Lekcja 32 Ciekawe prezentacje 1. Wstęp PowerPoint to program graficzny, służący do przygotowania profesjonalnej prezentacji. Daje możliwość wykorzystania elementów graficznych (rysunki, tabele, wykresy, efekty wizualne itd.). Podstawowym składnikiem prezentacji są slajdy, można też przygotować notatki dla prezentera, materiały dla uczestników spotkania, oraz konspekt. PowerPoint zawiera pokaźny zbiór szablonów, na których można oprzeć prezentację. 2. Uwagi ogólne do tworzenia prezentacji Po uruchomieniu programu pojawia się okno dialogowe, w którym należy wybrać tryb pracy: można tworzyć nową prezentację, albo opracowywać istniejącą. Nową prezentację można tworzyć korzystając z Kreatora, Szablonu, lub samemu budować Pustą prezentację. Do opracowywania prezentacji istniejącej służy opcja Otwórz istniejącą prezentację. Kreator zawartości krok po kroku prowadzi przez tworzenie typowej prezentacji. Szablon służy do utworzenia nowej prezentacji na podstawie jednego z istniejących szablonów prezentacji. Pusta prezentacja daje największe możliwości samodzielnego komponowania slajdów. PowerPoint zawiera pięć widoków, służących do pracy nad prezentacją: Slajd, Konspekt, Sortowanie slajdów, Strona notatek i Pokaz slajdów. Do przełączania między nimi można wykorzystać polecenie Widok. Najwygodniej tworzyć prezentację w widoku Slajd. Pokaz slajdów pozwala na wyświetlenie slajdów prezentacji w kolejności ich występowania.. Standardowo slajd zajmuje cały ekran monitora, a przejście do następnego slajdu uzyskuje się przez kliknięcie myszą. Przerwanie wyświetlania następuje po wciśnięciu klawisza Esc. Obsługa programu jest analogiczna jak obsługa pozostałych programów z pakietu Microsoft Office, czyli np. Worda i Excela. 3. Zadania. Stwórz prezentację składającą się z siedmiu slajdów, pokazanych na pierwszej stronie. Gdy prezentacja będzie gotowa, uruchom pokaz i obejrzyj prezentację. Poniżej zamieszczono podpowiedzi do każdego slajdu. 1
Podpowiedź wstępna. Uruchom PowerPointa. Wybierz opcję pracy z Szablonem. Wybierz dowolny szablon. Układ pierwszego slajdu to oczywiście Slajd tytułowy. Slajd 1. Układ slajdu: Slajd tytułowy. Czcionka: Bookman Old Style, o rozmiarze 46 punktów dla tytułu, 38 punktów dla tekstu slajdu. Ponieważ ta sama czcionka ma obowiązywać na wszystkich slajdach, wykonaj następujące polecenie: Widok Wzorzec Wzorzec slajdów. Na wzorcu slajdów dokonaj zmian czcionki i jej rozmiaru, potem kliknij na przycisk Zamknij lub wybierz z Widoku Normalny. Zmiany, które wprowadziłeś, będą obowiązywać odtąd na wszystkich slajdach tej prezentacji. Wstawianie rysunku (np. rąk jeżeli jest dostępny): Wstaw Rysunek ClipArt. Potem trzeba rysunek odpowiednio przesunąć i dopasować wielkość. Kocie zabawy Czyli jak zasłużyć na przyjaźń własnego kota *Uwaga: Do wszystkich obiektów slajdu należy dodać efekty specjalne. Aby to dokonać wybieramy z menu głównego Pokaz slajdów animacja niestandardowa. Do każdego slajdu można wybrać czas i efekt przejścia korzystając z polecenia przejście slajdu w podmenu Pokaz slajdów. Kolejny (drugi) slajd wstawisz, wybierając Wstaw Nowy slajd. Slajd 2. Układ slajdu: Lista wypunktowana. Modyfikacje znaku wypunktowania: analogicznie jak w Wordzie. Powiększanie wcięcia listy: menu główne - pasek narzędzi formatowanie, przyciskiem obniż poziom lub Zwiększ wcięcie. Pamiętaj dodać do wszystkich obiektów animację niestandardową oraz określić czas i efekt przejścia slajdu ŁOWNE Obojętne Uczuciowe MNIUFNE Zaborcze Egoistyczne Rodzaje kotów 2
