Planowanie i pisanie projektów. Prowadzący: Mirosława Tomasik Robert Tomasik



Podobne dokumenty
Dlaczego warto planować:?


Analiza SWOT dla akcji scentralizowanych realizowanych w Polsce

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ. Kryterium Czy warunek został spełniony? Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym w regulaminie

PLANOWANIE CO TO JEST PLANOWANIE?

Budowanie projektu dla organizacji pozarządowych 14 października 2010 Ząbkowice Śląskie. Anna Gużda Marta Borowiec-Salwa

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ. Czy warunek został spełniony?

II CYKL SPOTKAŃ KONSULTACYJNYCH ROZWÓJ LOKALNY KIEROWANY PRZEZ SPOŁECZNOŚĆ

Zarządzanie projektem współfinansowanym z UE

Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Biuro Urbanistyczne arch. Maria Czerniak

Efektywne zarządzanie Salonem kosmetycznym

Wykaz skrótów Wprowadzenie Rozdział I. Organizowanie instytucji kultury

Kryterium Definicja kryterium Opis znaczenia Kryterium

Metodyka zarządzania projektami

ANALIZA PRZEDPROJEKTOWA - jak skutecznie zaplanować realizację projektu. Spotkanie informacyjne TRIGONUM Sp. z o.o. STREFA STARTUP GDYNIA

Projekt Spółdzielnie socjalne nowej ery jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

MATERIAŁY Z KURSU KWALIFIKACYJNEGO

Działaj Lokalnie 2017

Pozyskiwanie środków. na działalność. organizacji pozarządowych

Róża Połeć Scenariusz zajęć dla grupy studentów. Kreowanie wysokiej jakości przestrzeni publicznych. Czas trwania zajęć: 3 spotkania x 90 minut

MIERZENIE EFEKTYWNOŚCI DZIAŁAŃ SPOŁECZNYCH

LISTA SPRAWDZAJĄCA. Karta oceny merytorycznej (jakości) projektu.

KRYTERIA MERYTORYCZNE

WIEDZA PRAKTYKA INTEGRACJA

VII Warszawskie Forum Rodziców i Rad Rodziców. Czy chcemy demokracji w szkole?

XX-lecie Stowarzyszenia Gmin RP Euroregion Bałtyk. XXXVI Walne Zebranie Delegatów

REGULAMIN REALIZOWANIA PROJEKTÓW EDUKACYJNYCH W GIMNAZJUM SPORTOWYM W PRUSZKOWIE

Szkolenie: Zarządzanie cyklem projektu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego

Społeczna odpowiedzialność biznesu podejście strategiczne i operacyjne. Maciej Bieńkiewicz

Wstęp do zarządzania projektami

Ministerialne projekty edukacyjno-kulturalne. Joanna Brylowska

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Konferencja Nowoczesne technologie w edukacji

Obszar 1: PROŚ. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Społeczna Odpowiedzialność Biznesu (CSR) perspektywa małego i średniego biznesu

Zarządzanie projektami UE

OFERTA PROJEKTU CENTRUM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ

Myślenie projektowe skuteczna metoda rozwiązywania problemów lokalnych społeczności oraz beneficjenci Małych projektów

STANDARDY I KRYTERIA OCENY JAKOŚCI PROGRAMÓW PROMOCJI ZDROWIA I PROFILAKTYKI W RAMACH SYSTEMU REKOMENDACJI

Podsumowanie projektu. Efektywny rozwój aktywnej integracji w gminie Ożarowice

Zasady opracowania wniosków o dofinansowanie realizacji projektu na rok Toruń, 24 marca 2010 r.

Aplikowanie telewizji lokalnych do funduszy, fundacji i samorządów lokalnych

Wstęp do zarządzania projektami

PLAN SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW BIURA STOWARZYSZENIA LGD QWSI. Za prawidłową realizację planu szkoleń odpowiada Kierownik biura LGD Qwsi.

Plan rozwoju Stowarzyszenia Złota Ziemia na rok 2016

PROJEKT PREDEFINIOWANY Budowanie kompetencji do współpracy między-samorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego

Prawidłowe przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu EFS w świetle konkursów na 2018r. Prowadzący: Michał Rutkowski. Łódź, październik 2018 r.

Cechy poprawnie przygotowanego projektu typu Budowanie potencjału szkolnictwa wyższego w krajach partnerskich

KRYTERIA WYBORU POŚREDNIKÓW FINANSOWYCH

METODA PROJEKTU. 1. Czym jest metoda projektu?

Strategia dla Klastra IT. Styczeń 2015

KRYTERIA OCENY POSREDNIKÓW FINANSOWYCH KRYTERIA WYBORU (POŻYCZKA - FUNDUSZ)

KARTA WSPÓŁPRACY GMINY SIEDLEC Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI NA LATA

Jak przekształcić pomysł w projekt. Metodologia tworzenia projektów

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego BIZNESPLAN

Czym się kierować przy wyborze systemu ERP? poradnik

Jego rezultatem są wybory strategiczne i programy działań zmierzających do zapewnienia realizacji tych wyborów.

2016/2017. Zarządzanie projektami. Kiełbus Anna. Szablon projektu semestralnego

Warszawa. Przygotowanie i zarządzanie projektem edukacyjnym

KARTA OCENY FORMALNEJ

Wstęp do zarządzania projektami

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w ramach PO KL Poddziałanie 9.1.2

Ocenie podlega, czy wnioskodawca złożył wniosek o dofinansowanie projektu w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu naboru.

Jak pracować metodą projektu w gimnazjum? Instrukcja dla nauczyciela

Wymagania edukacyjne z przedmiotu uzupełniającego : ekonomia w praktyce dla klasy II

Regulamin realizacji projektów edukacyjnych w Gimnazjum nr 26 w Poznaniu (załącznik nr 2 do Statutu Szkoły)

Karta oceny formalno-merytorycznej wniosku o przyznanie pomocy na wsparcie przygotowawcze.

BIZNESPLAN. 1 Definicja za: Wikipedia.pl

R e g u l a m i n pracy nad zespołowym projektem edukacyjnym w Gimnazjum nr 4 w Zespole Szkół Łączności w Poznaniu.

Zestawienie metod, technik i narzędzi badawczych wykorzystywanych przez urzędy podczas przeprowadzania diagnozy

Wymagania edukacyjne przedmiotu: Ekonomia w praktyce Temat Wymagania - ocena dopuszczająca

Po co nam EWALUACJA? Perspektywa realizatorów programów profilaktycznych. Jagoda Latkowska

BIZNESPLAN. Załącznik nr 1 do wniosku o przyznanie ze środków Funduszu Pracy dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej.

PRZEBIEG PROCESU. Ryzyka projektu. Postępowa nie z ryzykiem. Omówienie kontekstu B-K Słabe i mocne strony B-K Szanse i zagrożenia

REGULAMIN PROGRAMU KARPACKIE INICJATYWY LOKALNE

Instrukcja wypełniania wniosku o wpisanie projektu do Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Miasta Torunia na lata

WOLONTARIAT ZMIENIA FIRMĘ. Program wolontariatu pracowniczego TAK od serca w Kredyt Banku

Realizacja projektów unijnych w sektorze publicznym

SPOTKANIE INFORMACYJNE. Warszawa

FORMULARZ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE W KONKURSIE FUNDUSZU INICJATYW OBYWATELSKICH MIKRODOTACJE-MAŁE INICJATYWY LOKALNE

WP11.3 Metodologia szkolenia, programy szkoleń i materiały

Program Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska Republika Słowacka Arkusz Oceny Projektu

REGULAMIN MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU DZIELNICOWA AKADEMIA UMIEJĘTNOŚCI

PODSTAWY FUNKCJONOWANIA PRZEDSIĘBIORSTW

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

2. WZÓR WNIOSKU PEŁNEGO

Warsztaty dla początkujących czyli o co chodzi w Funduszach Europejskich? (część II)

Zasady tworzenia Szkoły Promującej Zdrowie

Wymagania edukacyjne przedmiotu uzupełniającego: Ekonomia w praktyce

Projekt: "OWES subregionu południowego" współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu Państwa

KRYTERIA OCENY POSREDNIKÓW FINANSOWYCH KRYTERIA WYBORU (PORĘCZENIE)

LISTA SPRAWDZAJĄCA. Karta oceny merytorycznej (wykonalności) projektu.

Projekty mobilności kadry edukacji szkolnej

BIZNESPLAN w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Oś Priorytetowa 6 RYNEK PRACY. Działanie 6.

Wymagania podstawowe (ocena dostateczne) Wymagania rozszerzające (ocena dobra) Dział 1. Metoda projektu zasady pracy Uczeń: określa założenia

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 98/2015 Prezydenta Miasta Konina z dnia 24 lipca 2015 r.

Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich Ocena merytoryczna wniosków w ramach Działania 2.3 schemat A

Logika projektowa oraz najczęściej popełniane błędy we wnioskach aplikacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

Kryteria wyboru mikroprojektów

Transkrypt:

Planowanie i pisanie projektów Prowadzący: Mirosława Tomasik Robert Tomasik

PRZYKŁADOWE KRYTERIA WYBORU PROBLEMU Czy problem jest priorytetowy dla naszej społeczności? (ile osób wskazało na dany ( problem Na ile w działania na rzecz rozwiązania danego problemu możemy włączyć społeczność lokalną? Czy dany problem mieści się w naszej misji i postawionych sobie celach? W jakim stopniu możemy być skuteczni w rozwiązywaniu tego problemu? W jakim stopniu możemy zagwarantować sukces? Jaki jest nakład sił i środków w stosunku do przewidywanych zysków? Jakie potrzebne są nam zasoby, by zająć się tym problemem (S.W.O.T.)? Czy chcemy zająć się tym problemem? Czy mamy własne pomysły na jego rozwiązanie? 2

OTOCZENIE PROBLEMU Każdy problem jest umocowany w szerszym kontekście stąd konieczna jest analiza otoczenia; pytamy: JAKIE JEST ŚRODOWISKO PROBLEMU? JAKI JEST SPOŁECZNY ODBIÓR PROBLEMU? (WIEDZA NA DANY TEMAT, NASTAWIENIE, ( EMOCJE Jak społeczeństwo traktuje problem? Co o nim wiadomo? 3

OTOCZENIE PROBLEMU c.d JAKICH MAMY SOJUSZNIKÓW? SOJUSZNICY INSTYTUCJE- mogą nam umożliwić formalne działania, instytucjonalny bieg spraw MEDIA- nagłośnienie sprawy INNE ORGANIZACJE- współpraca bądź równoległe działania OSOBY ZNANE- wsparcie autorytetem POLITYCY- wspierają działania lobbingowe 4

PRZECIWNICY OTOCZENIE PROBLEMU c.d JAKICH PRZECIWNIKÓW? NIE KAŻDY, KTO MA INNE POGLĄDY JEST NASZYM PRZECIWNIKIEM. DOBRZE SIĘ IM PRZYJRZEĆ I SPYTAĆ: Czy ich poglądy są inne, czy przeciwne do naszych? Czy ich poglądy wynikają z braku wiedzy? Czy przeciwnikami są instytucje, jeśli tak, to, jakie i co z tego wynika dla nas? 5

SZCZEGÓŁOWA ANALIZA PROBLEMU Analizując problem, musimy odpowiedzieć na pytania: KOGO DOTYCZY? GDZIE WYSTĘPUJE? JAK DONIOSŁY JEST PROBLEM? CO JEST JEGO PRZYCZYNĄ? NA CZYM POLEGA? JAKIE SĄ NASZE EMOCJE WOBEC PROBLEMU? 6

Analiza SWOT mocne strony i słabe strony, to czynniki wewnętrzne, szanse i zagrożenia to czynniki zewnętrzne 7

Analiza SWOT q W (Weaknesses) słabe strony: wszystko to co stanowi słabość, barierę, wadę analizowanego obiektu, q O (Opportuniles) szanse: wszystko to co stwarza dla analizowanego obiektu szansę korzystnej zmiany, q S (Strengths) mocne strony: wszystko to co stanowi atut, przewagę, zaletę analizowanego obiektu, q T (Threats) zagrożenia: wszystko to co stwarza dla analizowanego obiektu niebezpieczeństwo zmiany niekorzystnej. 8

Analiza SWOT q W (Weaknesses) słabe strony: wszystko to co stanowi słabość, barierę, wadę analizowanego obiektu, q O (Opportuniles) szanse: wszystko to co stwarza dla analizowanego obiektu szansę korzystnej zmiany, q S (Strengths) mocne strony: wszystko to co stanowi atut, przewagę, zaletę analizowanego obiektu, q T (Threats) zagrożenia: wszystko to co stwarza dla analizowanego obiektu niebezpieczeństwo zmiany niekorzystnej. 9

Analiza SWOT mocne strony i słabe strony to czynniki zależne od nas (te, na które mamy wpływ planistyczny i zarządczy), szanse i zagrożenia, to czynniki obiektywne, na które nie mamy bezpośredniego wpływu sprawczego. 10

