Załącznik nr 3 do regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 000 Euro Szklarska Poręba, 16.12.2015 r. Zapytanie ofertowe W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi: W związku z realizacją projektu pn. "INTERAKTYWNA SZKLARSKA PORĘBA OKNO NA ŚWIAT DLA KAŻDEGO współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu Interaktywna Szklarska Poręba okno na świat dla każdego, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Zamawiający: Miasto Szklarska Poręba z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu Interaktywna Szklarska Poręba okno na świat dla każdego, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakres ubezpieczenia od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka: 1. działanie człowieka, tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie, 2. kradzież z włamaniem, rabunek i wandalizm, 3. działanie ognia (w tym również dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz), 4. działanie wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno-kanalizacyjnych, burzy, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu, nieumyślne pozostawienie otwartych kranów lub innych zaworów, 5. działanie wiatru, osunięcie się ziemi, 6. wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji, 7. zbyt wysokie/niskie napięcia/natężenie w sieci instalacji elektrycznej, 8. pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych, 9. koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie, 10. klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym - zapewnia wypłatę odszkodowania w kwocie pozwalającej zastąpić ubezpieczony sprzęt przez fabrycznie nowy, jak najbardziej zbliżony parametrami do sprzętu zniszczonego, 11. franszyza integralna i redukcyjna: zniesione, 12. udział własny zniesiony.
Przedmiot ubezpieczenia obejmuje: Sprzęt komputerowy o wartości: 410 987,03 zł. Przedmiot ubezpieczenia Ilość sztuk Opis Zestaw komputerowy stacjonarny (jednostka centralna + monitor) 120 Komputer: Producent: IQ4 Poland Sp. z o.o. Model: Vidawa Entry 18408PR Obudowa: Viadwa Tower Zasilacz: 420W Płyta główna: Gigabyte GA-H81M-HD3 + COM Port Procesor: Intel Pentium G1840 Pamięć: 8GB DDR3-1600 Dysk SSD: Adata DDS Premier Pro SP920 128GB 2.5 SATA3 Dysk HDD: 500 GB 3,5 7200RPM Napęd optyczny: DVD-RW Karta graficzna: Zintegrowana Karta sieciowa: Wi-Fi Czytnik kart: SD/SHDC/SDXC/MMC/XD Klawiatura, mysz: na USB Inne: Bluetooth 4.0 System operacyjny: Windows 8.1 PRO (65 licencji) System operacyjny: Windows Rental Rights (55 licencji) Oprogramowanie biurowe: Open Office Oprogramowanie antywirusowe: Microsoft Security Essentials Oprogramowanie antykradzieżowe: Prey Monitor: Producent: Iiyama Model: B2483HS-B1 Drukarka 55 Producent: Xerox Model: Phaser 6022V_NI Urządzenia wielofunkcyjne 8 Producent: Xerox Model: Work Centre 6027V_NI Okres objęty ubezpieczeniem: od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Płatność w jednej transzy (składki) w terminie do 31.12.2015 r. (składka = cena ofertowa)
Forma rozliczenia: Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia do 7 dni od podpisania protokołu odbioru zamówienia oraz przedłożenia faktury. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział wszyscy Wykonawcy posiadający stosowne uprawnienia, jeżeli są wymagane przepisami prawa. Dokumenty, jakie należy załączyć do oferty: 1. wypełniony i podpisany przez uprawnione osoby formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. Projekt umowy ubezpieczeniowej (obligatoryjnie). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia niekompletnych ofert. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci mogą przekazywać pisemnie na adres: Urząd Miejski w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba, za pomocą faksu 75 75 47 724 lub drogą elektroniczną na adres mail: sekretariat@szklarskaporeba.pl, z tym że ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z oferentami: Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Joanna Osińska, tel.: 502 780 899, fax: 75 75 47 724, adres mail: sekretariat@szklarskaporeba.pl oraz poig.koordynator@szklarskaporeba.pl Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzić należy na załączonym druku: 1) Załącznik Nr 1 formularz ofertowy Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub
pocztą na zaklejonej kopercie należy umieścić napis:. nazwa oferenta Zamawiający: Miasto Szklarska Poręba Oferta na ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu Interaktywna Szklarska Poręba okno na świat dla każdego, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju 2007-2013. Nie otwierać przed 22.12.2015 r. godz.: 10:00. 1. termin związania ofertą 14 dni; 2. bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę cenową należy złożyć Zamawiającemu w budynku Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie przy ul. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba, parter Biuro Obsługi Interesanta, w terminie do dnia 22 grudnia 2015 r. do godziny 09:00. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22 grudnia 2015 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 2 sala obrad. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Na załączonym formularzu ofertowym należy przedstawić cenę ofertową netto, podatek VAT oraz brutto za wykonanie usługi. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Kryterium wyboru oferty: Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie ofert złożonych w niniejszym postępowaniu. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena (składka).
Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji oferty z wybranym przez siebie oferentem; z negocjacji, które odbędą się w siedzibie Zamawiającego w ustalonym przez niego terminie zostanie sporządzony protokół. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym oferentem po przekazaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. odwołanie, skarga. Burmistrz Miasta /-/ Mirosław Graf Wersja elektroniczna dokumentu. Dokument podpisany w oryginale przez Burmistrza Miasta Mirosława Grafa.