Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY W dniu...w Rudzie Śląskiej, pomiędzy Miastem na prawach powiatu Ruda Śląska z siedzibą jego organu wykonawczego w Rudzie Śląskiej, przy placu Jana Pawła II 6, które reprezentuje:... zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a:... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający oświadcza, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, w związku z czym nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący przedmiot umowy: 2 Porównanie baz danych ewidencji gruntów i budynków z treścią elektronicznej księgi wieczystej dla Miasta Ruda Śląska, zwany dalej pracą geodezyjną. 2. Przedmiot umowy określony w ust. 1 winien zostać wykonany zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie ze złożoną ofertą. 3. Oferta Wykonawcy na realizację przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wszystkie niezbędne do wykonania niniejszej umowy materiały dostarczy Wykonawca we własnym zakresie. 1. Termin wykonania umowy upływa w dniu... 2016 roku. 3 2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o gotowości przedstawienia do odbioru pracy geodezyjnej. 3. Zamawiający wyznaczy termin odbioru do 7 dni od daty powiadomienia go przez Wykonawcę o gotowości przedstawienia do odbioru. Zamawiający: Miasto Ruda Śląska, plac Jana Pawła II nr 6 strona 7
4. Przedstawienie i odbiór pracy geodezyjnej będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta Ruda Śląska Biuro Geodety Miasta. 4 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu pracy geodezyjnej, będącej przedmiotem niniejszej umowy. 5 Wykonawca nie może powierzyć wykonania pracy geodezyjnej (przedmiotu umowy) osobom trzecim. 6 1. W przypadku stwierdzenia wad w realizacji pracy geodezyjnej, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odebrania pracy geodezyjnej do czasu usunięcia wad. Po usunięciu wad przez Wykonawcę strony przystąpią do podpisania protokołu odbioru. 2. W razie stwierdzenia w czasie odbioru wad powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, jest on zobowiązany stwierdzone wady na własny koszt usunąć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. W przypadku, gdy stwierdzonych wad nie można usunąć, a uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Wykonawca jest odpowiedzialny za wynikłą stąd szkodę i naprawi ją na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Dokumentację techniczną pracy geodezyjnej Wykonawca przekaże do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego według wskazówek zawartych w protokole końcowym. 7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z zawiadomieniem o wyniku postępowania z dnia. 2016 r. na łączną kwotę: - netto... zł - podatek VAT wg. stawki %, w kwocie... zł - brutto... zł (słownie:...) 2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie sporządzony i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego protokół odbioru końcowego. 3. Faktura za odebrany przedmiot zamówienia płatna będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania Zamawiający: Miasto Ruda Śląska, plac Jana Pawła II nr 6 strona 8
części umowy potwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w 7 ust.1 płatne będzie ze środków dotacji celowej na realizację zadań z zakresu administracji rządowej w dziedzinie geodezji i kartografii (PZR Dz. 710, rozdz. 71012 4300). 8 Wierzytelności Wykonawcy powstałe z wykonaniem niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu bez zgody Zamawiającego udzielonym na piśmie. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust.1, za opóźnienie w wykonaniu umowy, zgodnie z 2 ust.1 niniejszej umowy. 2. Niezależnie od kary umownej zastrzeżonej w ust.1 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu umowy, licząc od dnia następnego po dacie, w której zgodnie z 2 ust.1 umowy, umowa winna zostać wykonana. 3. Naliczanie kary umownej, o której mowa w ust. 2 powyżej, ulega zawieszeniu od dnia otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o gotowości przedstawienia przedmiotu zamówienia do odbioru. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% kwoty brutto, o której mowa w 7 ust.1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 5. Zamawiającemu służy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej. 10 1. W związku z koniecznością przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w odniesieniu do danych powierzonych mu do przetwarzania. 2. Zgodnie z powyższym, w szczególności Wykonawca uzyska dostęp do danych osobowych po: a) podpisaniu przez strony odrębnej Umowy w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych, której treść stanowi Załącznik nr3 do niniejszej Umowy, b) złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych włącznie z wskazaniem sposobów ich zabezpieczania, c) uzyskaniu upoważnień Zamawiającego Administratora Danych Osobowych do przetwarzania danych osobowych przez wyznaczonych pracowników Wykonawcy, 3. Niepodpisanie w terminie 3 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy przez Wykonawcę Umowy w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych, będzie naruszeniem warunków realizacji niniejszej Umowy i może stanowić podstawę dla Zamawiającego do odstąpienia od Umowy. Zamawiający: Miasto Ruda Śląska, plac Jana Pawła II nr 6 strona 9
