Malczyce, dn. 04 października 2016r ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 6 /2016 Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów tejże ustawy. Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych do 30 tys. euro w Szkole Podstawowej w Malczycach Dotyczy: zamówienia na dostawę węgla kamiennego typu gruby kostka gat. I oraz ekogroszek do Szkoły Podstawowej w Malczycach w sezonie grzewczym 2016/2017 Zamawiający: Szkoła Podstawowa w Malczycach ul. Szkolna 6 55-320 Malczyce Tel./fax 71 3179-174 Osoba odpowiedzialna: dyrektor szkoły Marzena Łaziuk 1.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla kamiennego typu gruby kostka gat. I ( ul. Dworcowa ) w ilości 10 ton oraz eko-groszek ( ul. Szkolna ) w ilości 30 ton do Szkoły Podstawowej w Malczycach. Oferowany węgiel gorszymi niż: typu eko-groszek powinien charakteryzować się parametrami nie a) wartość opałowa (kaloryczność) nie mniejsza niż 26 000 kj/kg b) zawartość popiołu do 6 % c) zawartość siarki do 0,6 % d) wilgotność do 8% e) granulacja 5-25 mm
Oferowany węgiel typu gruby kostka gat. I powinien charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż: a) wartość opałowa (kaloryczność) nie mniejsza niż 29 000 kj/kg b) zawartość popiołu do 6 % c) zawartość siarki do 0,8 % d) wilgotność do 15% Dostawy odbywać się będą sukcesywnie w okresie trwania umowy tj. od daty podpisania do 31 grudnia 2016r, w ilościach i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oraz rozładowania węgla w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. Wykonawca wraz z każdą dostawą dostarcza do zamawiającego atest jakości kopalni (producenta) potwierdzający parametry węgla. Wykonawca winien złożyć referencje z co najmniej dwóch źródeł wystawione w dacie nie wcześniej niż dwa lata przed datą złożenia oferty oraz kserokopię wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześnie j niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowego dokonania pomiaru wagi i jakości dostarczonego węgla Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania określonego w zapytaniu ofertowym z uwagi na warunki atmosferyczne. 2.Sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na załączonym formularzu (zał. nr 1), podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Dopuszcza się złożenie oferty: fax-em na nr 713179174, mailem na adres: sp.malczyce@wp.pl lub też dostarczenie osobiste do siedziby zamawiającego tj. sekretariatu Szkoły Podstawowej w Malczycach do godz. 12 00 dnia 11.10.2016r. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą i rozładunkiem towaru.
Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3.Kryterium wyboru oferty Cena - 100% 4. Załączniki do ogłoszenia, obowiązkowe do złożenia przez Wykonawcę: 1) druk oferty 2) projekt umowy 3) referencje (minimum z dwóch źródeł) 4) kserokopia wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
Załącznik Nr 1... miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Szkoła Podstawowa w Malczycach ul. Szkolna 6 55-320 Malczyce NIP 913-15-00-185 Tel./fax 71 3179 174 Godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek 7.00-15.00 oraz we wtorek 7.00 do 16.00 i piątek od godz. 7.00 do 14.00. DANE OFERENTA Nazwa......... Adres...... Tel./fax... NIP... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Nr 6 /2016 z dnia 04 października 2016 r. na: dostawę węgla kamiennego typu gruby kostka gat. I oraz eko-groszek do Szkoły Podstawowej w Malczycach w sezonie grzewczym 2016/2017 zobowiązuję się do wykonania tego zadania za następującą cenę: cena brutto za 1 tonę węgla kamiennego typu gruby kostka gat. I... zł Łączna wartość zamówienia 10 ton... zł Słownie:... złotych
cena brutto za 1 tonę węgla kamiennego typu eko - groszek gat. I...zł Łączna wartość zamówienia 30 ton eko - groszku... zł Słownie:... złotych Łączna wartość brutto zamówienia ( gruby kostka gat. I plus eko groszek ) zł Oświadczam, że: 1.Podana wyżej cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2.Zapoznałem się z projektem umowy i akceptuję jego zapisy. 3.Załączam do niniejszej oferty atest jakości, potwierdzający parametry węgla oraz............ (pieczęć firmowa i podpis oferenta)
Załącznik Nr 2 UMOWA Zawarta w dniu... 2016 roku w Malczycach pomiędzy Szkołą Podstawową w Malczycach zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowaną przez: dyrektora Panią Marzenę Łaziuk a... z siedzibą w... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego Nr 6/2016 na dostawę węgla kamiennego typu gruby kostka gat. I oraz eko-groszek w sezonie grzewczym 2016/2017, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające na: 1.Dostawie węgla kamiennego typu gruby kostka gat. I w ilości 10 ton ( ul. Dworcowa 4 ) oraz eko-groszku w ilości 30 ton ( ul. Szkolna 6 ) do Szkoły Podstawowej w Malczycach. 2.Dostarczony węgiel powinien charakteryzować się co najmniej następującymi parametrami: Typu eko-groszek: a) wartość opałowa (kaloryczność) nie mniejsza niż 26 000 kj/kg b) zawartość popiołu do 6 % c) zawartość siarki do 0,6 % d) wilgotność do 8% e) granulacja 5-25 mm Typu gruby kostka gat. I: a) wartość opałowa (kaloryczność) nie mniejsza niż 29 000 kj/kg b) zawartość popiołu do 6 %
c) zawartość siarki do 0,8 % d) wilgotność do 15% 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania określonego w zapytaniu ofertowym z uwagi na warunki atmosferyczne. 3 1.Dostawa realizowana będzie do dnia 31 grudnia 2016r w sezonie grzewczym 2016/2017 w terminie 3 dni od złożenia zamówienia, określającego jednorazową dostawę węgla. 2.Miejsce dostawy węgla ustala Szkoła Podstawowa w Malczycach (ul. Szkolna 6) i ul. Dworcowa 4 ). 4 Dostawca do każdej partii towaru dołączy świadectwo jakości potwierdzające spełnienie norm jakościowych określonych w 1 ust. 2. 5 1.Cenę dostawy 1 tony węgla kamiennego typu eko-groszek ustala się na... złotych brutto (słownie:...złotych./100 ) wraz z transportem, załadunkiem i rozładunkiem. Powyższa cena oferty obowiązuje do dnia 31 grudnia 2016r. 2. Cenę dostawy 1 tony węgla kamiennego typu gruby kostka gat. I ustala się na... złotych brutto (słownie:...złotych./100 ) wraz z transportem, załadunkiem i rozładunkiem. Powyższa cena oferty obowiązuje do dnia 31 grudnia 2016r. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania pomiaru wagi i jakości dostarczonego węgla. W przypadku dostarczenia węgla o jakości nie spełniającej norm określonych w 1 ust. 2 oraz w razie niedostarczenia go w wymaganym terminie wynikającym z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: