Tworzenie prezentacji, PowerPoint

Transkrypt

1 Tworzenie prezentacji, PowerPoint PowerPoint jest programem służącym do tworzenia multimedialnych prezentacji. Prezentacja multimedialna to forma przedstawienia treści (konkretnego zagadnienia), wykorzystująca tekst, obrazy, filmy lub dźwięki. Prezentacje składają się ze stron nazywanych slajdami. 1. Projekt prezentacji PROCES TWORZENIA PREZENTACJI SKŁADA SIĘ Z DWÓCH ETAPÓW: OPRACOWANIA PROJEKTU PREZENTACJI ORAZ STWORZENIA PREZENTACJI W PROGRAMIE. OPRACOWANIE PROJEKTU JEST WAŻNYM ELEMENTEM: POZWOLI NAM OKREŚLIĆ, W JAKIM KIERUNKU DANA PREZENTACJA BĘDZIE DĄŻYĆ, USPRAWNI PRACĘ ORAZ SPRAWI, ŻE CAŁOŚĆ BĘDZIE PRZEJRZYSTA I PRZEMYŚLANA. PRZYGOTOWANIE PROJEKTU NIE MUSI BYĆ TRUDNE I CZASOCHŁONNE. W CELU STWORZENIA PROJEKTU PREZENTACJI NALEŻY ODPOWIEDZIEĆ NA KILKA PYTAŃ: 1. JAKI JEST TEMAT PREZENTACJI? Pierwszy i najważniejszy element. Dla przykładu, określmy nasz temat prezentacji tak: Kilka słów o warzywach Pomidory. 2. JAKI JEST CEL PREZENTACJI? Cel określa to, co chcemy osiągnąć przy użyciu naszej prezentacji. Celem prezentacji o pomidorach może być np. przedstawienie historii warzywa, popularnych potraw oraz ciekawostek z nim związanych. 3. KTO JEST ODBIORCĄ? Określamy, do kogo kierujemy naszą prezentację. Będzie to miało znaczenie podczas tworzenia prezentacji: na pewne kwestie postawiony będzie większy nacisk, w zależności od odbiorców. 4. JAKI JEST KONSPEKT SLAJDÓW? Tworzymy konspekt, czyli plan slajdów. Pozwoli nam określić, co i w jakiej kolejności chcemy przekazać. Ponadto ułatwi proces tworzenia prezentacji. Przykładowy konspekt może wyglądać następująco: 1. Czym jest pomidor? Definicja 2. Pochodzenie, jak dotarł do Europy 3. Znane i lubiane potrawy 4. Pomidorowe ciekawostki 5. Quiz wiedzy o pomidorach

2 2. Tworzenie prezentacji W CELU STWORZENIA PREZENTACJI WYKORZYSTYWANE SĄ RÓŻNE NARZĘDZIA, OD BARDZO SKOMPLIKOWANYCH APLIKACJI PROGRAMISTYCZNYCH DO WZGLĘDNIE ŁATWYCH DO OPANOWANIA PROGRAMÓW, PRZYGOTOWANYCH DO TWORZENIA PREZENTACJI MULTIMEDIALNYCH. JEDNYM Z TAKICH PROGRAMÓW JEST POWERPOINT. JEST TO ROZBUDOWANE NARZĘDZIE, KTÓRE UMOŻLIWIA ŁATWE I SZYBKIE TWORZENIE PREZENTACJI Z WYKORZYSTANIEM KILKU PODSTAWOWYCH NARZĘDZI. 1. Uruchom program PowerPoint. Pojawi się okno główne programu z 1 slajdem pustej prezentacji. Karta slajdów. Tutaj wyświetlone są miniaturki wszystkich przygotowanych slajdów. Okno pracy nad slajdami. Wykropkowane kwadraty są polami służącymi do edycji, kliknięcie na nie spowoduje możliwość dokonania zmian. 2. Podczas tworzenia prezentacji warto skorzystać z dostępnych w programie motywów, czyli gotowych graficznych projektów. Aby dodać motyw należy kliknąć na zakładkę Projektowanie, a następnie wybrać szablon graficzny. 3. Po wybraniu motywu, można przejść do edycji pierwszego slajdu. Klikamy na jeden z kwadratów opisanych Kliknij, aby dodać tytuł i wpisujemy tytuł prezentacji. 4. Następnie przechodzimy do kolejnego okna.