4. Naruszeniem warunków realizacji niniejszej umowy będzie również rozwiązanie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub odstąpienie od niej przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Każdy z takich przypadków stanowi podstawę dla Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy. 5. W szczególności w związku z zapewnieniem ochrony danych osobowych: a) każde przekazanie stosownie zabezpieczonych kopii baz danych zawierających dane osobowe, będzie rejestrowane przez Zamawiającego i potwierdzane protokółem przekazania kopii baz, podpisanym przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. b) każdy z pracowników lub współpracowników Wykonawcy któremu powierzono zadanie związane z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy jest zobowiązany do złożenia oświadczenia dotyczącego warunków przetwarzania danych osobowych zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy. 11 Wszelkie spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie a w przypadku braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy...... parafa Naczelnika Wydziału parafa Radcy Prawnego Zamawiający: Miasto Ruda Śląska, plac Jana Pawła II nr 6 strona 10
Załącznik nr 3 UMOWA nr S-AB.142.1.3.2016 w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu., w Rudzie Śląskiej, pomiędzy Miastem Ruda Śląska, z siedzibą organu wykonawczego przy placu Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, NIP 6411005769, reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy Powierzającym, a, reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy Przetwarzającym. Strony zwierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.), w związku z zawartą pomiędzy stronami umową na Porównanie baz danych ewidencji gruntów i budynków z treścią elektronicznej księgi wieczystej dla Miasta Ruda Śląska. 1. Użyte w umowie określenia oznaczają: 1) Umowa niniejsza umowa; 2) Umowa podstawowa umowa nr...z dnia, na wykonanie zadania Porównanie baz danych ewidencji gruntów i budynków z treścią elektronicznej księgi wieczystej dla Miasta Ruda Śląska, zawarta pomiędzy Przetwarzającym i Powierzającym; 3) Ustawa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.); 4) Rozporządzenie - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024 z późn. zm); 5) dane osobowe - dane osobowe w rozumieniu art. 6 Ustawy; 6) przetwarzanie danych osobowych oznacza wszelkie operacje w rozumieniu art. 7 Ustawy, wykonywane przez Przetwarzającego na danych osobowych powierzonych na podstawie niniejszej umowy. 2. Powierzający powierza Przetwarzającemu przetwarzanie następujących danych, zawartych w zbiorze danych osobowych Ewidencja gruntów i budynków : 1) dane osobowe właścicieli i użytkowników wieczystych nieruchomości, określone w załączniku nr 1 do Umowy, wraz z wielkością udziałów w prawie własności lub w użytkowaniu wieczystym; 2) dane osobowe osób, które władają gruntami na zasadach samoistnego posiadania, określone w załączniku nr 1 do Umowy; Zamawiający: Miasto Ruda Śląska, plac Jana Pawła II nr 6 strona 11
3) daty określające nabycie oraz utratę praw do nieruchomości. 3. 1. Powierzający jest nadal administratorem danych osobowych powierzonych Przetwarzającemu na podstawie Umowy. 2. Przetwarzający jest innym podmiotem w rozumieniu art. 31 ust. 1 Ustawy. 4. 1. Przetwarzający zobowiązuje się do: 1) przechowywania i przetwarzania powierzonych danych osobowych w sposób nie naruszający przepisów Ustawy; 2) ograniczenia dostępu i możliwości przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie do pracowników i współpracowników wykonujących czynności wynikające z Umowy podstawowej, posiadających imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, wydane przez Przetwarzającego; 3) przeszkolenia osób, o których mowa w ust. 2, w zakresie ochrony danych osobowych; 4) prowadzenia ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Powierzającego; 5) przekazania Powierzającemu wykazu pracowników, o których mowa w pkt. 2, w terminie do 30 dni od daty podpisania Umowy oraz do bieżącego (do 7 dni roboczych), pisemnego informowania o zmianach tychże pracowników. 2. Przetwarzanie przez Przetwarzającego danych osobowych w zakresie oraz celach innych, niż wyraźnie wskazane w 2 Umowy jest niedopuszczalne. 5. Przetwarzający zobowiązuje się przestrzegać tajemnicy przekazanych danych osobowych, nie przetwarzać ich w sposób inny, niż określony Umową, a w szczególności nie udostępniać powierzonych danych osobom trzecim. 6. 1. Przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych w zakresie określonym w art. 36 39 Ustawy. 