Gmina Złoczew. Zapytanie ofertowe. na zakup i dostawę węgla opałowego dla podopiecznych Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie.

Transkrypt

1 Gmina Złoczew Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę węgla opałowego dla podopiecznych Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie. Kategoria - Przetargi Data publikacji -21 września 2017 godz. 13:40 Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie ul.burzenińska 8, Złoczew tel/fax (43) Złoczew, dnia r. MGOPS.PS Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę węgla opałowego dla podopiecznych Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie. Zamawiający: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie ul. Burzenińska 8, Złoczew tel/fax (43) mgopszloczew@gazeta.pl Strona 1/5

2 Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie nie podlega przepisom z ustawy z dn r. Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt 8 (tj. Dz.U z 2017r. poz. 1579) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej Euro Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 14 ton węgla kamiennego typu orzech dla odbiorców indywidualnych, osób i rodzin- klientów Zamawiającego, zamieszkałych na terenie Gminy Złoczew. Na mocy art. 31a ust.1 pkt. 3 Ustawy z dnia r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2011r. Nr 108, poz. 626 z późn.zm) wyroby węglowe zużywane przez gospodarstwa domowe oraz jednostki organizacyjne pomocy społecznej o których mowa w art. 6 pkt. 5 ustawy z dnia r. o pomocy społecznej (Dz.U z 2016r. poz. 930 z późn.zm) podlegają zwolnieniu od podatku akcyzowego. W zależności od wydanych decyzji administracyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu i dostawy węgla w ilości mniejszej niż określona w opisie przedmiotu zamówienia. W celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zaopatrzyć się w niezbędne narzędzia i urządzenia oraz środki transportowe. Oferowany węgiel powinien spełniać następujące parametry: - wartość opałowa: nie mniej niż kJ/kg - zawartość popiołu: do 8% - zawartość siarki: do 0,7% - uziarnienie: mm Zamawiający przewiduje dostawy w ilości średnio 0,5 tony dla klienta. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednorazowych dostaw węgla do klienta w przedziale od 0,5 do 1 tony. 2.Sposób realizacji: a) Wykonawca pisemnie otrzymuje od osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego listę klientów Ośrodka z oznaczeniem świadczeniobiorców (imię i nazwisko, adres) oraz ilości zamawianego węgla dla każdego z nich. Strona 2/5

3 b) Klient Ośrodka telefonicznie kontaktuje się z Wykonawcą i sam umawia się na konkretny termin dostawy. W przypadku fizycznego braku telefonu klient kontaktuje się z wykonawcą przez pracownika socjalnego. c) dostawa powinna być zrealizowana w terminie do 3 dni od daty otrzymania listy z Ośrodka, w wyjątkowych przypadkach do 7 dni od daty otrzymania listy. d) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia węgla pod adres wskazany na liście oraz zsypania go w miejsce wskazane przez klienta Ośrodka. e) Wykonawca musi uzyskać od odbiorcy węgla pokwitowanie odbioru węgla postaci własnoręcznego podpisu na dokumencie dostawy. f) W przypadku nieobecności klienta Ośrodka w miejscu zamieszkania, Wykonawca po dwukrotnej nieudanej próbie dostarczenia węgla zobowiązany jest poinformować na piśmie Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram dostaw będzie ustalany na bieżąco. 3.Termin realizacji zamówienia: od 5 października 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku. 4.Istotne warunki zamówienia: a) miejsce dostawy- klienci Ośrodka zamieszkali na terenie Gminy Złoczew, b) sposób płatności- przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez wykonawcę, c) wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy z Zamawiającym. 5.Opis sposobu przygotowania oferty: a) oferta musi zawierać wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy,, Formularz oferty stanowiący załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego oraz dokumenty wymienione w pkt. 6 Zapytania ofertowego. b) musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Strona 3/5

4 6. Kryterium oceny ofert- najniższa cena. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną. Cena oferty brutto - w cenę oferty należy wliczyć koszt opału, transport, jego załadunek i rozładunek w miejscu wskazanym przez klienta Ośrodka oraz wszelkie koszty i opłaty konieczne do wykonania przedmiotu umowy. Punkty będą przyznawane według wzoru: Cena najniższa C = x 100 x 100% Cena badana 7.Wykaz dokumentów jakie powinien złożyć Wykonawca wraz z ofertą: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) aktualny certyfikat oferowanego węgla potwierdzający spełnienie określonych w Zapytaniu ofertowym parametrów opału, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku gdy osoba reprezentująca wykonawcę nie jest wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 8. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć osobiście lub pocztą na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie, ul. Burzenińska 8, Złoczew do dnia r. do godz (decyduje data wpływu oferty). 9. Informację dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta złożonej najkorzystniejszej oferty. Strona 4/5

5 Powered by TCPDF ( Dodatkowe informacje można uzyskać w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Złoczewie, ul. Burzenińska 8, Złoczew, tel. (43) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego przeprowadzenia bez podania przyczyny. Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie Małgorzata Łukomska Strona 5/5