ZAPYTANIE OFERTOWE. Fundacja Dom Muzyka Seniora, ul. Marszałkowska 66 lok. 24, Warszawa TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Podobne dokumenty
na wybór wykonawcy Projektu wykonawczego zagospodarowania terenu na działce nr 250/9 przy ul. Brzozowej w Kątach w gminie Góra Kalwaria pod Warszawą

Zapytanie Ofertowe Zakup szaf pancernych na potrzeby projektu Easy Pay.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zapytanie Ofertowe Zakup mebli biurowych na potrzeby projektu Easy Pay.

ZAMAWIAJĄCY: ZAPYTANIE OFERTOWE

Październik 2012 roku

OCHRONA BUDYNKU PROKURATURY REJONOWEJ W BOLESŁAW- CU PRZY UL. B. CHROBREGO 5 KOD CPV

WARUNKI ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na zadanie pod nazwą:

p.n.: DOSTAWA SAMOCHODU CIĘŻAROWO DOSTAWCZEGO.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe dotyczące skrzyń transportowych do eksponatów i materiałów warsztatowych.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY. Zamówienie: Dostawa 80 szt. betonowych płyt drogowych typu MON dla potrzeb Składowiska Odpadów w Rokitnie.

Świadczenie usług ubezpieczenia

Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Tel. (52) , Fax (52) ; (52)

PRZETARG PISEMNY NA WYBÓR DOSTAWCY WODY MINERALNEJ DO PROJEKTU LEŚNA AKADEMIA SPORTU DZIECI I MŁODZIEŻY Nr 7/2016

WARUNKI ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na zadanie pod nazwą:

TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A CHORZÓW, UL. INWALIDZKA 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. zwanej dalej w skrócie SIWZ

Gmina Kazimierza Wielka, Kazimierza Wielka, ul. Kościuszki 12,

ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA Ostrołęka, ul. Elektryczna 5. SPECYFIKACJA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na przeprowadzenie 14 szkoleń indywidualnych w ramach projektu

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na Utrzymanie czystości budynku ratusza w Rudnej.

Burmistrz Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej kieruje zapytanie ofertowe na opisany poniżej przedmiot zamówienia:

II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia: do 14 dni licząc od daty podpisania umowy.

Miasto Łódź URZĄD MIASTA ŁODZI DELEGATURA ŁÓDŹ-POLESIE Łódź, ul. Krzemieniecka 2 B

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Akademicka" Wrocław, ul. Stefana Jaracza 48 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej oraz instalacji centralnego ogrzewania w lokalu użytkowym

Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie w okresie od r. do r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony roboty budowlane: Wymiana drzwi w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU nr 01/01/2015. Dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Niniejsze postępowanie prowadzone jest poza ustawą Prawo zamówień publicznych ( t.j Dz. U. z 2015 roku, poz z poźn. zm).

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Zaproszenie do złożenia oferty.

Osuszanie budynków metodą iniekcji ciśnieniowej

Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź-Polesie Łódź ul. Krzemieniecka 2 B SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracamy się z uprzejma prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

Projekt Bliżej rynku pracy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZARZĄD POWIATU W RYKACH

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/2016

1. Nazwa i adres Zamawiającego.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

1. Zamawiający. Warszawska Wyższa Szkoła Informatyki ul. Lewartowskiego Warszawa Tel.: Fax:

Dostawa oleju napędowego dla stacji paliw Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w śywcu.

C Z Ł O W I E K N A J L E P S Z A I N W E S T Y C J A. Szkolenia zawodowe w ramach projektu: Rozwój szkoły gwarancją sukcesu ucznia!

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej

MOBILE DIRECT INNOWACYJNA PLATFORMA ZARZĄDZANIA REALIZACJĄ ZADAŃ DLA MULTI-KULTUROWYCH ZESPOŁÓW ZAPYTANIE OFERTOWE

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

IV. Termin związania ofertą Oferent jest związany ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty.

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Ogłoszenie o zamówieniu nr 03/06/2013

Dzieci oraz sanitariatu w budynku Biblioteki Publicznej Miasta i. Gminy im. Kazimiery Iłłakowiczówny w Trzciance, ul.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU (do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych) Znak sprawy : ZA/U/BU/030/18

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia: Druk i dostawa materiałów poligraficznych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

IV. Przedmiot zamówienia CPV: Usługi informatyczne, konsultacyjne, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU

Obsługę prawną Gminy Kołbaskowo

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2015 na obsługę prawną projektu Nowe szanse-nowe możliwości

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAPYTANIE OFERTOWE

Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. w Tarnowie Tarnów ul. Waryńskiego 9. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla zadania pod nazwą:

SPECYFIKACJA WARUNKÓW PRZETARGU

Z A P R O S Z E N I E DO SKŁADANIA OFERT W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO. ZAMAWIAJĄCY - Wspólnota Mieszkaniowa Ul. Sikorskiego 11 w Kątach Wrocławskich

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja głównych wymagań:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. "Dostawę oleju opałowego lekkiego dla obiektu Zespołu Placówek Oświatowych w Grudusku"

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Zapytanie ofertowe nr: SZZ PN

ZAPYTANIE OFERTOWE. Chojnów, r.

