ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 KN-ZZ-978/XI/EJ/2014 Bielsko-Biała, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, pn.: Dostawa książek 1

2 I. Zamawiający. AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Adres strony Internetowej: II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8b) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu pn.: 4.1. ATH ŁĄCZY droga do wspólnego celu gospodarki opartej na wiedzy. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych i niezniszczonych książek i podręczników, o tytułach i w ilościach określonych w Załącznikach od nr 1 do nr Cena brutto w Załączniku nr 1-22 pojedynczej książki nie może przekroczyć 350 zł. 3. Książki należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego pod adres: Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, Biblioteka Główna ATH, Budynek nr L, pokój nr 010/1. 4. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień publicznych (CPV) (książki biblioteczne). 5. Podstawą odbioru dostawy będzie Protokół zdawczo-odbiorczy. 6. Wymagany jest 21 dniowy termin płatności od dnia wystawienia faktury VAT. 7. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierza podwykonawcom. IV. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Część 1 zamówienia stanowi Załącznik nr 1, Część 2 zamówienia stanowi Załącznik nr 2, Część 3 zamówienia stanowi Załącznik nr 3, Część 4 zamówienia stanowi Załącznik nr 4, Część 5 zamówienia stanowi Załącznik nr 5, Część 6 zamówienia stanowi Załącznik nr 6, Część 7 zamówienia stanowi Załącznik nr 7, Część 8 zamówienia stanowi Załącznik nr 8, Część 9 zamówienia stanowi Załącznik nr 9, Część 10 zamówienia stanowi Załącznik nr 10, Część 11 zamówienia stanowi Załącznik nr 11, Część 12 zamówienia stanowi Załącznik nr 12, Część 13 zamówienia stanowi Załącznik nr 13, Część 14 zamówienia stanowi Załącznik nr 14, Część 15 zamówienia stanowi Załącznik nr 15, Część 16 zamówienia stanowi Załącznik nr 16, Część 17 zamówienia stanowi Załącznik nr 17, 2

3 Część 18 zamówienia stanowi Załącznik nr 18, Część 19 zamówienia stanowi Załącznik nr 19, Część 20 zamówienia stanowi Załącznik nr 20, Część 21 zamówienia stanowi Załącznik nr 21, Część 22 zamówienia stanowi Załącznik nr 22. V. Termin wykonania zamówienia: Dostawa książek ma nastąpić w terminie: a) do 1 tygodnia od daty zawarcia umowy dla książek polskich, wskazanych w Załączniku nr 2-7, 9-16, 22. b) do 3 tygodni od daty zawarcia umowy dla książek zagranicznych wskazanych w Załączniku nr 1, 8, VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający zamieści na stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami. 2. Do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest mgr Ewa Janicka, specjalista ds. zamówień publicznych, : dzp@ad.ath.bielsko.pl. VII. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Do oferty należy dołączyć: 1.1. Druk Oferta; 1.2. wypełnione druki Załączników od nr 1 do nr 2 Tytuły książek (tylko te, które Wykonawca jest w stanie zrealizować w całości); 1.3. pełnomocnictwo w przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza; 2. Zamówienie składa się z dwudziestu dwóch części. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia lub na całość zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wypełnić tylko te części zamówienia, które jest w stanie zrealizować w całości (w 100%). 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta ma być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadają odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej. 3

4 IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy kopercie należy składać w Akademii Techniczno-Humanistycznej, w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pokój nr 31. Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Dostawa książek Budynek nr B, pokój nr Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 11: Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz. 11:30 w Budynku nr B, pokój nr 11, w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, bądź pełnomocnictw. X. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Dla poszczególnych Załączników należy podać: cenę jednostkową brutto pojedynczej książki, wartość brutto stanowi iloczyn ceny jednostkowej brutto i planowanej ilości zakupu książek, razem wartość brutto, wartość oferty stanowi: razem wartość brutto przepisana do Druku Oferty. 2. Cena brutto pojedynczej książki w Załączniku nr 1-22 nie może przekroczyć 350 zł. 3. Ceny brutto z poszczególnych Załączników należy wpisać do Druku Oferty. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 4. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie składniki cenotwórcze jak wartość towaru, koszt opakowania, transportu, podatek VAT, zastosowane rabaty, koszty związane z dostawą na miejsce wskazane przez Zamawiającego i inne niezbędne koszty do prawidłowego wykonania zamówienia. 5. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę dla każdej części oddzielnie i nie może jej zmienić. Cena ma być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawcę zagranicznego nie będzie zawierała podatku VAT (naliczonego zgodnie z art. 146 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia r., Dz. U. nr 54, poz. 535) Zamawiający dla oceny i porównania złożonych ofert sam doliczy należny podatek do cen podanych w ofercie, ponieważ zgodnie z przepisami jest to wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów i na Zamawiającym jako nabywcy ciąży obowiązek naliczenia podatku VAT. XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 4

5 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert. 2. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane kryterium: CENA 100% 3. Punkty przyznane w kryterium cena będą liczone wg wzoru: Cena oferty z najniższą ceną C = x 100 Cena oferty badanej Gdzie C liczba punktów przyznanych ofercie za cenę 3. Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą. 4. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XII. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Do Zaproszenia dołączono Wzór Umowy Załącznik nr Zamawiający przewiduje zmianę umowy w zakresie przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: wyczerpania się nakładu danej pozycji książkowej wymienionej w Załącznikach od nr 1 do nr 22. Wówczas na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy, Strony dopuszczają możliwość wyłączenia z dostawy poszczególnych pozycji książkowych (lub poszczególnych egzemplarzy) albo zamiany na inną pozycję książkową wybraną przez Zamawiającego o wartości nie wyższej niż pozycja określona w Załączniku, której nakład się wyczerpał lub nie ukazał. ZATWIERDZAM: Kwestor ATH, Z-ca Kanclerza /-/ mgr DariuszBochen W załączeniu: Druk Oferta Załączniki od nr 1 do nr 22 Tytuły książek Załącznik nr 23 Wzór umowy. 5