Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do żłobków Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek rekrutacyjny, następnie go wydrukować, podpisać i zanieść do wybranego żłobka. Tylko wnioski (karta zgłoszenia) potwierdzone przez żłobek biorą udział w elektronicznej rekrutacji.
1 Spis treści Wymagania techniczne przeglądarek internetowych:... 2 Strona logowania do systemu... 2 Jak wypełnić elektroniczny wniosek do żłobka?... 3 Krok 1: Wprowadzanie numeru PESEL... 3 Krok 2: Wprowadzanie hasła do konta... 3 Krok 3: Dane kandydata... 4 Krok 4: Dane rodziców/opiekunów prawnych... 5 Krok 5: Dodatkowe informacje... 6 Krok 6: Wybór placówki... 7 Krok 7: Pouczenia... 8 Krok 8: Panel podsumowania... 9 Miejsce na liście oczekujących... 11 Potwierdzenie oczekiwania na miejsce w żłobku... 11 Utracone hasło do konta na stronie publicznej... 13
2 Wymagania techniczne przeglądarek internetowych: Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome http://www.google.pl/chrome/ Firefox w wersji 30 lub nowszej - http://www.mozilla.org/en-us/firefox/new/ Korzystanie z powyższych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy należy zaktualizować przeglądarkę do najnowszej wersji. Strona logowania do systemu Wniosek o przyjęcie dziecka do żłobka można wypełnić na stronie elektronicznego systemu rekrutacyjnego. Strona logowania umożliwia: Rejestrację wniosku, część Zarejestruj się, Sprawdzenie, czy też poprawienie danych we wniosku już wprowadzonym do systemu, opcja Zaloguj się. Do zalogowania się wymagane jest hasło dostępowe do systemu, utworzone przez osobę wprowadzającą wniosek, w drugim kroku rejestracji danych. W menu głównym, znajdującym się po lewej stronie ekranu znajdują się niezbędne informacje oraz terminy rekrutacji. Pozycja Informator o ofercie umożliwia zapoznanie się ofertą edukacyjną żłobków biorących udział w elektronicznej rekrutacji. Pozycja Zasady naboru umożliwia zapoznanie się z zasadami rekrutacji do żłobka. W ostatniej pozycji Pliki do pobrania, instrukcje zamieszczone są instrukcje dotyczące wprowadzania danych do systemu.
3 Jak wypełnić elektroniczny wniosek do żłobka? Za pomocą panelu Zarejestruj się mogą Państwo wypełnić wniosek o przyjęcie dziecka do żłobka. Po zapisaniu formularza w systemie zostaje utworzone konto. Logując się na swoje konto mogą Państwo zweryfikować status swojego wniosku oraz dokonać potwierdzenia oczekiwania na miejsce w żłobku zgodnie z obowiązującymi zasadami rekrutacji do żłobka. Aby wypełnić elektroniczny wniosek o przyjęcie do żłobka należy wykonać następujące kroki: Krok 1: Wprowadzanie numeru PESEL Proszę wpisać numer PESEL kandydata, następnie kliknąć przycisk Zarejestruj się Uwaga! Jeżeli dziecku nie nadano numeru PESEL lub system informuje o błędnym numerze PESEL, samodzielne wypełnienie elektronicznego formularza zapisu jest niemożliwe. Proszę zgłosić się do siedziby żłobka Niezapominajka, przy ul. Wójta Radtkego 23 w Gdyni. Pracownicy placówki pomogą rozwiązać problem numeru PESEL. Krok 2: Wprowadzanie hasła do konta Proszę ustawić hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąć Dalej. Uwaga! Hasło powinno spełniać 4 warunki: składać się z co najmniej 8 znaków, zawierać przynajmniej jedną wielką literę, zawierać przynajmniej jedną małą literę zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np.!,?). Hasło wraz z numerem PESEL dziecka będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu wniosku.
4 Krok 3: Dane kandydata Proszę wpisać dane kandydata, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku.
5 Krok 4: Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnić dane rodziców/opiekunów prawnych, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Uwaga! Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak dziecka, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych dziecka. Uwaga! Podanie adresu e-mail umożliwia między innymi odzyskanie utraconego hasła dostępowego bez konieczności udania się do placówki. Na podany adres mailowy przesyłana jest również informacja o zbliżającym się terminie potwierdzenia w systemie oczekiwania na miejsce w żłobku.
6 Krok 5: Dodatkowe informacje Proszę uzupełnić panel dodatkowych informacji, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.
7 Krok 6: Wybór placówki Proszę wybrać żłobek do którego chcą Państwo zapisać dziecko. W tym celu należy z listy Placówka wybrać interesujący Państwa żłobek. Po wybraniu żłobka system automatycznie dopasuje grupę rekrutacyjną zgodną z wiekiem dziecka. Proszę nacisnąć Dodaj Po dodaniu placówki proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Uwaga! Na liście Placówka wyświetlają się do wyboru tylko placówki, które posiadają grupę rekrutacyjną zgodną z wiekiem dziecka. Uwaga! Po dodaniu placówki na listę można ją usunąć ikoną kosza.
8 Krok 7: Pouczenia Proszę zapoznać się z pouczeniami, następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.
9 Krok 8: Panel podsumowania Proszę sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Uwaga! Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Następnie należy pobrać kartę zgłoszenia, wydrukować, podpisać i zanieść do wybranego żłobka.
10 Uwaga! Plik karty zgłoszenia generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie wydrukować. Uwaga! Do momentu złożenia karty zgłoszenia w żłobku i zatwierdzenia jej przez żłobek można poprawić wprowadzone informacje. W tym celu, należy zalogować się na stronie rekrutacji używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego przez rodzica podczas pierwszego wypełniania formularza). Po zmianie danych należy ponownie wydrukować kartę zgłoszenia. Uwaga! W ciągu czternastu dni od daty rejestracji karty zgłoszenia w systemie rekrutacji należy złożyć w żłobku wydrukowaną i podpisaną kartą zgłoszenia, w przeciwnym razie konto kandydata zostanie automatycznie usunięte z systemu rekrutacji. Informacja o dacie usunięcia konta wyświetlana jest na stronie głównej konta.
11 Miejsce na liście oczekujących Potwierdzenie karty zgłoszenia określa miejsce kandydata na liście oczekujących na miejsce w żłobku. Informacja o miejscu na liście oczekujących zostanie wyświetlona na stronie głównej konta po potwierdzeniu karty zgłoszenia przez żłobek. Potwierdzenie oczekiwania na miejsce w żłobku Zgodnie z zasadami naboru rodzic/opiekun prawny raz na dwie miesiące zobowiązany jest do potwierdzenia oczekiwania na miejsce w żłobku. Potwierdzenie oczekiwania na miejscy w żłobku dokonuje bezpośrednio z poziomu swojego konta. Proszę zalogować się na swoje konto w systemie rekrutacji do żłobków.
12 Aby potwierdzić oczekiwanie na misce w żłobku należy nacisnąć przycisk Potwierdź oczekiwanie na miesce w żłobku Uwaga! Przed upływem terminu wygaśnięcia rejestracji wniosku rodzic/opiekun prawny otrzyma e- maila (o ile adres e-mail został podany podczas rejestracji danych rodziców/opiekunów prawnych) z przypomnieniem o konieczności potwierdzenia oczekiwania na miejsc w żłobku. Brak potwierdzenie skutkuje usunięciem kandydata z list oczekujących przez administratora systemu rekrutacji w żłobku. Uwaga! Przycisk Potwierdzenie oczekiwania na miejsce w żłobku jest widoczna na koncie rodzica 10 dni przed upływem terminu 2 miesięcy. Rodzic potwierdza oczekiwanie na miejsce w żłobku raz na 2 miesiące. Przykład: Rodzic zarejestrował wniosek w dniu 25 września 2017 r. i w tym dniu został potwierdzony wniosek przez żłobek. Zakładka Potwierdzenie oczekiwania na miejsce w żłobku powinna być widoczna od 15 listopada 2017 r. (10 dni przed upływem 2 miesięcy). Rodzic powinien potwierdzić oczekiwanie na miejsce w żłobku do 25 listopada 2017 r.
13 Utracone hasło do konta na stronie publicznej Jeżeli zapomnicie Państwo hasła, należy: użyć przycisku zapomniałem hasła: na stronie publicznej (jeżeli w trakcie wypełniania wniosku wprowadzony został adres email, w panelu Dane rodziców/opiekunów prawnych ); jeśli wniosek został potwierdzony proszę udać się do żłobka i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła; jeśli wniosek jest niepotwierdzony proszę udać się do żłobka i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła.