ZAPYTANIE OFERTOWE. Wszelkich informacji technicznych z ramienia Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. udziela: Marcin Cichowicz tel.

Transkrypt

1 GZ/GZI/ZIR/MB/ 1551/2012 Płock, r ZAPYTANIE OFERTOWE Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie prac remontowych na wymiennikach ciepła na instalacji Hydroodsiarczania Gudronu. Oferowany zakres prac do wykonania ujęty jest w nw. zakresach rzeczowych: M nr 1/2013 wymienniki E-318 A,B,C,D. M nr 2/2013 wymienniki E-323 A,B. będące załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Zabezpieczenie materiałowo-sprzętowe niezbędne do realizacji remontu zgodnie z dyspozycjami zawartymi w zakresach rzeczowych remontu. Termin realizacji: od do r. z moŝliwością przedłuŝenia na kolejne lata Wszelkich informacji technicznych z ramienia Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. udziela: Marcin Cichowicz tel W przypadku wyraŝenia zainteresowania Naszą propozycją prosimy o złoŝenie Deklaracji ZłoŜenia Oferty (załącznik nr 1) w terminie do dnia r. do godz (włącznie). Deklarację naleŝy nadesłać na adres mariusz.bukowski@orlen.pl. Dla firm, które przedłoŝą deklarację złoŝenia oferty przekazana zostanie dokumentacja remontu. Dokumenty zostaną przesłane na maila wskazanego w złoŝonej Deklaracji. W powyŝszej sprawie proszę kontaktować się z p. Mariuszem Bukowskim (tel ; ) lub mariusz.bukowski@orlen.pl. KaŜda z części oferty powinna być zapakowana w oddzielna kopertę. KaŜda z kopert powinna być opisana odpowiednio,,oferta techniczna,,,oferta handlowa. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone napisem,,oferta techniczna. W przypadku gdy oferta techniczna uzyska pozytywną opinię Zespołu Oceniającego otworzona zostanie oferta handlowa. W przypadku gdy oferta techniczna uzyska negatywną opinię Zespołu Oceniającego, oferta cenowa nie będzie otwierana. Ofertę na wykonanie powyŝszych prac prosimy przesłać w zamkniętych kopertach na adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Biuro Zakupów Mariusz Bukowski Ul. Chemików Płock Na kopercie naleŝy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer zapytania ofertowego. Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) , fax: (+48 24) , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS , NIP , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : ,25 zł

2 Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów. Otwarcia ofert oraz ich oceny dokona Zespół Oceniający ze strony PKN ORLEN S.A. I. Oferta techniczna powinna zawierać. 1. Referencje z wykonywania przedmiotowych prac o takim samym charakterze (prace mechaniczne na aparatach wymiany ciepła, prace związane z czyszczeniem wkładów rurowych pracujących na węglowodorach cięŝkich) wykonywanych w zakładach rafineryjnych, petrochemicznych lub chemicznych wraz z oświadczeniem, Ŝe Oferent wyraŝa zgodę na weryfikację referencji bezpośrednio u inwestorów, z których te referencje pochodzą. 2. Listę wykonywanych prac o takim samych charakterze z ostatnich 5 lat w zakładach rafineryjnych, petrochemicznych lub chemicznych (prace mechaniczne na aparatach wymiany ciepła, prace związane z czyszczeniem wkładów rurowych pracujących na węglowodorach cięŝkich). W przypadku świadczenia przedmiotowych prac poza PKN ORLEN S.A. listę wykonywanych prac naleŝy potwierdzić u inwestora. Lista musi zawierać wyszczególnienie zakresu prac datę i miejsce realizacji, procent realizacji własnymi siłami. W przypadku wykonywania prac na terenie PKN ORLEN S.A. (Zakład Produkcyjny w Płocku) proszę o podanie numeru umowy i jej wartość. 3. Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniej bazy sprzętowej potrzebnej do realizacji przedmiotowych prac (dźwig, ekstraktor, ). NaleŜy załączyć wykaz sprzętu jaki będzie uŝywany do realizacji przedmiotowych prac. W przypadku wynajmu sprzętu naleŝy załączyć oświadczenie od firmy, od której będzie on wynajmowany, Ŝe zostanie on Oferentowi udostępniony w okresie trwania przedmiotowych prac. 4. Zgodnie z wymaganiami postawionymi przy realizacji prac, Wykonawca zobowiązany jest do czyszczenie wkładów poza terenem instalacji. W związku z czym proszę podać miejsce czyszczenia wkładów aparatów. W przypadku prowadzenia prac związanych z czyszczeniem aparatów w pomieszczeniach wynajmowanych naleŝy załączyć do oferty zgodę najemcy oraz okres obowiązywania umowy. 5. Przedmiar robót. 6. Kopię Certyfikatu wdroŝonego u Oferenta Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieną Pracy. Oferty nie posiadające ww. certyfikatu nie będą rozpatrywane. PowyŜsze wymagania dotyczą równieŝ podwykonawców wskazanych w ofercie Oferenta. 7. Oświadczenie, Ŝe firma realizować będzie prace we własnym zakresie lub przy udziale podwykonawców. W przypadku podzlecania prac naleŝy podać, nazwę firmy oraz załączyć oświadczenie podpisane przez podwykonawcę, Ŝe podejmie się wykonania podzlecanych prac i będzie je wykonywał zgodnie z Certyfikatami ISO 9001, ISO i SZBiHP. Podwykonawca musi spełniać wymagania co do wdroŝenia w swojej firmie SZBiHP. Zaproponowany Podwykonawca musi uzyskać pozytywną opinię Zespołu Oceniającego Zamawiającego i zostać dopuszczony jako podwykonawca podzlecanego zakresu prac. 8. W przypadku podzlecania prac naleŝy załączyć referencje lub listę wykonywanych prac podwykonawcy zgodnie z wymogami zawartymi w pkt Oświadczenie, Ŝe Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy (w przypadku ewentualnego podzlecania),

3 10. Oświadczenie Oferenta, Ŝe prace będą prowadzone zgodnie z Certyfikatami SZBi- HP, ISO i ISO Stosowną decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami wytwarzanymi w wyniku świadczenia usług. Decyzja powinna zostać wydana przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę firmy. 12. Oświadczenie o przekazaniu do utylizacji odpadów powstałych w wyniku czyszczenia aparatów do firmy ORLEN Eko sp. z o.o.. Zgodnie z zasadą,,bliskości zapisaną w art. 9 ust.1 Ustawy o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r., odpady powinny być utylizowane w najbliŝszym miejscu od miejsca ich powstawania. 13. Oświadczenie Oferenta, Ŝe do realizacji prac zatrudnieni zostaną tylko doświadczeni pracownicy o potwierdzonych (zweryfikowanych) kwalifikacjach posiadający minimum 2-letni staŝ pracy w tej branŝy. 14. Czasookres realizacji prac dla wykonania jednokrotnego zakresu prac dla poszczególnych wymienników E-318 A, E-323 A przy załoŝeniu jednoczesnego przekazania do remontu dwóch aparatów E-318 i jednego E Deklarację wykonania pełnego zakresu robót zawartego w zapytaniu ofertowym i potwierdzenie ich zgodności z oględzinami i pomiarami wykonanymi podczas wizji na obiektach. 16. Kopię obowiązującej (w okresie trwania umowy) polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej, zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego w przypadku spowodowania szkód związanych z wykonywaniem przedmiotu zapytania ofertowego przez Oferenta lub jego podwykonawców. Wymagana wartość polisy ,00 zł. 17. Oświadczenie o terminie waŝności oferty (min. 6 m-cy), 18. Oświadczenie o zapoznaniu się z,,ogólnymi warunkami realizowania usług remontowych na instalacjach Obszaru Rafinerii i ich przestrzeganiu podczas realizacji przedmiotowych prac. Wymagania stanowią załącznik do zapytania ofertowego. 19. Oświadczenie o zapoznaniu się z,,szczegółowymi wymaganiami dla Wykonawców czyszczenie wymienników E-318 A-D, E-323 A/B. Wymagania stanowią załącznik do zapytania ofertowego. 20. Podpisane przez Oferenta Oświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty, 21. Podpisane przez Oferenta Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty, 22. Potwierdzenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie, wypełniony załącznik nr 4 naleŝy załączyć do oferty. W celu wejścia na teren instalacji Hydroodsiarczania Gudronu w PKN ORLEN S.A., Oferent powinien skontaktować z p. Marcinem Cichowiczem lub Danielem Januszewskim w celu ustalenia dokładnego terminu wizji. Po ustaleniu terminu dokonania wizji, Oferent nie posiadający przepustki upowaŝniającej do wejścia na teren PKN ORLEN S.A. zobowiązany jest zwrócić się z pismem lub em do wyŝej wymienionych osób o konieczności wystawienia przepustki na wejście na teren instalacji. Oferent dokonujący wizji lokalnej powinien być wyposaŝony w sprzęt i odzieŝ oraz przestrzegać zasad określonych w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego. 23. Aktualne dokumenty uwiarygodniające oferenta w tym: zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu ze składkami ubezpieczeniowymi zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej

4 II. Oferta handlowa powinna zawierać. 1. Cenę netto za realizację poszczególnych zakresów rzeczowych, cenę naleŝy podać w rozbiciu na R,M,S. W związku z tym, Ŝe Zamawiający przewiduje wykonanie prac ujętych w zakresach rzeczowych w poniŝszy sposób: - 24 razy/rok dla zakresu rzeczowego 1/ razy/rok dla zakresu rzeczowego 2/2013 Proszę o podanie cen za wykonanie prac zgodnie z poniŝszą tabelą. Numer technologiczny aparatu E-318 A E-323 A Cena za jednokrotne wykonanie prac na 1 szt. aparatu W cenach naleŝy uwzględnić: koszt zagospodarowania odpadów poremontowych przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. przepisami i ustawą o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r. ( tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 39 poz. 251 z późniejszymi zmianami), koszt robót towarzyszących, wynikających ze stanu faktycznego prac na obiekcie, w przypadku podzlecania prac naleŝy podać wartość prac podzlecanych, Ceny ofertowe powinny wynikać z przedmiaru robót i szczegółowego kosztorysu ofertowego, które Oferent ma obowiązek sporządzić i załączyć do oferty handlowej. 2. Okres gwarancji na wykonane prace (br. mechaniczna). 3. Potwierdzenie terminu realizacji prac remontowych. 4. Warunki płatności ilość faktur (proponujemy 1 faktura/1 wymiennik), okres płatności (minimum 30 dni). 5. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru na Wykonawcę. 6. Oświadczenie o niezmienności cen(y) w trakcie realizacji prac. III. Kryterium wyboru oferty: 1) Najkorzystniejsza oferta uwzględniająca ocenę techniczną i handlową. Na elementy punktowane składają się: - lista prac o takim samym charakterze w ostatnich 5 lat (brak prac odrzucenie oferty) w przemyśle rafineryjnym, petrochemicznym i chemicznym. - wykonywanie prac własnym lub obcym sprzętem/potencjałem ludzkim, - doświadczenie oceniane na podstawie ilości lat świadczenia tego typu prac, - koszt realizacji prac oraz okres płatności faktur. 2),,PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje Ŝadne roszczenie wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art.72 k.c.

