Lekcja 33 Przygotowanie pokazu slajdów

Transkrypt

1 Lekcja 33 Przygotowanie pokazu slajdów 1. Etapy pracy temat i cel prezentacji przygotowanie materiału i jego obróbka w innych programach. Mogą to być: zdjęcia; wykresy; diagramy filmy muzyka, własne komentarze teksty gify łącza do innych plików, czy stron internetowych zaplanowanie rozkładu materiału ogólnie i na poszczególnych slajdach wykonanie prezentacji poprawa jej szaty graficznej, dodanie animacji zapisanie prezentacji 2. Oglądanie prezentacji. Przykładowe można ściągnąć między innymi ze stron: Ćwiczenie wspólne wykonanie prezentacji Prezentacja temat: Zdjęcia z wakacji prosty album. Prezentacja dla znajomych. Wykorzystamy program Microsoft PowerPoint I. Przygotowanie a) zdjęcia folder \Lekcja P2\Zdjecia Uwaga! Zdjęcia zwykle są ogromne np. mają 5-10 i więcej MBa, będą się długo ładowały itd. Należy zmniejszyć ich rozmiary, odchudzić (pogorszy się jakość) np. w programie Irfan View program jest darmowy (zmniejsz zdjęcia ASC i BSC) b) gify i obrazki folder \Lekcja P2\Gify i obrazki. Można je znaleźć w Internecie np. gifyagusi.pl/ - Grafika c) muzyka folder \Lekcja P2\Muzyka d) mapy folder \Lekcja P2\Mapy e) filmy folder \Lekcja P2\Filmy Zmniejszanie rozmiaru zdjęć można to zrobić dla całej grupy zdjęć 1. Uruchamiamy IrfanView. 2. W oknie programu klikamy na Plik i na Przetwarzanie wsadowe Na liście Zdjęcia do prezentacji wskazujemy katalog, w którym zapisaliśmy wszystkie potrzebne nam do prezentacji zdjęcia. Potem klikamy na przycisk Dodaj wszystko. Strona 1 z 8

2 4. Klikamy teraz na przycisk o nazwie Użyj obecnego katalogu jako docelowego. Dzięki temu zmniejszone zdjęcia zostaną zapisane w tym samym folderze, zastępując pliki o bardzo dużych rozmiarach. 5. Na liście wskazujemy format, np. JPG. Dodajemy zaznaczenie do opcji i klikamy na przycisk Opcje zaawansowane Zaznaczamy opcję zmiany rozmiaru fotki. Kliknięciem wybieramy pozycję Ustaw dłuższy bok na: i w pole obok wpisujemy ilość pikseli. Dzięki temu rozmiar zdjęć będzie zmieniony na tyle, by fotki dobrze wyglądały na ekranie, a jednocześnie, by zajmowały mało miejsca na dysku. Dodajemy zaznaczenie do opcji Nadpisuj istniejące pliki i klikamy na OK, a potem na Start. Uruchamia się proces zmiany rozmiaru plików. Po jego zakończeniu klikamy na Wyjście. II. Uruchamianie programu PowerPoint Uruchamiamy PowerPoint Wyświetla się okno programu, zawierające pusty slajd tytułowy. 3. Zapisujemy plik. Klikamy na Przycisk pakietu Office nadajemy nazwę Nauka.ppt Strona 2 z 8