Slajd 3. Układ slajdu: Schemat organizacyjny. Edycja schematu: kliknąć na niego dwukrotnie, otworzy się nowe okno. Najważniejsze zmiany dotyczące schematu znajdują się w poleceniach Style, Tekst, Bloki, Linia, Schemat. Po skonstruowaniu schematu należy go zamknąć: Plik Zakończ i powróć do... Hierarchia domowa z punktu widzenia kota Kot Jeżeli możesz uruchomić aplikacji ponieważ nie została ona instalowana, to narysuj podobny schemat korzystając z paska narzędzi Rysowanie (np. prostokąt i linia). Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt przejścia slajdu Pani Dzieci Pan Inne zwierzęta domowe Slajd 4. Układ slajdu: Wykres. Uaktywnienie wykresu: analogicznie jak wyżej przez dwukrotne kliknięcie. Pojawi się okno Arkusz danych. Należy wykasować dane przykładowe, które się w nim znajdują, a zamiast nich wprowadzić: A B C D 0-2 lata 2-7 lat 7-10 lat 10+ lat 1 Zabawa 0,55 0,45 0,3 0,2 2 Sen 0,4 0,45 0,55 0,7 Czas poświęcony zabawie, spaniu i jedzeniu a wiek kota 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 0-2 lata 3-7 lat 8-10 lat 10+ lat 3 Jedzenie 0,5 0,1 0,15 0,1 Reszta działań z wykresem analogicznie jak w Excelu. Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt przejścia slajdu. (Efekty na wykresie) Slajd 5. Układ slajdu: Tabela. Zabawa Sen Jedzenie Kliknąć tabelę dwa razy, aby ją uaktywnić. Podać ilość wierszy i kolumn (tu: 4 kolumny i 3 wiersze). Gdy tabela jest aktywna, można ją formatować, dopasowując do potrzeb (czcionki, kolory, wyrównanie tekstu itd.). Na tym slajdzie czcionka ma być żółta, a napisy wyśrodkowane w komórkach. Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt przejścia slajdu Rasa kota a liczba kociąt Pers Syjamski Syberyjski I miot 3 5 4 II miot 6 4 6 3
Slajd 6. Układ slajdu: Tylko tytuł. a) Lew: Wstaw Rysunek Z pliku Folder Popular Lew.wmf UWAGA: program może być skonfigurowany tak, że od razu otworzy folder Popular. Kocie macki ogarniają cały świat Oczywiście rysunek po wstawieniu trzeba przesunąć i dopasować jego rozmiar! b) Domy: analogicznie, jest to rysunek Budynki.wmf. c) Elipsa otaczająca domy: Wstaw Rysunek Autokształty. Pojawi się pasek przycisków Autokształty. Należy wybrać przycisk Kształty podstawowe, potem elipsę. Wskaźnik myszki zmieni się na krzyżyk, wtedy należy narysować elipsę. Po kliknięciu można ją edytować. Należy ustalić: brak wypełnienia, kolor linii: zielony. Odpowiednio przesunąć i dopasować elipsę. Dodaj animację niestandardową oraz określaj czas i efekt przejścia slajdu Slajd 7. Układ slajdu: Pusty. A właśnie, że się nie pojawię na slajdzie! Najbardziej niezależne zwierzątka świata to koty a) zmienić tło bieżącego slajdu: Format Tło Wypełnienie tła. Z rozwijanej listy wybrać Efekty wypełnienia. Dopasować tło, kliknąć na OK. Potem potwierdzić, klikając na Zastosuj. Zmieni się tło bieżącego slajdu. Jeśli chce się zmienić tło wszystkich slajdów, trzeba kliknąć Zastosuj do wszystkich. b) Kotki są niezwykle puszyste : Wstaw Rysunek WordArt. Wybrać styl tekstu. W okienku dialogowym wpisać tekst. UWAGA: trzeba go wpisać w trzech liniach: Kotki są/niezywkle/puszyste. Dobrać czcionkę i rozmiar. Po wstawieniu napisu należy kliknąć na niego pokaże się wtedy pasek narzędzi. Należy wybrać z niego przycisk Formatuj obiekt WordArt i dobrać kolor liter. Wybrać przycisk Kształt obiektu WordArt i dobrać odpowiedni kształt dla napisu. Na końcu odpowiednio przesunąć i dopasować obiekt. c) Wstęga z napisem: Wstaw Rysunek Autokształty przycisk Gwiazdy i wstęgi wybrać odpowiednią wstęgę. Narysować analogicznie jak elipsę w poprzednim slajdzie. Po wstawieniu odpowiednio zmodyfikować kształt i kolor wstęgi (podobnie jak przy elipsie, ustalić brak wypełnienia). Aby wpisać tekst we wstęgę, należy kliknąć na wstędze prawym klawiszem myszki, rozwinie się menu podręczne, z którego wybieramy opcję Dodaj tekst. d) Chmurka z tekstem: analogicznie jak wstęga, zamiast przycisku Wstęgi trzeba wybrać przycisk Objaśnienia. Wybrać odpowiednią chmurkę. Dopasowanie, modyfikacja i wstawianie tekstu w chmurkę jak wyżej. 4
