Zaproszenie do akcji ofertowej na Outsourcing ŚOI Płock 2012-02-28 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 31 75 fax (+48 24) 365 40 09 koltrans@orlen.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Zamawiający: ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock, ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, e-mail: koltrans@orlen.pl tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09 II. Informacje o postępowaniu ofertowym : 1. Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot outsourcingu: I. OdzieŜ 1. Ubranie antyelektrostatyczne (marynarka do pasa + spodnie z szelkami, kolor czerwono-szary z logo firmy ORLEN KolTrans) spełniające normy 250 kpl. PN-EN 340, PN-EN 1149-5 2. Kurtka ocieplana długa, antyelektrostatyczna, kolor czerwonoszary z logo firmy ORLEN KolTrans spełniająca normy PN-EN 340, 60 szt. PN-EN 1149-5 3. Spodnie ocieplane z szelkami, antyelektrostatyczne, kolor czerwonoszary z logo firmy ORLEN KolTrans spełniające normy PN-EN 340, PN- 40 szt. EN 1149-5 4. Koszula robocza (100% bawełna, produkcji polskiej) 300 szt. 5. Kurtka antyelektrostatyczna wodoochronna (model 101/A) PROS 70 szt. 6. Spodnie antyelektrostatyczne wodoochronne (model 001/A) PROS 40 szt. 7. Bielizna (podkoszulka + kalesony) 100% bawełna 200 kpl 8. Ręcznik kąpielowy 140x70 (100% bawełna) 280 szt. II. Obuwie 1. Trzewik model 884 (producent PPO Strzelce Opolskie) 220 par 2. Obuwie model 441 (producent PPO Strzelce Opolskie) 3 pary 3. Sztyblety zawodowe /ART.51/ (producent Gardia) 113 par 4. Trzewik model 1413 (producent PPO Strzelce Opolskie) 60 par 5. Obuwie ocieplane model 0154 (producent PPO Strzelce Opolskie) 100 par 6. Obuwie ocieplane model 031 (producent PPO Strzelce Opolskie) 10 par 7. Obuwie Model 1002 (producent PPO Strzelce Opolskie) 40 par 8. Półbuty męskie model 0381 (producent PPO Strzelce Opolskie) 10 par 9. Półbuty damskie antystatyczne model 260 (producent PPO Strzelce Opolskie) 10 par III. Rękawice 1. Rękawice skórzane wzmocnione GOBI RED 3 000 par 2. Rękawice ocieplane GOBI RED WINTER 300 par 3. Rękawice spawalnicze model śubr 30 par 4. Rękawice nitrylowe VENITEX NI 175 rozmiary 10,11 1 100 par 5. Rękawice ochronne D5-347 1 000 par 6. Rękawice Aeroskin 140 Marigold 1 200 par 2
IV. Artykuły BHP 1. Kamizelka ostrzegawcza z logo firmy antyelektrostatyczna wg norm PN- EN 471, PN-EN 340, PN-EN 1149-5 300 szt. 2. Kask ochronny (hełm + więźba) V- Gard antyelektrostatyczny 40 szt. 3. Okulary p. odpryskowe 100 szt. 4. Szelki bezpieczeństwa PROTEKT Typ P-30 50 szt. 5. Urządzenie samohamowne PROTEKT Typ ROLEX 50 szt. IV. Ogólne warunki realizacji outsourcingu: 1. Przedmiotem zapytania jest powtarzająca się okresowo dostawa do siedziby Zamawiającego Środków Ochrony Indywidualnej, obsługa szafek serwisowych i pranie odzieŝy roboczej. 2. Dostawa przedmiotowego asortymentu będzie następowała sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb i zgodnie z czasookresami zawartymi w Tabeli Norm i Przydziałów ORLEN KolTrans. 3. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych. 4. OdzieŜ winna być trwale oznakowana imieniem i nazwiskiem pracownika. 5. Oferent zobowiązany jest prowadzić elektroniczne kartoteki pracowników. 6. Oferta musi być kompletna, ORLEN KolTrans Sp. z o.o. nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej np. na jeden z czterech asortymentów. 7. Ilość obsługiwanych pracowników około 330 osób. V. Kryteria wyboru ofert. 1. Cena jednostkowa ŚOI netto wraz z dostawą do Płocka i serwisem. 2. Cennik netto prania i naprawy odzieŝy wraz z dostawą i serwisem. 3. Cena zakupu/wynajmu szafek serwisowych wraz z dostawą. 4. Jakość w przypadku I asortymentu (tkanina, gramatura, walory estetyczne). 5. Referencje dotyczące wykonywanej usługi outsourcingu w branŝy BHP. VI. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŝenie wraz z ofertą niŝej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. VII. Oferta winna zawierać. Część techniczną: 1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. VI. 2. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą. 3. Termin waŝności oferty (12 miesięcy). 4. Termin rozpoczęcia współpracy (od 01.05.2012r.) 5. Oświadczenie oferentów załącznik nr 1. 6. Deklaracje zgodności na prezentowany I asortyment. 7. Pełny opis asortymentu I. odzieŝ (gramatura, itp.) 3
8. Referencje dotyczące wykonywanej usługi outsourcingu w branŝy BHP. Część cenową: 1. Cena jednostkowa ŚOI netto wraz z dostawą do Płocka i serwisem. 2. Cennik netto prania i naprawy odzieŝy wraz z dostawą i serwisem. 3. Cena zakupu/wynajmu szafek serwisowych wraz z dostawą. 4. Deklaracja niezmienności cen w trakcie trwania umowy tj. w okresie 12 miesięcy z moŝliwością przedłuŝenia o kolejne czasookresy. 5. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktury licząc od dnia otrzymania faktury. Przed przysłaniem oferty, naleŝy zaprezentować asortyment I. odzieŝ w siedzibie ORLEN KolTrans w Biurze Zakupów. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres email: robert.trawinski@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. VIII. Sposób złoŝenia oferty. Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŝy przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 14.03.2012r. do godz. 15:00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: 09-411 Płock, ul. Chemików 7 z dopiskiem akcja ofertowa na outsourcing ŚOI. IX. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn. 3. Zmiany szacunkowych ilości przedmiotowych asortymentów. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. X. Ponadto informuje się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. XI. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. XII. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z powaŝaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Trawiński Robert 4
Załącznik 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania na: Outsourcing ŚOI Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeŝeń. data podpis i pieczęć.. 5