3 4. Wczytujemy zdjęcie Tytuł, które ustawimy, jako tło dla slajdu tytułowego. Klikamy na zakładkę Wstawianie, a potem na przycisk Obraz. Folder \Lekcja P2\Zdjęcia Fotka pojawia się w prezentacji, przykrywa jednak napisy. Dlatego klikamy na przycisk Przesuń na spód, przesuwając zdjęcie na spód warstw w slajdzie. Za pomocą uchwytów rozciągamy fotkę tak, aby wypełniła cały slajd. 5. Wprowadzamy teraz tytuł i ewentualnie podtytuł prezentacji. Klikamy na Kliknij, aby dodać tytuł i wpisujemy własny tekst, po czym klikamy na Kliknij, aby dodać podtytuł. 6. Domyślnie ustawione czcionki nie są zbyt atrakcyjne, a ich kolory mogą zlewać się ze wstawionym zdjęciem. W takim wypadku, zaznaczamy cały tekst. Teraz, korzystając z opcji dostępnych na zakładce Narzędzia główne, formatujemy tekst, wybierając krój czcionki i rozmiar oraz kolor i styl (pogrubiony, pochylony, podkreślony). 7. Teraz przesuwamy ramki z tekstami tak, aby slajd tytułowy ładnie się prezentował. Gdy uzyskamy optymalny efekt. Z tej części poradnika dowiemy się, jak dodać kolejne slajdy naszej prezentacji. Przy tej okazji nauczymy się korzystać z gotowych motywów, poznamy także zaawansowane funkcje formatowania tekstu i stosowania efektów specjalnych do zdjęć. Pozwoli nam to na stworzenie niezwykle efektownej prezentacji w zaledwie kilka kliknięć. III. Dodawanie kolejnych slajdów 1. By dodać nowy, pusty slajd, w oknie PowerPointa 2007 klikamy na zakładkę Narzędzia główne, a potem na napis Nowy slajd. Strona 3 z 8

4 2. Rozwija się lista wzorców, na której kliknięciem wskazujemy pusty slajd. 3. By dodać podpis do zdjęcia, pole tekstowe wstawiamy, klikając na kartę Wstawianie i na przycisk Pole tekstowe. Potem klikamy w wybranym miejscu na slajd i za pomocą klawiatury wpisujemy tekst. 4. Lista dodanych slajdów widoczna jest w postaci miniatur w lewej części okna PowerPointa. Klikając na podgląd slajdu, sprawimy, że w środkowej części okna wyświetlone zostanie powiększenie. 5. Dodajemy 3 nowe puste slajdy a na każdym zdjęcie i tekst. III. Korzystanie z motywów Ręczne wybieranie wszystkich parametrów slajdów może być męczące. 1. Motywy dla slajdów znajdziemy, klikając na zakładkę Projekt. Klikając na mały symbol na dole, po prawej stronie i rozwiniemy listę wszystkich motywów. 2. Wybieramy wzorzec, który nam odpowiada. IV. Upiększamy fotografie Standardowo wstawione zdjęcia nie wyglądają zbyt atrakcyjnie 1. Gdy klikniemy na zdjęcie, zaznaczając je, pojawia się dodatkowa zakładka Formatowanie. Po kliknięciu na nią dostępne stają się style obrazu. Strona 4 z 8

5 3. Do zdjęcia na slajdzie 2 zastosuj wybrany styl. 4. Możemy także modyfikować kształt obrazu. Obowiązuje jednak zasada: najpierw wybieramy i zatwierdzamy styl, a następnie dopiero wybieramy kształt. Zmiana kształtu możliwa jest po kliknięciu na zdjęcie, na zakładkę Formatowanie i na przycisk Kształt obrazu. Do slajdu 3 zastosuj styl i kształt. Jeżeli kształt nam nie odpowiada, cofamy ostatnią operację, wciskając na klawiaturze jednocześnie klawisze Ctrl i Z. 5. Warto pamiętać także o możliwości obracania zdjęć, szczególnie gdy tworzymy kompozycję z kilku zdjęć. Służy do tego zielone kółko. Do slajdu 4 wstaw dodatkowe zdjęcie wybierz style, może kształty i obróć zdjęcia. V. Teksty jeszcze ładniejsze By teksty były bardziej ozdobne można zastosować opcję stylów WordArt oraz funkcji stylów kształtów. 1. Gdy klikniemy na tekst, pojawia się nowa zakładka - klikamy na Formatowanie. 2. Dostępne stają się teraz opcje stylów WordArt. Wybieramy je z listy, która wyświetli się po kliknięciu na rozwinięcie. Dodatkowe opcje dotyczące wypełnienia liter, konturów i efektów znajdziemy, klikając na odpowiedni przycisk zlokalizowany z prawej strony sekcji wyboru stylu WordArt. Strona 5 z 8