2. Powierzający zastrzega sobie prawo przeprowadzania w siedzibie Przetwarzającego kontroli w zakresie zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z Ustawą, przy czym pisemne zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli będzie przekazane Przetwarzającemu co najmniej trzy dni robocze przed przewidywanym terminem kontroli. 3. Niezwłocznie po rozwiązaniu Umowy Przetwarzający przekaże Powierzającemu pisemne oświadczenie, w którym potwierdzi, że nie przetwarza i nie posiada już żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone na podstawie niniejszej Umowy. 7. Przetwarzający niezwłocznie poinformuje Powierzającego: 1) o każdym stwierdzonym przez siebie przypadku naruszenia obowiązków w zakresie ochrony powierzonych danych osobowych; 2) o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, policję, prokuraturę lub sąd. Zamawiający: Miasto Ruda Śląska, plac Jana Pawła II nr 6 strona 12
8. 1. Przetwarzającemu nie przysługuje z tytułu Umowy wynagrodzenie za zrealizowane na rzecz Powierzającego świadczenia w zakresie przetwarzania danych osobowych. 2. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy po stronie Powierzającego jest Pan Grzegorz Ogórek, tel. 32 244 90 76. 9. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Ustawy i Rozporządzenia. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony i zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy podstawowej. 3. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym w razie stwierdzenia przez Powierzającego naruszenia przez Przetwarzającego obowiązków wynikających z Ustawy. 5. Rozwiązanie Umowy powoduje rozwiązanie Umowy podstawowej. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Przetwarzającego, dwa egzemplarze dla Powierzającego. PRZETWARZAJĄCY: POWIERZAJĄCY: Zamawiający: Miasto Ruda Śląska, plac Jana Pawła II nr 6 strona 13
Załącznik nr 1 Do umowy nr S-AB.142.1.3.2016 w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych WYKAZ DANYCH OSOBOWYCH ZE ZBIORU EWIDENCJA GRUNTÓW I BUDYNKÓW POWIERZONYCH DO PRZETWARZANIA Lp. Nazwa/oznaczenie/ zbioru danych osobowych Opis 1. Ewidencja gruntów i budynków Dane właścicieli i użytkowników wieczystych nieruchomości: imię i nazwisko, adres, nr PESEL Dane osób, które władają gruntami na zasadach samoistnego posiadania: imię i nazwisko, adres, nr PESEL Zamawiający: Miasto Ruda Śląska, plac Jana Pawła II nr 6 strona 14
Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia dotyczącego warunków przetwarzania danych osobowych podpisywanego przez pracowników Wykonawcy... (imię i nazwisko osoby)... (nr i seria dowodu)... (nazwa firmy - Wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E Ja, niżej podpisana(y), oświadczam, że zapoznała(e)m się z przepisami dotyczącymi przetwarzania i ochrony danych osobowych, umową powierzenia przetwarzania danych osobowych nr... oraz procedurą bezpieczeństwa przetwarzania i ochrony danych osobowych, określoną w zarządzeniu wewnętrznym Powierzającego, i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Powyższe dotyczy: 1. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 2. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne, służące do przetwarzania danych osobowych. 3. Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej w dniu... pomiędzy Miastem na prawach powiatu Ruda Śląska a... 4. Wewnętrznych przepisów Powierzającego tj. Polityką Bezpieczeństwa Informacji, stanowiącą załącznik nr 1 do Zarządzenia nr SP.0050.1.3.2014 Prezydenta Miasta Ruda Śląska z dnia 31.01.2014 r. w sprawie określenia zasad bezpieczeństwa informacji obowiązujących w Urzędzie Miasta Ruda Śląska. Jednocześnie oświadczam, że: a) zapewnię ochronę danym osobowym przetwarzanym zgodnie z ww. przepisami oraz umową, a w szczególności zabezpieczę je przed dostępem osób nieupoważnionych, zabraniem, uszkodzeniem oraz nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, b) zachowam w tajemnicy, także po ustaniu stosunku pracy lub kontraktu, wszelkie informacje dotyczące przetwarzania oraz sposobów zabezpieczenia danych osobowych dotyczące umowy nr. z dnia, c) zgłoszę pisemnie przełożonemu lub osobie wskazanej w kontrakcie jako osoba upoważniona, jakąkolwiek próbę lub fakt naruszenia ochrony lub bezpieczeństwa systemu informatycznego, Zamawiający: Miasto Ruda Śląska, plac Jana Pawła II nr 6 strona 15
w którym przetwarzane są dane osobowe - jednocześnie informację taką pisemnie przekażę do Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie Miasta Ruda Śląska.... (podpis osoby ubiegającej się o dostęp) Ruda Śląska, dnia... ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Oświadczenie wypełnia osoba, która wykonując swoje obowiązki musi posiadać dostęp do danych osobowych. Oświadczenie jest zgodne z art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Zamawiający: Miasto Ruda Śląska, plac Jana Pawła II nr 6 strona 16