Źródła różnorodności informacji w marketingu relacyjnym



Podobne dokumenty
Hurtownie danych i business intelligence. Plan na dziś : Wprowadzenie do przedmiotu

Liczba godzin Punkty ECTS Sposób zaliczenia. ćwiczenia 16 zaliczenie z oceną

Udziałowcy wpływający na poziom cen:

Usługi analityczne budowa kostki analitycznej Część pierwsza.

6 Metody badania i modele rozwoju organizacji

Zarządzanie łańcuchem dostaw

ZARZĄDZANIE MARKĄ. Doradztwo i outsourcing

Hurtownie danych i business intelligence. Plan na dziś : Wprowadzenie do przedmiotu

System monitorowania realizacji strategii rozwoju. Andrzej Sobczyk

WSPÓŁCZESNY MARKETING cz. I

SEGMENTACJA RYNKU A TYPY MARKETINGU

HURTOWNIE DANYCH I BUSINESS INTELLIGENCE

ZARZĄDZANIE I INŻYNIERIA PRODUKCJI

Liczba godzin Punkty ECTS Sposób zaliczenia. ćwiczenia 30 zaliczenie z oceną. ćwiczenia 30 zaliczenie z oceną

STUDIA I MONOGRAFIE NR

Zarządzanie marketingiem i sprzedażą

STUDIA STACJONARNE I STOPNIA Przedmioty kierunkowe

Kierunki rozwoju firmy Decyzje o wyborze rynków Decyzje inwestycyjne Rozwój nowych produktów Pozycjonowanie. Marketing strategiczny

Zarządzanie marketingiem w przedsiębiorstwie

Typy systemów informacyjnych

CRM funkcjonalność

CRM. Relacje z klientami.

Efekt kształcenia. Wiedza

Nowe narzędzia zarządzania jakością

LABORATORIUM 1 - zarządzanie operacyjne

Dopasowanie IT/biznes

dr inż. Paweł Morawski Informatyczne wsparcie decyzji logistycznych semestr letni 2016/2017

Uchwała Nr 11/2013/II Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 21 marca 2013 r.

Dopasowanie IT/biznes

a) Szczegółowe efekty kształcenia i ich odniesienie do opisu efektów

Uchwała Nr 28/2013/IV Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2013 r.

STRESZCZENIE rozprawy doktorskiej mgr Eweliny Niewiadomskiej MODEL ORGANIZACJI SYSTEMU WORKFLOW W JEDNOSTCE ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

Technikum Nr 2 im. gen. Mieczysława Smorawińskiego w Zespole Szkół Ekonomicznych w Kaliszu

Projekt Badawczy Analiza wskaźnikowa przedsiębiorstwa współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

WIEDZA T1P_W06. K_W01 ma podstawową wiedzę o zarządzaniu jako nauce, jej miejscu w systemie nauk i relacjach do innych nauk;

Skuteczna Strategia CRM - wyzwanie dla organizacji. Artur Kowalski Prometriq

Hurtownie danych. Wstęp. Architektura hurtowni danych. CO TO JEST HURTOWNIA DANYCH

Referat: Krytyczne czytanie w polonistycznej edukacji wczesnoszkolnej

Organizacja obszaru sprzedaży energii i obsługi klienta w Grupie TAURON. Jachranka, r.

Monitoring procesów z wykorzystaniem systemu ADONIS

BEZPIECZEŃSTWO NARODOWE

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA

ANALITYKA GOSPODARCZA, STUDIA MAGISTERSKIE WIEDZA

Wykład 4. Decyzje menedżerskie

Spis treści. Analiza i modelowanie_nowicki, Chomiak_Księga1.indb :03:08

CRM w logistyce. Justyna Jakubowska. CRM7 Specjalista Marketingu

Załącznik 2. Macierz pokrycia kierunkowych efektów kształcenia przez efekty przedmiotowe Strona 1

Załącznik 2. Macierz pokrycia kierunkowych efektów kształcenia przez efekty przedmiotowe Strona 1

Efekty uczenia się na kierunku. Logistyka (studia pierwszego stopnia o profilu praktycznym)

PODSTAWY BAZ DANYCH. 19. Perspektywy baz danych. 2009/2010 Notatki do wykładu "Podstawy baz danych"

Pytania z przedmiotów kierunkowych

SPRZEDAŻ, OBSŁUGA KLIENTA I ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM. JAK NOWE TECHNOLOGIE MOGĄ NAM POMÓC? Praktyczny poradnik

MATRYCA EFEKTÓW KSZTAŁCENIA

UCHWAŁA NR 50 Senatu Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie z dnia 28 maja 2012 r.