6 3. Dodatkowo możemy zamienić przezroczyste pole, na którym umieszczony jest tekst, w ozdobną ramkę. Służą do tego style kształtów. Tak samo jak w wypadku stylów WordArt, możemy zmodyfikować wypełnienie liter, kontury oraz efekty. 4. Do napisów na slajdach 2-4 zastosuj określone style różne. VI. Przejścia między slajdami Pomiędzy kolejnymi slajdami możemy umieszczać atrakcyjne przejścia. Do wyboru mamy kilkadziesiąt różnych efektów. Żeby z nich skorzystać, w oknie PowerPointa 2007 klikamy na zakładkę Animacje. 1. Styl przejścia wybieramy z listy, którą wyświetlamy, klikając na rozwinięcie. 2. Szybkość przejścia wybieramy z listy. Efekt animacji może być uzupełniony o dźwięk. Wybieramy go, klikając na Pchnięcie. Jeżeli klikniemy na Zastosuj do wszystkich, to wybrane ustawienia animacji i dźwięku przejścia zostaną zastosowane automatycznie do wszystkich slajdów naszej prezentacji. 3. Możemy także zdefiniować, czy slajd zostanie przełączony po kliknięciu myszą, czy po upływie określonego przez nas czasu. 4. Do slajdów z naszej prezentacji zastosuj różne przejścia. Kliknij na ikonę pokaz slajdów Strona 6 z 8

7 VII. Dodajemy animacje elementów slajdów Każdy element na slajdzie można osobno animować, np. zdjęcie, tekst itd. 1. Klikamy na zakładkę Animacje. Wybieramy element, który jako pierwszy ma się pojawić na slajdzie, i klikamy na niego. Teraz klikamy na przycisk Animacja niestandardowa. 2. W prawej części okna programu pojawia się dodatkowa sekcja. Klikamy w niej na Dodaj efekt. Ponieważ ustalamy animację początkową, klikamy na Wejście i na liście wskazujemy wybrany efekt, na przykład Przylot. Na listach określamy kolejno: czy animacja ma zostać odtworzona po kliknięciu myszą, czy też automatycznie, wskazujemy kierunek pojawienia się tekstu oraz wybieramy szybkość animacji. 3. Operację powtarzamy kolejno dla każdego elementu slajdu. Zdjęcia lub napisy, do których nie przypiszemy animacji, będą widoczne na ekranie przez cały czas, natomiast te, które animujemy, będą pojawiać się po kliknięciu myszą lub automatycznie 4. Zastosuj animacje wejścia dla poszczególnych elementów slajdów 2-4. Uruchom pokaz 5. Dodając animacje wejścia, umieściliśmy na ekranie wszystkie elementy wybranego przez nas slajdu. Teraz dodamy animacje, podczas których kolejne elementy slajdu znikną z ekranu. W tym celu klikamy na zdjęcie lub tekst, potem na Dodaj efekt, Wyjście i na nazwę wybranego efektu. Tak jak w punkcie 2 określamy dodatkowe parametry animacji. Dodane animacje w oknie tworzenia slajdu zaznaczone są cyframi, wskazującymi kolejność odtwarzania animacji. 6. Zastosuj animacje wyjścia dla kilku elementów ze slajdu Żeby wyświetlić pełnoekranowy podgląd gotowych animacji, klikamy na przycisk Podgląd, na karcie Animacje. Strona 7 z 8

8 VIII. Różne zapisy gotowej prezentacji na dysku 1. W oknie PowerPointa 2007 klikamy na przycisk Menu i na Zapisz jako. 2. Żeby zapisać prezentację w pliku, który otworzy się od razu w sposób umożliwiający edycję, czyli dalszą pracę nad prezentacją, klikamy na: 3. Żeby zapisać prezentację w pliku, który automatycznie będzie otwierał się w trybie pełnoekranowej prezentacji, klikamy na: 4. Jeżeli chcemy naszą prezentację przesłać do osób, które używają starszych wersji pakietu Microsoft Office, klikamy np. na: Zapisz jako typ: Prezentacja programu PowerPoint (*.ppt), Uruchamiający się automatycznie w trybie edycji Zapisz jako typ: Pokaz programu PowerPoint (*.pps). Można prezentację zapisać, jako plik PDF Inne formaty w tym stronę WWW: Strona 8 z 8