Olsztyn, dnia 21.03.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Montażysta rusztowań budowlano montażowych metalowych zgodnie z zasadą konkurencyjności (CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe) Szanowni Państwo, Techpal Sp. z o.o. zwraca się z zapytaniem o cenę brutto przeprowadzenia 80-godzinnego szkolenia Montażysta rusztowań budowlano montażowych metalowych wraz z organizacją egzaminu przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego z Warszawy dla grupy 5-osobowej. Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zapisany w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania: 1. program szkolenia zgodny z wytycznymi Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie, 2. wykaz oraz doświadczenie kadry trenerskiej dedykowanej do wykonania zamówienia, która posiada uprawnienia i doświadczenie w realizacji szkoleń w zakresie tożsamym lub pokrewnym z tematem wymienionym w niniejszym zapytaniu 3. wykaz doświadczenia Wykonawcy w realizacji szkoleń w zakresie tożsamym lub pokrewnym z tematem wymienionym w niniejszym zapytaniu ofertowym min. 10 szkoleń przeprowadzonych przez Wykonawcę/firmę Wykonawcy w okresie ostatnich 2 lat. 4. kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego atestu Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie i przeprowadzenie egzaminów. Oferty, które nie będą zawierały wszystkich ww. elementów lub nie będą spełniały wymaganego minimum w poszczególnych kryteriach oceny, zostaną odrzucone i nie będą uwzględniane przy ocenie. Zamawiający będzie uwzględniał przy ocenie ofert jedynie informacje zawarte w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego oraz wymagane zapytaniem kserokopie i specyfikacje/wykazy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Cena brutto realizacji zamówienia szkolenia powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie z treścią niniejszego zapytania (przeprowadzenie szkolenia, zapewnienie sprzętu i materiałów szkoleniowych do zajęć praktycznych i teoretycznych, zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu w oparciu o wytyczne Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie i wydanie świadectwa, uprawnienia oraz wpisu do Książeczki Operatora Maszyn Roboczych). 1
Materiały piśmiennicze dla uczestników szkolenia zapewnia Zamawiający. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia osób prowadzących szkolenie. UWAGA dla Wykonawców wystawiających faktury VAT: przedmiotowe zamówienie jest finansowane w 100% ze środków publicznych i tym samym stawka podatku VAT przewidziana dla usługi szkoleniowej na fakturze winna być określona zw. Kryteria, jakimi będziemy się kierować przy wyborze najlepszej oferty do realizacji zamówienia, to: 1. Cena brutto za realizację całości zamówienia waga 60% 2. Doświadczenie i kwalifikacje Wykonawcy waga 40%. Szczegółowe kryteria oceny ofert: 1. Punkty za kryterium cena będą obliczone wg poniższego wzoru Najniższa cena brutto spośród badanych ofert C = -------------------------------------------------------------- x 60 pkt Cena brutto badanej oferty gdzie: C ilość punktów w kryterium cena 1 pkt = 1 % Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku 2. W kryterium doświadczenie wykonawcy będzie oceniane doświadczenie trenera dedykowanego do przeprowadzenia szkolenia w realizacji tematu wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym min. 10 szkoleń/warsztatów przeprowadzonych przez Wykonawcę/firmę Wykonawcy w okresie ostatnich 2 lat: a) przeprowadzenie 10 szkoleń/warsztatów 10 punktów b) przeprowadzenie 11 szkoleń/warsztatów 20 punktów c) przeprowadzenie 12 szkoleń/warsztatów 30 punktów d) przeprowadzenie 13 i więcej szkoleń/warsztatów 40 punktów Punkty za kryterium doświadczenie wykonawcy będą obliczone wg poniższego wzoru: Kb K = --------------- x 40 pkt Kn gdzie: K liczba punktów w kryterium doświadczenie wykonawcy obliczona do dwóch miejsc po przecinku, Kb suma punktów przyznana w ramach kryterium doświadczenie badanej oferty, Kn suma punktów przyznana w ramach kryterium doświadczenie wykonawcy oferty posiadającej największą liczbę punktów 2