GOSPODARKA TURYSTYCZNA

Marketing dr Grzegorz Mazurek

Marketing. Istota, segmentacja, rynek docelowy, pozycjonowanie, marketing-mix. mgr Adrianna Jednoralska Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego

Zarządzanie wiedzą w opiece zdrowotnej

Technikum Nr 2 im. gen. Mieczysława Smorawińskiego w Zespole Szkół Ekonomicznych w Kaliszu

Przedmowa System zarządzania jakością w przygotowaniu projektów informatycznych...11

Efekty kształcenia dla kierunku: Gospodarka przestrzenna I stopień

Projektowanie informatycznych systemów zarządzania produkcją

PODEJŚCIE STRATEGICZNE >>

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA KIERUNEK STUDIÓW INFORMATYCZNE TECHNIKI ZARZĄDZANIA

MATEMATYCZNE METODY WSPOMAGANIA PROCESÓW DECYZYJNYCH

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA

Platforma Cognos. Agata Tyma CMMS Department Marketing & Sales Specialist atyma@aiut.com.pl AIUT Sp. z o. o.

Od Expert Data Scientist do Citizen Data Scientist, czyli jak w praktyce korzystać z zaawansowanej analizy danych

Studia magisterskie uzupełniające Kierunek: Ekonomia. Specjalność: Ekonomia Menedżerska

Ćwiczenia nr 11. mgr Jolanta Tkaczyk

Zarządzanie marketingowe

Efektywność zarządzania relacjami z klientami przedsiębiorstw energetycznych a nowoczesne systemy informatyczne.

MIĘDZYNARODOWE STOSUNKI GOSPODARCZE

Kierunek Zarządzanie I stopnia Szczegółowe efekty kształcenia i ich odniesienie do opisu efektów kształcenia dla obszaru nauk społecznych

MIĘDZYNARODOWE STOSUNKI GOSPODARCZE

Kluczowe zasoby do realizacji e-usługi Warszawa, 16 października Maciej Nikiel

Budowanie oferty programowej kształcenia zawodowego do potrzeb innowacyjnej gospodarki i rynku pracy

Trendy BI z perspektywy. marketingu internetowego

DOKUMENT INFORMACYJNY COMARCH BUSINESS INTELLIGENCE:

Model referencyjny doboru narzędzi Open Source dla zarządzania wymaganiami

Mariola Kajfasz Magdalena Krzak Magda Kaczmarczyk Anna Jabłońska

Modelowanie jako sposób opisu rzeczywistości. Katedra Mikroelektroniki i Technik Informatycznych Politechnika Łódzka

Transformacja wiedzy w budowie i eksploatacji maszyn

Narzędzia Informatyki w biznesie

STUDIA PODYPLOMOWE. Analiza i Eksploracja Danych Rynkowych i Marketingowych. Podstawa prawna

Efekty kształcenia dla kierunku FINANSE i RACHUNKOWOŚĆ

Efekty kształcenia dla kierunku studiów LOGISTYKA studia pierwszego stopnia profil praktyczny

Techniki i rozwiązania IT w optymalizacji procesów

Wykład 2 Rola otoczenia w procesie formułowania strategii organizacji

Segmentacja i wybór rynku docelowego. mgr Jolanta Tkaczyk

Umiejscowienie kierunku w obszarze kształcenia

Liczba godzin Punkty ECTS Sposób zaliczenia

Słownik z wytycznymi dla pracodawców w zakresie konstruowania programu stażu Praktycznie z WZiEU

MODELE PRODUKCJI USŁUG

Matryca pokrycia efektów kształcenia. Efekty kształcenia w zakresie wiedzy (cz. I)

produkować, promować i sprzedawać produkty, zarządzać i rozliczać przedsięwzięcia, oraz komunikować się wewnątrz organizacji.

Bazy Danych. Bazy Danych i SQL Podstawowe informacje o bazach danych. Krzysztof Regulski WIMiIP, KISiM,

Z-LOG-028I Podstawy marketingu Fundamentals of marketing. Logistyka I stopień Ogólnoakademicki

Uchwała Nr 000-2/6/2013 Senatu Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 21 marca 2013 r.

