Projekt OKNO NA ŚWIAT - PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W MIEŚCIE BRZEZINY współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Szkolenie: Pakiet biurowy Microsoft Office 2010 Starter - edytor tekstów
Do pisania na komputerze będziemy używać programu Microsoft Office Word (wymaga systemu Windows). Aby uruchomić ten program, kliknij przycisk Start. W menu Start wskaż pozycję Wszystkie programy. Wybierz pozycję Microsoft Office Starter (Polski). W rozwiniętym menu wybierz Microsoft Word Starter 2010. Z menu Plik wybierz polecenie Nowe, w prawej części ekranu pojawi się lista możliwych gotowych formatów dokumentów, wybierz Pusty dokument.
Zapisywanie dokumentów Aby zapisać tworzony właśnie dokument należy wybrać z menu Plik opcję Zapisz lub Zapisz jako. Jeśli dokument nie był nigdy wcześniej zapisywany wybranie opcji Zapisz zachowa się dokładnie tak samo jak Zapisz jako. Jeśli dokument był już wcześniej zapisywany opcja Zapisz bez zadawania dodatkowych pytań zapisze wprowadzone zmiany. Opcja Zapisz jako wykorzystywana będzie jeśli zechcemy zapisać tworzony dokument pod inną nazwą, w innej lokalizacji lub pod innym formatem.
Eksport dokumentów w formacie PDF Aby zapisać tworzony właśnie dokument należy wybrać z menu Plik opcję Zapisz lub Zapisz i wyślij. W otwartym panelu opcji dodatkowych wybierz Utwórz dokument PDF/XPS i wybierz opcję Utwórz plik PDF/XPS.
Otwieranie dokumentów Aby otworzyć dokument należy z menu Plik wybrać opcję Otwórz. W nowo otwartym oknie należy wybrać folder, w który przechowujemy dokumenty, a dalej plik który nas w danej chwili interesuje.
Zamykanie dokumentów Aby zamknąć dokument należy z menu Plik wybrać opcję Zamknij. Aplikacja Word z pakietu Microsoft Office 2010 Starter pozostanie nadal otarta, oczekując na dalsze nasze instrukcje.
Drukowanie dokumentów Aby wydrukować dokument należy z menu Plik wybrać opcję Drukuj. W nowo otwartych opcjach w prawym panelu należy wybrać drukarkę, zakres stron do druku, dodatkowe opcje tj. ilość kopii, marginesy, sortowanie.
Drukowanie dokumentów
Wygląd głównego okna aplikacji Wstążka zawierająca najważniejsze opcje na szybko dostępnej listwie. Przycisk Panel czcionki Panel akapitu Predefiniowane style akapitu Sprawdzanie pisowni wklejania (typ, rozmiar, dekoracje) (wcięcia, numerowania)
Wygląd głównego okna aplikacji Panel stron Wstawianie Wstawianie Dodawanie nagłówków Dodawanie Dodawanie symboli tabel ilustracji i stopek do dokumentu tekstów specjalnych
Wygląd głównego okna aplikacji Ustawienia strony Odstępy np. przy marginesach Położenie obiektów (definiują marginesy, układ strony pionowy lub poziomy) np. grafik, clipartów
Rozpoczęcie pisania Kiedy utworzysz nowy dokument w programie Word, w polu tekstowym pojawi Ci się migająca pionowa kreska. Jest to kursor, który będzie Cię informował o miejscu wpisywania tekstu. Aby zmienić jego położenie, kliknij lewym przyciskiem myszy w wybranym miejscu tekstu. Do przemieszczania kursora możesz też użyć klawiszy ze strzałkami na klawiaturze. Polskie znaki Polskie litery (ą, ę, ó, ł, ś, ć, ń, ż) zapiszesz stosując kombinację litery łacińskiej (a, e, o, l, s, c, n, z) z klawiszem Alt. Literę ź uzyskasz poprzez kombinację klawiszy < Prawy Alt+X> Wielkie litery Duże litery uzyskasz poprzez wciśnięcie klawisza Shift i klawisza odpowiedniej litery. Wersalikami nazywamy czcionki dużych liter alfabetu.