1 pkt= 1 % Termin składania ofert: do dnia 05.04.2013 roku. Dopuszczalne formy składania ofert: - doręczenie osobiście lub nadesłanie pocztą do siedziby Zamawiającego Techpal Sp. z o.o. na adres: 10-685 Olsztyn, ul. Barcza 16, - przesłanie skanu podpisanej oferty pocztą elektroniczną na adres r.sobierajska@techpal.com.pl - przesłanie podpisanej oferty faxem pod nr tel. (89) 542 98 21 UWAGA: Nie istnieje możliwość realizacji zamówienia przez podmioty, którą są powiązane z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym, w celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Oferty nie zawierające ww. oświadczenia zostaną wykluczone z postępowania. UWAGA: Podmiot składający ofertę, który spełnia definicję personelu projektu w rozumieniu Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 14.08.2012 r., ( personel projektu osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu ), musi spełniać warunki określone w ww. Wytycznych dotyczące zatrudniania personelu, w szczególności wynikające z podrozdziału 5 Koszty związane z angażowaniem personelu, punkt 7: Wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w więcej niż jednym projekcie są kwalifikowalne, o ile: a) obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie; b) łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie oraz osoba ta: c) prowadzi ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje prace w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy; 3
d) przekazuje Beneficjentowi ewidencję, o której mowa w lit. c, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu Beneficjenta. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby podmiot składający ofertę, który spełnia definicję personelu, złożył oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania), że: a) jego zaangażowanie w realizację zadań w innych projektach, w inne zadania w ramach przedmiotowego projektu oraz jego pozostałe obowiązki pracownicze wynikające z innych umów nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji niniejszego zamówienia, b) jego łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO, łącznie z niniejszym zamówieniem, nie przekroczy 240 godzin miesięcznie. c) zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji godzin pracy dotyczącej zaangażowania w realizację zadań wynikających z umów zawartych w ramach wszystkich projektów NSRO oraz do udostępniania ww. ewidencji godzin w okresie realizacji zadań w ramach niniejszego zamówienia Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że miesięczny wymiar pracy podmiotu, o którym mowa powyżej, przekroczy 240 godzin, Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zapłacenia za realizację zamówienia za godziny zrealizowane powyżej limitu 240 godzin w miesiącu. Ponadto informujemy, że Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji postępowania, realizacji części lub całości zamówienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu na dzień sporządzenia niniejszego zapytania ofertowego. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają wszystkich kryteriów oceny oferty oraz nie są w stanie zapewnić realizacji zamówienia zgodnie z opisem w zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 4
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów danych i informacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia faktycznej liczby osób korzystających z usługi objętej niniejszym zapytaniem ofertowym. W przypadku pytań proszę o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (89) 542 98 21 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 16:00. Z poważaniem Renata Sobierajska Biuro Projektu 5
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 21.03.2013 r. Nazwa firmy Wykonawcy... Adres siedziby Wykonawcy... Tel./fax.. Adres e-mail.. NIP.. FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia 80-godzinnego szkolenia Montażysta rusztowań budowlano montażowych metalowych wraz z organizacją egzaminu przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego z Warszawy dla grupy 5-uczestników składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia 21.03.2013 r. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za łączną cenę w wysokości... PLN brutto (słownie:...pln brutto) 2. Jednocześnie oświadczam, że... posiadam/ posiadamy * : (nazwa firmy Wykonawcy) atest Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie, zaplecze techniczne do przeprowadzenia tego typu szkolenia, rusztowanie zatwierdzone przez Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie, niezbędną wiedzę i doświadczenie zgodnie z Załącznikiem 3 do niniejszego Formularza ofertowego, kadrę dydaktyczną zdolną do prawidłowego wykonania zamówienia, posiadającą wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje, znajduję/znajdujemy* się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalegam/nie zalegamy* z płatnościami podatków do urzędu skarbowego oraz składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych......, dnia.. (miejscowość) (data).. (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić 6
