Zapytanie Ofertowe Zakup mebli biurowych na potrzeby projektu Easy Pay.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zapytanie Ofertowe Zakup mebli biurowych na potrzeby projektu Easy Pay."

Eleonora Kania
8 lat temu
Przeglądów:

1 Zapytanie Ofertowe Zakup mebli biurowych na potrzeby projektu Easy Pay. Złotniki, dnia r.

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO External Services Sp. z o.o., Złotniki, ul. Krzemowa 1, Suchy Las k. Poznania II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych na potrzeby projektu Easy Pay. 1. Wymagane parametry techniczne i elementy wyposażenia mebli biurowych: a. minimalne wymagania biurek (7 sztuk): 1. biurko prostokątne o wymiarach 160x80 cm, kolor brzoza/aluminium 2. otwierany, drewniany przepust kablowy w blacie biurka 3. pod blatem pozioma metalowa rynna na okablowanie 4. pionowy otwierany stelaż metalowy umożliwiający poprowadzenie kabli, oparty na podłużnych, metalowych łapach 5. gwarancja: 3 lata b. minimalne wymagania foteli (7 sztuk): 1. fotel obrotowy 2. tapicerowane oparcie i siedzisko, tkanina w kolorze bordo 3. regulowane podłokietniki, kolor czarny 4. stelaż i krzyżak aluminiowy 5. regulacja wysokości i odchylenia 6. gwarancja: 3 lata c. minimalne wymagania szaf (7 sztuk) 1. metalowa szafa aktowa z drzwiami żaluzjowymi o wymiarach 120x42x198H 2. drzwi żaluzjowe w kolorze: drewnopodobny klon; dwuskrzydłowe; otwierają się poziomo całkowicie chowając się w korpusie szafy

minimalne wymagania biurek (7 sztuk): 1. biurko prostokątne o wymiarach 160x80 cm, kolor brzoza/aluminium 2. otwierany, drewniany przepust kablowy w blacie biurka 3.

3 3. korpus wykonany z blachy stalowej, kolor jasnoaluminiowy [RAL 9006] 4. zamek cylindryczny z dwoma kluczykami 5. uchwyty wewnętrzne w kolorze czarnym 6. wewnątrz 4 przestawne metalowe półki o nośności minimum 30 kg. przystosowane do zawieszania teczek 7. gwarancja: 3 lata Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia r. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki podmiotowe wynikające z art. 22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy. 2. Przedstawią ofertę mebli biurowych na potrzeby programu Easy Pay. 3. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie: spełnia / nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia 12.04.2010 r. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW.

4 V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Oferta powinna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Ofertę handlową oraz szczegółowy opis oferowanych mebli biurowych na potrzeby projektu Easy Pay, spełniających wymagania opisane w dziale II niniejszej SIWZ. 2. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy. 3. Oświadczenie, że wykonawca spełnia wymagania art. 22 oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych załącznik nr Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółki cywilnej załączyć należy umowę spółki. 5. Zdjęcia lub wycinek z oferty katalogowej wizualizujące dany produkt. W przypadku, gdyby brak dokumentów wymienionych w punktach 1-5 skutkował odrzuceniem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie wzywał takiego Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach związanych z procedurą przetargową jest Magdalena Radomska, tel i Grażyna Frankowska, tel Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez Zamawiającego i wykonawców podczas postępowania o udzielenie zamówienia wraz z ofertą i jej

Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy. 3. Oświadczenie, że wykonawca spełnia wymagania art.

5 załącznikami oraz uzupełnieniami i wyjaśnieniami dotyczącymi oświadczeń i dokumentów oraz wyjaśnieniami dotyczącymi treści oferty mogą być przekazywane w formie pisemnej faksem lub elektronicznie. Numer faksu Zamawiającego (061) , adres externalservices@externalservices.pl 3. Zapytania można składać u Zamawiającego pisemnie/faksem/ nie później niż do dnia r. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do r. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawca winien złożyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba / osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. 4. Oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy załączonych do niniejszej specyfikacji należy sporządzić zgodnie z tymi wzorami co do ich treści. 5. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty wymagane specyfikacją. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty jako załączniki kserokopie dokumentów, muszą one być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej ilości ofert lub złożenie oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 7. Ofertę należy napisać w języku polskim pod rygorem nieważności, na maszynie lub komputerze. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do 12.04.2010 r. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1.

6 8. Wszystkie zawierające treść strony oferty i załączników powinny być ponumerowane. Wszystkie strony oferty, załączników oraz miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Podpis osoby upoważnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną). Niespełnienie wymogów dotyczących numeracji stron i sposobu skompletowania (niestanowiących o treści oferty) nie będą podstawą do odrzucenia oferty i nie będą obciążały Zamawiającego. 9. Oferty powinny być zaadresowane do Zamawiającego: External Services Sp. z o.o., Złotniki, ul. Krzemowa 1, Suchy Las k. Poznania, oraz opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy z dopiskiem : Oferta na zakup mebli biurowych na potrzeby projektu Easy Pay. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert musi być oznaczone jak w punkcie 9 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofane. 11. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy przesłać do Zamawiającego - pocztą, faksem, - tak, aby została przez niego otrzymana nie później niż 1 marca 2010 r. 2. Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną odrzucone.

Podpis osoby upoważnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną).

7 X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU WYKONANIA DOSTAWY: 1. Zamawiający niezwłocznie wskaże sposób zakupu i termin dostawy przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od realizacji zamówienia lub nie będzie w stanie dotrzymać terminu wykonania, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XI. POSTANOWIENIA DODATKOWE. 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Spis załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik Nr 1-0świadczenie Wykonawcy

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od realizacji zamówienia lub nie będzie w stanie dotrzymać terminu wykonania, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród

8 (pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik Nr 1 Wzór OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę mebli biurowych na potrzeby projektu Easy Pay oświadczamy, co następuje: 1. Jesteśmy uprawnieni do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych..... miejscowość i data podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3.

Podobne dokumenty

Zapytanie Ofertowe Zakup szaf pancernych na potrzeby projektu Easy Pay.

Zapytanie Ofertowe Zakup szaf pancernych na potrzeby projektu Easy Pay. Złotniki, dnia 24.02.2010 r. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO External Services Sp. z o.o., Złotniki, ul. Krzemowa 1, 62-002 Suchy