DOSTAWĘ OPATRUNKÓW /CPV / W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU. ogłasza. Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia - poniżej równowartości kwoty 30.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

WYMAGANIA OFERTOWE DO PRZETARGU

Malowanie klatek schodowych w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/2016

Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, dnia r. pl. Zwycięstwa Słupsk

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe (dotyczy zamówienia wykonania usług wynajmu sal szkoleniowych) Wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAMAWIAJĄCY. Żagańskie Wodociągi i Kanalizacje spółka z o.o. w Żaganiu SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

5.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy przekazany w materiałach przetargowych, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji.

OFERTA. Nazwa dostawcy... Siedziba dostawcy... Nr tel... fax... składa ofertę dla: DRO CARITAS GORLICE, ul. M.KONOPNICKIEJ 21, Gorlice.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

REGULAMIN PRZETARGU. Część ogólna

Transkrypt:

ZAPYTANIE OFERTOWE na wybór Przedsiębiorcy odpowiedzialnego za przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz za przeprowadzanie i koordynowanie procedur przetargowych dla Fundacji Dom Muzyka Seniora. Tytuł Projektu: Utworzenie Domu Muzyka Seniora w Kątach w gminie Góra Kalwaria w powiecie piaseczyńskim pod Warszawą Działanie 7.3 Infrastruktura służąca pomocy społecznej Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013 I. - NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Fundacja Dom Muzyka Seniora, ul. Marszałkowska 66 lok. 24, 00 545 Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Udzielenie zamówienia nastąpi w oparciu o Kodeks cywilny. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem Zamówienia jest wybór Przedsiębiorcy odpowiedzialnego za przygotowanie dokumentacji przetargowej oraz za przeprowadzenie i koordynowanie procedur przetargowych dla Fundacji Dom Muzyka Seniora. 1. Charakterystyka zadań przewidzianych dla Przedsiębiorcy: 1.1. Przedsiębiorca będzie przeprowadzał i koordynował procedury przetargowe realizowane przez Fundację Dom Muzyka Seniora, przygotuje stosowną dokumentację z przebiegu przetargów oraz będzie odpowiedzialny za jej przechowywanie. 1.2. Do obowiązków Przedsiębiorcy będzie należało w szczególności: 1. przygotowanie kompletnej dokumentacji dla przetargu; 2.współpraca z fundacją Dom Muzyka Seniora w zakresie obiegu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia stosownych procedur, a także bieżące informowanie o zaawansowaniu prowadzonych prac. 3.obsługa merytoryczna, a także techniczna procedury przetargu, odpowiadająca wymogom wynikających z umowy o dofinansowanie zawartej przez Fundację z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych. 4.wysyłanie zapytań ofertowych (ofert) do podmiotów, które ze względu na charakter swojej działalności, mogą być zainteresowane wzięciem udziału w przetargu lub procedurze zapytania. 5.udział w wyborze podmiotów; 6.sporządzanie protokołów z przebiegu przetargu. 7.archiwizacja dokumentacji i udostępnianie jej na żądanie Fundacji;

8.zabezpieczenie dokumentów przed wglądem osób niepożądanych. 9.inne zadania, które są związane z pełnioną funkcją i które są niezbędne do prawidłowego przebiegu procedur. 1.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. TERMIN WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia uzależniony jest od czasu realizacji inwestycji budowy Domu Muzyka Seniora przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje, że okres realizacji inwestycji nie przekroczy 30 miesięcy od dnia rozpoczęcia prac budowlanych, przy czym okres wykonania dokumentacji na poszczególne zapytania ofertowe nie może być dłuższy niż 2 tygodnie od chwili zlecenia. V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW WYMAGANYCH OD PRZEDSIĘBIORCY 1. O zamówienie mogą ubiegać się Przedsiębiorcy, którzy: a. Spełniają określone warunki, tj.: - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (zwłaszcza w zakresie specyfiki realizacji Inwestycji finansowanej ze środków unijnych) oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania świadczenia b. Przedstawią ofertę zgodną z wymaganiami niniejszego Zapytania; c. Złożą tylko jedną ofertę dotyczącą przedmiotu zamówienia; 2. Ocena spełniania przez Przedsiębiorcę wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie: spełnia / nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2. pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy; 3. wykaz osób funkcyjnych, którymi dysponuje lub będzie dysponował Przedsiębiorca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i

wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności; 4. oświadczenie powyższych osób o niekaralności. 5. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przetargowym. 6. oświadczenie potwierdzające dobrą kondycję ekonomiczną i finansową Przedsiębiorcy, zgodnie z zapisami rozdziału V pkt 4 lit. a i b. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z PRZEDSIĘBIORCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z INWESTORAMI ZASTĘPCZYMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Przedsiębiorcami w sprawach związanych z procedurą przetargową jest: Pani: Zofia Wit Prezes Zarządu Fundacji 2. Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez Zamawiającego i Przedsiębiorców podczas postępowania o udzielenie zamówienia poza ofertą wraz z załącznikami oraz uzupełnieniami i wyjaśnieniami dotyczącymi oświadczeń i dokumentów oraz wyjaśnieniami dotyczącymi treści oferty mogą być przekazywane w formie pisemnej faksem lub elektronicznie. numer_faksu: (22) 628-28-35. adres e-mail: 3. Zapytania można składać u Zamawiającego /faksem/email nie później niż do 7 dni przed datą składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 7 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Przedsiębiorcom, którym przekazał zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródeł pytania i zamieści ich treść na stronie internetowej. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Przedsiębiorca pozostaje związany ofertą 60 dni; 2. Bieg terminu, o którym mowa w ust. 1 rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę stanowią następujące dokumenty lub oświadczenia: a. parafowany projekt umowy - załącznik nr 1; b. oświadczenie, że Przedsiębiorca spełnia warunki udziału w postępowaniu - załącznik nr 2; c. dokumenty lub oświadczenia zawarte w rozdziale VI niniejszego zapytania. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję.

Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Inwestora Zastępczego 3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. 4. Ofertę należy napisać w języku polskim pod rygorem nieważności, na maszynie lub komputerze. 5. Oferta musi być podpisana przez Przedsiębiorcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba / osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone jako część oferty i musi mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. Oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy załączonych do niniejszego Zapytania należy sporządzić zgodnie z tymi wzorami co do ich treści. 7. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty wymagane zapytaniem. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. W przypadku, gdy Przedsiębiorca dołączy do oferty jako załączniki kserokopie dokumentów, muszą one być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Przedsiębiorcy. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 9. Na etapie postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Przedsiębiorcy wyjaśnień i uzupełnienia oferty o dokumenty niezbędne dla dokonania jednoznacznej jej oceny, w wyznaczonym przez siebie terminie. 10. Przedsiębiorca, nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Przedsiębiorcy, ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Wymagane jest zamieszczenie oferty w właściwie zamkniętej kopercie zapewniającej nieprzezierność. 13. Oferty powinny być zaadresowane na wyznaczony przez Zamawiającego adres: Fundacja Dom Muzyka Seniora, 00-545 Warszawa, ul. Marszałkowska 66 lok.24 z dopiskiem: przygotowanie dokumentacji przetargowej oraz przeprowadzenie i koordynowanie procedur przetargowych dla Fundacji Dom Muzyka Seniora nie otwierać przed dniem otwarcia ofert tj. do dn. 5 kwietnia 2010 roku, godz. 10:30 oraz opatrzone nazwą i dokładnym adresem Przedsiębiorcy. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa w dniu 5 kwietnia 2010 roku, o godz. 10:30. 2. Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną odrzucone. XI. KRYTERIA OCENY I WYBÓR OFERT