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia 21.03.2013 r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA uczestnicy: 5 pracowników zatrudnionych w małym przedsiębiorstwie produkcyjnym w Olsztynie tematyka szkolenia: Montażysta rusztowań budowlano montażowych metalowych Program opracowany i zatwierdzony zgodnie z wytycznymi Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie. Szkolenie ma się składać z części teoretycznej i praktycznej. Szkolenie i egzamin muszą odbywać się w oparciu o wytyczne Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie Uwaga: Każdy uczestnik szkolenia po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu państwowego otrzyma świadectwo, uprawnienia oraz wpis do Książeczki Operatora Maszyn Roboczych. czas trwania szkolenia: 80 godzin zajęć w jednej grupie szkoleniowej w tym: 48 godzin zajęć teoretycznych i 32 godziny zajęć praktycznych preferowany termin realizacji zajęć: kwiecień 2013 roku Zamawiający zastrzega, że termin szkolenia może ulec zmianie po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. miejsce realizacji szkolenia: Olsztyn miejsce szkolenia zapewnia Wykonawca obowiązki Wykonawcy: przygotowanie programu szkolenia zgodnie z wytycznymi Instytutu Mechanizacji Budownictwa Górnictwa Skalnego w Warszawie zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych trenerów posiadających uprawnienia i doświadczenie w realizacji szkoleń w zakresie tożsamym z tematem wymienionym w niniejszym zapytaniu ofertowym, 7
zapewnienie niezbędnego rusztowania do realizacji zajęć praktycznych na szkoleniu zatwierdzonego przez Instytut Mechanizacji Budownictwa Górnictwa Skalnego w Warszawie, zapewnienie materiałów szkoleniowych do zajęć teoretycznych na własność dla 5 uczestników szkolenia oraz 1 egzemplarza materiałów ad acta do dokumentacji projektu prowadzonej przez Zamawiającego; materiały muszą być oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, wypełnienie przez trenerów prowadzących zajęcia dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, przeprowadzenie egzaminu państwowego dla 5 uczestników szkolenia w oparciu o wytyczne Instytutu Mechanizacji Budownictwa Górnictwa Skalnego w Warszawie i wydanie świadectwa, ubrawnienia oraz wpis do Książeczki Operatora Maszyn Roboczych. 8
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego z dnia 21.03.2013 r. 1. Program szkolenia: Montażysta rusztowań budowlano montażowych metalowych ZAJĘCIA TEORETYCZNE 1... 2... 3.. 4.. ZAJĘCIA PRAKTYCZNE 1... 2... 3.. Szkolenie zagadnienia tematyczne Liczba godzin RAZEM 80 2. Wykaz oraz doświadczenie kadry trenerskiej dedykowanej do wykonania zamówienia: 1 2 L.p. Imię i nazwisko trenera / instruktora Wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie związane z tematyką wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym (należy wykazać certyfikaty i uprawnienia spawalnicze trenerów dedykowanych do realizacji zamówienia) 3. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji tematu wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym min. 10 szkolenia przeprowadzone przez Wykonawcę w okresie ostatnich 2 lat L.p. 1. 2. 3. 4. 5. Temat szkolenia Liczba przeszkolonych osób Data wykonania Nazwa odbiorcy 9
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego z dnia 21.03.2013 r. OŚWIADCZENIE wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:... (nazwa Wykonawcy) nie jest podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym Techpal Sp. z o.o. tj. z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego Techpal Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego Techpal Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....,.. Miejscowość, data.. (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 10
Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego z dnia 27.02.2013 r... Imię i nazwisko Wykonawcy.. Adres zamieszkania Wykonawcy OŚWIADCZENIE wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, będącego personelem projektu w rozumieniu Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach PO KL (jeżeli dotyczy) Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: a) moje zaangażowanie w realizację zadań w innych projektach, w inne zadania w ramach przedmiotowego projektu oraz moje pozostałe obowiązki pracownicze wynikające z innych umów nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji niniejszego zamówienia, b) moje łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO, łącznie z niniejszym zamówieniem, nie przekroczy 240 godzin miesięcznie. c) zobowiązuję się do prowadzenia ewidencji godzin pracy dotyczącej zaangażowania w realizację zadań wynikających z umów zawartych w ramach wszystkich projektów NSRO oraz do udostępniania ww. ewidencji godzin w okresie realizacji zadań w ramach niniejszego zamówienia Miejscowość, data.. (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 11