5 3) Negocjacje z przedstawicielami Oferentów odbędą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Przedstawiciel Oferenta podczas negocjacji powinien posiadać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań oraz wszelkich czynności niezbędnych do prowadzenia negocjacji. 5) W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta przy negocjacjach Zamawiający uznaje ofertę za ostateczną i nie podlegającą negocjacji. IV. Informacje ogólne: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji czyszczenia poszczególnych wymienników wymienionych w zakresach rzeczowych. 2) Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upowaŝniona(e) do zaciągania stosownych zobowiązań. Wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować telefonicznie po nr ; lub na adres mariusz.bukowski@orlen.pl W sprawach technicznych proszę kontaktować się z panami: Marcinem Cichowiczem tel InŜynier Wsparcia Produkcji marcin.cichowicz@orlen.pl Danielem Januszewskim Kierownik instalacji HOG tel daniel.januszewski@orlen.pl

6 Załącznik nr 1...dn.... DEKLARACJA ZŁOśENIA OFERTY* Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma : (pełna nazwa i adres firmy) składa deklarację złoŝenia oferty na zapytanie ofertowe nr.... p.t Podstawowe dane firmy : - dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej): - Nr NIP : - adres - nr tel/fax. :.... (podpis osoby upowaŝnionej i pieczęć)

7 Załącznik nr 2..., dn.... OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr... oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma: 1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie z treścią zapytania ofertowego: Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia pt Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis i pieczęć

8 Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki Załącznik nr 3.. miejscowość, dnia., z siedzibą w, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS, NIP.. reprezentowaną przez: OŚWIADCZENIE W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym. (nr/sprawa) prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (PKN ORLEN S.A.).. (firma) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI, przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób reprezentujących, jak i pracowników i współpracowników, którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeŝeniem, Ŝe wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji poprzez podpisanie stosownego oświadczenia... (firma) ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma.. zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN ORLEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złoŝonych tym organom. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla PKN ORLEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości ,00 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŝszać będzie wysokość kary umownej... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)

9 Załącznik nr 4 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie Firma:.. Data: Zapoznała się z niŝej wymienionym zakresem prac. Dotyczy prac:. Zakresy rzeczowe:..... Instalacja:. Podpis Oferenta Podpis przedstawiciela instalacji.

10 Załącznik nr 5 Wymagania dla potencjalnych Oferentów w zakresie ochron osobistych. KaŜdy przedstawiciel Oferenta w przypadku konieczności wejścia na teren Zakładu Produkcyjnego PKN ORLHN S.A., w związku z koniecznością zapoznania sic z zakresem robót i warunkami ich realizacji bezpośrednio na obiekcie (instalacji) musi spełnić następujące wymagania: 1. Uzyskać pozwolenie na wejście na instalację od Gospodarza Obiektu (instalacji) lub osoby przez niego upowaŝnionej, 2. Wejście na teren instalacji moŝe odbywać się tylko pod nadzorem oddelegowanego pracownika (np. specjalisty branŝowego), 3. Zabrania się uŝywania i posiadania przy sobie włączonych (zasilanych akumulatorem), zwykłych, powszechnie uŝytkowanych telefonów komórkowych na terenie instalacji produkcyjnych oraz w budynkach i pomieszczeniach specjalnych budynków (np. zaplecze sterowni, w rozdzielniach elektroenergetycznych, itp.), 4. Wejście na teren obiektu (instalacji) nakłada na przedstawiciela Oferenta obowiązek posiadania: ubranie antyelektrostatyczne, obuwie antyelektrostatyczne, kask ochronny dopuszczony do prac w strefach zagroŝenia wybuchem, okulary przeciwodpryskowc do prac w strefach zagroŝenia wybuchem, maska pełnotwarzowa z zachowanym terminem waŝności pochłaniacza Uwaga: KaŜdy potencjalny Oferent powinien we własnym zakresie zaopatrzyć się w odzieŝ i obuwie roboczo-ochronne raz sprzęt ochrony osobistej. Instalacje nie dysponują egzemplarzami do wypoŝyczenia.