INTERREG IVC Finansowanie programu. Budżet Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Polityki Regionalnej
W prezentacji przedstawione zostanie: Finansowanie partnerów System kontroli i monitorowania Sprawozdawczość Kwalifikowalność Koszty administracyjne Budżet 2
Finansowanie partnerów Partnerzy europejscy + Norwegia 75% / 85% ERDF dla Państw Członkowskich wysokość współfinansowania zależy od miejsca, w którym znajduję się siedziba partnera. Źródła współfinansowania różnorodne: własny budżet, źródła publiczne poziom centralny, regionalny, lokalny 25% / 15 % finansowane przez samych partnerów other public sources on national, regional or local level (50% for Norway) zaliczka w ramach ERDF jest nie możliwa 3
Państwa członkowskie + Norwegia 75% ERDF 85% ERDF Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Niemcy, Irlandia, Włochy, Luxembourg, Holandia, Hiszpania, Szwecja, Wielka Brytania Bułgaria, Czechy, Cypr, Estonia, Grecja, Węgry, Litwa, Łotwa, Malta, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowacja 50% fundusze norweskie Norwegia 4
Fundusze dla partnerów ze Szwajcarii dostępne specjalne środki zarządzane bezpośrednio ze Szwajcarii Informacje dostępne w Krajowych Punktach Kontaktowych 5
Partnerzy spoza EU/Norwegi/Szwajcarii możliwe uczestnictwo brak współfinansowania z Programu INTERREG IVC finansowanie dostępne z innych instrumentów europejskiej instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) czy Europejski Instrument Partnerstwa i Sąsiedztwa (ENPI) INTERREG IVC współfinansowanie dla projektów spoza EU/Norwegii/Szwajcarii możliwe gdy: nie przekracza 10% budżetu projektu z IVC Wydatki są zapłacone i poniesione przez partnerów z EU/Norwegii wyraźnie wspomniane i zaznaczone w formularzu aplikacyjnym do projektu 6
Status partnera Aby uzyskać dofinansowanie z ERDF lub krajowego funduszu Norwegii partnerzy muszą być: Podmiotami publicznymi Podmiotami, których wydatki są uznawane za wydatki publiczne (rozporządzenie nr 1083/2006) Państwo Członkowskie UE jest odpowiedzialne za potwierdzenie statusu prawnego partnera 7
System kontroli i raportowania Instytucja Certyfikująca/IC Wspólny Sekretariat (JTS)/Instytucja Zarządzająca Lider Projektu (LP) IC kontroluje +dokonuje płatności ERDF Raport sprawdzany przez LP oraz przez osobę odpowiedzialną za sprawy finansowe w JTS Wydatki sprawdzane przez kontrolera LP, LP otrzymuje oświadczenia wydatków od PP,LP kompilacja raportów PP, LP płatność z ERDF na rzecz PP Partner Projektu/PP Partner Projektu/PP Partner Projektu/PP Wydatki sprawdzane przez kontrolera u danego PP 8
Sprawozdawczość - procedury Każdy partner przesyła Liderowi Projektu (LP) sprawozdanie w terminie z nim uzgodnionym, raportuje działania oraz weryfikuje wydatki przez jednostkę niezależną Ogólne sprawozdanie z postępu prac przygotowuje LP na podstawie indywidualnych sprawozdań partnerów. Jednostka kontrolna LP dokonuje kontroli działań i wydatków LP + sprawdza czy informacje podane przez partnerów zostały zatwierdzone i zweryfikowane przez niezależny organ. 9
Sprawozdawczość - procedury Dla potrzeb audytu LP zachowuje materiały wykorzystane podczas przygotowania raportu. LP składa raport o postępach do Wspólnego Sekretariatu Technicznego (WST). WST sprawdza raport, w razie potrzeby wysyła do LP zapytania o wyjaśnienia. Po udzieleniu wyjaśnień, sprawozdanie jest zatwierdzane. Instytucja certyfikująca dokonuje płatności. LP przekazuje środki pieniężne pozostałym partnerom. 10
Kwalifikowalność Koszty przygotowawcze: kwalifikowane» Jedynie dla projektów zatwierdzonych przez KM» Limit EUR 30,000» Poniesione zostały pomiędzy 1 stycznia 2007 a datą złożenia wniosku dla 1 naboru nie później niż do 15 stycznia 2008» Koszty powinny być zapłacone przed umieszczeniem ich w 1 sprawozdaniu z postępu prac 11
Linie budżetowe Podział Personel personel oficjalnie zatru - Administracja dniony w instytucjach Podróże i zakwaterowanie partnerskich Wyposażenie Zewnętrzne ekspertyzy i usługi koszty podróży, sprzętu administracji. podprojekty w ramach miniprogramów 12
Personel: sprawozdawczość w zakresie kosztów Koszty personelu muszą być potwierdzone dokumentami stosunku pracy: umowa o pracę, rzeczywiste koszty pracownicze, całkowity czas pracy. Praca personelu krótsza niż 100% własnego czasu pracy wyliczenie musi opierać się na stawce godzinowej: rzeczywista stawka wynagrodzenia przez liczbę godzin przepracowanych na rzecz instytucji partnera. Wynagrodzenie brutto pracownika + koszty pracownika zgodne z krajowym ustawodawstwem 13
Koszty administracyjne Artykuły biurowe Kserokopie Poczta Telefon, fax, Internet Ogrzewanie, elektryczność Koszty wynajmu biura Meble,koszty utrzymania lokalu 14
Koszty administracyjne sprawozdawczość Kwalifikowanie zgodnie z przepisami krajowymi i unijnymi (rozporządzenia WE 1083/2006 Art. 7, 1828/2006 Art.. 48-53) Kalkulowane na podstawie rzeczywistych kosztów Bezpośrednie odniesienie do działań projektu Nie zostały już sfinansowane z innych środków unijnych Nie zostały już uwzględnione w innych linach budżetowych 15
Koszty administracyjne sprawozdawczość Podróże i Zakwaterowanie Ujęte w budżecie projektu i i uwzględniające krajowe i wewnętrzne zasady. Najbardziej ekonomiczny środek transportu oraz zakwaterowania Dzienne diety dotyczące podróży i zakwaterowania możliwe, jeśli są one praktykowane. Wyposażenie Zakup wyposażenie niezbędnego dla wdrożenia projektu. Zwykle sprzęt IT. Zakup wyposażenie powinien mieć miejsce na długo przed zakończeniem projektu. Nie powinno przekraczać 5% wszystkich kosztów. 16
Ekspertyzy zewnętrzne Przykłady : Zewnętrzna koordynacja projektu oraz zarządzanie finansowe Zewnętrzną niezależną kontrolę finansową Projekt strony www i hosting Autorstwo, układ, druk materiałów promocyjnych Organizacja wydarzeń zewnętrznych, wynajem sal konferencyjnych i catering Usługi tłumaczeniowe 17
Ekspertyzy zewnętrzne Wszystkie wydatki zapłacone przez partnerów na podstawie faktury/żądania zwrotu kosztów umowy/kontrakty Zewnętrzny = każdy kto nie jest zatrudniony przez instytucję partnera 18
Finansowanie podprojektów Tylko dla miniprogramów Miniprogramy - prognozowanie wydatków na podprojekty wybierane na podstawie otwartych konkursów i przejrzystej procedury oceny i wyboru 19
Budżet inne czynniki kwalifikowalności VAT -który można odzyskać, nie może być uznany za kwalifikowany Wkład rzeczowy - nie jest uważany za wydatki kwalifikowane w INTERREG IVC Opłaty finansowe - opłaty z tytułu transnarodowych operacji finansowych są kwalifikowane, ODSETKI wynikające z zadłużenia NIE! Przychody jeśli projekt generuje dochody należy odjąć to od kosztów kwalifikowanych całkowicie lub według stawki 20
Prognoza wydatków Okresy sprawozdawcze trwają od styczeń czerwiec lipiec grudzień Prognozy te powinny stanowić szacunek rzeczywistych płatności w pewnym okresie. Projekty będą monitorowane na podstawie prognoz płatności Muszą być realistyczne Będą zapewniały regularne, punktualne i pełne sprawozdania 21
Więcej informacji na temat INTERREG IVC Program operacyjny Podręcznik INTERREG VIC www.interreg4c.net Wspólny Sekretariat Techniczny + Punkt Informacyjny Krajowe Punkty Kontaktowe Dziękuję za uwagę! 22
www.malopolskie.pl/ewt ewt Urząd d Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Polityki Regionalnej ul. Wielicka 72, pok. 322 tel. /12/ 29 90 700 ewt@umwm.pl