Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie konkursowym Klub Integracji Społecznej Twoją Szansą 2010/2011
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie konkursowym Klub Integracji Społecznej Twoją Szansą na rok 2010/2011. 1 Przepisy ogólne Projektodawca: Gmina Wyszków / Ośrodek Pomocy Społecznej w Wyszkowie Adres projektodawcy: ul. 3 Maja 16, 07-200 Wyszków Tel. 029 742 40 97 Tel./fax: 029 742 49 02 Obszar realizacji: Gmina Wyszków Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczne osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Okres trwania projektu 01.09.2010-31.08.2011r. Projekt przewiduje 35 uczestników, w tym 14 osób bezrobotnych, 11 osób dotkniętych przemocą domową, 10 osób z nadwagą i otyłością. W ramach projektu zrealizowane będą: warsztaty psychologiczne, kursy i szkolenia zawodowe, indywidualne konsultacje oraz spotkania grup samopomocowych. Regulamin określa: a) procedury rekrutacji uczestników/uczestniczek projektu, b) warunki uczestnictwa w projekcie, c) prawa i obowiązki uczestników / uczestniczek projektu. Do głównych celów projektu należą: minimalizowanie skutków bezrobocia, przygotowanie do podjęcia zatrudnienia, promowanie aktywności i przedsiębiorczości, przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, pomoc w wychodzeniu z izolacji i osamotnienia. Udział w projekcie bezpłatny. Koszt udziału w projekcie na jednego uczestnika w 2010 i 2011 roku wynosi 8188,11 zł. Ogólny nadzór nad rekrutacją, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem pozostaje w gestii Koordynatora projektu. 2
2 Terminologia projektu Ilekroć w regulaminie jest mowa o: - beneficjent / projektodawca Ośrodek Pomocy Społecznej w Wyszkowie, - odbiorca projektu / uczestnik / uczestniczka zakwalifikowana/y do udziału w projekcie zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym regulaminie kobieta / mężczyzna, - Projekt projekt konkursowy Klub Integracji Społecznej Twoją Szansą współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - UE Unia Europejska - EFS Europejski Fundusz Społeczny - PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lat 2007 2013. 3 Rodzaj działań Zakres wsparcia dla 35 uczestników / uczestniczek w ramach projektu obejmuje: a) poradnictwo indywidualne w ramach punktu doradztwa, b) spotkania klubowe w grupach samopomocowych, c) spotkania w grupach samopomocowych ze specjalistami, d) spotkania integracyjne i imprezy okolicznościowe, e) wycieczki (jednodniowa w 2010 r. i dwudniowa w 211 r.), f) wyjazd do teatru, g) wyjście do kina, h) wyjście na basen. Dodatkowo dla 14 osób bezrobotnych w ramach projektu zostaną zorganizowane warsztaty psychologiczne, kursy i szkolenia zawodowe oraz zostanie zawarty kontrakt socjalny z indywidualnym programem pracy. Ponadto z każdym uczestnikiem/uczestniczką projektu zostanie przeprowadzony wywiad diagnostyczny przez psychologa. 4 Uczestnikiem / uczestniczką projektu może być osoba, która w dniu podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie zgłasza dobrowolnie chęć udziału w nim oraz spełnia następujące kryteria w poszczególnych grupach samopomocowych: 1) grupa osób bezrobotnych: a) jest kobietą lub mężczyzną zamieszkującą/ym na terenie gminy Wyszków, b) jest kobietą lub mężczyzną nie pozostającą/ym w zatrudnieniu, zarejestrowaną/ym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wyszkowie, c) jest kobietą lub mężczyzną o zbyt niskich lub nieadekwatnych kwalifikacjach zawodowych na otwartym rynku pracy; 2) grupa osób dotkniętych przemocą: a) jest kobietą lub mężczyzną zamieszkującą/cym na terenie gminy Wyszków, b) jest kobietą lub mężczyzną nieaktywną/nym zawodowo lub zatrudnioną/nym; c) jest kobietą lub mężczyzną doznającą/cym przemocy w rodzinie; 3) grupa osób z nadwagą i otyłych: a) jest kobietą lub mężczyzną zamieszkującą/cym na terenie gminy Wyszków, b) jest kobietą lub mężczyzną nieaktywną/nym zawodowo lub zatrudnioną/nym; c) jest kobietą lub mężczyzną z problemem nadwagi lub otyłością. 3
5 Rekrutacja Procedury rekrutacji uczestników projektu: 1. Rekrutacja jest przeprowadzana od 01.08.2010 r. do 20.09.2010 r. i jest podzielona na następujące etapy: a) I etap rekrutacji prowadzą terenowi pracownicy socjalni na podstawie wnikliwego rozeznania środowiska: przeprowadzane są wywiady środowiskowe, rozmowy w miejscu zamieszkania, przeprowadzono analizę potrzeb i problemów zgłaszanych przez klientów Ośrodka Pomocy Społecznej. Bazą do rekrutacji uczestników Klubu Integracji Społecznej jest działająca przy Ośrodku Pomocy Społecznej grupa wsparcia dla osób długotrwale bezrobotnych oraz grupa samopomocowa dla osób z nadwagą, a także działająca przy Punkcie Konsultacyjnym dla Osób Uzależnionych i Ich Rodzin grupa samopomocowa dla osób dotkniętych przemocą w rodzinie. W celu zwiększenia szansy na udział w projekcie osób, które wcześniej nie należały do tych grup, ogłoszono nabór w prasie lokalnej. Potencjalni uczestnicy otrzymają wstępne ankiety rekrutacyjne. b) W II etapie rekrutacji lider projektu dokona analizy