Poruszanie się po tekście Poruszanie się po tekście najprościej rozpocząć klawiszami strzałek. Przesuwają one kursor o jeden znak w żądanym kierunku. Inne klawisze to HOME i END, które przesuwają kursor na początek i koniec linii, w której znajduje się kursor. Klawisze PAGE UP i PAGE DOWN przesuwają kursor o stronę do tyłu lub stronę do przodu. Jeśli nie ma możliwości przesunięcia kursora o stronę, przesuwany on jest do pierwszego znaku pierwszej linii bądź ostatniego znaku ostatniej linii dostępnej na danej stronie. Zaznaczanie tekstu Zaznaczenia tekstu można dokonać na kilka sposobów: 1. Myszką zaznaczając obszar od znaku do znaku, 2. Myszką jedno słowo poprzez dwukrotne kliknięcie na nim, 3. Myszką akapit poprzez trzykrotne kliknięcie na którymkolwiek słowie danego akapitu, 4. Klawiaturą jeden znak poprzez naciśnięcie i przytrzymania klawisza Shift oraz cykliczne naciskanie klawisza strzałki, 5. Klawiaturą jedno słowo poprzez naciśnięcie i przytrzymania klawisza Shift oraz Ctrl oraz cykliczne naciskanie klawisza strzałki, 6. Klawiaturą cały tekst poprzez naciśniecie klawiszy Ctrl i A.
Usuwanie tekstu Aby wyciąć fragment tekstu, zaznacz go. Następnie ze wstążki Narzędzia główne i panelu Schowek wybierz polecenie Wytnij. Tekst możesz usunąć także w inny sposób. Po zaznaczeniu tekstu do wycięcia, kliknij go prawym przyciskiem myszy. Z menu podręcznego wybierz Wytnij. Tekst można także usuwać korzystając z klawiatury: < Backspace> - usuwanie znaku poprzedzającego kursor. < Delete> - usuwanie znaku znajdującego się za kursorem. < Ctrl+Backspace> - usuwanie poprzedniego słowa. < Shift+Backspace> - usuwanie znaków znajdujących się pomiędzy kursorem a początkiem wiersza. < Ctrl+Delete> - usuwanie znaków począwszy od bieżącej pozycji kursora, do końca wiersza. Formatowanie tekstu Wybór czcionki, Wybór rozmiaru czcionki, Zwiększenie rozmiaru o punkt, Zmniejszenie rozmiaru o punkt Pogrubienie, Pochylenie, Podkreślenie, Przekreślenie, Indeks dolny, Indeks górny, Cień, Zakreślenie, Kolor
Formatowanie tekstu Do ustawień formatowania można dostać się także z poziomu menu podręcznego. Po zaznaczeniu tekstu należy kliknąć prawym klawiszem myszy i wybrać opcję Czcionka. Styl czcionki pogrubienie, pochylenie, podkreślenie (dostępność zależna od czcionki) Lista wyboru czcionki poszerzona o listę zdefiniowanych szablonów Umożliwia zmianę rozmiaru czcionki Umożliwia zmianę koloru czcionki Kapitaliki zamiana tekstu na zapisany wielkimi literami
Formatowanie akapitu Wyrównanie tekstu w poziomie względem strony Dodatkowe wcięcia w akapicie z prawej i lewej Dodatkowe odstępy przed i po wybranym akapicie Interlinia czyli odstęp pomiędzy liniami w danym akapicie
Wypunktowanie i numeracja Najszybszym rozwiązaniem jest wybranie ze wstążki stosownej opcji włączającej numerację lub punktowanie. Aby jednak spersonalizować ustawienia numerowania lub wypunktowania należy zaznaczyć żądany tekst i wybrać z menu kontekstowego opcję Numerowanie.
Nagłówek i stopka Aby każdej ze stron w naszym dokumencie nadać np. numerację stron, lub wspólny nagłówek należy: 1. Wybrać wstążkę Wstawienie, 2. Kliknąć jeden raz lewym klawiszem na przycisk Nagłówek / Stopka, 3. Wybrać jeden z predefiniowanych styli lub skorzystać ze stylu Pustego aby stworzyć własny szablon. Wstawienia grafik z biblioteki Aby dodać do naszego dokumentu grafikę z biblioteki należy: 1. Wybrać wstążkę, Wstawienie 2. Wybrać przycisk, Obiekt clipart 3. Z otwartego panelu wybrać żądaną grafikę poprzez jednokrotne kliknięcie na wybrany obrazek, 4. Obraz zostanie wstawiony w miejscu gdzie aktualnie znajduje się kursor.
Formatowanie grafik Po zaznaczeniu dowolnej grafiki wstążka powiększa się w kolejną zakładkę Formatowanie. Opcje korekty kolorów Zdefiniowane style graficzne Opcje dotyczące modyfikacji położenia obiektów efektów dodatkowych dodające np. cienie, lustrzane odbicia tj. układy, położenia, opływania tekstem