1. Formalnej i merytorycznej oceny dokona powołana przez Zarząd Fundacji trzyosobowa Komisja. 2. Do oceny merytorycznej zostaną zakwalifikowane jedynie te oferty, które spełnią wszystkie kryteria oceny formalnej: a. Forma i termin złożenia oferty; b. Podpisanie oferty przez uprawnioną osobę (zaparafowana każda strona, a ostatnia z podpisem i pieczątką firmową); c. Poprawność wypełnienia wszystkich załączników (każdy załącznik powinien być parafowany, a załączone kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę). 3. Ocenie merytorycznej będzie podlegała: a.cena max. 60 punktów b. Termin realizacji max. 40 punktów RAZEM max.100 punktów 4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. 5. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa łączna ilość uzyskanych punktów. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Przedsiębiorców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi Przedsiębiorców, którzy złożyli oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty; XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. W zawiadomieniu wysłanym do Przedsiębiorcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 4. Jeżeli Przedsiębiorca, którego oferta została wybrana uchyla się od realizacji zamówienia lub nie będzie w stanie dotrzymać terminu wykonania, Zamawiający wybiera ofertę kolejno najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIII. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. W szczególnej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyn. 4. W innych sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Lista załączników: 1. Oświadczenie oferenta wraz z propozycją ceny 2. Umowa; 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 1 Oświadczenie oferenta wraz z propozycją ceny 1. Za wykonanie całości przedmiotu zamówienia oferujemy kwotę netto... zł (słownie:...zł), wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości...%, co stanowi kwotę brutto zł (słownie...... zł) 2. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zgodne z zawartymi zapisami w projekcie Umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym oraz ze wzorem Umowy, przyjmujemy określone w nim warunki i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 4. Uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą w terminie wymienionym w zapytaniu ofertowym. 6. Przewidujemy powierzenie Podwykonawcom realizacji części zamówienia dotyczącej:..(wpisać część zamówienia, której wykonanie będzie powierzone Podwykonawcom - wpisać jeśli dotyczy) 7. Do kierowania procedurami z naszej strony wyznaczamy Panią/ a... 8. Oferta zawiera... ponumerowanych stron. 9. W skład oferty wchodzą następujące dokumenty: 1) podpisana i parafowana umowa zlecenia usług świadczonych przez Przedsiębiorcę załącznik nr 2, 2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu przez Przedsiębiorcę warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, 3) dokumenty stwierdzające, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do podejmowania zobowiązań w imieniu Przedsiębiorcy, 4) pełnomocnictwo lub dokument równoważny, dla osoby podpisującej ofertę, do podejmowania zobowiązań w imieniu Przedsiębiorcy (jeżeli reprezentuje go pełnomocnik) lub przez osoby uprawnione do podejmowania zobowiązań w imieniu Przedsiębiorcy,

5) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Przedsiębiorcę,.dnia..... (imię i nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa) Załącznik nr 2 UMOWA ZLECENIA zawarta dnia... w Warszawie pomiędzy: 1. Fundacją Dom Muzyka Seniora z siedzibą w Warszawie (00-545) przy ul. Marszałkowskiej 66. nr lok. 24, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000201927 reprezentowaną przez Zarząd w osobach: Zofia Wit Prezes Zarządu oraz Jolanta Bilińska członek Zarządu (kopia aktualnego do 3 miesięcy - KRS stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy) zwanym dalej Zleceniodawcą, a 2. (kopia aktualnego do 3 miesięcy - KRS stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy) zwanym dalej Zleceniobiorcą Fundacja Dom Muzyka Seniora i.. zwane są w dalszej części Umowy łącznie Stronami lub oddzielnie Stroną. Zważywszy, że: Zleceniodawca uzyskał dofinansowanie Projektu pn. Utworzenie Domu Muzyka Seniora w Kątach w gminie Góra Kalwaria w powiecie piaseczyńskim pod Warszawą w ramach działania 7.3 Infrastruktura służąca pomocy społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 i na podstawie umowy o dofinansowanie zobowiązany jest przy wyborze podmiotów z usług których korzysta kierować się zasadą konkurencyjności oraz udokumentować swój wybór z poszanowaniem niniejszej zasady.. posiada doświadczenie i wiedzę niezbędne do przygotowania dokumentacji w ramach procesu wyboru podmiotów świadczących określone usługi z poszanowaniem powyższej zasady. 1.

Zleceniodawca zleca, a Zleceniodawca przyjmuje to zlecenie i zobowiązuje się wykonywać kompletną dokumentację dotyczącą procedury przetargowej w zakresie wyboru podmiotów świadczących usługi na rzecz Zleceniodawcy w okresie realizacji Projektu. 2. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a. przygotowania kompletnej dokumentacji dla procedur przetargowych przeprowadzanych poza trybem ustawy Prawo Zamówień publicznych. b. współpracy ze Zleceniodawcą w zakresie obiegu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia przetargu, a także do bieżącego informowania o zaawansowaniu prowadzonych prac. c. obsługi merytorycznej, a także technicznej przetargu, odpowiadającej wymogom wynikającym z umowy o dofinansowanie zawartej przez Zleceniobiorcę z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych. d. wysyłania zapytań ofertowych (ofert) do podmiotów, które ze względu na charakter swojej działalności, mogą być zainteresowane wzięciem udziału w przetargu. e. udziału w procedurze wyboru podmiotów. f. sporządzania protokołów z przebiegu przetargu. g. archiwizacji dokumentacji i udostępniania jej na żądanie Zleceniodawcy. h. zabezpieczenia dokumentów przed wglądem osób niepożądanych. i. wykonywania innych zadań nieprzewidzianych Umową, które ze względu na swój charakter są związane z pełnioną funkcją, a także które są niezbędne do prawidłowego przebiegu procedury. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do: a. zapewnienia konstruktywnej atmosfery współpracy pomiędzy Stronami w zakresie przygotowania i przeprowadzenia procedur; b. koordynacji pracy także innych podmiotów z usług, których korzysta przy sporządzaniu niezbędnej dokumentacji do przetargu, w szczególności dokumentacji projektowej; c. zapewnienie terminowego wykonywania przez podmioty, o których mowa w pkt b zadań im zleconych; d. udostępniania wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowego, rzetelnego i kompletnego przygotowania dokumentacji przetargowej; a. wspierania Zleceniobiorcy w przedmiocie nałożonych na niego niniejszą Umową zadań. 3. 1. Strony zobowiązują się w czasie realizacji Projektu zachować w tajemnicy wszelkie informacje (dalej: informacje poufne) uzyskane w trakcie realizacji niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem sytuacji gdy obowiązek przekazania informacji osobom trzecim wynika z przepisów prawa albo umowy o dofinansowanie. 2. Statusu informacji poufnych nie mają informacje, które: a. są publicznie dostępne w momencie ich przekazywania przez Zleceniodawcę; b. stają się ogólnodostępne lecz nie w wyniku ujawnienia bezpośrednio lub pośrednio przez Zleceniobiorcę lub któregokolwiek z jego pracowników i/lub doradców i/lub podwykonawców,

c. były dostępne Zleceniobiorcy jako niepoufne przed ich udostępnieniem przez Zleceniodawcę lub stały się dostępne Zleceniobiorcy jako niepoufne ze źródeł innych niż Zleceniodawca. 4. 1. Zlecenie będzie wykonywane w okresie realizacji Projektu. 2. Strony mogą aneksem w formie pisemnej określić szczegółowe zasady wykonywania zlecenia. 5. Wszelka dokumentacja przesyłana będzie w formie elektronicznej na adresy: a. ze strony... b. ze strony DMS:.. 6. 1. Zleceniodawca zobowiązuje się za dokonane czynności o których mowa w 2 ust. 1, zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości (słownie:... ). 2. Wynagrodzenie będzie płatne w następujący sposób: 3. Wynagrodzenie, którym mowa w ust. 1 będzie powiększone o podatek VAT, w wysokości obowiązującej w chwili wystawienia faktur. 4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 7 dnia od dnia wystawienia faktur. 5. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 6. Zapłata jest uważana za dokonaną z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek Zleceniobiorcy. 7. W razie niemożności dokonania określonej czynności Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zleceniobiorcę. 8. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania czynności objętych zleceniem osobom trzecim bez pisemnej zgody Zleceniobiorcy. 9. 1. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejsza Umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia. Do momentu upływu okresu wypowiedzenia Strony zobowiązane są realizować niniejszą Umowę zgodnie z jego postanowieniami, chyba że Strony pisemnie, pod rygorem nieważności postanowią inaczej. 2. Wypowiedzenie Umowy nie uchybia należnościom drugiej Strony wynikającym z tytułu wykonanych zadań. 3. W przypadku wypowiedzenia Umowy kwota, o której mowa 6 ust. 1 lit. a to bezzwrotna część wynagrodzenia. 4. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana za zgodną wolą Stron wyrażoną na piśmie po rygorem nieważności 10. Odpowiedzialność każdej ze Stron z tytułu niniejszej Umowy ograniczona jest do obowiązku naprawienia w pełnej wysokości poniesionej rzeczywistej szkody, jednak nie więcej niż (... złotych) 11. 1. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejsza Umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia. Do momentu upływu okresu wypowiedzenia Strony zobowiązane są realizować niniejszą umowę zgodnie z jego postanowieniami, chyba że Strony pisemnie, pod rygorem nieważności postanowią inaczej.

2. Wypowiedzenie porozumienia nie uchybia należnościom dla drugiej strony wynikającym z wcześniejszej współpracy. 3. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodną wolą Stron. 12. 1. Strony Umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z Umowy lub z nim związanych, będą dążyć do ich ugodowego rozstrzygnięcia. 2. W przypadku nie osiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, spory wynikłe z Umowy lub z nią związane Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego według przepisów k.p.c. 13. Zmiany Umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 14. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy k.c. Załącznik nr 3 Pieczęć Przedsiębiorcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przedsiębiorca..... oświadcza, że: posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Data i podpis Przedsiębiorcy lub upoważnionego przedstawiciela Przedsiębiorcy