wstępnych ankiet rekrutacyjnych w celu sprawdzenia zgodności cech osób zgłaszających się do projektu z charakterystyką grupy docelowej zapisaną w projekcie. c) III etap sprawdzenie motywacji potencjalnych uczestników / uczestniczek do udziału w projekcie na podstawie ankiety motywacyjnej przeprowadza koordynator projektu. d) IV etap zamknięcie listy uczestników i zaakceptowanie jej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie. e) V etap podpisanie deklaracji uczestnictwa przez wszystkich uczestników projektu oraz podpisanie kontraktu socjalnego przez osoby bezrobotne. Ośrodek Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do ustalenia ostatecznej listy odbiorców projektu. Docelowa grupa beneficjentów ostatecznych wynosi 35 osób, w tym w tym 14 osób bezrobotnych, 11 osób dotkniętych przemocą domową, 10 osób z nadwagą i otyłością. Ponadto utworzona zostanie lista rezerwowych osób w każdej grupie samopomocowej. W przypadku rezygnacji uczestnika/uczestniczki z projektu osoby znajdujące się kolejno na liście rezerwowej otrzymają propozycję do udziału w projekcie. W celu zakwalifikowania do projektu uczestnik / uczestniczka jest zobowiązany/a do złożenia następujących dokumentów: - ankiety rekrutacyjnej, - ankiety motywacyjnej, - kserokopii dowodu osobistego potwierdzające dane personalne i adres zamieszkania, - własnoręcznie podpisanej deklaracji uczestnictwa, - zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych, - zgody na publikację wizerunku, - oświadczenie o nieuczestniczeniu w innych projektach współfinansowanych z EFS, - oświadczenie dotyczące zapoznania się z zasadami przetwarzania danych osobowych zawartych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, - oświadczenie/zaświadczenie o aktualnej sytuacji zawodowej. 4
6 Warunki uczestnictwa 1. Za dzień rozpoczęcia udziału uczestnika / uczestniczki w projekcie przyjmuje się datę podpisania deklaracji uczestnictwa. 2. Beneficjent ostateczny zobowiązuje się do: - dotrzymywania postanowień zawartych w kontrakcie socjalnym, - dotrzymywania ustaleń zawartych w niniejszym regulaminie, - pozostawania w stałym kontakcie z biurem projektu, - punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, - potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, - przystępowania do egzaminów końcowych, - wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, - bieżącego informowania zespołu projektowego o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w projekcie, - osobistego lub telefonicznego informowania koordynatora projektu lub lidera KIS o przewidywanej nieobecności na zajęciach z wyprzedzeniem 1 dniowym, w przeciwnym wypadku nieobecność nie będzie usprawiedliwiona. - poinformowania koordynatora projektu w okresie 6 m-cy od daty zakończenia udziału w projekcie o ewentualnej zmianie statusu zawodowego (dotyczy tylko osób bezrobotnych). 3. Dopuszcza się usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub stosownego dokumentu potwierdzającego wystąpienie określonych okoliczności. 4. W celu otrzymania zaświadczenia ukończenia kursu uczestnik projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem. Natomiast w warsztatach krótkich, kilku lub kilkunastogodzinnych zobowiązany jest do 100% obecności. 5. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności uczestnik / uczestniczka projektu jest zobowiązany/n do uzyskania zgody Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie na kontynuację uczestnictwa w projekcie. 6. Uczestnik projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: - przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności i nie uzyskania przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie zgody na kontynuację uczestnictwa w projekcie, - złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa. 7. Uczestnik / uczestniczka kończy udział w projekcie konkursowym Klub Integracji Społecznej Twoją Szansą z chwilą zakończenia wszelkich działań zaplanowanych w projekcie. 8. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia uczestnik / uczestniczka jest zobowiązany złożyć odpowiednie oświadczenie i przedłożyć je u koordynatora projektu. 7 1. Uczestnik / uczestniczka projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS 2007, którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób korzystających ze wsparcia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a następnie ewaluacja projektu. 2. Uczestnik / uczestniczka projektu ma prawo wpływać na profilowanie tematyki zajęć realizowanych w projekcie poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach koordynatorowi projektu bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia. 5
8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.09.2010r.. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie w każdym czasie. 3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie www.ops.wyszkow.pl.. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie Akceptuję REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Klub Integracji Społecznej Twoją Szansą 6