3 5. Pola tekstowe można edytować (przesuwać, poszerzać, zwężać, usuwać itp.). W tym celu należy kliknąć na krawędź danego pola. Kółka na krawędziach i kwadraty służą do zmiany wielkości okna. Poprzez kliknięcie oraz przytrzymanie lewego przycisku myszki na krawędzi, możemy zmienić położenie okna. Używając klawisza Del usuwamy dane okno. Używając klawisza Backspace usuwamy zawartość okna, ale samo okno pozostaje. 6. Po przygotowaniu slajdu tytułowego należy dodać kolejny. W tym celu klikamy zakładkę Narzędzia główne, a następnie ikonę Nowy slajd. 7. Wybieramy rodzaj slajdu, który najbardziej odpowiada temu, co chcemy zamieścić. Okna z zawartością zawsze można modyfikować lub dodawać podczas edycji slajdu. 8. Na nowym slajdzie znajdują się okna dialogowe. Edytujemy ich zawartość klikając na nie. W przypadku okna Kliknij ikonę, aby dodać obraz, po wykonaniu polecenia zostaniemy poproszeni o odszukanie ścieżki dostępu do wybranego pliku graficznego, znajdującego się na dysku. Tekst w oknach dialogowych można formatować, w taki sam sposób jak w programie Word. Opcje edycyjne znajdują się w zakładce Narzędzia główne.

4 Slajdy mogą być wzbogacone przez dodawanie do nich różnych elementów, nie tylko obrazów. 9. Aby dodać pole z wybranym elementem multimedialnym należy kliknąć na zakładkę Wstawianie. Mamy możliwość wstawienia tabel, obiektów clipart, kształtów, obiektów smartart, wykresów itp. 3. Przejścia, animacje, pokaz slajdów PRZEJŚCIA SLAJDÓW SĄ EFEKTAMI RUCHU, POJAWIAJĄCYMI SIĘ W TRAKCIE PRZECHODZENIA Z JEDNEGO SLAJDU DO DRUGIEGO. PROGRAM POWERPOINT DYSPONUJE DUŻĄ LICZBĄ RÓŻNYCH PRZEJŚĆ, KTÓRE DODATKOWO MOGĄ BYĆ MODYFIKOWANE. 10. W celu dodania efektów przejścia do slajdów, należy przejść do zakładki Przejścia. 11. Klikamy na slajd, do którego chcemy dodać efekt przejścia. Następnie wybieramy jeden dostępnych efektów. 12.Po prawej stronie zakładki Przejścia znajdują się opcje modyfikacji danego efektu. Dzięki nim możemy dodać dźwięk do efektu przejścia, ustalić jego czas trwania i sposób dokonania przejścia. Ikona Zastosuj do wszystkich spowoduje, że dane przejście zostanie dodane do wszystkich stworzonych slajdów.

5 ANIMACJE ODNOSZĄ SIĘ DO ELEMENTÓW ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA SLAJDZIE. DZIĘKI NIM PREZENTACJA STAJE SIĘ BARDZIEJ DYNAMICZNA. DO NAJCZĘŚCIEJ UŻYWANYCH NALEŻĄ ANIMACJE WYJŚCIA I WEJŚCIA. NA PONIŻSZYM OBRAZKU ZASTOSOWANO ANIMACJĘ DO ODPOWIEDZI NA PYTANIE CZYM JEST POMIDOR?. ODPOWIEDŹ NIE ZOSTANIE WYŚWIETLONA OD RAZU PO ZAŁADOWANIU SLAJDU, ALE PO KOLEJNYM KLIKNIĘCIU MYSZKĄ. 13. Aby dodać efekt animacji, należy wybrać i zaznaczyć element slajdu. 14. Przejść do zakładki animacje, wybrać jedną z dostępnych animacji. Standardowo animacje wyświetlane są poprzez naciśnięcie klawisza myszki (lub spacji). Obok każdego elementu z animacją znajduje się cyfra, która określa hierarchię pokazywania animacji. POKAZ SLAJDÓW WYKORZYSTYWANY JEST PODCZAS PREZENTOWANIA TREŚCI PREZENTACJI ORAZ W CELU PRZETESTOWANIA, CZY WSZYSTKIE ELEMENTY ZNAJDUJĄ SIĘ NA SWOIM MIEJSCU I DZIAŁAJĄ ODPOWIEDNIO. UŻYCIE POKAZU SLAJDÓW JEST NAJLEPSZYM SPOSOBEM NA SPRAWDZENIE, CZY EFEKTY PRZEJŚCIA ORAZ ANIMACJE ZOSTAŁY POPRAWNIE ZASTOSOWANE. W celu wykonania pokazu slajdów klikamy na zakładkę Pokaz slajdów. Mamy dostęp do kilku opcji: a) Możemy przeprowadzić pokaz od początku (od 1 slajdu) b) Od bieżącego (aktualnego slajdu)