Kierunek Zarządzanie II stopnia Szczegółowe efekty kształcenia i ich odniesienie do opisu efektów kształcenia dla obszaru nauk społecznych

Transkrypt:

Źródła różnorodności informacji w marketingu relacyjnym Aleksander Lotko Jest wiele źródeł różnorodności informacji, mogą mieć one naturę infologiczną lub datalogiczną. W artykule rozróżniono te dwa pojęcia, a następnie zaprezentowano zarys marketingowej koncepcji zarządzania relacjami z klientem oraz przedstawiono budowę systemów informatycznych ją wspierających, ze szczególnym uwzględnieniem przepływów danych i informacji. Wymieniono także narzędzia informatyczne służące generowaniu informacji o klientach. Wreszcie zaprezentowano infologiczne i datalogiczne źródła różnorodności informacji i scharakteryzowano je w kontekście generowania oraz wykorzystania użytecznej informacji w celu bardziej skutecznego zarządzania relacjami z klientem. 1. Wstęp Zasoby niematerialne dyskredytują dziś, przynajmniej częściowo, znaczenie tych tradycyjnie uznawanych w ekonomii, czyli przyrody, pracy i kapitału. Do tych niematerialnych zasobów zalicza się między innymi odpowiedniej jakości informację o klientach i rynkach oraz powstającą z niej wiedzę pracowników organizacji, ale nie tylko. Ich rosnące znaczenie wynika przede wszystkim z faktu coraz większego podobieństwa produktów, wobec czego o popycie na nie zaczynają decydować związane z nimi usługi lub inne zasoby niematerialne (właściwe rozpoznanie potrzeb, indywidualizacja obsługi, troska o klienta itp.). W celu ich właściwej realizacji niezbędna jest informacja spełniająca określone wymagania i standardy. Informacja i wiedza o klientach, ich potrzebach, preferencjach i zachowaniach staje się więc zasobem strategicznym. Informacja posiada wiele źródeł różnorodności, które mają naturę infologiczną lub datalogiczną. W artykule starano się zaprezentować te źródła różnorodności w kontekście wykorzystania informacji do bardziej skutecznego zarządzania relacjami z klientem. 2. Infologiczne a datalogiczne ujęcie informacji Dane to elementy składowe, nośniki informacji. Są zestawem pojedynczych faktów o zdarzeniu (transakcji). Są opisywane przez symbole. Większości definicji informacji brak jest operacjonalizacji tego pojęcia nie wskazują, jak można informację analizować, rejestrować i organizować jej przetwarzanie. W tym kontekście interesująca jest infologiczna teoria informacji (Stefanowicz 2004: 14). Według niej obserwator U na skutek rozpatrywania pewnego wycinka rzeczywistości R tworzy w umyśle odwzorowanie (odbicie, treść model informacyjny) tego wycinka. Informacja jest więc relacją wiążącą U i R. Jest ona traktowana jako infologiczny model R w świadomości U (Stefanowicz 2004: 15). Analiza R oznacza wyodrębnienie w nim określonych obiektów O, ich cech (atrybutów) X oraz relacji między nimi. W ogólnym ujęciu opis obiektu O może być przedstawiony w postaci komunikatu K (Sundgren 1973: 92): K = <O, P, T> (1) gdzie: O obiekt należący do analizowanego wycinka rzeczywistości, P predykat określający wartość cechy X obiektu O, T czas, w którym obiekt O jest rozpatrywany ze względu na predykat P. Komunikat K, łącząc określone elementy w całość według wzoru (1) nadaje im pewien sens (znaczenie), które można określić jako relację informacyjną, a krócej informację (Stefanowicz 2004: 18). Można to zapisać następująco: 67

I = Z(D, U) (2) gdzie: I informacja w sensie infologicznym, Z znaczenie nadawane danym, D dane (treść komunikatu), U użytkownik. W ujęciu infologicznym, informacja to znaczenie, jakie nadaje pewnej kolekcji danych nadawca lub odbiorca. Powstaje z danych w procesie transformacji i interpretacji, a także kategoryzacji i klasyfikacji. Informacja jest relacją definiowaną na elementach komunikatu K (wzór 1.). Jest to treść, czyli desygnat oznaczony jako informacja. Informacja na tym poziomie nazywa się informacją datalogiczną i jest zapisywana jako I(K), dla podkreślenia informacji, jaką dostarcza komunikat K niezależnie od odbiorcy U. Aspekt pragmatyczny informacji wymaga uwzględnienia procesu jej odbioru przez użytkownika. W tym celu stosuje się zapis (Stefanowicz 2004: 20): I (K, U, Q) (3) gdzie: I informacja, K komunikat, U użytkownik (odbiorca informacji), Q kontekst (sytuacja decyzyjna; zadanie, które ma rozwiązać użytkownik). Podsumowując, informacja na poziomie infologicznym jest czyjąś informacją zależy od konkretnego użytkownika i kontekstu, w jakim on działa. Ma więc charakter subiektywny. Informacja na poziomie datalogicznym istnieje natomiast niezależnie od podmiotu-obserwatora. W tym sensie jest zawsze informacją obiektywną. Jest to szczególnie istotne ze względu na pogląd, według którego informacja jest odzwierciedleniem różnorodności obiektu (Stefanowicz 2004: 30). 3. Zarządzanie relacjami z klientem jako koncepcja marketingowa W bliskiej współpracy z klientami organizacje dostrzegają możliwości tworzenia dodatkowej wartości. W marketingu relacji obowiązuje zasada pojmowania marketingu jako procesu identyfikacji i zaspokajania potrzeb klienta w sposób lepszy, niż czynią to konkurenci (Gordon 2001: 38). Takie podejście ma na celu zindywidualizowanie kontaktów, lepsze poznanie klientów oraz ich potrzeb, stworzenie silnych, emocjonalnych więzi z nimi po to, by ograniczyć ich rotację i zwiększyć sprzedaż. Od marketingu relacji wymaga się (Kasprzak 2003: 241): tworzenia nowej wartości i jej podziału pomiędzy dostawcę a klienta, przesunięcia klienta z pozycji kupującego na pozycję partnera, z którym wspólnie tworzy się wartość, przeprojektowania procesów biznesowych, tak aby służyły tworzeniu wartości oczekiwanej przez klienta, trwałej współpracy między sprzedawcą i nabywcą, przejścia od oceny wartości pojedynczej transakcji do oceny wartości całej relacji. Relacje opierają się na dialogu między organizacją a jej klientami w celu wspierania związków i pozwolenia klientom na szczere wyrażanie pragnień, które organizacja może zaspokoić. 4. Budowa systemów informatycznych zarządzania relacjami z klientem Z uwagi na znaczenie informacji dla współczesnych organizacji istotną rolę odgrywa w nich system informacji marketingowej, rozumiany jako zespół ludzi, sprzętu oraz technik gromadzenia, porządkowania, analizy i oceny, a następnie przekazania na czas potrzebnej i dokładnej informacji do osób podejmujących decyzje dotyczące marketingu (Kotler 1994: 115). W systemach informacji marketingowej systemy informatyczne zarządzania relacjami z klientem (Customer Relationship Management CRM) pełnią specyficzne funkcje. Integrują procesy zarządzania sprzedażą i obsługą klienta. Ich główne cele to gromadzenie danych i kreacja wiedzy o klientach, segmentacja klientów oraz określenie ich preferencji, a także dbałość o lojalność wobec organizacji (Dejnaka 2002: 10). Są to narzędzia umożliwiające budowanie baz danych służących pozyskiwaniu klientów, określaniu rynku docelowego, obsłudze cyklu sprzedaży i podtrzymywania więzi z pozyskanymi klientami, działalności serwisu i doradztwa oraz badania satysfakcji 68 Studia i Materiały Wydział Zarządzania UW

