Zamawiający. Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku Jedlińsk, ul. M. Konopnickiej 2, tel.

Transkrypt

1 Zamawiający Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku Jedlińsk, ul. M. Konopnickiej 2, tel. (48) NIP REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ZADANIE: Dostawa węgla kamiennego do szkół z terenu gminy Jedlińsk. Wykaz dokumentów: Instrukcja dla dostawców. Formularz oferty. Wzór umowy. Druk oświadczenia.

2 Instrukcja dla dostawców Stosownie do ustaleń art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.z 2007 r. Nr 223, poz 1655 z późniejszymi zmianami) ustala się dla oferentów przystępujących do przetargu nieograniczonego na zakup węgla kamiennego do szkół z terenu gminy Jedlińsk z dostawą w miejsca wskazane przez zamawiającego następujące warunki: 1.Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta na wykonanie zadania objętego przetargiem winna być sporządzona w formie pisemnej w sposób czytelny. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaklejona, opieczętowana i posiadać napis: Przetarg nieograniczony dostawa węgla kamiennego. 2.Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny spełniania warunków wymaganych od dostawców: Dostawcy winni spełniać warunki: określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.Informacja o dokumentach jakie muszą dostarczyć dostawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków wymienionych w pkt. 2 Dostawca winien przedłożyć dokumenty w formie pisemnej: formularz oferty na załączonym druku, charakterystyki jakościowe oferowanego opału wydane przez kopalnie, aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające profil działalności firmy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile wynikają z odpisu z rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o nie zaleganiu w składkach ubezpieczeniowych wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w składkach podatkowych wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. oświadczenie na załączonym druku, Jeżeli w trakcie sprawdzania w/w dokumentów zostanie stwierdzona nieprawidłowość danych lub ich brak to zgodnie z art. 24 ustawy oferent zostanie wykluczony z postępowania przetargowego. Uwaga: dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być przedstawione w formie oryginałów albo poświadczonych kopii. 4. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o 2

3 dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. 5. Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup węgla kamiennego do szkół: we Wsoli i Ludwikowie, gmina Jedlińsk wraz z dostawą w miejsca wskazane przez zamawiającego w ilości 210 t węgla kamiennego kostki. Węgiel kamienny winien posiadać niżej wyszczególnione parametry jakościowe: kaloryczność minimum kj/kg zawartość popiołu max. 6% zawartość siarki max. 0,5% 6. Wymagany termin wykonania zamówienia: Zamówienie winno być wykonane w okresie od dnia 12 grudnia 2012 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku na każdorazowe telefoniczne zgłoszenie z wyprzedzeniem min. 2 dni przed dostawą tj.: m-c XII r. - ok.27 ton, m-c I r. - ok. 28 ton, m-c II r.- ok. 36 ton, m-c III r. - ok. 20 ton, m-c IV r. - ok. 9 ton, m-c V r. - ok. 9 ton, m-c X r. - ok. 27 ton, m-c XI r. - ok. 27 ton, m-c XII r. - ok. 27 ton, Minimalne dostawy jednorazowe 9-11 ton. Nie uwzględnia się wniosków o zmianę terminu realizacji zadania. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 7. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy: rozliczenia odbywać się będą za pomocą rachunków z załączonymi dokumentami 3

4 WZ potwierdzającymi odbiór opału przez odbiorcę przelewem na rachunek bankowy dostawcy. 8. Wadium Nie wymagane. 9. Opis sposobu obliczania oferty: Ustala się następującą wartość poszczególnych kryteriów: - cena 100%. 10. Określenie zawiązania ofertą: zgodnie z art. 85.ust. 1pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 30 dni. 11. Informacje i wyjaśnienia dotyczące zamówienia: Informacje będą udzielane w pok. Nr 2 w budynku PSP w Jedlińsku (skrzydło północne), p. Danuta Durak, tel. (48) Miejsce i termin składania ofert: Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku, ul. M. Konopnickiej 2, Jedlińsk, pok. Nr 2 (budynek PSP w Jedlińsku skrzydło północne), do dnia r. do godz.10: Miejsce i termin otwarcia oferty: Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku, ul. M. Konopnickiej 2, Jedlińsk, pok. Nr 2 (budynek PSP w Jedlińsku skrzydło północne), w dniu r. o godz. 10: Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie wyżej wymienionym zostaną zwrócone oferentom nie otwarte. 15. Informacje o trybie otwarcia i oceny oferty: Oferty zostaną otwarte w miejscu i terminie określonym w pkt.13. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania ofert zamawiający ogłosi nazwy oferentów, ceny oraz kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W toku dokonywania przeglądu ofert zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 16. Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia roku Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uznana zostanie za najkorzystniejszą. 17. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu zamieszczając ogłoszenie wyborze oferty na stronie internetowej oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionym na stronach portalu internetowego UZP w miejscu publicznym w swojej siedzibie oraz prześle informacje o wybranej ofercie pozostałym oferentom. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający określi m.in. miejsce i termin zawarcia umowy. 18. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: druk oferty wzór umowy druk oświadczenia. 4