Analiza SWOT mocne strony i słabe strony to cechy stanu obecnego, szanse i zagrożenia, to spodziewane zjawiska przyszłe. 11

CTI e- MIsja Techniczne i finansowe trudności części mieszkańców gminy Płużnica w uzyskaniu stałego dostępu do Internetu 12

młody zespół SWOT - Mocne strony umiejętność pozyskiwania grantów kilkuletnie doświadczenie stabilna sytuacja ekonomiczna Zainteresowanie nowymi technologiami 13

SWOT - Słabe strony Brak środków na kolejne inwestycje przestarzała część sprzętu 3- osobowy zespół zły wizerunek u części klientów 14

SWOT - Szanse wzrost znaczenia Internetu rozwój technologii bezprzewodowych dotacje z UE 15

SWOT - Zagrożenie rosnąca konkurencja w sektorze malejąca rentowność rosnące wymagania klientów 16

PROJEKT Projektem nazywamy sekwencję powiązanych ze sobą działań, które prowadzone są w określonym czasie oraz są ukierunkowane na osiągnięcie precyzyjnie określonych celów. Projekty są wyjątkowe, dotyczą zwykle zmiany istniejącego porządku, przebiegają w określonym czasie, angażują określony budżet oraz zasoby ludzkie. Codzienna działalność charakteryzuje się stabilnością, powtarzalnością działań i ich kontynuacją w nieograniczonym czasie oraz zaangażowaniem stałych zasobów. 17

Program, projekt q Nawet największe budowle składają się z małych cegiełek q Program działania to opis wszystkich działań, jakie podejmuje nasza organizacja, związanych z określonym problemem q Projekt to szczegółowy opis jednego z planowanych działań prowadzących do rozwiązania określonego problemu 18

Projekt Ø Projekty mają cel Ø Projekty są realistyczne Ø Projekty są ograniczone w czasie i przestrzeni Ø Projekty są złożone Ø Projekty są wspólne Ø Projekty są unikatowe Ø Projekty są przygodą Ø Projekty mogą być oceniane Ø Projekty składają się z faz 19

Projekt, czyli plan Korzyści z planowania projektu: Ø Popełnianie błędów na papierze, a nie w realnych działaniach Ø Zmusza do myślenia o przyszłości Ø Pomaga ustalić następny krok Ø Lepiej kontrolujemy własne działania Ø Chroni nas przed katasrofą Ø Ułatwia współpracę Ø Pozwala efektywnie gospodarować energią ludzi i innymi zasobami 20

PLANOWANIE PROJEKTU W czasie planowania projektu powinniśmy odpowiedzieć na pytania: Jakie są cele projektu? (główny, ( szczegółowe Jakie działania są potrzebne? (opis ( działań Kiedy rozpoczną się i kiedy się zakończą? (harmonogram ( Kto je wykona? ( personel ) Jakie materiały, narzędzia i urządzenia są potrzebne do realizacji? (zasoby ( materialne Ile to będzie kosztowało? ( budżet ) 21

CELE PROJEKTU Dobrze sformułowane cele projektu powinny spełniać kryteria SMART: S - specyfic numbers określony liczbowo M - measurable mierzalność A - area specyfic - określony teren R realislc realność T lme bound określony w czasie 22

CELE PROJEKTU c.d. Aby spełnić te kryteria powinien on odpowiadać na pytania: - co chcemy zmienić (wyeliminować, zwiększyć lub zmniejszyć)? - dla ilu osób przeznaczony jest projekt? - dla jakich osób przeznaczony jest projekt? - na jakim terenie będzie realizowany? - w jakim czasie chcemy go zrealizować? 23

Cele Przykład: Zwiększenie dochodów XYZ kobiet w wieku od XYZ do XYZ lat, niepracujących zawodowo, mieszkających we wsi XYZ, w okresie od: dzień/miesiąc/rok do: dzień/ miesiąc/rok, poprzez stworzenie XYZ. 24

Harmonogram 25

Harmonogram - czas Lekkomyślnie zaplanowany projekt zabierze trzy razy więcej czasu, niż się zakłada. Starannie zaplanowany projekt dwa razy więcej 26

Harmonogram - czas Początek i koniec Działania przygotowawcze Korespondecja z celami Zależność działań Przygotowania działania Wpływ rzeczywistości Wykonalność planu Ewaluacje Margines 27

Harmonogram - czas Kilka realistycznych uwag o czasie czas nie może być zaoszczędzony czas nie może być wymieniony czas nie może być kupiony czas nie może być sprzedany czas może być tylko wykorzystany 28

29

30

Harmonogram 31

Personel Zespół ludzi: l l l Koordynator (kierownik ( projektu Biuro projektu (pracownik ( techniczny Księgowa 32

Zasoby materialne jakie materiały, narzędzia i urządzenia są potrzebne do realizacji? 33

Budżet 34

Wydatki Budżet " Kwalifikowalne " Niekwalifikowalne Koszty " Dotyczące działań / bezpośrenie " Administracyjne / pośrednie 35

Koszty Budżet " Osobowe " Rzeczowe Inne " Zakup wysposażenia / środków trwałych Adaptacji pomieszczeń / Remonty " Promocja 36

Wkład własny Budżet " Finansowy " Niefinansowy 37

Budżet Budżet jest "krwioobiegiem" projektu. Czytający budżet potrafi ocenić, na ile jesteśmy organizacją silną, wiarygodną, dobrze ocenianą przez lokalnych partnerów i przygotowaną do realizacji celów projektu. Osoba oceniająca dostrzega wszystkie pozycje zawyżone lub nie odpowiadające logice projektu. 38

Budżet Rzetelny budżet Jaki ma być: - Zgodny z opisem działań - Zgodny rachunkowo (częsty błąd!) - Wyrażony we właściwej walucie - Uwzględniający zasady naliczania VAT- u (lub nie naliczania) - Czytelny i jasny - Uwzględniający ograniczenia i warunki sponsora. 39

Budżet 40

Budżet 41

Zespół ludzi (Personel): Zarządzanie projektem l l l ( projektu Koordynator (kierownik Pracownik techniczny - Biuro projektu Księgowa 42

Monitoring Monitoring ma za zadanie identyfikację zagrożeń pojawiających się przy realizacji projektu i bieżące przeciwdziałanie pojawiającym się zagrożeniom 43

Monitoring Za monitoring odpowiedzialny jest koordynator projektu Monitorowanie: " Harmonogramu " Wydatków " Terminy sprawozdawczości " Promocja " Dokumentowanie działań 44

Efekty projektu Efekty projektu powinny być zgodne z założonymi celami 45

REZULTATY TWARDE Jako rezultaty twarde należy rozumieć jasno określone, możliwe do zmierzenia efekty, jakie osiągnął uczestnik projektu, np. podniesienie kwalifikacji potwierdzone np. dyplomem ukończenia studiów podyplomowych, udział w szkoleniu potwierdzony listą obecności lub świadectwem udziału w szkoleniu, znalezienie pracy. 46

REZULTATY MIĘKKIE Do rezultatów miękkich zaliczyć można m.in. q poprawę umiejętności komunikacyjnych uczestników projektu, q wzrost pewności siebie, q zdobycie umiejętności pracy w zespole, q rozwój umiejętności rozwiązywania problemów, q zwiększenie motywacji do działania. 47

Ewaluacja W zarządzaniu projektem ewaluacja oznacza zwrócenie uwagi na to, co się dzieje, jak i dlaczego. To zwrócenie uwagi nie tylko na rezultaty, ale również na prowadzący do nich proces. 48

Ewaluacja c.d. Proces ewaluacji o czym trzeba pamiętać l Punkty kontrolne w planie projektu l Powołaj grupę kontrolną. l Zachowaj zapis rezultatów. l Różnicuj źródła informacji. l Włącz kolegów w proces definiowania dążeń i procedur. l Dostosuj dążenia i działania. l Zmień tylko to, co musi zostać zmienione. l Przeszkody są czymś normalnym. l Doceniaj i motywuj. l Relacje międzyludzkie też należy uznać za rezultat. l Działaj na czas 49

Ewaluacja c.d. Ostateczna ewaluacja może być określona jako proces gromadzenia informacji i ustalania kryteriów, który prowadzi do: q Oceny tego, co zostało osiągnięte; q Wyjaśnienia, jak do tego doszło; q Lepszego planowania kolejnych projektów. 50

Ewaluacja c.d. Ostateczna ewaluacja projektu powinna uwzględniać: q Osiągnięte rezultaty; q Zrealizowane cele; q Zarządzanie finansowe; q Wpływ na organizację; q Proces. 51

Dziękujemy za uwagę 52