i potrzeb klientów (Kasprzak 2003: 247). Schemat bloków funkcjonalnych systemu przedstawiono na rysunku 1. Widać po - dział na: blok operacyjny; umożliwia automatyzację transakcji, obejmuje procesy sprzedaży i obsługi klienta, blok analityczny (back office); wspomaga przygotowanie raportów marketingowych na podstawie analiz matematycznych i modeli statystycznych preferencji klientów, służy do wnioskowania o grupach klientów na podstawie ich zachowań, blok interakcyjny (front office); odpowiada za bezpośredni kontakt z klientem najczęściej blok ten obsługuje centrum kontaktu. W przedstawionej na rysunku 1. architekturze systemu warto zwrócić uwagę na sprzężenia podstawowych bloków systemu z blokami zaopatrującymi system w informacje i wiedzę, a następnie z blokami wspomagającymi wnioskowanie o grupach klientów. Dane dostarczane są do bloku operacyjnego systemu CRM przez systemy transakcyjne, a także poprzez sprzężenie zwrotne z klientami. Blok analityczny korzysta z danych uzyskiwanych z analiz rynku oraz z hurtowni danych, dzięki technikom wydobywania danych oraz wiedzy biznesowej specjalistów. Właściwe prowadzenie procesów informacyjnych dotyczących klientów warunkuje konkurencyjność organizacji. Rzetelne informacje o klientach stanowią podstawę podejmowania decyzji strategicznych oraz dostosowania oferty do poszczególnych grup klientów. Aktualne i wiarygodne dane stanowią podstawę właściwej segmentacji klientów, niezbędnej dla prawidłowej działalności organizacji. Nie wszyscy klienci są tacy sami i nie wszyscy powinni być obsługiwani w ten sam sposób. Podział klientów może być dokonywany w oparciu o kryteria geograficzne (region, wielkość miasta, klimat), demograficzne (wiek, płeć, dochód, zawód, wykształcenie, rasa, narodowość), psychograficzne (styl życia, osobowość, Systemy transakcyjne klasy ERP Systemy zarządzania produkcją Systemy finansowo-księgowe Hurtownie danych Techniki wydobywania danych Wiedza biznesowa specjalistów marketingu Dane Dane z rynku Dane 1. BLOK OPERACYJNY Automatyzacja marketingu, procesów sprzedaży i obsługi klienta 2. BLOK ANALITYCZNY Analizy matematyczne Trendy rynku Postawy klientów Zachowania konkurencji Modele wielokryterialne 3. BLOK INTERAKCYJNY Bezpośredni kontakt z klientem Wnioskowanie o grupach klientów Celowe kampanie marketingowe Sprzężenie zwrotne pętla inteligentnej obsługi rynki Rys. 1. Przepływy danych i informacji w systemie CRM. Źródło: Kasprzak, T. 2003. Biznes i technologie informacyjne perspektywa integracji strategicznej, Warszawa, s. 248. 69

klasa społeczna), społeczno-ekonomiczne (dochód, wykształcenie, zawód, miejsce zamieszkania). Bardziej wyrafinowane kryteria segmentacji to kryteria behawioralne. Dzielą klientów na grupy wyłonione w oparciu o status zależny od częstości nabywania dobra, etap gotowości do zakupu, pożądane cechy produktu. Podstawą segmentacji może być analiza opłacalności klientów według poziomu lojalności. Warunkiem dokonania takiej klasyfikacji jest gromadzenie danych o klientach oraz odpowiednia ich interpretacja do postaci informacji i wiedzy. Pracownicy mający bezpośredni kontakt z klientami nie powinni być biernymi konsumentami informacji, ale jej aktywnymi współtwórcami, starając się rozumieć i rozwiązywać problemy (Bajer, Ligęza 2001: 211). 5. Narzędzia tworzenia informacji i wiedzy o klientach Podstawą do podejmowania decyzji związanych z wyodrębnieniem segmentów rynku, opracowaniem odpowiedniego instrumentarium marketingowego oddziaływania, a później z obsługą tych segmentów jest użyteczna informacja. Powstaje ona w oparciu o dane marketingowe pochodzące z różnorodnych źródeł, które stanowią jednocześnie podstawę do budowy wiedzy na temat klientów (Frąckiewicz 2004: 526). Z danych tworzone są informacje, a następnie kreowana jest wiedza. Uwzględniając dychotomiczny podział wiedzy na wiedzę jawną i ukrytą, można stwierdzić, że przy obecnym stanie zaawansowania technologii informacyjnych, a w szczególności: technologii baz danych, baz wiedzy, sieci neuronowych, przetwarzania analitycznego w czasie rzeczywistym (On Line Analytical Processing OLAP), hurtowni i składnic danych (data warehouses, data marts), wielowymiarowgo drążenia danych (data mining), systemów wspomagania decyzji i ekspertowych, proces generowania informacji i odkrywania wiedzy w systemach operacyjnych jest dość dobrze opanowany na poziomie pierwszego typu wiedzy. Powyższe narzędzia noszą wspólne miano business intelligence narzędzi do przeprowadzania wywiadu czy rozpoznania gospodarczego. Wykorzystanie kompletnych profili klientów jest możliwe dzięki integracji danych do scentralizowanej, międzyfunkcyjnej bazy danych (Dyche 2002: 125). Zbiory danych są wykorzystywane do tworzenia zintegrowanego obrazu klientów jednej wersji prawdy (chodzi tu o ontologiczną spójność informacji uzyskiwanej z danych). Źródła zasilające zintegrowaną bazę danych mogą obejmować: systemy kontroli płatności, systemy składania i realizacji zamówień, systemy ERP, systemy kadrowe, systemy w punktach sprzedaży i obsługi, bazy danych marketingu, bazy danych centrum kontaktu, systemy księgowe. Narzędzia data mining wyszukują ukryte trendy i korelacje między wielkością lub wartością sprzedaży danego produktu lub usługi, a wartościami pewnych atrybutów opisujących klienta, produkt lub usługę w bazie danych. Informacje te mogą dotyczyć także prowadzonych kampanii marketingowych, geografii rynku, sezonowości sprzedaży, segmentacji rynku, stylów życia i preferencji klientów. W omawianej klasie narzędzi wyróżnia się poniższe typy, charakterystyczne dla zastosowań marketingu relacji (Kasprzak 2003: 256, Dyche 2002: 46 47): techniki asocjacji; służą wykrywaniu podobnych zdarzeń lub elementów (np. produktów) występujących wspólnie, są używane do ustalania koszyka dóbr klienta, techniki analizy sekwencyjnej; identyfikują działania występujące w pewnym powtarzającym się porządku, techniki predykcji; na bazie danych historycznych pozwalają wyciągnąć wnioski co do przyszłości, np. zakupu przez klienta następnego produktu. 6. Źródła różnorodności informacji i ich znaczenie w zarządzaniu relacjami z klientem Źródła różnorodności informacji różnią się w zależności od tego, czy informacja rozpatrywana jest na poziomie subiektywnym (infologicznym), czy obiektywnym (datalogicznym). Poniżej podano taksono- 70 Studia i Materiały Wydział Zarządzania UW

mię infologicznych i datalogicznych źródeł różnorodności informacji wraz ze wskazaniem istotności każdego z nich w procesach informacyjnych zarządzania relacjami z klientem. Do infologicznych źródeł różnorodności informacji w zarządzaniu relacjami z klientem należą (infologiczne źródła różnorodności informacji przytoczono za Stefanowicz 2004: 42): Odniesienie informacji do określonej grupy rodzajowej następuje na podstawie kryteriów wynikających z subiektywnych interpretacji użytkownika. Ważne jest, aby w przypadku informacji dotyczących relacji z klientami subiektywne odczucie decydenta odzwierciedlało w miarę dokładnie i rzetelnie rzeczywistą historię (uwzględnienie czynnika czasu) i stan obecny relacji. Podział informacji może być dokonywany według kryteriów, które użytkownik uznaje za istotne. W systemach informatycznych zarządzania relacjami z klientem używa się dużych baz danych o znacznej objętości. Często powstaje problem uzyskania tych informacji, które są rzeczywiście istotne, a odrzucenia tych zaciemniających obraz relacji. W analizie dużych zbiorów danych z pomocą przychodzą opisane wcześniej narzędzia typu data mining, służące odkrywaniu niewidocznych na pierwszy rzut oka trendów, zależności czy współistnienia zdarzeń, działań, obiektów i ich atrybutów. Wyróżnienie określonego rodzaju informacji pozwala podjąć ukierunkowaną i pogłębioną analizę w celu jej bliższego poznania. Ustalenie takich własności może przyczynić się do budowania bardziej racjonalnych procesów informacyjnych. Ponownie zatem pojawia się tu problem selekcjonowania wartościowych informacji i ich wykorzystania w procesach zarządzania relacjami z klientem. Drugą grupą przyczyn różnorodności informacji są źródła datalogiczne. Ze względu na treść można wyróżnić informacje (datalogiczne źródła różnorodności informacji przytoczono za Stefanowicz 2004: 36-40): Faktograficzne, opisujące stan obiektu; pozwalają odpowiedzieć na pytanie o stan obiektu ze względu na pewną cechę. Modelowanie tej klasy informacji staje się punktem wyjścia do analizy systemowej modelowania wycinka rzeczywistości organizacji obejmującego zarządzanie relacjami z klientem. Ma to miejsce przy opracowywaniu strategii, wdrażaniu systemów informatycznych wspomagających działania w tym obszarze. Od zdefiniowania występujących tu obiektów i stopnia szczegółowości w oznaczaniu ich atrybutów zależy możliwość uzyskiwania i wykorzystywania informacji pozostałych klas. Komparatywne, ukazujące stan obiektu w porównaniu z czymś. Ten typ informacji jest szczególnie przydatny dla określania segmentów klientów i atrybutów charakterystycznych tych segmentów (np. porównawcza analiza zyskowności czy czasu trwania cyklu życia klienta dla poszczególnych segmentów), a także w analizie behawioralnej (np. dla porównywania zachowań klientów, ich reakcji na kampanie marketingowe). Należą tu również informacje uzyskiwane w wyniku stosowania wspomnianych wcześniej technik asocjacji, służących wykrywaniu podobieństw zdarzeń lub elementów występujących wspólnie. Semantyczne, określające znaczenie przypisywane obiektowi; pozwalają od - powiedzieć na pytanie, jak należy rozumieć i interpretować wskazany obiekt. Ten typ informacji ma charakter definicyjny i w omawianym obszarze jest istotny przede wszystkim ze względu na określanie założeń dotyczących gromadzenia informacji (np. w badaniu skuteczności marketingu internetowego (web mining): jak zdefiniować wizytę na stronie WWW, czy można określić ją jako wywołanie pewnej liczby stron z jednego adresu IP, pod warunkiem, że kolejne strony są wywoływane w odstępie nie dłuższym niż 15 minut? A może w odstępie nie dłuższym niż 30 minut?). Proceduralne, opisujące sposób działania podmiotu (obiektu); stanowią ważny czynnik w podejmowaniu decyzji i składnik ogólnej wiedzy. Ten typ informacji jest wykorzystywany między innymi w systemach eksperckich z bazami wiedzy w postaci reguł produkcji (jeżeli to ) drzew decyzyjnych, szablonów semantycznych. Jest podstawowym typem informacji występującym w zdalnej obsłudze klienta i rozwiązywaniu zgłaszanych problemów poprzez centrum kontaktu (call center). Wówczas agenci centrum kontaktu korzystają 71

z gotowych scenariuszy rozmów (tzw. skryptów), zawierających zdefiniowane pytania i w zależności od udzielanych przez klienta odpowiedzi stopniowo prowadzą do rozwiązania problemu. Omawiany typ informacji jest także podstawowym w analizie wrażliwości (co, jeśli ); należą tu np. modele elastyczności cenowej, służące do wyznaczania optymalnego poziomu ceny dla danego produktu w odniesieniu do segmentu rynku. Wyzwaniem są tu ograniczone możliwości algorytmizacji problemów rozmytych. Normatywne, określające normy nakładane na obiekt lub wyznaczające warunki jego funkcjonowania. Ten typ informacji w kontekście ekonomicznym oznacza ograniczenia natury prawnej, dotyczącej postępowania zgodnie z przyjętymi standardami i systemami zapewnienia jakości, a więc ma związek głównie z pozyskaniem zaufania klientów i zapewnieniem powtarzalnego, wysokiego poziomu obsługi. W pierwszym z wymienionych aspektów reguluje funkcjonowanie organizacji w gospodarce i na rynku. Klasyfikacyjne (taksonomiczne), stanowiące kryteria rozpoznania klasy, do której należy obiekt. Informacje tego rodzaju są szczególnie ważne ze względu na fakt, iż w marketingu wciąż jedną z głównych analiz jest segmentacja klientów. I chociaż w marketingu relacji przechodzi się do analiz zachowań klientów w oparciu o informacje psychograficzne, niż tworzenia sztywnych, opartych na kryteriach ekonomicznych i demograficznych, ten typ badań ciągle pozostaje jednym z najważniejszych, stanowiąc najczęściej o wyborze strategii marketingowej i instrumentów jej realizacji. Strukturalne, opisujące budowę (strukturę) obiektu, czyli jego elementy składowe i ich wzajemne powiązania. Z uwagi na coraz większe możliwości techniki komputerowej, informacja strukturalna, zwłaszcza przedstawiana w formie graficznej, staje się pożądana. W rozważanym obszarze dotyczyć może ona np. wizualizacji procesów (przepływów dóbr fizycznych i informacji), struktur organizacyjnych podmiotów. Przestrzenne, opisujące usytuowanie obiektu w przestrzeni. Z uwagi na postępujące rozproszenie podmiotów i procesów gospodarczych, ta grupa informacji staje się coraz cenniejsza. W przypadku zarządzania relacjami z klientem dotyczyć ona może np. położenia geograficznego klientów w celu ustalania optymalnych (minimalizujących koszty lub czas przewozu) tras przewozu lub lokalizacji przedstawicieli handlowych w terenie. Imperatywne, niosące treści o charakterze nakazowym. W kontekście zarządzania relacjami z klientem, informacje należące do tej grupy dotyczą przede wszystkim postępowania według określonych procedur, standardów, wytycznych, zwłaszcza w newralgicznej sferze obsługi klienta, stosowania podejścia procesowego (wymuszanie przestrzegania występowania oraz kolejności zdarzeń i działań w procesie) oraz technik i narzędzi zapewnienia jakości. Zaliczyć należy tu także informacje uzyskiwane z wykorzystaniem wspomnianych technik analizy sekwencyjnej, które identyfikują działania (klientów) występujące w pewnym powtarzającym się porządku. Kwerencyjne, zawarte w komunikatachpytaniach; wyrażają dążenie do poznania nieznanych okoliczności. Ta grupa informacji generalnie wykorzystywana jest dla celów zarządzania, to znaczy decydent formułuje pytania i na podstawie informacji (uzyskanych np. z systemu wspomagania decyzji) podejmuje stosowne działania. Informacje te różnią się w zależności od szczebla zarządzania, głównie pod względem stopnia agregacji. Jest to ogólny typ informacji, gdyż informacja kwerencyjna może obejmować dowolny rodzaj informacji z prezentowanej tu taksonomii. Wyzwaniem dla uzyskania i wykorzystania tej klasy informacji są odpowiednio intuicyjne, łatwe w obsłudze interfejsy systemów informacyjnych zarządzania i baz danych, pozwalające w prosty sposób sformułować pytanie i uzyskać na nie odpowiedź przy różnym stopniu uogólnienia. 7. Wnioski Dane o kliencie, a zwłaszcza powstające z nich wiedza i informacja, mają krytyczne znaczenie dla organizacji. Dlatego istotne staje się zrozumienie procesów przepływu danych, wiedzy i informacji. Jednym ze sposobów lepszego zarządzania informacją o relacjach z klientami jest zdefiniowanie źródeł jej różnorodności. Tak przeprowa- 72 Studia i Materiały Wydział Zarządzania UW

dzona typologia, zawierająca ujęcie infologiczne i datalogiczne, pozwala na lepsze uporządkowanie informacji, poprawę jej jakości oraz zrozumienie, w jakim celu poszczególne rodzaje informacji są potrzebne i wykorzystywane. Skuteczniejsze zarządzanie procesami informacyjnymi obsługującymi relacje z klientem może i powinno stać się punktem wyjścia wdrażania lub racjonalizacji tej koncepcji marketingowej w organizacji. Informacje o autorze Dr Aleksander Lotko Politechnika Radomska, Wydział Ekonomiczny, Zakład Matematyki i Informatyki. E-mail: alexlotko@wp.pl. Bibliografia Bajer, M., Ligęza, A. 2001. Metody redukcji nadmiaru informacji na etapie jej rozpowszechniania w cyklicznym procesie zarządzania wiedzą. w: Materiały Konferencyjne Metody i Systemy Komputerowe w Badaniach i Projektowaniu Inżynierskim, Kraków: AGH. Dejnaka, A. 2002. CRM: Zarządzanie kontaktami z klientami, Gliwice: Helion. Dyche, J. 2002. CRM: Relacje z klientami, Gliwice: Helion. Frąckiewicz, E. 2004, Wiedza o kliencie jako element budowy systemu informacji marketingowej. w: Szewczyk. A. (red.) Informacja dobra lub zła nowina, Szczecin: Hogben. Gordon, I. 2001. Relacje z klientem: Marketing partnerski, Warszawa: PWE. Kasprzak, T. 2003. Biznes i technologie informacyjne perspektywa integracji strategicznej, Warszawa: Nowy Dziennik. Kotler, P. 1994. Marketing: Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola, Warszawa: Gebethner & S-ka. Stefanowicz, B. 2004. Informacja, Warszawa: SGH Oficyna Wydawnicza. Sundgren, B. 1973, An Infological Approach to Data Bases, Stockholm: Centralbyran. 73