Dodaj animację niestandardową odpowiednio do wszystkich obiektów oraz określaj czas i efekt przejścia ostatniego slajdu. Teraz już możesz uruchomić pokaz slajdów. Najlepiej wyświetlać cały pokaz bez konieczności korzystania z klawiatury lub myszki. Praca domowa 1. Przygotuj prezentację na dowolny temat. Cechy dobrej prezentacji: 1. Usuń tekst Aby zrobić dobrą prezentację (mam na myśli dalej prezentację, którą wyświetlamy np. na rzutniku) trzeba zrozumieć najpierw jedną rzecz. Prezentacja nie jest po to, aby przekazywała wszystko co chcesz powiedzieć. Jest zupełnie odwrotnie. Najlepsze prezentacje nie mają żadnej treści, którą Ty mówisz. Dobra prezentacja służy do tego, aby zobrazować to, o czym mówisz i przekazać to, czego nie można łatwo przekazać słowami. Osoby z dalszych rzędów nie będą mogły tekstu i tak odczytać. Ponadto tekst odciągnie uwagę od tego co mówisz. Dlatego pierwszą zasadą jest wyrzucenie ze slajdów wszystkich dłuższych tekstów. 2. Dodaj wizualizacje Naturalnie więc prezentacja zawiera grafiki, wykresy i diagramy, a w mniejszym stopniu tekst. Jeśli chcesz coś powiedzieć, powiedz to, zamiast wrzucać długi tekst na prezentację. 3. Zwiększ czcionkę Skoro już w prezentacji nie ma nadmiarowego tekstu (może on spokojnie powędrować do skryptu) ten, który został powiększ. Ułatwisz życie osobom, które siedzą dalej i ułatwisz przekazanie audytorium najważniejszych myśli. Minimalny rozmiar czcionki to 28. 4. Zwiększ kontrast Nigdy nie wiadomo w jakich warunkach prezentacja będzie pokazywana. Czy ekran będzie dość biały, czy nie będzie padać przez okno oślepiające światło słoneczne, oraz czy rzutnik będzie w dobrym stanie. Slajdy mogą wyjść w efekcie blado, tekst może zlać się z tłem. Dlatego jeśli na ekranie coś wygląda dla Ciebie dość kontrastowo, zwiększ jeszcze bardziej kontrast. Może razić po oczach na ekranie, ale na rzutniku będzie idealnie. 5. Dodaj slajd tytułowy 5
Dodaj do prezentacji slajd z tytułem prezentacji. Można rzucić go na ścianę przed rozpoczęciem, aby każdy wiedział o czym zaraz zaczniesz opowiadać przez najbliższe X godzin. 6. Dodaj spis treści Dodaj drugi slajd ze spisem treści. Umieść na nim informację o tym jakie rozdziały zawiera prezentacja (o rozdziałach zaraz). 7. Dodaj rozdziały Między rozdziały prezentacji wstaw slajdy zawierające nazwę rozdziału. Możesz też umieścić slajd spisu treści z zaznaczonym obecnym rozdziałem. W ten sposób ludzie będą wiedzieli w którym momencie jesteś (i ile zostało do końca). To pozwoli im lepiej skoncentrować się na prezentacji i zorganizować przekazywane treści. 8. Dodaj numery slajdów Na każdym slajdzie umieść numer slajdów i liczbę slajdów. Nie jest to informacja tylko dla widzów. Jest to również ważna informacja dla Ciebie. Dzięki temu będziesz wiedział w którym momencie prezentacji jesteś, czy nie lecisz za szybko ze slajdami, czy za wolno. 9. Dodaj adnotacje Jeśli w którymś momencie prezentacji masz o czymś wspomnieć to dodaj gdzieś na boku adnotację np. pytanie, przykład albo dyskusja. W ten sposób nie zapomnisz o tym w trakcie prezentacji. 10. Dodaj slajd końcowy Bardzo często osoby prezentujące zapominają o dodaniu slajdu końcowego. Musi znaleźć się na nim podziękowanie za uwagę. W końcu ktoś poświęcił ileś czasu, aby Cię wysłuchać. Umieść tam też kontakt do siebie i nazwisko. Ten slajd można wykorzystać np. podczas dyskusji po prezentacji. W ten sposób każdy zdąży zapisać dane kontaktowe. 11. Dodaj slajd podsumowania Przedostatni slajd powinien zawierać podsumowanie. Jaka jest główna myśl z jaką wyjść powinny osoby z sali? Umieść ją w formie tekstowej albo graficznej na przedostatnim slajdzie. Po omawianiu szeregu zagadnień szczegółowych dobrze jest poświęcić chwilę na omówienie konkluzji. 6