5 Dnia... Oferta..... /Dane oferenta nazwa i adres/ Do... /Zamawiającego/ Oferujemy sprzedaż węgla kamiennego kostki dla szkół z terenu gminy Jedlińsk wraz z dostawą w miejsca wskazane przez zamawiającego tj. zadania objętego przetargiem nieograniczonym za cenę netto: węgiel kamienny kostka -... zł./tonę wraz dostawą na miejsce Słownie zł:... Łącznie t x. zł. netto =.zł netto (cena netto z 1 tonę) Słownie zł.: zł. netto za cenę brutto: węgiel kamienny kostka -... zł./ tonę, w tym VAT... Słownie zł.: Łącznie t x. zł. brutto =.zł brutto (cena brutto z 1 tonę) Słownie zł.: zł. brutto 5

6 2.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące do przygotowania oferty. 3.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4.Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5.Załącznikami do niniejszej oferty są:... Podpisano /upełnomocniony przedstawiciel/ /adres/... 6

7 Umowa spisana w dniu... w Jedlińsku pomiędzy Gminnym Zespołem Ekonomiczno Administracyjnym Szkół w Jedlińsku reprezentowanym przez Danutę Durak dyrektora i Halinę Przybylską głównego księgowego zwanym dalej Zamawiającym a. reprezentowanym przez.. zwanym dalej Dostawcą. 1 Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania; sprzedaż węgla kamiennego w ilości 210 t kostka w okresie od 12 grudnia 2012 roku do 31 grudnia 2013 roku wraz z dostawą w miejsca wskazane przez zamawiającego. 2 Dostawy węgla odbywać się będą na każdorazowe telefoniczne zgłoszenie przez zamawiającego ilości i miejsca dostawy w terminie minimum 2 dni od zgłoszenia. Za dostarczony opał strony ustaliły w drodze przetargu nieograniczonego cenę: 3 węgiel kamienny kostka - zł./ tonę netto Słownie zł. netto:... węgiel kamienny kostka - zł./ tonę brutto Słownie zł. brutto:... Powyższe ceny obejmują również koszty transportu w miejsca wskazane przez zamawiającego. Do dnia 31 grudnia 2013 roku obowiązywać będą ceny wyłącznie ofertowe. 4 Zamawiający na prawo rozszerzyć lub zmniejszyć zamówienie wg cen określonych w 3 do 20% wartości umowy. 7

8 5 1.Rozliczenia z dostawcą odbywać się będą za pomocą rachunków z załączonymi dokumentami WZ potwierdzającymi odbiór opału przez odbiorcę. 2.Rachunki będą płatne przez zamawiającego w ciągu 30 dni, licząc od daty wpływu rachunku przelewem na rachunek bankowy dostawcy. W przypadku ewentualnej zwłoki w zapłacie rachunku do 60 dni dostawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu odsetek. 6 W przypadku zwłoki w dostawie opału zamawiający naliczy dostawcy kary pieniężne w kwocie 100 zł.za każdy dzień zwłoki. 7 W przypadku dostawy opału o innych niż ustalonych parametrach jakościowych zmawiający dokona jego zwrotu, a koszty załadunku i transportu poniesie dostawca. W razie powtórzenia się takiej sytuacji umowa na dostawę węgla zostanie rozwiązana. 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej po uprzednim ich uzgodnieniu, z wyjątkiem ustaleń 3. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. /Dostawca /. /Zamawiający/... pieczęć Dostawcy 8

9 O Ś W I A D C Z E N I E Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu na:... reprezentując wykonawcę: oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych /DZ.U. Nr 19, poz.177 z późn.zm./ 1.Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2.Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.... Data i podpis 9