ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH STUDENTÓW i PRACOWNIKÓW UCZELNI W RAMACH PROGRAMU LLP/ERASMUS W ROKU AKADEMICKIM 2009/10

Transkrypt

1 Zielona Góra, ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH STUDENTÓW i PRACOWNIKÓW UCZELNI W RAMACH PROGRAMU LLP/ERASMUS W ROKU AKADEMICKIM 2009/10 Wysokość miesięcznych stawek stypendialnych dla studentów i pracowników Uniwersytetu Zielonogórskiego wyjeżdżających za granicę w ramach Programu ERASMUS jest ustalana corocznie, w oparciu o środki przyznane przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji Narodową Agencję Programu Uczenie się przez całe życie ERASMUS. Mobilność studentów: 1. Stawki miesięcznego stypendium wypłacanego przy wyjazdach do tych samych krajów dla studentów wszystkich wydziałów Uczelni są takie same. 2. Wysokość miesięcznego stypendium uzależniona jest od kraju docelowego studiów/praktyk zagranicznych 3. Ostateczna kwota wypłaconych środków uzależniona jest od długości pobytu określanego na podstawie potwierdzenia o długości pobytu wystawionego przez instytucję przyjmującą. Okres pobytu nalicza się w zaokrągleniu do połowy miesiąca. 4. Wysokość stypendium może również ulec zmianie w wyniku redystrybucji zwolnionych lub dodatkowych środków finansowych. 5. Wypłata stypendium jest dokonywana poprzez przelewy bankowe na wskazany przez studenta indywidualny rachunek bankowy określony w Umowie. 6. Wypłata stypendiów następuje w ratach określonych w Umowie. Pierwsza rata stypendiów zostaje wypłacona przed wyjazdem studenta za granicę, ale po podpisaniu Umowy z uczelnią. 7. Stypendium nie służy pokryciu pełnych kosztów podróży i utrzymania za granicą. 8. Uczelnia gwarantuje wypłatę stypendium na pierwotnie uzgodniony okres pobytu w uczelni partnerskiej. Wypłata stypendium na ewentualne uzgodnione pomiędzy stronami przedłużenie pobytu nie jest gwarantowana. Wysokość stypendium na przedłużony okres pobytu uzależniona będzie od wysokości dostępnych środków finansowych. 9. Rozliczenie wypłaconych środków finansowych uzależnione jest od dostarczenia dokumentów wskazanych w Umowie pomiędzy studentem i uczelnia. W przypadku niedopełnienia wymaganych formalności student może zostać zobowiązany przez uczelnię do zwrotu stypendium.

2 Wysokości miesięcznych stawek stypendium Programu LLP-Erasmus w roku akademickim 2009/10 Grupa krajów I : Dania, Finlandia, Francja, Irlandia Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania II : Austria Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania Holandia Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy III Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia Słowenia, Słowacja, Turcja, Węgry Studia (euro) Praktyki (euro)

3 Mobilność pracowników 1. Stawki stypendium wypłacanego przy wyjazdach o tym samym charakterze do tych samych krajów dla wszystkich pracowników Uczelni są takie same. 2. Limity i stawki przedstawione w tabelach powyżej mają charakter ryczałtu. W roku akademickim 2009/10 nie przewiduje się dodatkowych środków na dofinansowanie kosztów podróży. Wyjątkiem jest sytuacja, w której wyjazd połączony jest z monitorowaniem studentów przebywających na stypendium. W takiej sytuacji rozliczane są realnie poniesione koszty podróży wg. dokumentów potwierdzających ich poniesienie. 3. W określeniu stawek wzięto pod uwagę koszty związane z pobytem za granicą (wyżywienie i nocleg) oraz wysokość kosztów związanych z podróżą do poszczególnych krajów. 4. W przypadku wyjazdów trwających dłużej niż tydzień (7 dni) maksymalna wysokość stypendium wynosi tyle samo co w przypadku wyjazdu trwającego 7 dni. 5. Podstawą wypłaty grantu jest podpisanie Umowy. 6. Grant jest wypłacany w formie określonej w Umowie (wypłata waluty EURO w kasie banku, przelew na indywidualny rachunek bankowy beneficjenta) 7. Ostateczna wysokość grantu uzależniona jest od długości pobytu potwierdzonego przez instytucję przyjmującą. Okres pobytu określa się w zaokrągleniu do 1 dnia. 8. Rozliczenie grantu uzależnione jest od dostarczenia dokumentów określonych w Umowie pomiędzy pracownikiem a uczelnią. W przypadku niedostarczenia wymaganych dokumentów beneficjent może zostać wezwany przez uczelnię do zwrotu grantu. Maksymalna wysokość stypendium na jeden wyjazd nie powinna przekroczyć następujących wysokości:

4 Grupa Kraj I II III Stawka maksymalna Wyjazd Teaching Staff (STA) (wyjazd trwający tydzień - 7 dni) EURO Dania Finlandia Francja Irlandia Islandia Lichtenstein Norwegia Szwecja Wielka Brytania Austria Belgia Grecja Cypr Hiszpania Holandia Luksemburg Malta Niemcy Cottbus, Poczdam, Drezno, Zittau, Mittweida Gfreifswald, Kaiserlautern, Ilmenau, Vechta, Giessen, Wurzburg, Braunschweig, Karlsruhe, Hagen, Lipsk, Ravensburg, Hamburg Portugalia Włochy Czechy Hradec Kralove Miasta Brno, Pilzno, Praga, Ostrava Estonia Litwa Łotwa Słowenia Słowacja Turcja Węgry Rumunia Bułgaria Ryczałt dzienny (w przypadku wyjazdu trwającego mniej niż tydzień) Stawka maksymalna wyjazd szkoleniowy (STT) (trwający min. 5 dni robocze) EURO Rumunia i Bułgaria: 600 EUR

5 Prof. dr.hab. inż. Tadeusz Kuczyński Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą