2+ AT8000GS/48 lub analogiczny. Szafa serwerowa 1 szt. W związku z koniecznością zakupu serwerów, niezbędny jest zakup szafy stelażowej, która będzie zlokalizowana w siedzibie Wnioskodawcy. Zakup przedmiotowego środka trwałego jest niezbędny do osiągnięcia celu projektu związanego ze stworzeniem stabilnej i dostępnej 24/7 platformy sprzętowo-systemowej oraz zapewnienie jej optymalnych warunków pracy. Planowana do zakupu szafa stelażowa powinna spełniać następujące minimalne wymagania techniczne: klasy SZBSEI 19" 800/1000 42 U, cokół 100/800/1000 z przepustem kablowym z tyłu, panel wentylacyjny dachowy PDW-4W z termostatem, listwa zasilająca pionowa min. 18 gniazd LZ-131 lub LZ-231, półka I stała do 100 kg 465/650, Molex 19'' 24xRJ45, KATT, 568A/B, UTP, PowerCat 5e, 1U, grafitowy, ALTUSEN KVM 16 port over the Net, ATEN kabel HD15 - SVGA + mysz + klawusb 3.0m lub o zbliżonych parametrach. Serwer 1 szt. Przedmiotowy wydatek związany jest z zakupem serwera, który spełniać będzie rolę centralnej bazy danych. Zakup nowego serwera jest niezbędnym wydatkiem do utrzymania systemów/modułów oraz wymiany danych odbywających się za pośrednictwem wdrożonych modułów. Od bezawaryjnej pracy serwera zależeć będzie skuteczność i efektywność automatyzowanych procesów biznesowych przy zakładanej ciągłości pracy i niskim poziomie błędów systemu. Do głównych zadań zakupionego serwera należy: utrzymanie pracy platformy B2B (centralnej bazy danych), prowadzenie baz danych platformy B2B oraz archiwizacja zdarzeń i przesyłanie danych w celach dokumentacyjnych. Planowany do zakupu serwer musi spełniać minimalne parametry urządzenia klasy System x3650 M3 procesor 16 core, 32GB RAM, 6x300GB SAS, kontroler RAID.
3. W ramach niniejszego postępowania mogą ubiegać się oferenci, którzy: a) posiadają wymagane przepisami uprawnienia do wykonania zamówienia (jeśli dotyczy), b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia, c) znajdują się w sytuacji finansowo-ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. 4. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia, cenę całkowitą netto i brutto, termin ważności oferty, nie krótszy niż do dnia 31 grudnia 2014 r., podpis wykonawcy wraz z pieczątką imienną i firmową. Termin składania ofert upływa w dniu: 21 listopada 2014 roku. Oferty winny być składane na załączonym do niniejszego zapytania ofertowego wzorze formularza Formularz oferty w siedzibie Spółki od godz. 9:00 do godz. 15:00 lub drogą elektroniczną na adres e-mail biuro@internetunion.pl. Na ostatniej stronie Formularza Oferty powinien znaleźć się podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu oraz pieczątka firmowa, a każda strona oferty powinna być zaparafowana. Dopuszczalne jest składanie ofert częściowych. Kryteria oceny ofert: Cena 100%. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu, załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. Ponadto zostanie on udostępniony zainteresowanym oferentom w siedzibie INTERNET UNION S.A. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego, zmiany zakresu przedmiotu zamówienia oraz odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.