Protokół Nr 25/2011 z dnia 14.06.2011 r. Protokół Nr 25/2011 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu 14.06.2011 r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Pełnomocnik Spółdzielni Bożena Zielińska Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Zastępca głównego księgowego kierownik działu księgo. Fin. Anna Kożuszek 2. Kierownik działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej Elżbieta Ożóg 3. Kierownik działu opłat eksploatacyjnych i windykacji Marta Rusinowicz 4. Kierownik działu członkowsko mieszkaniowego Krystyna Głuska 5. Kierownik działu ds. administracyjnych i pracowniczych Jolanta Dżygadło 6. St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2. Sprawy finansowe. 3. Sprawy techniczno eksploatacyjne. 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe. 5. Sprawy pracownicze. 6. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za.
Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zadłużenia Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 członkowi w terminie do 31.07.2011 r. 1 członkowi w terminie do 31.12.2011 r. 2 członkom w terminie do 30.06.2012 r. skierowania sprawy na drogę postepowania komorniczego Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie sprawy na drogi postepowania komorniczego, celem egzekucji należności od członka zamieszkałego przy ulicy Dziewanny w osiedlu Ruta, który zalega ze spłatą rat z tytułu zaliczki na wkład budowlany wynikającej z końcowego rozliczenia zadania inwestycyjnego w wysokości 7 947,22 zł + zasądzone odsetki za zwłokę w wysokości 117,28 + koszty postepowania sadowego w wysokości 2 375,50 zł w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka. spisanie w koszty operacyjne osiedli Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na spisanie w koszty operacyjne osiedli i rozwiązanie rezerw należności nieściągalnych wobec 10 użytkowników lokali zgodnie wg załączonego wykazu. W sprawach tych spółdzielnia posiada wyroki zasądzające należności z tytułu opłat czynszowych z lokali użytkowych, które były skierowane do postępowania egzekucyjnego lecz wobec stwierdzenia bezskuteczności egzekucji komornik umorzył postepowanie w tym miejscu w protokole umieszczono adresy lokali i dane osobowej
użytkowników. odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem: Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 1 członkowi w wysokości 30% 3 członkom w wysokości 40% 1 członkowi w wysokości 100% oraz 1 członkowi w wysokości 50% z tytułu nieterminowej wpłaty dopłaty zaliczki na wkład budowlany, 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia odsetek zasądzonych nakazem zapłaty z tytułu normatywu, umorzenia pozostałej do wpłaty zaliczki na wkład budowlany Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody członkowi zamieszkałemu przy ulicy Dziewanny w osiedlu Ruta na umorzenie pozostałej do wpłaty kwoty 2 818,30 zaliczki na wkład budowlany wynikającej z końcowego rozliczenia zadania inwestycyjnego Ruta zespół I w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka. sprzedaży prawa wieczystego użytkowania Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na zwrot wpłaconych środków w kwocie 434,351,00 zł na nabycie prawa wieczystego użytkowania nieruchomości gruntowej przy ulicy Watykańskiej 8 10 w związku z wyrokiem sądu z dnia 07.06.2011 r. Polecił przedłożyć opinię prawną dot. dalszego postepowania w sprawie w tym miejscu w protokole umieszczono dan osobowe nabywcy. uznanie reklamacji dot. zużycia wody Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na uznanie reklamacji
członkowi zam. przy ulicy Różanej w osiedlu Ruta do zużycia wody w III kw. 2010 r. wykazanego przez wodomierze zimnej wody w ilości 382 m3 oraz zaliczenie różnicy w ilości 316 m3 do niebilansującej się wody w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka. Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące: zatwierdzenie protokołu z przetargu Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na prace: a) budowę zatoki parkingowej przy ul. Rycerska i parkingu przy uli. Dragonów Hetmańska w osiedlu Błonie oraz wyraził zgodę na wystąpienie do oferentów o uzupełnienie ofert, b) ustanowienia odrębnej własności lokali mieszkalnych: Hetmańska 16/2 180 918,00 w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe oferenta. Agatowa 16/48 270 500,00 w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe oferenta. przeprowadzenie przetargu: Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu: a) zlecenia w trybie zamówienia z wolnej ręki na remont kanalizacji w budynku przy ulicy Romantycznej 8 w osiedlu Skarpa, b) zlecenia w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie dodatkowego remontu 24 balkonów w budynku przy ulicy Fantastycznej 19 w osiedlu Skarpa firmie MATREN BUD, c) zlecenia w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie remontu 5 szt. schodów wejściowych do lokali użytkowych przy budynkach przy ulicy Radości 9 i 11- firmie EKSAM Zakładowi Usługowo Handlowemu. d) w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie remontu balkonów w budynku przy ulicy Radości 14 w osiedlu Skarpa.
Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycja zawarta we wniosku. zawarcie umów na roboty malarskie Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zawarcie 2 umów z Firma WAL BUD na roboty malarskie w osiedlu Skarpa oraz wyraził zgodę na fakturowanie tych robót i dokonywanie częściowej płatności za roboty określone w tych umowach budynkami. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych. przyjął w poczet członków 2 osoby w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłych i nowych członków Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych: przedłużył umowę o prace z niżej wymienionymi pracownikami: a) na okres od 16.06.2011 r. do 31.12.2011 r. z pracownikiem zatrudnionym w charakterze instruktora ds. społ. wych. w Domu Kultury Skarpa z zachowaniem dotychczasowych warunków umowy o prace i płace w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. b) z dniem 1.07.2011 r. na czas nieokreślony z pracownikiem zatrudniona w Domu Kultury osiedla Skarpa na stanowisku inst. ds. społ wych. z zachowaniem dotychczasowych warunków umowy o prace i płace w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. Ad. 6 Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad. Na tym protokół zakończono. Zarząd Spółdzielni