SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. TRYB ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony na DOSTAWĘ OPAŁU NA SEZON GRZEWCZY 2013/2014

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA TRYB ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony na DOSTAWĘ OPAŁU NA SEZON GRZEWCZY 2013/2014 ZAMAWIAJĄCY : Szkoła Podstawowa w Dobrzeszowie Adres: Dobrzeszów Dobrzeszów Tel./fax ZAMAWIAJĄCY Dyrektor Szkoły Podstawowej Alicja Kuropatwa Dobrzeszów, r. 1

2 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Zamówienie dostawy węgla orzech w ilości do 80 ton i miału węglowego w ilości 100 ton na sezon grzewczy 2013/2014 do kotłowni węglowych w Szkole Podstawowej w Dobrzeszowie. 1.2 Oferowany węgiel musi charakteryzować się właściwościami nie gorszymi niż: A. Węgiel: - kaloryczność min KJ/kg - zawartość popiołu max. 7% - zawartość siarki max 0.6% - wilgotność max 10% B. Miał węglowy: - kaloryczność powyżej KJ/kg - zawartość popiołu max 18% - zawartość siarki poniżej wilgotność do 12% 1.3 Przedmiot zamówienia będzie realizowany jako sukcesywne zaopatrzenie Zamawiającego w ww. opał. Dostawa do placówki nastąpi w ciągu 3 dni, po zgłoszeniu telefonicznym Zamawiającego. Minimalne jednorazowe zamówienie będzie wynosiło 3T. Rozliczenie za dostawę następować będzie w oparciu o cenę brutto opału deklarowaną w przetargu. 1.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości opału będących przedmiotem zamówienia w zależności od warunków atmosferycznych. 1.4 Oferowany opał musi odpowiadać Polskim Normom. 1.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: sezon grzewczy 2013/2014 od dnia roku do dnia roku. 3. Kryteria oceny ofert 3.1 Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych. 3.2 Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści ofert. 3.3 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami : 100% - cena 3.4 Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według formuły: (C n /C of.b. x100)x100%=liczba punktów, gdzie: C n najtańsza cena spośród ofert nieodrzuconych, C of.b. cena oferty badanej nieodrzuconej, 100 wskaźnik stały, 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 3.5 W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawcy wyjaśnień treści złożonej oferty oraz przedłożenia kalkulacji szczegółowej cen jednostkowych. 2

3 4. Opis sposobu obliczania ceny ofert. 4.1 Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny: 1) sumarycznej za całkowite zamówienie 80T węgla orzech oraz 100T miału węglowego wraz z kosztami transportu i podatku VAT, 2) jednej tony miału węglowego wraz z kosztami transportu i podatku VAT, 3) jednej tony węgla orzech wraz z kosztami transportu i podatku VAT, 4.2 Wykonawca może podać tylko jedną cenę na każdy z rodzajów opału. 4.3 Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 5. Warunki udziału w postępowaniu 5.1 Dostawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu 1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 oraz spełniają wymogi art ) Nie zalegają z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne. 5.2 Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenia niniejszego zamówienia warunki określone w pkt. 5.1 muszą być spełnione przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na załączniku do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie. 3) Niespełnienie warunków udziału w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia wykonawcy i odrzucenia oferty. 5.3 Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, należy to wskazać w ofercie. 6. Zawartość oferty. 6.1 Oferta powinna zawierać: Wypełniony formularz oferty zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 oraz spełnia wymogi z art.22 (oświadczenie sporządzone wg załącznika nr 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące 3

4 przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 7.2 Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) istotnych dla prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust.2pkt.2 ustawy. Osoba składająca oświadczenia ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych a art Kodeksu Karnego. 7.3 Brak jakiegokolwiek dokumentu lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 8. Termin związania ofertą 8.1 Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 8.2 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Wadium 9.1 Wykonawcy nie są zobowiązani do wniesienia wadium. 10. Wspólny słownik zamówień CPV Kod CPV: węgiel 11. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszej dokumentacji Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie przekazując treść odpowiedzi pozostałym wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informacje do niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu od składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji Każda prowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrań Wykonawców. 4

5 11.7 Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest pełnomocnik Zamawiającego: Marek Szymczyk tel , fax Sposób składania ofert 12.1 Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w kopercie, na której zostanie zamieszczona nazwa i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na dostawę opału na sezon grzewczy 2013/2014. W przypadku braku powyższej informacji, tj. oznaczenia koperty, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Oferta winna być sporządzona w języku polskim, wina być napisana przy pomocy komputera, maszyny do pisania bądź ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem Wypełniony formularz oferty winien być opieczętowany pieczęcią firmową Wykonawcy i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 12.4 Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki winny być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę Załączone dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane rosnąco. Wszystkie strony muszą być trwale połączone Ofertę należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Dobrzeszowie nie później niż do dnia r. do godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i odpowiednio oznaczone, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać pod adresem: sekretariacie Szkoły Podstawowej w Dobrzeszowie, Dobrzeszów 70 lub na stronie internetowej: Otwarcie ofert 13.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz Wykonawcy mogą uczestniczyć przy publicznym otwieraniu ofert. 14. Udzielenie zamówienia 14.1 Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji Termin zawarcia umowy będzie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia protestu przez któregoś z wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno-odwoławczego. 15. Środki odwoławcze. 5

6 W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołu arbitrów oraz postępowania zespołu arbitrów kończące postępowania odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio, analizując Prawo zamówień publicznych art. 179 do 198. Zastosowanie mają także przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 193 Prawa zamówień publicznych. 16. Załączniki Załącznik nr 1: Oferta Załącznik nr 2: Oświadczenie Załącznik nr 3: Wzór umowy 6

7 Załącznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy) OFERTA DOSTAWA OPAŁU NA SEZON GRZEWCZY 2013/2014 Firma:. Adres:. Tel., Fax.. A. OFERUJEMY dostawę opału w ilości 100T miału węglowego oraz 80T węgla orzech wraz z kosztami transportu za sumaryczną kwotę brutto zł, słownie:.. B. OFERUJEMY dostawę miału węglowego za cenę brutto wraz z kosztami transportu:... zł/1 tonę, słownie:..... C. OFERUJEMY dostawę węgla orzech za cenę brutto wraz z kosztami transportu:... zł/1 tonę, słownie: OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2. OŚWIADCZAMY, że uważamy się związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. OŚWIADCZAMY, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i ZOBOWIĄZUJMY się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. OŚWIADCZAMY, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1) Oświadczenie (załącznik nr 2). (2) Wzór umowy (3) (4) Podpisano:... (upełnomocniony przedstawiciel) 7

8 Załącznik Nr 2 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 44 w powiązaniu z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177), oświadczam, że: 1.Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2.Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz potencjał techniczny a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego.... dnia (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej) 8

9 Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu r. w Dobrzeszowie pomiędzy: Szkołą Podstawową w Dobrzeszowie, Dobrzeszów 70, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez Alicja Kuropatwa dyrektor a Firmą. zwaną dalej DOSTAWCĄ, reprezentowaną przez: Została zawarta umowa o następującej treści: 1 Podstawę zawartej umowy stanowi przeprowadzone w dniu.. postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego. 2 Zamawiający zleca: Dostawę opału miału węglowego oraz węgla orzech sezon grzewczy 2013/2014 do Szkoły podstawowej w Dobrzeszowie w ilościach odpowiednio: Węgla orzech 80T Miał węglowy 100T 3 1. Zamawiający zgłosi potrzebę wykonania dostawy telefonicznie w miarę potrzeb podając wielkość dostawy, Dostawca ma obowiązek dostarczyć żądaną ilość węgla orzech oraz węgla orzech w ciągu 3 dni od telefonicznego przyjęcia zgłoszenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionego opału w zależności od warunków atmosferycznych 4 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 strony ustalają na kwotę brutto : zł (słownie:.) 2. Płatności częściowe za dostawy będą realizowane na podstawie cen brutto odpowiednio: za 1 tonę miału węglowego łącznie z transportem:..zł. (słownie:..) za 1 tonę węgla orzech łącznie z transportem:..zł. (słownie:..) 6 Termin realizacji zamówienia: sezon grzewczy 2013/

10 Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na podstawie wystawionej przez Dostawcę faktur w terminie 21 dni od daty ich złożenia wraz ze świadectwem jakości dostarczonego miału węglowego oraz węgla orzech. 8 Dostawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w następującym przypadku: - w przypadku zwłoki w dostawie opału przekraczającej 5 dni od złożenia zamówienia Dostawca wyraża zgodę na potrącenia z rachunku kary umownej 50 złotych za każdy dzień zwłoki co pozwoli Zamawiającemu dokonać zakupu opału w innej placówce zajmującej się dystrybucją opału, - w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Dostawcy 10% wynagrodzenia umownego, - w przypadku odstąpienia od umowy bez podania przyczyn 10% wynagrodzenia umownego. 9 W czasie trwania umowy Dostawca nie może podwyższać ceny opału, również muszą być zachowane przyjęte wartości opałowe. 10 Zamawiający przy zakupie może żądać od Dostawcy udostępnienia do wglądu certyfikatów jakościowych sprzedawanego opału, a także zważenia dostawy przed jej dostarczeniem. 11 Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne w następującym przypadku: - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia umownego. 12 Dostawca nie może zlecić usługi innym podmiotom gospodarczy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 13 W sprawach spornych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy rzeczowo właściwe dla siedziby Zamawiającego. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienie umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA: 10